A contabilidade gerencial é extremamente importante para a existência bem-sucedida do empreendimento. As ferramentas de automação que surgiram nas últimas décadas podem simplificar bastante esse negócio. Então, o que é contabilidade gerencial em "1C" 8.3?
Informações gerais
A escolha da maneira ideal de resolver problemas é ambígua e depende em grande medida das especificidades do trabalho realizado e da organização estrutural do sistema interno de informação. Embora pontos coincidentes suficientes. Primeiro de tudo, você precisa prestar atenção à configuração do sistema de informação. E aqui você precisa começar desde o começo - design. A estabilidade e a operação ininterrupta de todo o sistema dependem em grande parte disso. Se você não configurá-lo desde o início, então, no futuro, isso causará muitos inconvenientes.
O que é contabilidade gerencial?
Em "1C" 8.3 existe um número razoavelmente grande de recursos. Para alguns, trata-se de planejamento de pagamentos, outros usam o sistema para formar orçamentos e outros calculam os lucros recebidos da venda de mercadorias. Portanto, ao construir todo o sistema, é necessário determinar com que finalidade ele será usado. E aqui é necessário procurar um meio termo - para que, ao mesmo tempo, haja um conceito da situação na empresa e não seja sobrecarregado de dados, com os quais você se familiarizará agora - a situação já mudou.
Contabilidade de gestão em 1C: Contabilidade também é possível, mas deve ser lembrado que não pode existir independentemente. É sempre baseado em dados fornecidos e informa sobre a situação operacional. Embora o reflexo das operações em tempo real nem sempre seja necessário. Mas o que você deve cuidar é a sua avaliação financeira. Embora o principal requisito seja que os dados cheguem a tempo. Aqui depende muito das atividades da empresa, as especificidades dos requisitos de dados, com base em quais relatórios são gerados e os períodos de sua apresentação. Uma informação deve ser submetida diariamente, a segunda - uma vez por trimestre, a terceira - sob demanda.
O que em essência?
Quando as pessoas falam sobre contabilidade gerencial na 1C: Enterprise, elas geralmente especificam que ela deve ser mais detalhada e precisa do que a contabilidade. Claro, isso poderia muito bem ser. Mas não necessariamente. Afinal, a contabilidade gerencial em "1C: SCP" é uma ferramenta poderosa, cujo objetivo principal é garantir a contabilidade no plano de contas e ao trabalhar com registros. Portanto, se a contabilidade cobrir todas as solicitações, no início do próximo período, você poderá ter todos os dados necessários. Mas deve ser entendido que existem muitos fatores diferentes que têm um impacto significativo na "correção" das informações coletadas e sua relevância para os objetivos do UE. Suponha que estamos trabalhando com uma contraparte. O proprietário da empresa parceira não mudou durante esse período. Mas o sinal, endereço legal e nome - mais de uma vez. Portanto, na contabilidade haverá várias contrapartes. Embora para a contabilidade gerencial seja desejável exibi-lo como uma empresa. Portanto, o trabalho com base em dados contábeis é mais adequado para pequenas empresas.
Qual software usar?
Claro, já temos 1C: Enterprise. Mas as capacidades básicas são muitas vezes ausentes. Portanto, complementos e configurações emitidos por várias empresas são frequentemente usados. Por exemplo, você pode considerar "1C BIT.FINANS.Management accounting". É adequado para aqueles que desejam consolidar o relatório, trazê-lo para uma visão de acordo com os requisitos das normas internacionais, fornecer planejamento de orçamento multivariado e permitir que você acompanhe todos os contratos. Além disso, com "1C BIT.FINANS. Contabilidade de gerenciamento", você pode trabalhar com um dispositivo móvel, que permite responder com flexibilidade e rapidez às necessidades emergentes. É verdade que é impossível satisfazer todos com um desenvolvimento. E aqui você pode recomendar o uso adicional de "1C: Contabilidade Gerencial de ERP".Essa configuração é projetada para funcionários de serviços de planejamento econômico, gerentes de nível médio e sênior.
Pontos individuais na percepção
Para muitos, quando falam de 1C - contabilidade, contabilidade gerencial, o primeiro é chamado de branco (fiscal) e o segundo - de real, esclarecendo o estado atual das coisas. Sim, pode ser. Mas não necessariamente. Existem muitas empresas que trabalham honestamente e não escondem nada. Portanto, em relação a eles, o conceito de contabilidade e contabilidade gerencial pode ser aplicado. Mas e se algumas das informações não devem ser apresentadas na BU? Existem opções também. Vamos dar uma olhada em um deles:
- Duas organizações são criadas no banco de dados. Pode-se atribuir um nome verdadeiro e o segundo, por exemplo, "Gerenciamento".
- Toda a documentação primária é inserida em um segundo banco de dados. Se o documento deve ser exibido em contabilidade em branco, você pode configurar sua cópia automática para o banco de dados com o nome real da organização.
- Uma abordagem semelhante pode ser usada para resolver o problema de consolidação. Suponha que uma empresa inclua várias entidades jurídicas e seja necessário excluir operações dentro do grupo.
Até que ponto essas abordagens podem ser aplicadas, cada empresa individual deve gerenciar de forma independente.
Sobre a relevância dos dados
Você pode ouvir frequentemente que a contabilidade gerencial em "1C" mostra os dados atuais e que é mais operacional que a BU. Bem, há alguma verdade nisso, mas nem sempre. Considere este exemplo. Contadores de oficinas refletem rapidamente o fechamento de pedidos existentes para a produção de determinados produtos. Considerando que na unidade de controle não vai ou avança com atrasos significativos. Mas é improvável que isso seja útil para uma pessoa que ocupa o cargo de diretora financeira. Em vez disso, concentra-se no gerente de produção, vendedores e gerentes de nível médio. Nem todos os dados precisam ser exibidos no UU. Mas, por outro lado, a contabilidade registra os relatórios prévios dos empregados na contabilidade. E há um recurso técnico.
Os funcionários podem esquecer periodicamente de trazer os documentos necessários (passagens aéreas, cartões de viagem). E, portanto, os relatórios antecipados não serão emitidos imediatamente, mas retroativamente. Esse estado de coisas é bastante comum. Mas! Se os serviços são fornecidos pela contraparte, eles devem fornecer um ato de conclusão. E se houver um atraso, então as contas a receber serão formadas em contabilidade. Considerando que, segundo a UU, não deveria existir. Além disso, a contabilidade gerencial em "1C" implica um fechamento antecipado do período (geralmente, no máximo até o décimo dia).
Sobre o planejamento
Outro ponto importante. O relatório contábil é mais focado no passado e capta os fatos realizados da atividade econômica. Considerando que a contabilidade gerencial é criada para a possibilidade de planejamento para o futuro. Mas existem algumas nuances. Então, em primeiro lugar, é necessário fornecer automação das tarefas necessárias (por exemplo, orçamento). Mas, para evitar momentos desagradáveis, é necessário cuidar de uma análise factual e de atualização.
Para quê?
Então, por que a contabilidade gerencial pode ser implementada em "1C: Accounting" 8.3? É necessário nos casos em que você precisa saber sobre fluxo de caixa, receitas, despesas e saldo gerencial. Atenção separada e próxima é necessária para os objetivos que são definidos antes da cabeça. De fato, na contabilidade gerencial, você pode acumular muitos dados. Mas eles serão úteis? Não devemos esquecer a automação do processamento de informações. Afinal, se os gerentes processarem e classificarem um grande número de relatórios, dos quais muitos simplesmente não são necessários, sua eficiência no trabalho diminuirá. E mesmo para tomar decisões bem-sucedidas, elas precisarão de muito mais tempo do que com a organização competente do trabalho.
Tarefas básicas e dificuldades em resolvê-las
Por isso, revisamos os programas, a contabilidade gerencial "1C" e as diferenças entre a gerência e a gerência. Agora vamos falar sobre prática. Em primeiro lugar, é necessário notar o fato de que os relatórios criados dentro da estrutura do IC e da UC podem coincidir na forma, mas diferem notavelmente em seu conteúdo. Isso é mais relevante em termos de detalhes (análise) e avaliação de desempenho financeiro. No futuro, a ênfase será colocada na contabilidade gerencial. Ao gerar relatórios sobre receitas e despesas, eles contêm uma discriminação dos centros de custo. Isso é necessário para determinar quem traz mais renda e / ou despesas, tanto em valores absolutos quanto em valores relativos. Relatórios sobre fluxos de caixa também são gerados de acordo com um princípio similar. Ao mesmo tempo, o link vai não apenas para os artigos, mas também para os locais onde as despesas ocorreram.
O momento mais difícil é o saldo gerencial. Para os exemplos anteriores, foi o suficiente para levar em conta apenas os indicadores de turnover. Considerando que, para o equilíbrio gerencial, é necessário fornecer atenção e sobras. Além disso, ao compilá-lo, você geralmente precisa especificar a direção da atividade, se a empresa for diversificada. Para simplificar essa tarefa, os grupos de nomenclatura podem ser criados com a distribuição subsequente do sortimento entre eles.
Primeiro exemplo
Suponha que, na empresa "Construção", exista um departamento de informática, que se dedica à manutenção de equipamentos e softwares informatizados. Os consumidores de seus serviços são várias equipes de construção, que incluem equipamentos de construção complexos. Ao mesmo tempo, o departamento de TI é formado como uma organização independente A e está em um balanço separado. No final de cada mês, outra organização B, que está diretamente envolvida na construção, envia um ato de conclusão. Na contabilidade de rotina, surgem a renda A e a despesa B. Mas então eles têm um dono! Portanto, todo esse movimento não deveria ser, porque tudo acontece dentro da estrutura de uma empresa. Mas, para a contabilidade gerencial, você ainda precisa considerar os custos incorridos pelo departamento de TI. Afinal, a manutenção de programas e equipamentos não é um negócio livre, além disso, é preciso pagar salários aos funcionários.
Segundo exemplo
Suponha que tenhamos uma empresa onde as mercadorias passam por uma determinada cadeia de suprimentos através de vários departamentos. Inicialmente, eles estão no armazém de atacado, depois no centro de distribuição regional e terminam sua jornada na divisão de comércio varejista. Suponha que as seguintes condições sejam atendidas:
- Todas essas unidades fazem parte da mesma organização com um único proprietário.
- A política de contabilidade gerencial prevê que a receita seja calculada exclusivamente sobre as mercadorias vendidas ao consumidor final.
Quando os produtos são vendidos no mercado, a participação de todos os departamentos deve ser levada em conta. Para isso, a chamada lucratividade de ponta a ponta é calculada. Ou seja, na contabilidade gerencial, é necessário prever a possibilidade de registrar o movimento de mercadorias por meio de instalações de armazenamento. Mas também é necessário levar em conta esse momento, que muitas vezes é esquecido, como os preços de transferência, que incluem o custo de movimentação de produtos entre diferentes pontos. E com tudo isso em mente, os indicadores finais devem ser formados.