O uso de um recibo de vendas para serviços levanta muitas questões entre os empreendedores. É apropriado emiti-lo ou não? Um cheque administrativo deve ser anexado a ele ou não? Nos fóruns, a ideia está sendo discutida de que o termo "vendas" verifica ele mesmo que não pode ser escrito para serviços. E os contadores perguntam como devem levar em conta esse tipo de documento. Neste artigo, vamos marcar todos os "e".
A emissão de um recibo de venda é apropriado para a prestação de serviços?
Ao vender bens ou prestar serviços, é necessário elaborar documentos, como um formulário de relatório rigoroso e um recibo de caixa. Um recibo de serviços é uma forma adicional de confirmar o pagamento efetuado.
Este é um documento de demonstração financeira com detalhes legalmente aprovados. Na verdade, é uma "decriptografia" de um recibo em dinheiro. Apesar do fato de que a palavra “commodity” está presente no nome deste cheque, sua emissão após a confirmação da prestação de serviços é aceitável.
No entanto, os empreendedores individuais iniciantes muitas vezes se perguntam: "Quando é apropriado escrever um recibo de vendas para serviços?" Há uma resposta definitiva para isso na legislação - é emitida a pedido do comprador de um produto ou serviço. Além disso, um empresário individual tem o direito de entregá-lo a cada um de seus clientes à vontade.
Este formulário é necessário para confirmar o pagamento do serviço prestado. E um ato contábil é necessário para pessoas responsáveis. Um recibo de venda serve como base para a baixa de ativos financeiros em liquidação antecipada. Este formulário também contém informações sobre o serviço prestado ao cliente que não está disponível no comprovante de caixa.
Base Legislativa
A menção da obrigação de fornecer um recibo de venda para serviços a pedido do comprador ou cliente está contida na Seção 2 da Lei Federal 54. Explica que este documento deve especificar detalhes que são um critério para a validade deste formulário.
Além disso, as informações sobre um recibo de venda como documento contábil podem ser encontradas no 55º Decreto do Governo. O parágrafo 11 desta resolução informa que é neste ato que as informações sobre as deficiências do serviço ou produto, se houver, devem ser refletidas por escrito. E no parágrafo 20 é explicado que um recibo de venda é considerado a base para confirmar o fato de assinar um acordo entre um cliente e um empreendedor. Além disso, você precisa prestar atenção às informações contidas nos parágrafos desta resolução como 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Um exemplo de recibo de vendas para serviços é apresentado abaixo.
A lei federal número 2300-1 afirma que, se um consumidor reclamar de um produto ou serviço por uma qualidade inadequada, sua demanda será considerada se um recibo de venda ou recibo de caixa for apresentado.
O direito civil também se refere a este documento contábil. Por exemplo, o artigo 493 estabelece que um contrato de venda será formalmente reconhecido e entrará em vigor no momento em que o comprador aceitar uma mercadoria ou dinheiro do vendedor.
O que deve conter o formulário de recebimento de serviço?
A legislação não contém informações sobre de que forma um recibo de venda deve ser emitido. Entretanto, atos normativos legais prescrevem detalhes obrigatórios que devem ser indicados no documento.A Lei Federal lista o que precisa ser indicado na entrada de mercadorias para serviços (um preenchimento de amostra ajudará nisso):
- nome do ato;
- número do recibo de vendas;
- hora, data de emissão;
- nome da organização vendedora e seu NIF;
- nome do serviço ou produto;
- a quantidade de bens vendidos ou serviços realizados;
- custo do serviço ou produto;
- assinatura pessoal do empreendedor.
O legislador não estabeleceu uma regra pela qual é obrigatório selar este ato com um selo pertencente à organização ou empreendedor individual. Portanto, sua ausência não é motivo para invalidar tal verificação.
Como isso é feito?
Um empresário pode, de forma independente, produzir um recibo de venda para entrega ou encomendá-lo em uma gráfica. Além disso, formulários acabados podem ser encontrados à venda. Se o formulário for feito sob encomenda, então, ao preparar o formulário, você poderá levar em consideração os recursos específicos desse negócio e as especificidades dos serviços fornecidos.
Preencher um recibo de serviços não é difícil. Os formulários devem ser descartados em cada uma das colunas separadamente. O empresário que elabora o formulário deve inserir de forma legível e precisa as informações sobre o serviço prestado - seu nome, quantidade e também o valor total. Correções no recibo de venda não devem ser.
Quando o formulário não contém todas as informações
Nos casos em que o espaço em um cheque não é suficiente para indicar completamente as informações necessárias, o empreendedor pode recorrer a um dos seguintes métodos:
- Preencha 2 formulários, mas no segundo deles indica que é uma continuação do primeiro. O montante total, neste caso, deve ser inserido apenas no último formulário.
- Elabore formulários para diferentes grupos de serviços. O valor total neste caso deve ser indicado para cada um desses grupos separadamente.
Não é obrigatório usar um selo ao emitir um recibo de venda para um serviço.
Dicas
Esta forma é de grande importância nos processos de negócios. Como regra geral, os empreendedores não representam os perigos impostos pela emissão descontrolada pelos capangas deste documento oficial. Eles apresentam formulários em branco de recibos de vendas com sua assinatura e carimbo da empresa. E com base nesses documentos, quantias significativas de dinheiro são baixadas sem qualquer motivo real. E as reclamações são então apresentadas a um empreendedor ou organização individual. Nesse caso, a prática judicial fica do lado dos clientes.
Existe uma maneira conveniente de sair dessa situação. Cada um dos formulários deve ser numerado e os vendedores devem ser obrigados a fazer cópias em cada edição. O próprio empresário anota todos os fatos da emissão de um recibo de venda em um livro contábil especial. Este método permite que você assegure um empresário individual de emissão ilegal para o consumidor.
Um recibo de vendas para serviços de táxi também pode ser fornecido.
Ao efetuar pagamentos em dinheiro pelo serviço prestado, o motorista de um automóvel de passageiros tem a obrigação de emitir aos passageiros no final da viagem um recibo impresso pela KKM ou um recibo (formulário de relatório rigoroso), que contém certos detalhes.
A lei estabelece a obrigação de as empresas usarem caixas registradoras em dinheiro e (ou) acordos com cartões de pagamento quando vendem mercadorias, realizam trabalhos ou prestam serviços.
O recibo deve conter os seguintes detalhes:
- nome, série e número do recibo do pagamento de táxi;
- nome do afretador;
- Data de emissão do recibo de táxi;
- custo de uso;
- Nome e assinatura da pessoa autorizada a realizar assentamentos.
Design incorreto
Outro problema é o design incorreto. Isso se deve ao fato de que, para esse formulário, não há uma forma estrita. No entanto, os detalhes obrigatórios na legislação são listados e esse requisito não deve ser ignorado.Caso contrário, a organização emissora (ou empreendedor individual) pode ter situações problemáticas com clientes ou contratados. Esse problema pode ser resolvido com treinamento de funcionários nas regras de preenchimento de formulário, bem como acompanhamento regular de suas ações relacionadas a ele.
Um empreendedor é obrigado a ter um CCV?
O uso de caixas registradoras é de responsabilidade de organizações e empreendedores individuais. No entanto, existem exceções a essa regra na lei. Em primeiro lugar, referem-se àqueles que realizam negócios na UTII e na PSN, bem como empresários que vendem determinados produtos ou prestam determinados serviços.
É possível escrever um recibo de venda para serviços? Não só é possível, mas necessário.
A lei também permite a emissão de um recibo de venda sem uma caixa registradora. No entanto, neste caso, o empreendedor deve abordar cuidadosamente o desenvolvimento de sua própria forma do documento e, acima de tudo, na parte onde a informação sobre o serviço e seu custo é indicada.
As regras
Portanto, se um empreendedor individual não usar uma caixa registradora, ele precisará seguir as seguintes regras:
- Seu recibo de vendas será a base para confirmar o pagamento feito somente com a condição de que haja detalhes nele.
- O formulário deve indicar claramente o nome do serviço e quanto é fornecido.
- O valor total deve ser indicado em uma coluna separada, e é recomendável que seja indicado em números e em palavras.
- Certifique-se de excluir todas as linhas em branco restantes, isso excluirá a possibilidade de inserir ilegalmente dados falsos em serviços e mercadorias.
- O formulário deve ser emitido em duplicado, um dos quais deve ser entregue ao comprador, o segundo ao vendedor.
Se o comprador solicitou um recibo de venda para o serviço, mas a organização ou empresário não o forneceu, a responsabilidade por este delito será resolvida de acordo com o conteúdo do Artigo 14 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Isso pode ser uma advertência ou uma multa: até 2 mil rublos - se for sobre IP e até 40 mil - se for sobre organização.
Examinamos se é possível emitir um recibo de venda para serviços.
