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Proteção de segredos comerciais nos termos do art. 139 do Código Civil

Ao trabalhar em qualquer organização, os funcionários podem encontrar informações que constituam um segredo comercial. Inclui informações sobre as atividades internas da organização, cuja divulgação pode afetar adversamente o trabalho da empresa. Portanto, é importante que os gerentes conheçam as regras do art. 139 do Código Civil da Federação Russa, bem como as regras para o seu uso.

A essência do conceito

Segredo comercial - informação que é dotada de valor comercial ou real, portanto, a sua transferência para terceiros é proibida. Informações também classificadas incluem informações cuja divulgação pode prejudicar a organização.

Sinais de sigilo nos termos do art. 139 do Código Civil da Federação Russa:

  • isto é informação ou fatos descrevendo a operação de uma empresa comercial;
  • isto é informação ou bens patenteados que pertencem a uma pessoa legal ou natural específica;
  • Estes são dados que devem ser mantidos em segredo, uma vez que estão disponíveis apenas para um círculo limitado de pessoas;
  • esta é uma informação confidencial da empresa;
  • Estas são as características dos processos tecnológicos para a fabricação de vários dispositivos ou dispositivos de grande importância.
    Lei Federal do Segredo Comercial

Alguns empregadores incluem informações proibidas de serem classificadas como informações classificadas. Por exemplo, dados sobre a composição da organização, sistema de folha de pagamento, informações sobre os principais processos de produção, etc.

Com exceção das informações acima, a empresa tem o direito de determinar quais informações serão classificadas como um segredo comercial. Nesse sentido, sua segurança é do gerente e dos funcionários que têm acesso a ele.

A introdução do mistério

O processo de introdução deste conceito no art. 139 do Código Civil da Federação Russa consiste em sete etapas, que juntas ajudarão a introduzir um regime de sigilo, sem violar a estrutura de governança da organização.

O primeiro estágio é a identificação de informações que serão classificadas como secretas. Os dados a serem classificados devem ser separados do resto das informações e claramente formulados para que os funcionários entendam por que essas informações são secretas.

O segundo estágio é a determinação de pessoas que terão acesso a segredos comerciais. Também nesta fase, estes cidadãos são determinados pelo círculo de pessoas a quem esta informação pode ser reportada.

A terceira etapa é o treinamento de funcionários admitidos em segredos comerciais. Um documento é preparado sobre a transferência ou fornecimento de dados confidenciais.

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A quarta etapa é a introdução de alterações aos contratos de trabalho. Depois que a lista de pessoas admitidas em segredos comerciais é determinada, as mudanças relevantes são feitas nos contratos de trabalho desses funcionários.

A quinta etapa é a seleção de contrapartes que recebem segredos comerciais e o recebimento de assinaturas apropriadas.

A sexta etapa é a aplicação de selos de sigilo. Todas as mídias na forma de disquetes, discos, pastas são marcadas com o selo correspondente.

A sétima etapa é a indicação de funcionários responsáveis ​​pelo controle da não divulgação de segredos comerciais.

Registro de cargo na organização

As informações secretas (nos termos do artigo 139.º sobre segredos oficiais e comerciais) incluem os seguintes dados:

  1. Segredos de negócios.
  2. Desenvolvimentos de vários tipos que não são patenteados.
  3. Dados pessoais sobre funcionários.
  4. Informação de natureza tecnológica.
  5. A estrutura do propósito organizacional.

Como segredos de natureza comercial são protegidos por organizações que detêm esses segredos, essas empresas têm vantagens reais sobre empresas competitivas de perfil semelhante.

O documento principal que regula as relações nesta área é o Código Civil da Federação russa (Artigo 139 do Código Civil da Federação russa). De acordo com as normas do ato legal regulador especificado, a categoria de informações confidenciais inclui três grupos de informações:

  • sigilo bancário;
  • segredo oficial;
  • segredo fiscal.

Para proteger as informações especificadas da distribuição na organização, as seguintes ações são executadas:

  1. Acesso limitado a informações confidenciais. O empregador, cuja área de atividade está associada a segredos comerciais, compila listas de pessoas.
  2. Distribuição da lista de trabalho e identificação de tipos de sigilo. O gestor elabora um documento escrito, que deve ser assinado por funcionários que tenham acesso a informações que constituam um segredo comercial.
  3. A implementação de monitoramento contínuo de informações e funcionários que tenham acesso a informações confidenciais.
  4. O desenvolvimento de programas especiais de proteção e sigilo que podem limitar o acesso a informações confidenciais.

O chefe da organização emite uma ordem especial, que indica informações relacionadas a segredos comerciais.

Documentos emitidos por sigilo

Para proteger informações confidenciais, alguns documentos são preparados, incluindo os seguintes documentos:

  1. Uma provisão na qual o conceito de segredo é definido e a lista de informações incluída nele.
  2. Um acordo por escrito celebrado com os funcionários sobre a necessidade de respeitar a proteção de informações confidenciais.
  3. A lista de funcionários que têm acesso a informações dentro do escopo de segredos comerciais.
  4. A ordem para a organização, com base na qual é introduzido um maior modo de sigilo.
  5. Contratos pessoais com empregados em sua obrigação de cumprir com o regime secreto.
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Os seguintes documentos estão incluídos na lista de documentos adicionais:

  • obrigações escritas, que indicam a obrigação de preservar informações que receberam o status de informações confidenciais;
  • um diário no qual os fatos de familiarização do funcionário com informações relacionadas a dados confidenciais são registrados;
  • um selo em que há uma marca com uma inscrição em segredos comerciais, bem como uma lista de pessoas que têm o direito de apor o carimbo especificado.

Ações tomadas para fornecer proteção aprimorada para informações confidenciais

Para determinar corretamente como fornecer proteção aprimorada de segredos comerciais, é necessário executar várias ações:

  1. No que diz respeito à categoria de informação confidencial é necessário apenas aqueles materiais que diferem em valor real ou potencial, uma vez que outros estranhos não possuem informações sobre eles.
  2. Falta de acesso direto a informações que, por lei, não devem ser classificadas como segredos comerciais. Por exemplo, informações sobre salários de funcionários.
  3. O principal proprietário (mais frequentemente o chefe) de informações confidenciais introduz um regime de privacidade maior.
    Castelo vermelho

Segredos comerciais são parte integrante de qualquer organização, portanto, sua proteção é uma prioridade de qualquer empresa. A esse respeito, os gerentes precisam elaborar um grande número de documentos para aumentar o grau de segurança dessas informações.


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