Termos e condições de pagamento de bônus

O pagamento de bônus é uma maneira do empregador de recompensar um empregado. São bônus que incentivam os trabalhadores a melhorar a qualidade do trabalho e seu volume. Mas esse método de promoção tem suas próprias nuances, sobre as quais falaremos no artigo.

A primeira coisa a entender é a definição.

O conceito

Pagamento de bônus - recompensa monetária para um funcionário de uma empresa. Esse valor é cobrado sobre o salário principal.

Com a ajuda do prêmio, a gerência observa o funcionário que se destacou em seu trabalho e incentiva novos esforços.

O sistema de bônus é desenvolvido por representantes do departamento de trabalho e salário ou pelo serviço de desenvolvimento de funcionários. Após o desenvolvimento, o gerenciamento corporativo revisa o documento e o aprova.

O documento é chamado de provisão de bônus e é um ato regulador interno independente da organização ou um anexo a acordos coletivos. Uma provisão chave pode ser a base para o desenvolvimento de aplicativos para unidades de bônus.

Se o contrato de trabalho prevê, então você pode concordar com o pagamento individual de bônus diretamente com o empregador.

Normalmente, os prêmios recebem:

Empregados que estão em posições de liderança. Eles são encorajados por seu trabalho comum.
Empregados do aparelho de gestão. O prêmio é pago pelo trabalho comum e pela conquista de unidades individuais. E eles também recebem incentivos no caso de funcionários individuais se distinguirem.
Trabalhadores comuns. Eles recebem pagamentos pelo trabalho geral da unidade, que leva em consideração os resultados individuais do funcionário.

Tipos de Prêmios

O pagamento de bônus aos funcionários é baseado em vários elementos:

Condições
Taxas de bônus.
A frequência dos pagamentos
Tamanho
Identificação das pessoas a quem o prêmio é devido.

Além disso, também existem tipos de bônus. Entre os quais estão:

Produção O pagamento de gratificações aos empregados é realizado para tarefas executadas ou tarefas de produção. Esses bônus são sistemáticos e podem ser pagos uma vez por mês ou trimestralmente.
Incentivo O tipo de prêmios que os funcionários recebem em homenagem a uma data ou aniversário memorável no final do ano pelo bom desempenho, pelo serviço, pelo desempenho de qualidade de suas funções ou porque o prêmio é aprovado pelo regulamento de bônus.
Personalizado. As condições de pagamento do bônus são tais que são pagas a um funcionário da organização.
Coletivo Basicamente, são pagamentos pelos resultados em trabalho que toda a equipe recebe. Antes da acumulação de bônus, os indicadores do departamento inteiro são comparados, então o montante do bônus é dividido entre todos os trabalhadores. Naturalmente, isso depende do salário de cada funcionário. O quanto o empregado se destacou é determinado, dependendo das horas trabalhadas, do coeficiente de participação no trabalho e dos ganhos básicos.
Absoluto. Estes são prêmios que são pagos em um determinado valor.
Relativo O tamanho do montante é determinado tendo em conta os juros de bonificação.
Sistemática Esse tipo de promoção é acumulado regularmente.
Uma vez. Estes incluem um bônus para alguma ordem ou tarefa preenchida.
Geral Eles são emitidos com mais frequência por conquistas no trabalho.
Especial. Além de montantes fixos, eles são concedidos para alguma tarefa separada.

Formulários de prêmio

Todos os bônus também são divididos por forma de pagamento. Existem apenas dois deles: commodity e dinheiro.

Tudo está claro com dinheiro, mas um bônus de mercadoria é um presente material. Por exemplo, pode ser um relógio, algum tipo de eletrodoméstico, um certificado para um serviço e muito mais.

Quando o prêmio é pago

De acordo com o artigo 129 do Código do Trabalho do nosso país, o pagamento de gratificações aos empregados deve ser regulado pelo documento interno da empresa. Ou seja, o bônus não é um pagamento obrigatório, mas se já for fornecido, o empregado deve recebê-lo.

Por exemplo, um empregador não pode privar um funcionário de um bônus por má conduta. Mas a lei não prevê um plano específico de acordo com o qual o prêmio deve ser pago. Tais questões são decididas pelo empregador.

Como o prêmio é calculado?

Se um empregado receber um salário fixo pelo cumprimento de suas obrigações trabalhistas, ele só poderá contar com um bônus se cumprir um plano de produção ou apresentar um projeto.

Algumas organizações emitem uma ordem para pagar bônus somente se o plano de trabalho for bem executado ou super-realizado.

Acordos de negociação coletiva devem regular todos os tipos de casos em que o prêmio é pago. Todos os documentos internos são assinados por cada funcionário, concordando com as condições propostas.

Para o chefe da organização assinar um pedido sobre o pagamento de bônus, ele precisa fornecer dados sobre o empregado. Geralmente isso é feito pelos chefes de departamentos. Então, para pagar o prêmio que você precisa:

Informações sobre o empregado.
O valor de pagamento especificado. Isso pode ser uma quantia fixa ou porcentagem de salário.
Informações sobre o projeto, como resultado de uma pessoa merecer um prêmio.

Se o gerente concordar com a candidatura e o tamanho do incentivo, ele endossa a informação. Depois disso, o gerente emite uma ordem de forma livre para o pagamento de bônus. O pedido deve ter o selo da empresa e a assinatura da cabeça.

Responsável pela execução é o contador da empresa. O funcionário também deve receber um documento para revisão. Se o empregado está feliz com tudo, então ele vai colocar sua assinatura.

O prêmio, por via de regra, emite-se com salários e abaixo da assinatura nas declarações. Afinal, a promoção também faz parte do salário, por isso deve ser indicado nos documentos.

Algoritmo de cálculo de bônus

A cabeça emite um pedido.
O imposto de renda de um empregado é deduzido do valor acumulado.
O contrato de trabalho reflete os casos em que o bônus é acumulado e seu tamanho.
O pagamento de bônus aos empregados é realizado de acordo com a lista. É assinado pela cabeça. O pagamento do bônus é possível separadamente do salário.
Se um indivíduo tiver um lucro estável, o prêmio será cobrado como uma porcentagem. Ou seja, o valor do salário é multiplicado pela porcentagem do bônus. Do número total, o imposto de renda é deduzido.
Se o salário depender da produção, o montante do salário é novamente multiplicado pelos juros de prêmio e o imposto de renda é cobrado.
Se o valor do prêmio for fixo, somente o imposto de renda é retirado dele. Tudo o que resta é dado ao empregado como uma recompensa.

Pedido de pagamento de bônus

Este é um documento interno que indica o período de emissão do prêmio, o tipo de pagamento, bem como a situação geral, as razões para a redução do tamanho do prêmio.

O pedido é inválido sem informações sobre a especialidade, departamento, método e princípio de adjudicação. Uma grande organização descreve todos os indicadores. Se a empresa é pequena, então três pontos são suficientes.

O tamanho do bônus é prescrito em uma seção especial (regras de bônus). O documento também indica o responsável e informações sobre as regras para emissão de incentivos.

Uma seção adicional define o procedimento para acumular incentivos para trabalho individual realizado ou bônus em uma data significativa.

Aplicação de prêmio

O funcionário não deve escrever nenhuma declaração, tudo isso é feito pela cabeça. Este último escreve um memorando (se a provisão sobre o pagamento de prêmios não estabelece um formulário especial) ou um pedido de cálculo do prêmio.

Os seguintes dados devem ser introduzidos nesse documento:

O cabeçalho do documento contém informações sobre o gerente, informações sobre o chefe que enviou o formulário e a posição ocupada por ele.
O título indica que este é um incentivo material. E também os dados da pessoa a quem a concessão se põe se introduzem. Certifique-se de indicar o documento - um memorando ou apresentação.
A declaração deve necessariamente incluir dados sobre o mérito, que são a causa do prêmio. O tamanho do incentivo também é prescrito aqui, mas isso é somente se o gerente não indicar o valor do pagamento.
Última na aplicação é a informação sobre a pessoa que compilou o documento.

Como um bônus único é pago

Um pagamento de bônus de quantia fixa é um incentivo monetário que é emitido para um funcionário por motivação para trabalho adicional de alta qualidade. Tal bônus não é regular e, portanto, não é considerado um salário. Para receber um bônus único, é bastante proveitoso se destacar em seu trabalho, ou pode ser cronometrado em alguma data ou evento.

Bônus de uma só vez podem ser incluídos no sistema de liquidação de salários dos funcionários, bem como pagamento de férias. Tudo relacionado a um bônus de uma só vez é prescrito nos atos internos da empresa, o acordo coletivo.

O procedimento para o pagamento de bônus que não têm uma base regular é descrito nos seguintes documentos:

Acordo trabalhista.
Acordo coletivo.
Provisões que regem os salários na empresa.
Outros documentos internos

Por lei, uma empresa tem o direito de adotar um documento interno contendo as regras para o pagamento de gratificações aos empregados. O principal é que o documento interno não contradiz a lei básica. Esse documento deve cobrir os seguintes problemas:

Sob que condições é o prêmio emitido.
O tamanho da promoção.
O procedimento para calcular o prêmio.
Como o prêmio é emitido.
Pessoas a quem o prêmio é concedido.
De que fontes o montante dos prêmios será cobrado?

Uma característica de um bônus único é o seu cálculo claro. Um bônus único, como qualquer outro, está sujeito ao imposto de renda, porque é a renda do empregado. Além disso, um bônus único também é refletido na documentação contábil. O tamanho do bônus é calculado como uma porcentagem do salário ou tem um valor fixo. Apenas o empregador decide se o pagamento do bônus será ou não aprovado.

Nos salários, eles pagam um bônus anual.

Prêmio anual

Se os documentos internos fornecerem, no final do ano, um prêmio anual será pago. Assim, o bônus anual é pago no prazo de quinze dias a partir do momento em que é acumulado. Durante este período, o empregador tem o direito de definir qualquer data de bônus.

De acordo com a lei, pode ser:

O último calendário ou dia útil do ano final. E também o prêmio pode ser pago junto com o salário.
O dia depois que o fundador aceitou o relatório interno.
O dia após as contas anuais serem enviadas.

Em caso de violação das condições de pagamento dos prémios, o empregador é multado.

Bônus mensais

Mesmo pelo nome, você pode entender que tal incentivo é pago todo mês. Os bônus devem ser pagos até o décimo quinto dia. Esse sistema de recompensa é desenvolvido em grandes organizações, por ser economicamente difícil para pequenas empresas. O problema é que mesmo grandes empresas não conseguem entender a eficiência do trabalho em meio mês. Por esse motivo, os prêmios são concedidos com um atraso de vários meses. Mas do ponto de vista da lei, isso é uma violação, então o empregador é de responsabilidade administrativa.

Prêmios trimestrais

Se houver várias opções para calcular o bônus anual, as recompensas trimestrais devem ser emitidas a tempo. Ou seja, o mais tardar no décimo quinto dia do mês seguinte ao trabalhado.

Pagamentos após demissão

Há muito debate sobre esta questão. É necessário entender a questão para que não permaneçam momentos marcantes.

Uma pessoa demitida pode contar com um bônus apenas até a demissão.Mas, mesmo assim, o acréscimo de incentivos será baseado nos resultados da empresa em qualquer período. Por exemplo, isso pode ser um pagamento de bônus para o ano. Ou seja, o empregador não pode emitir um bônus durante o período de trabalho do empregado, mas é obrigado a fazê-lo após a demissão. Porque o pagamento de uma quantia reduzida de incentivos monetários ou de não pagamento em geral são ações que violam a lei.

Você não pode pagar o valor total do bônus somente se o empregado tiver trabalhado apenas metade do período de faturamento. Neste caso, o cálculo do prêmio levará em conta o tempo gasto na mineração.

Em muitas empresas, documentos internos estipulam que o pagamento do prêmio integralmente é realizado somente se o motivo da demissão for válido. Isso pode estar se movendo, serviço militar, pensão e muito mais.

Se o empregador se recusar a pagar o bônus depois que o empregado tiver sido demitido, ele deverá contatar o chefe porque tais ações são ilegais. Quando o empregador ainda recusa o pagamento, o ex-funcionário tem o direito de exigir o seu dinheiro através do tribunal. Como resultado, o empregador será obrigado a pagar não apenas incentivos monetários, mas também danos morais (se indicado na ação), juntamente com todos os custos do julgamento.

Em caso de demissão a pedido próprio, o empregado deve agir da seguinte maneira:

Elaborar uma carta de renúncia por escrito, na qual é necessário indicar os termos de demissão.
O documento deve ser assinado pela cabeça.
O aplicativo está registrado.
Após o registro, é criada uma ordem de demissão, que é registrada.
Um funcionário está estudando um documento.
Há uma folha de pagamento e uma compensação de férias.
O empregado recebe um livro de trabalho e assina seu recibo.
O empregado recebe um recibo de pagamento em mãos.

É importante saber que os prêmios são calculados com base em seu tipo. Mas se uma pessoa desistir devido ao não cumprimento de suas obrigações trabalhistas, então a administração tem o direito de recusar-se a pagar-lhe um incentivo monetário.

Prêmios aos militares

O pagamento de bônus ao pessoal militar é regulado por lei e, portanto, há regras para seu pagamento.

Os funcionários do contrato recebem incentivos em dinheiro. O tamanho do bônus é igual a três salários mensais por ano.
Os pagamentos de bônus podem ser feitos a cada mês ou a cada trimestre. É pago ao mesmo tempo que o subsídio de caixa.
Ao calcular o prêmio, o salário mensal de um soldado, sua posição e posição são levados em conta.
O valor do prêmio é definido pelo Ministro da Defesa de nosso país, pelos chefes de autoridades executivas, pelo Procurador Geral da Rússia e pelo Presidente do Comitê de Investigação.
Se um soldado tiver cumprido um período incompleto para o qual um bônus é acumulado, então um incentivo monetário é pago de acordo com o tempo efetivamente trabalhado.
O prêmio não é concedido aos militares que atuam em unidades onde seu próprio sistema de bônus para tarefas de preenchimento excessivo ou conclusão é estabelecido. E também o incentivo não é pago aos funcionários que estão fora do país e fornecem assistência técnica. Quando um soldado está à disposição de seus superiores, ele também não pode contar com um bônus.
Se um soldado morreu, então os bônus para o desempenho real das tarefas são pagos aos parentes mais próximos. Pode ser uma esposa ou marido, filhos menores ou seus pais adotivos (guardiões), pais ou pessoas dependentes de um empregado.

O Ministro da Defesa só pode estabelecer o procedimento de pagamento de prêmios, o resto é regulamentado pelo governo do nosso país.

O que fazer se o empregador violar as regras para emissão de bônus

Não é incomum que os empregadores evitem pagar bônus. Eles encontram uma razão para manter a promoção, impondo todos os tipos de multas.

A lei proíbe a cobrança de multas dos salários dos empregados e, portanto, todas as multas são impostas ao bônus.Se um funcionário tiver dúvidas sobre a legalidade das ações da gerência, ele poderá recorrer ao tribunal em busca de ajuda.

Mas antes de dar esse passo, você deve estudar toda a documentação da organização. Isso inclui uma ordem de amostra para o pagamento de um bônus, um contrato de trabalho, outros atos internos. Durante o estudo dos documentos, vale a pena prestar atenção a aspectos como o momento da adjudicação, a quem é devida, de que fontes o bônus é pago, o tamanho do prêmio, o procedimento de pagamento, as razões da recusa do pagamento do prêmio.

Se violações forem encontradas, o empregador pode incorrer na seguinte responsabilidade:

Administrativo Tal responsabilidade significa uma multa. Há uma nuance: se uma pessoa é punida repetidamente pela mesma ofensa no passado, então ele é proibido de ocupar posições de liderança por um período de um a três anos.
O empregador paga juros. Isso ocorre em caso de não pagamento de salário e outras violações similares. O empregador deve pagar, além do prêmio devido, juros para cada dia de atraso.

Quando o imposto de renda pessoal não é cobrado

Basicamente, todos os bônus são tributados porque é a mesma renda do empregado. Mas há duas exceções quando os impostos são esquecidos:

Estrangeiros, russos, prêmios internacionais que são concedidos por realizações científicas e técnicas. Além disso, os prêmios no campo da educação, literatura, arte, cultura também estão incluídos aqui. Bônus de imposto de mídia que são consistentes com a lista do nosso governo não são tributados.
Prêmio dos mais altos funcionários dos assuntos do nosso país. Eles também são premiados nas áreas de arte, ciência, educação, tecnologia, literatura, mídia.

Além do imposto de renda, os prêmios de seguro são pagos de cada prêmio para fundos não orçamentários, bem como para o seguro social. Este último é obrigatório para todos os empregados e garante contra doenças ocupacionais e acidentes de trabalho.

Conclusão

De fato, entender o que é um prêmio não é tão difícil, o principal é abordar a questão completamente.

Na maioria das organizações, todos os benefícios dos empregados são pagos a tempo. Mas se de repente houve um mal-entendido com o empregador e é impossível resolvê-lo pacificamente, então você precisa defender seus interesses no tribunal.

Somente após o julgamento será possível obter seu dinheiro, mas você não deve abusar dele. Antes de dar esse passo, vale a pena tentar concordar.

E não se esqueça que o prêmio é o mesmo que todos os outros. Portanto, é necessário pagar impostos.