Скоро свако предузеће које обавља економске активности има административне трошкове. Они могу бити одсутни само ако особље чини једна особа или у другим сличним егзотичним случајевима. И тако са административним трошковима, на овај или онај начин, сви се морају задовољити.
Опште информације
Приликом стварања и развоја производње неизбежно је имати трошкове који су усмерени ка стицању низа одређених предности. Званично, они се називају „административни трошкови“. Шта су они? Административни трошкови - то су трошкови који иду у сусрет менаџерским, канцеларијским и другим потребама компаније, а не односе се на оперативне (производне) активности. Пример је следећи:
- Плаћање запосленима који нису укључени у производњу или продају робе и услуга.
- Комуналне исплате.
- Накнада за закуп у канцеларији.
Сврха и сврха
Административни трошкови користе се за плаћање потреба, чије задовољење позитивно утиче на целокупно предузеће. Наравно, далеко од њих могу се приписати сви трошкови. Размотримо мали пример. У случају да трошкови који постоје у одређеној јединици не дају директне или индиректне предности другим одељењима, нису административни.
Истовремено, ако одржавате одељење за рекламирање које ће успешно популаризовати произведене производе, то ће довести до повећања производње и генерално ће имати благотворан утицај на цело предузеће. Стога је крајњи циљ и сврха административних трошкова пружање одређених предности.
Какви су они?
Пошто је обрађена тема веома велика, у њеном оквиру изведена је мала класификација. Прво, узмимо административне и комерцијалне трошкове. Шта су они? То је назив свих трошкова који су извршени с циљем успешне продаје произведене робе или примања поруџбина. Ово је оглашавање, логистика, продаја, складиштење.
Али потребно је јасно разликовати нијансе. На пример, ако се складиште сировине, онда је то режијска производња. Трошкови, другим речима Складиштење готове робе у складиштима је компонента трошкова продаје. Али то није све. Постоје и административни трошкови. Подразумевају се као сви трошкови који се односе на животну подршку техничке и административне компоненте предузећа. Примјери укључују књиговодство и људске ресурсе.
За велике структуре су такви трошкови неизбежни, јер су неопходни за нормално функционисање предузећа. И истовремено се не може рећи да они спадају у категорију трошкова производње. Али у исто време су део веће асоцијације, као што су административни трошкови. Без тачних и поузданих података прикупљених од истог рачуноводственог одељења, врло је тешко говорити о стварној процени стања у предузећу.
Понављање - мајка учења
Треба имати на уму: административни трошкови су трошкови који иду на плаћање трошкова који компанији дају предност. Кључни критеријум у овом случају је корисност за цело предузеће, а не за једно одељење или одељење. Административни трошкови укључују менаџерске плате, уплату за истраживачке активности, канцеларије, правне трошкове итд. Треба напоменути да могу попримити велики број облика.
Дакле, ово може бити исплата бонуса менаџерима за успех, годишњи састанак за извештавање, најам просторија, канцеларија, поправке, осигурање, амортизација опреме, комуналије, таксе. Административним и упутством за специјалисте треће стране. На пример, ревизорима, адвокатима. Ово такође укључује плаћање комуникационих услуга у самом предузећу. Заиста, без поште, интернета и телефона драгоцено време би било изгубљено.
Три расходне групе
Најчешће постоје трошкови који се називају „комунални рачуни“. Ово је најчешћа група првих трошкова. Плаћања врше скоро сва предузећа. Они укључују плаћање за централизоване услуге као што су водоснабдевање, струја, грејање. Овде можете укључити и трошкове комуникације повезане са телефонима и Интернетом. Друга група укључује трошкове везане за закуп простора: трговачко место, магацин, административно место.
У случају присуства или одсуства било ког од њих, ова нијанса ће утицати на активности читавог предузећа, а додељивање трошкова једном одељењу или јединици може бити проблематично. Трећа група укључује запослене са фиксним примањима који нису везани за производњу. Ови трошкови се такође сматрају административним трошковима. Ови запослени укључују рачуновође или менаџере који опслужују неколико области.
О додатним поенима
Треба напоменути да постоји доста трошкова који нису административни трошкови. То је, на пример, финансирање продаје (подстицаји, организација), промотивни догађаји и истраживање улазних производа. Такође је потребно приметити специфичности рачуноводства административних трошкова.
Обично када рачуновође обрађују документацију, не распоређују многе врсте трошкова. Конвенционално се деле на редовне и друге трошкове. У првом случају, они подразумевају трошкове који настају због природе активности и правца организације. Све остало што се не односи на претходно разматрано уноси се у остале.
Како водити евиденцију?
Дакле, ми имамо административне трошкове предузећа, и они треба да буду приказани. Шта требам учинити? У почетку бисте требали одлучити са чиме се бавимо. Претпоставимо да предузеће сноси административне и административне трошкове за сервисирање предузећа и управљање финансирањем. Односно, све што се односи на одржавање постојеће имовине која је ван обима трговине и има општи економски значај.
Пример је закупнина, комунални стан, поправка опреме, превоз, ревизија, консултације, безбедност, правна помоћ. У овом се случају обрачунавају на рачуну бр. 26. Али код кредита они су рачуни бр. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Зашто је овде толико рачуна? ? А овај тренутак зависи од ситуације. Не морате радити са свим рачунима одједном, али неки од њих ће вам добро доћи. Како водити евиденцију? Трошкове можете укључити у трошкове робе или услуга или приказати као трошкове предузећа који су настали у текућем периоду.
Рад са подацима
Предузећа која обављају активности у области производње робе, пружања услуга и спровођења рада користе се следећим методама: сви трошкови за спровођење терете се на рачун бр. 90 (продаја), који су приказани у бр. 26. Размотрите ситуацију са производњом. Дакле, предузеће може нешто отписати на 20., 23. или 29. рачуну. На пример, за грађевинске компаније су погодне само 20 и 23 особе.
И тек када се коначни производ већ прода, може се пребацити на рачун 90-их. За компаније које се баве трговином на мало можете одмах пребацити на рачун 90. Рећи нешто специфично и истовремено универзално за све је проблематично, јер су ситуације различите. А у зависности од тога шта компанија ради, какав карактер има и одлуке које треба да се донесу.Истовремено, потребно је не само бринути о приказу трошкова, већ и имати идеју о будућим трошковима.
Уосталом, ако нема буџета, онда треба заборавити административне трошкове. Неће бити средстава за њихово спровођење. Ради једноставности, процене будућих периода могу се усредсредити на одређене одељења компаније. У овом случају морате поштовати правило максималне свести. У овом случају треба посматрати златну средину. Дакле, информације би требале бити и детаљне и благовремене, а не скупе. Да би се добио такав резултат користи се софтвер који се користи за разврставање, анализу и контролу података.
Закључак
То је, уопште, све што треба знати о административним трошковима. Може се претпоставити да ће временом њихово одржавање бити поједностављено и аутоматизовано. Заиста, један рачуновођа може заменити пет или шест људи на истом послу само користећи добро подешени софтвер попут 1 Ц: „Предузећа“, „Једра“ или „Галаки“.
Како продуктивност рада расте, његова систематизација и унапређивање рачуноводствених правила, запослени ће морати уложити мање напора, а предузећа која троше на софтвер и хардвер више ће бити надокнађена платама уштеденим запосленима.
