O tópico do artigo é uma solução universal para qualquer tipo de negócio existente. Este é um programa 1C UPP. Tal aplicação de computador é excelente para produção, serviços, comércio, várias indústrias.
Então o que é isso? SCP é o gerenciamento de uma empresa de manufatura. O artigo discutirá como esse programa é usado para gerenciar produção, vendas, compras, gerenciamento de pessoal e assim por diante. Destacamos as vantagens e desvantagens deste software.
O que é isso
O SCP é um dos produtos bem conhecidos do 1C. O propósito de sua criação é obter um programa universal que não requeira melhorias sérias subsequentes por programadores. É por isso que ele continha um grande número de oportunidades para gerenciar uma variedade de fluxos materiais, financeiros e de commodities para assegurar as atividades dos departamentos de pessoal e contabilidade, marketing, manutenção de vários regulamentos internos e contabilidade interna.
1С УПП - um programa que difere em uma variedade de funções, um conjunto em grande escala de diretórios, classificadores, uma grande variação de configurações.
Vantagens
Programa SCP. O que é isso Uma aplicação multifuncional abrangente que fornece todas as ferramentas necessárias para garantir o trabalho de qualquer organização, qualquer empresa de várias escalas.
Ao mesmo tempo, aqueles que testaram o programa ainda enfatizam que ele é mais aplicável a organizações de médio e grande porte com o número de funcionários de várias dezenas. Pequenas empresas precisam considerar o fato de que tal produto funcional tem um preço justificadamente alto. O custo de manutenção da contabilidade é grande o suficiente para uma pequena empresa.
Uma das principais vantagens do 1C UPP 8.3 é a capacidade de contabilizar os negócios de várias empresas de uma só vez. O número de organizações de relatórios para este programa é ilimitado.
É importante notar a introdução de contabilidade regulada bem desenvolvida (incluindo IFRS). Você pode manter uma contabilidade consolidada de ponta a ponta em relação à holding.
A configuração típica das interfaces no programa é mais consistente com as configurações dos subsistemas. Se necessário, o aplicativo pode alterar a funcionalidade da interface de acordo com os regulamentos de uma organização. Também interfaces disponíveis podem ser alteradas por funcionários específicos. Realmente faça qualquer interface a principal - ela sairá por padrão quando você abrir o aplicativo.
E mais uma característica do gerenciamento de documentos no SCP. Em qualquer um deles existe um cenário para registro seletivo em contabilidade, gestão ou contabilidade fiscal. Deve ser entendido que tal abordagem requer uma clara compreensão do empregado de todos os processos que ocorrem na organização.
Desvantagens do programa
Agora está claro o que é - SCP. Testando o aplicativo, uma das desvantagens é a falta de uma estrutura modular clara (por exemplo, em sistemas mais modernos, você já tem a opção de desabilitar completamente módulos não usados).
Não há seção de marketing dedicada aqui. As funções de marketing neste programa estão em vários departamentos ao mesmo tempo. Por exemplo, na gestão de produção, vendas, compras e preços.
A funcionalidade excessiva das configurações do soft starter também é observada. Neste caso, simplesmente atravessa o sistema, aumenta o tempo de busca para o menu direito e seleciona a opção necessária. Também diminui o trabalho do computador geral.Mas deve-se notar que esse problema já foi resolvido pelos desenvolvedores.
O usuário tem a oportunidade de escolher uma interface especializada. Na versão "dele", ele vê apenas as configurações e itens de menu que ele pessoalmente precisa trabalhar. Para diferentes interfaces, uma forma diferente de documentação é destacada.
Gestão de produção
Considere em detalhes a conduta de produção no 1C SCP. Este produto, em primeiro lugar, foi criado para empresas de manufatura. O programa também pode ser usado em um negócio complexo e estruturado com vários tipos e grupos de produção, serviços, varejo e atacado.
A produção não aparece sem planejamento de saída. Em sua base, o programa constrói planos de produção com datas específicas. O planejamento de turnos também é possível - em toda a nomenclatura, em detalhes. A produção de turnos na aplicação pode ser resumida para comparação com os planos originais. Você pode usar períodos de planejamento padrão - dia, semana, década, mês, trimestre ou ano.
Ao mesmo tempo, a empresa precisa de planejamento para recursos de produção (matérias-primas, consumíveis, outros produtos). Com base nisso, é realista calcular o nível de reservas necessárias para a produção. E depois fazer o planejamento de compras e custos no SCP, elaborar despesas orçamentárias.
O programa distingue um sistema de contabilidade de custos bem desenvolvido. Estes últimos podem ser classificados por tipo, natureza de uso, analisados no futuro. O aplicativo também destaca as especificações que determinam a composição dos produtos. Com base neles, o custo de produção no SCP já é calculado.
Durante a implementação do plano de produção, é possível analisar indicadores, determinar seu desvio de normas predeterminadas, controlar o consumo de diversos recursos e materiais, recalcular custos e refinar os planos de entrega. Você também pode ajustar o planejamento de setores já em execução.
O conceito de um cenário também é introduzido - obtendo os resultados esperados dependendo de várias condições e parâmetros. Esses cenários permitem criar uma variedade de variações de planejamento a longo, médio e curto prazo.
Gestão de compras
Relatórios no 1C SCP - este é apenas um dos propósitos do programa. Mas também criou um subsistema separado para fornecer à empresa os valores de material e mercadoria - para as necessidades de produção e comércio. No aplicativo, você pode realizar gerenciamento de pedidos de ponta a ponta para fornecedores, controle de estoque de inventários, criar um sistema de distribuição unificado. Esse mecanismo de planejamento fornece a capacidade de criar automaticamente agendas de compras, planos de produção (com base nos planos de vendas).
Quanto aos planos de compras, é possível formulá-los de acordo com vários cenários, dependendo dos períodos e parâmetros de planejamento. O funcionário também acessa o assistente interno. Ele permite que você crie planos de compra no modo automático por meses, para trimestres de acordo com as condições especificadas.
O programa tem controle sobre a implementação do plano. É possível fazer ajustes dinâmicos. A precificação flexível é implementada por categorias de nomenclatura, contrapartes e preço. É possível usar preços estimados. Na verdade, defina o intervalo no custo base e insira descontos em diversos critérios.
Para analisar o valor de compra, é realista usar dados de concorrentes e fornecedores. É possível controlar todos os seus assentamentos com contrapartes.
Gestão de vendas
Além do orçamento, o gerenciamento de vendas também é possível no SCP. Aqui, o processamento e a execução dos pedidos do cliente são realizados.Para planejamento, preço, vendas, controle de estoque, os mesmos mecanismos são usados no subsistema de gerenciamento de compras.
A formação de planos de vendas é possível com base em dados de períodos anteriores, bem como previsões de vendas, pré-encomendas de clientes. No programa, é possível reservar produtos de acordo com os pedidos dos clientes. E com base nisso já formam pedidos de produção para nossos próprios fornecedores.
É possível rastrear pedidos de clientes, tanto em termos de tempo quanto de promoção de sua implementação. Relatórios especializados possibilitam a realização de análises de vendas em várias seções, por exemplo, para avaliar a rentabilidade e o faturamento, classificar produtos e classificar os clientes de acordo com vários indicadores.
Gestão de Relacionamento com o Cliente
Uma das formas de SCP é a criação de uma variedade de dados sobre clientes potenciais e atuais, o histórico de interação com eles. Também inclui avaliar a eficácia dos contatos, acompanhar os estágios das transações, registrar os eventos.
No programa, você pode configurar alertas para os próximos eventos, classificar a clientela da empresa. É impossível não mencionar o agente de email interno. Ele permite que você acelere a troca de dados importantes com os contratados. Esse subsistema está intimamente relacionado ao gerenciamento de vendas.
Gestão financeira
A partir do nome desse subsistema, pode-se ver que ele foi criado para gerenciar fluxos de caixa dentro da organização. Aqui você pode planejar receitas futuras, despesas com recursos de caixa, manter estimativas de pagamentos em dinheiro e sem dinheiro.
Além disso, o mecanismo de reservar dinheiro através da aplicação de recursos financeiros após sua aprovação é popular no programa. Como para a rota de aprovação, é criado baseado na autoridade de empregados.
É possível controlar o movimento das finanças, bem como registrar desvios de indicadores planejados predeterminados. O calendário de pagamento nesta aplicação permite-lhe planear despesas e recibos para períodos standard - dias, semanas, meses, etc.
Orçamento
Este subsistema 1C UPP é necessário para o planejamento a longo prazo de receitas e despesas de financiamento em uma variedade de seções analíticas, tais como organização, projeto, centros de responsabilidade financeira para determinados intervalos.
Dependendo do subsistema de gestão financeira, onde os rendimentos futuros e os desperdícios monetários são registrados, os indicadores calculados correspondentes são usados no subsistema de orçamentação. É possível ativar funções de monitoramento de orçamento.
Esse subsistema também está estreitamente relacionado ao planejamento de vendas, produção, suprimento, cálculo da remuneração do trabalho.
Gestão de RH e cálculo da folha de pagamento
Este é um subsistema bastante extenso do programa, que inclui muitas funções. Condução de perfis pessoais para cada funcionário, agendas de férias, registros de pessoal. Aqui é possível calcular salários, imposto de renda pessoal, todos os tipos de prêmios de seguro, outras deduções e encargos.
O sistema registra toda a documentação pessoal, planilhas de horas, folha de pagamento e folha de pagamento. Oportunidades estão abertas para analisar a composição do pessoal, motivar os funcionários, monitorar o emprego do pessoal existente e a necessidade de novos funcionários no futuro. O programa gerencia o recrutamento de novos funcionários, registra o treinamento e recertificação dos trabalhadores, realiza uma pesquisa para candidatos a vagas de emprego.
Contabilidade do sistema operacional
Em СППП existe também um subsistema para contabilização de ativos fixos, suporte técnico e material de empresas ou unidades empresariais. É possível realizar contabilidade, manutenção do sistema operacional, depreciação, manutenção de manutenção e programação de estoque.
IFRS e contabilidade
Esses subsistemas de aplicativos de produção estão intimamente relacionados. Na seção "Contabilidade", é possível manter relatórios de acordo com os padrões do sistema contábil russo. É realista gerar relatórios de trabalho completos com contas contábeis, usar várias ferramentas para analisar o estado atual da empresa, calcular custos, registrar o movimento de todos os tipos de recursos. Registro de todas as atividades de produção, finanças, vendas, compras.
Uma função importante é o cálculo de impostos. Em particular, destaca-se um grande pacote de opções para a contabilização do IVA e a elaboração de relatórios relevantes.
Para empresas que trabalham com empresas estrangeiras, é possível manter registros de acordo com os requisitos do IFRS (International Financial Reporting System). É importante observar que a contabilidade de passagem automatizada não é mais mantida aqui. Portanto, no sistema de informação, é necessário iniciar o processamento de tempos em tempos para converter as informações no subsistema IFRS. Para que a transferência seja correta, o empregado define primeiro a correspondência das contas para o IFRS e o RAS.
Para resumir
1C UPP - software abrangente projetado especificamente para organizações e empresas de grande e médio porte. Embora o objetivo de sua criação seja atender às empresas de produção, esse programa universal será relevante em várias organizações. O alto custo de aquisição e manutenção de tal software é justificado por sua funcionalidade. Aqui é possível conduzir todos os aspectos da empresa - da contabilidade às atividades para motivar os funcionários.