У овом чланку упознаћемо се са апостилом докумената. Шта је, где то изложити, зашто је то потребно, и још много тога читалац ће овде наћи. Такође ћемо размотрити стављање овог печата на посебне врсте докумената.
Упознавање са концептом
Апостилле је посебан образац за попуњавање међународног карактера, намењен потврђивању законитости одређеног документа на територији различитих држава света које су овај образац препознале као легализован. Печати „апостилле“ налепљени су и на оригиналне документе и на њихове копије.
Апостилле је печат који не захтева друге врсте документарне легализације и овере. Званична је за све унутрашње органе који учествују у Конвенцији земаља. Његово присуство није неопходно ако постоје разлози за отказивање или поједностављење легализације документа.
Детаљи обрасца
У складу са стандардом Хашке конвенције потписаним 1961. године, апостилле је квадратног облика са дужином странице најмање девет цм и мора бити у складу са одређеним узорком. Такође у апостили треба навести:
- Пуни назив земље која је издала апостиле.
- Презиме и иницијали субјекта који је потписао рад за потврду.
- Назив установе која је запечатила документ и апостиле.
- Град у коме је стављен печат или печат.
- Датум инсталације.
- Власт је причврстила апостилле.
- Број.
- Печат / печат.
- Фреска службеника који је жигосао.
Превод апостиле практично није потребан и може се приказати на службеним језицима Конвенције (француском или енглеском) или на језику државе која је апостол одобрила. У основи, апостил је дуплиран на једном од језика Конвенције и националном.
Генерално, захтеви за апостилом немају строга ограничења и стандарде. Ипак, одређена одступања од норме могу довести до чињенице да овај печат неће бити препознат у некој од држава потписница Конвенције, и као резултат тога апостол више неће имати своје значење у другим земљама.
Такав печат увек треба да има наслов одштампан на француском: Апостиле (Цонвентион де ла Хаие ду 5 октобре 1961).
У складу с правилима Конвенције, апостилле се може ставити на документе или на посебан летак запечаћен службеним папиром, који он одобрава. Инсталација апостиле на документима може се извести на различите начине и састоји се од: гумених марака, лепила, трака, воска и рељефног штампања итд.
На територији Руске Федерације апостилле има облик печата који се ставља на документ.
До данас се могућност употребе електронског облика апостиле истрајно и пажљиво проучава. Слична појава је већ почела да се уводи у неким земљама света, укључујући САД, Андору, Белгију, Украјину, итд.
Штампа о дипломи
Потреба за апостилом у дипломама јавља се у вези са појавом тенденције да се стиче образовање на универзитетима ван Руске Федерације. То је због присуства готово неограничених могућности за раст у каријери и професионалних могућности.
Да бисте добили апостилу за диплому, морате поднети захтев за апостилизацију докумената. За ово ће бити потребни одређени документи. Печатом се бави Министарство просвете. У многим европским школама можда ће бити потребан превод ваших докумената, након чега следи овјера код јавног биљежника.Много је лакше добити апостол на нотарском оверању у разним бироима специјализованим за правне преводе.
Колико кошта стављање апостила на диплому? Цена може да варира, а ако говоримо о Руској Федерацији, онда око четири хиљаде рубаља. Процедура може трајати или дуго, или, у хитним случајевима, врло кратко, до два до три дана. Важно је знати да у образовним документима није потребан апостилле ако студент треба да упише универзитете у земљама ЗНД.
Понекад постоји потреба за апостилом на дипломама добијеним у иностранству. До ове ситуације може доћи ако се вратите на територију државе чији сте држављанин. Међутим, то је неопходно под условом да такву потребу утврђује међународно право. Печатом се бави Министарство за образовање државе у којој се одвијао процес учења.
Апостилле је врста „улазнице“ која вам омогућава рад у било којој земљи која је дио заједнице Евроазијске уније и ЗНД.
Печат на сертификату
Апостилле на потврди ставља се у случају потребе да се овери превод са једног језика на други. На пример, прикупљање докумената и њихово извршење за путовање изван, на пример, Руске Федерације, прилично је једноставно. Неке земље могу захтевати додатну документацију потребну за улазак на њихову територију. Европске земље које постану странке Хашке конвенције из 1961. године могу захтевати печат апостиле на свом изводу и дипломи.
Таква потреба настаје због чињенице да су за стране званичнике наши оригинални документи само комадићи папира. Стога је стављање апостила на разне документе током путовања ван матичне земље веома важно, јер ће оно постати гарант којим ће се доказати аутентичност документа.
Печат за помоћ
Често постоји потреба за стављањем апостила на сертификат. То може бити узроковано потребом да се упише страни факултет, жеља за склапањем брака са држављанином друге државе, итд. Пример кривичне евиденције о предмету може послужити као пример таквог документа.
Пре него што ставите апостиле на потврде, морате да откријете да ли ће се утицај Хашке конвенције проширити и на земљу у коју планирате да одете. У недостатку њеног деловања, потребно је проћи конзуларну легализацију, а тај процес је заморнији и сложенији.
Ко је укључен у постављање апостила у Руској Федерацији
Руска Федерација ушла је у заједницу држава уједињених Хашком конвенцијом од 31.05.1992. За издавање апостила било је потребно имати овлашћења одређених државних органа, у вези с тим су додељена следећа права:
- Министарство правде Руске Федерације. Ангажован је у постављању апостила на службене документе који ће се извозити ван земље и у власништву агенција савезне владе. власти и особе са правним и физичким статусом.
- Органи који су део територије Министарства правде Руске Федерације печат су на документима који потјечу од власти одговорних на територији Руске Федерације. То су државни органи. власти, јавни бележници, конститутивни ентитети Руске Федерације и локалне власти.
- Министарство одбране Руске Федерације обраћа пажњу на документа која се односе на војну службу.
- Рособрнадзор ради на стављању апостила у документе о образовању, академским звањима и дипломама.
- Росарцхиве се бави архивским потврдама, изводима и копијама докумената из архиве.
- Органи са овластима субјекта Руске Федерације у области архивских послова.
- РЕГИСТАРСКИ УРЕД субјекта Руске Федерације.
- Тужилаштво и Министарство унутрашњих послова Руске Федерације.
Појам државне царине
Подешавање апостила спомиње се у законодавним документима различитих земаља. На пример, на територији Руске Федерације, у Пореском законику, у складу са чланом 333.33, став 48, став 1, назначено је да овај поступак жигосања укључује државну накнаду. Њена цена одговара 2500 п. за било који документ.Ако је за кратак временски период потребно добити апостилле, овлашћена тела могу наплаћивати додатна средства за „хитност“, а новац се може наплатити и за употребу архива итд. Ако је потребан апостилле, државне власти морају. власти и тела одговорна за локалну самоуправу, тада се потреба за плаћањем дажбине уклања са њих. Такође, субјекти који имају привилегију предвиђену законодавством пореске службе ослобођени су плаћања.
Одбијање за постављање
Понекад можете добити одбијање постављања апостила, што може бити из различитих разлога, на пример:
- документ има повреду интегритета;
- ламинирани папир;
- постоје исправке;
- документ је „нечитљив“;
- постоје спотови који не дозвољавају одређивање садржаја;
- присутност одступања.
Претежни број одбијања у приписивању чешће се односи на изглед документа него на његов садржај. Последњи одломак указује на недоследност података који се налазе у документу и архиви. У случају таквих проблема морате контактирати институцију свог града или округа која је издала потврду. Документи се неће замењивати, већ ће се мењати уноси у архиву да би се створила усаглашеност.
Узајамно признавање између земаља
Апостилле је печат на документима разних врста признатих у више држава које су закључиле споразум о међусобном признавању докумената службеног типа. Међутим, нема потребе за трећим лицима присуство бројних формалности, већ је довољан само превод документа са једног језика на други.
Тренутно је Русија у оваквим споразумима са следећим државама:
- Алжир
- Бугарска
- Мађарска
- Грчка
- Куба
- ДПРК;
- Литванија
- Летонија
- Панама
- Пољска
- Румунија
- Словенија;
- Уругвај
- Естонија
- Украјина
- Чешка Република
- Тунис
- Србија и Црна Гора.
Стога су земље које су потписале овај уговор дужне да према документима овереним апостилом поступају на одговарајући начин.