Ao formar o conceito de transporte de carga de país para país ou entre regiões, de uma forma ou de outra, é necessário elaborar uma série de documentos, sem os quais a implementação da operação apresentada é impossível. Certos documentos de expedição, cuja lista é apresentada abaixo, contêm informações sobre as características quantitativas e características qualitativas das mercadorias. Além disso, incluem informações sobre o destinatário e o expedidor. Seria aconselhável considerar mais detalhadamente o aspecto nomeado do transporte de carga, que hoje desempenha um papel importante.
Envio de documentos, seus tipos e conteúdos
Como se viu, todas as informações relacionadas ao transporte de cargas são coletivamente chamadas de documentação de embarque. Os documentos de embarque, cuja lista é apresentada no artigo, são geralmente elaborados por analogia com o sistema bancário. De um jeito ou de outro, certos requisitos são apresentados à papelada hoje. Ao preencher, as pessoas autorizadas evitam borrões, correções e assim por diante. Nas atividades de negociação, todos os pagamentos são feitos com base na documentação. As informações deles são usadas em contabilidade e relatórios. Todos os documentos de remessa devem ser preenchidos de maneira impecável.
Às vezes na literatura você pode encontrar dois termos - remessa ou remessa documentos. Como falar e escrever corretamente? Chamamos a atenção dos leitores de que é sensato usar a primeira opção - é ele quem está gravado nos dicionários.
É importante notar que os documentos de embarque são classificados de acordo com os seguintes grupos:
- Documentos de transporte.
- Documentos financeiros.
- Documentos permissivos.
Será aconselhável considerar os tipos de documentos de embarque apresentados separadamente.
Características dos documentos de transporte
Como foi observado, um componente significativo do sistema em consideração é a documentação de transporte. É importante saber que os documentos de transporte são um grande conjunto de documentos, que, como regra, abrangem vários aspectos da atividade apresentada. Ali, é obrigatório indicar informações que permitam, sem qualquer problema, cruzar a fronteira alfandegária (documentos de embarque aduaneiro), bem como realizar interação efetiva do comprador do produto com o vendedor.
É necessário acrescentar que este grupo de documentação envolve não apenas o transporte livre de problemas, mas também certas condições de pagamento e entrega para um produto comercializável. A formação adequada dos trabalhos submetidos (e, por vezes, sua posterior tradução e verificação) é necessária para a ausência dos problemas mais comuns hoje que são relevantes no processo de exportação e venda de mercadorias.
Recursos de documentos financeiros
Além dos documentos acima, os documentos financeiros também são documentos de expedição. Você deve saber que eles se relacionam principalmente com a atividade econômica externa. A documentação apresentada reflete o custo de produtos comercializáveis, suas características completas, características em termos de qualidade, bem como quantidade e capacidade de acordo com os itens previstos.Você precisa saber que, para concluir este tipo de documentos de embarque, o vendedor concorda em tomar formulários em agências governamentais especiais. Assim, após o recebimento de produtos comercializáveis, o comprador analisa os dados do papel e o paga, é claro, verificando as informações especificadas nos documentos financeiros.
Recursos de licenças
Tendo considerado plenamente documentos financeiros e de transporte, seria aconselhável ir para licenças. É importante notar que a documentação indicada é elaborada pelo expedidor ou pelo fornecedor. Indica a embalagem e embalagem corretas, a qualidade adequada, bem como a adequação do uso posterior de produtos comercializáveis de acordo com a finalidade a que se destina. É necessário acrescentar que a variedade apresentada de documentos de embarque no processo de atravessar a fronteira aduaneira é cuidadosamente verificada pelos funcionários aduaneiros. Além disso, sua verificação é muitas vezes exigida em órgãos estaduais especialmente designados. Um exemplo vívido aqui é a estrutura sanitário-epidemiológica.
A lista de documentos de expedição
A lista de documentação de transporte hoje é pequena:
- Nota de remessa internacional.
- Conhecimento de embarque
- Air waybill.
- Conhecimento de transporte ferroviário.
Leia mais sobre as notas de remessa
É importante saber que o conhecimento de embarque é o principal papel para o legítimo transporte de mercadorias em qualquer transporte. É necessário acrescentar que, dependendo do veículo utilizado, a forma e o tipo do documento submetido estão sujeitos a alterações.
Assim, uma maneira separada é a execução de documentos de expedição da categoria nomeada para a possibilidade de transportar mercadorias por trem, avião ou por mar. Deve-se ter em mente que, na maioria das vezes, as faturas de transporte são emitidas para o transporte de mercadorias por estrada.
Deve ser lembrado que o original do artigo em questão é preenchido em pelo menos três cópias. No entanto, será aconselhável descobrir o formulário e a quantidade exata dos funcionários da estrutura autorizada. Todas as três cópias permanecem com a pessoa que elabora a inscrição. O primeiro é recolhido pelo remetente, o segundo é tomado pelo destinatário e o terceiro permanece com o transportador durante todo o período de manutenção dos produtos de base. Se for necessário efectuar o transporte de bens que são propriedade de alguém, por exemplo, durante as actividades da estrutura de transporte, o transportador está, em qualquer caso, investido do direito de redigir este documento de consignação.
Ao considerar o elemento apresentado de documentos de embarque, é importante observar que o remetente e o transportador da carga são, de uma forma ou de outra, obrigados a assinar e também a certificar o conhecimento de embarque por meio de seus próprios selos. Ao aceitar a carga pelo novo motorista, sua assinatura também é necessária, o que confirmará a aceitação de produtos comercializáveis.
Deve-se acrescentar que o conhecimento de embarque contém informações sobre a massa da carga e o número de lugares ocupados. Esses dados são inseridos por ninguém menos que o remetente.
Além disso, informações sobre o estado da carga são adicionalmente indicadas, e uma refutação ou confirmação da vedação é feita.
O conhecimento de embarque inclui os nomes dos títulos que estão anexados aos produtos de commodity. Entre eles estão todos os tipos de documentos que confirmam a qualidade, certificados, instruções adicionais para o produto, bem como vários tipos de licenças.
Lista de documentos financeiros
É importante saber que as faturas comerciais de produtos básicos, em geral, são formadas usando dados prontos, no entanto, o preenchimento de informações quantitativas é realizado exclusivamente na presença do motorista. Hoje, os seguintes artigos desempenham um grande papel:
- Fatura.
- Especificação da conta.
- Fatura Proforma.
Mais sobre faturas
Sob a fatura deve ser entendido o componente mais comum da documentação como um sistema interligado para o produto fornecido, que é de natureza comercial. De um jeito ou de outro, é necessário no processo de enviar absolutamente qualquer carga, geralmente de origem de mercadoria.
A fatura indica a quantia exata de dinheiro relacionada ao valor das mercadorias. Você precisa saber que é possível fornecê-lo no caso de um requisito de conhecimento de embarque. Isso nada mais é do que um certificado que indica a origem de produtos comercializáveis.
Ao considerar tal documento de embarque como uma fatura, seria aconselhável observar os seguintes dados, que estão incluídos:
- Informações sobre as partes envolvidas na transação.
- Enumeração de códigos de produtos básicos, bem como sua breve descrição.
- O número do contrato, que indica a transferência de propriedade do produto transportado, bem como a data de sua assinatura.
- O número de assentos no transporte para a colocação de produtos comerciais.
- A massa total da carga (é importante complementar que, neste caso, o líquido e o bruto são listados separadamente).
- O custo de cada produto individualmente, assim como os produtos em geral.
- Documentação determinando o número de produtos.
- Termos de entrega do produto (muitas vezes o método de entrega é indicado aqui como uma condição adicional).
Lista de embalagem
Você precisa saber que a lista de embalagem hoje é um dos principais documentos de envio no caso de enviar um grupo de mercadorias em grande escala. Ele lista as variedades e variedades de produtos comercializáveis. Deve ser adicionado que o relatório é fornecido para absolutamente todos os lugares para as mercadorias. Como regra geral, o papel em questão é baixado em um contêiner especialmente equipado para isso, que está localizado ao lado da caixa.
A lista de embalagem contém as seguintes informações:
- A quantidade de um produto comercial em um pacote (geralmente o cálculo é realizado em peças).
- Número da caixa (você deve saber que a distribuição dos números ocorre de acordo com os locais das mercadorias).
Você precisa saber que o documento em questão é aplicado à embalagem quando contém nomes diferentes de produtos comercializáveis. Ele é anexado precisamente à fatura, porque as informações indicadas nesses documentos têm algo em comum. Se existem algumas diferenças na massa do produto, este aspecto também é indicado. Você deve estar ciente de que na lista de embalagem qualquer informação mencionada na fatura pode ser repetida, no entanto, ela não contém o custo da mercadoria.
Lista de autorizações
Quais documentos de envio do plano de licenciamento são conhecidos hoje? Vamos falar sobre eles em mais detalhes.
Até o momento, a lista completa de documentos de embarque de natureza permissiva é a seguinte:
- Certificado de autenticidade. É importante saber que é elaborado e fornecido apenas quando o transporte internacional é realizado, e entre os países de importação e exportação há um acordo aprovado sobre a imposição de impostos preferenciais.
- Certificado de qualidade do produto. Deve-se enfatizar que o papel apresentado é formado para cada lote de produtos separadamente. Como regra, é necessário apenas para produtos que são usados por uma pessoa de acordo com o propósito a que se destinam. É aconselhável incluir cosméticos ou produtos alimentares aqui.
- Certificado fitossanitário.
- Certificado de fumigação.
- Certificado higiênico.
- Certificado veterinário.
Certificado fitossanitário
É fornecido por agências governamentais autorizadas com base na necessidade de proteger certos animais, plantas ou quarentena, que é de alguma forma regulada pelo país exportador. É necessário complementar que o documento submetido é fornecido no processo de verificação de toda a documentação de envio.
Certificado de fumigação
Atualmente, um certificado de fumigação é necessário para confirmar a limpeza absoluta de produtos comerciais importados de vários tipos de insetos nocivos ou microorganismos. Você deve saber que sua necessidade surge apenas no caso do transporte de alimentos. De acordo com as normas, o documento contém as seguintes informações:
- O nome completo da empresa ou pessoa que envia ou recebe as mercadorias.
- Endereço de destino dos produtos comercializáveis.
- Breves características do conteúdo de cada pacote e carga em geral.
- Massa líquida e bruta total.
- O nome do fumigante, bem como os principais parâmetros de acordo com os quais a eliminação de insetos nocivos e bactérias foi realizada.
Mercadorias perigosas
É importante saber que o certificado para o transporte de mercadorias perigosas atua simultaneamente como um certificado de que eles são transportados na forma adequada, e também sujeitos à exclusão do risco de manifestação de certas propriedades de natureza negativa. É emitido pela estrutura de transporte, que fornece um carro para o transporte de mercadorias. Este certificado confirma as seguintes informações:
- A carga de mercadorias é caracterizada com competência e contém todos os dados referentes a nomes técnicos completos.
- A carga é absolutamente segura, porque é embalada de maneira competente. Assim, no caso de transporte sem complicações, os bens não podem afetar negativamente a saúde e a vida das pessoas, além de causar algum impacto no meio ambiente.
- A carga contém uma certa rotulagem correspondente ao seu grau de perigo. Deve acrescentar-se que esta marcação é fundamentalmente importante quando se atravessa a fronteira aduaneira.