Ao trabalhar em qualquer organização, os funcionários podem encontrar informações que constituam um segredo comercial. Inclui informações sobre as atividades internas da organização, cuja divulgação pode afetar adversamente o trabalho da empresa. Portanto, é importante que os gerentes conheçam as regras do art. 139 do Código Civil da Federação Russa, bem como as regras para o seu uso.
A essência do conceito
Segredo comercial - informação que é dotada de valor comercial ou real, portanto, a sua transferência para terceiros é proibida. Informações também classificadas incluem informações cuja divulgação pode prejudicar a organização.
Sinais de sigilo nos termos do art. 139 do Código Civil da Federação Russa:
- isto é informação ou fatos descrevendo a operação de uma empresa comercial;
- isto é informação ou bens patenteados que pertencem a uma pessoa legal ou natural específica;
- Estes são dados que devem ser mantidos em segredo, uma vez que estão disponíveis apenas para um círculo limitado de pessoas;
- esta é uma informação confidencial da empresa;
- Estas são as características dos processos tecnológicos para a fabricação de vários dispositivos ou dispositivos de grande importância.
Alguns empregadores incluem informações proibidas de serem classificadas como informações classificadas. Por exemplo, dados sobre a composição da organização, sistema de folha de pagamento, informações sobre os principais processos de produção, etc.
Com exceção das informações acima, a empresa tem o direito de determinar quais informações serão classificadas como um segredo comercial. Nesse sentido, sua segurança é do gerente e dos funcionários que têm acesso a ele.
A introdução do mistério
O processo de introdução deste conceito no art. 139 do Código Civil da Federação Russa consiste em sete etapas, que juntas ajudarão a introduzir um regime de sigilo, sem violar a estrutura de governança da organização.
O primeiro estágio é a identificação de informações que serão classificadas como secretas. Os dados a serem classificados devem ser separados do resto das informações e claramente formulados para que os funcionários entendam por que essas informações são secretas.
O segundo estágio é a determinação de pessoas que terão acesso a segredos comerciais. Também nesta fase, estes cidadãos são determinados pelo círculo de pessoas a quem esta informação pode ser reportada.
A terceira etapa é o treinamento de funcionários admitidos em segredos comerciais. Um documento é preparado sobre a transferência ou fornecimento de dados confidenciais.
A quarta etapa é a introdução de alterações aos contratos de trabalho. Depois que a lista de pessoas admitidas em segredos comerciais é determinada, as mudanças relevantes são feitas nos contratos de trabalho desses funcionários.
A quinta etapa é a seleção de contrapartes que recebem segredos comerciais e o recebimento de assinaturas apropriadas.
A sexta etapa é a aplicação de selos de sigilo. Todas as mídias na forma de disquetes, discos, pastas são marcadas com o selo correspondente.
A sétima etapa é a indicação de funcionários responsáveis pelo controle da não divulgação de segredos comerciais.
Registro de cargo na organização
As informações secretas (nos termos do artigo 139.º sobre segredos oficiais e comerciais) incluem os seguintes dados:
- Segredos de negócios.
- Desenvolvimentos de vários tipos que não são patenteados.
- Dados pessoais sobre funcionários.
- Informação de natureza tecnológica.
- A estrutura do propósito organizacional.
Como segredos de natureza comercial são protegidos por organizações que detêm esses segredos, essas empresas têm vantagens reais sobre empresas competitivas de perfil semelhante.
O documento principal que regula as relações nesta área é o Código Civil da Federação russa (Artigo 139 do Código Civil da Federação russa). De acordo com as normas do ato legal regulador especificado, a categoria de informações confidenciais inclui três grupos de informações:
- sigilo bancário;
- segredo oficial;
- segredo fiscal.
Para proteger as informações especificadas da distribuição na organização, as seguintes ações são executadas:
- Acesso limitado a informações confidenciais. O empregador, cuja área de atividade está associada a segredos comerciais, compila listas de pessoas.
- Distribuição da lista de trabalho e identificação de tipos de sigilo. O gestor elabora um documento escrito, que deve ser assinado por funcionários que tenham acesso a informações que constituam um segredo comercial.
- A implementação de monitoramento contínuo de informações e funcionários que tenham acesso a informações confidenciais.
- O desenvolvimento de programas especiais de proteção e sigilo que podem limitar o acesso a informações confidenciais.
O chefe da organização emite uma ordem especial, que indica informações relacionadas a segredos comerciais.
Documentos emitidos por sigilo
Para proteger informações confidenciais, alguns documentos são preparados, incluindo os seguintes documentos:
- Uma provisão na qual o conceito de segredo é definido e a lista de informações incluída nele.
- Um acordo por escrito celebrado com os funcionários sobre a necessidade de respeitar a proteção de informações confidenciais.
- A lista de funcionários que têm acesso a informações dentro do escopo de segredos comerciais.
- A ordem para a organização, com base na qual é introduzido um maior modo de sigilo.
- Contratos pessoais com empregados em sua obrigação de cumprir com o regime secreto.
Os seguintes documentos estão incluídos na lista de documentos adicionais:
- obrigações escritas, que indicam a obrigação de preservar informações que receberam o status de informações confidenciais;
- um diário no qual os fatos de familiarização do funcionário com informações relacionadas a dados confidenciais são registrados;
- um selo em que há uma marca com uma inscrição em segredos comerciais, bem como uma lista de pessoas que têm o direito de apor o carimbo especificado.
Ações tomadas para fornecer proteção aprimorada para informações confidenciais
Para determinar corretamente como fornecer proteção aprimorada de segredos comerciais, é necessário executar várias ações:
- No que diz respeito à categoria de informação confidencial é necessário apenas aqueles materiais que diferem em valor real ou potencial, uma vez que outros estranhos não possuem informações sobre eles.
- Falta de acesso direto a informações que, por lei, não devem ser classificadas como segredos comerciais. Por exemplo, informações sobre salários de funcionários.
- O principal proprietário (mais frequentemente o chefe) de informações confidenciais introduz um regime de privacidade maior.
Segredos comerciais são parte integrante de qualquer organização, portanto, sua proteção é uma prioridade de qualquer empresa. A esse respeito, os gerentes precisam elaborar um grande número de documentos para aumentar o grau de segurança dessas informações.