As regras e regulamentos do regulamento interno da empresa são considerados a parte mais importante do processo de trabalho. O gerente ou diretor deve usar o trabalho dos funcionários, garantir disciplina e manter registros. Para cumprir as obrigações, o empregador deve aprovar a mudança, o cronograma e as normas dentro da organização.
Também é importante criar uma folha de horas. O preenchimento será um pré-requisito, porque o documento leva em consideração o número de turnos e é a documentação principal da organização.
Recursos de formulário
O formulário indica a partida e a chegada do empregado. De fato, o T-12 e o T-13 são as primeiras formas de contabilidade. A primeira é usada para controle automatizado, se a organização tiver uma catraca e a segunda para preenchimento manual da planilha de horas. Esses documentos são usados para exercer o controle sobre os funcionários que são obrigados a cumprir o regime de trabalho. Nas folhas de tempo, há itens que indicam o número de horas de trabalho. Cada organização fornece um procedimento claro para manter a documentação primária.
Um exemplo de preenchimento da folha de horas é apresentado abaixo. Inclui esses itens:
- Malhando. Este parágrafo indica as horas de trabalho e os dias do mês. Então esta informação é resumida.
- Informação para o salário. O desenvolvimento de tempo e dias é dividido em designações de código dispendiosas, com base nas quais a folha de pagamento é calculada.
- Absenteísmo. Tais dados são indicados com base em documentos confirmando o motivo da ausência. O absenteísmo diário temporário é dividido em símbolos de código.
Enchimento de amostras T-13
Contabilização de informações sobre as horas trabalhadas é realizada através de registro constante no formulário. O T-13 é usado apenas no sistema de controle, que é automatizado e modernizado. A planilha de horas é adaptada à tecnologia que processa informações. O formulário de preenchimento de amostra T-13 nos mostra uma tabela com os seguintes dados:
- informações necessárias em que o departamento é indicado com antecedência, nome completo, qualificação, número de funcionário;
- as primeiras células indicam o tempo gasto e trabalhado;
- as colunas subseqüentes são informativas sobre os resultados do trabalho;
- nos pontos finais, o absenteísmo, o número total de turnos, dias de folga, são inseridos.
Últimas informações preenchido no final do período de referência. A exatidão de preencher a planilha de horas garante a implementação do conjunto de regras estabelecidas pelo chefe.
Qual é a forma para?
Os formulários são criados para o momento estatístico para fins de pagamento. A contabilidade é realizada no momento do trabalho. O termo horas de trabalho deve ser entendido como o período em que o empregado está no local de trabalho e realiza as atividades. Este indicador é algumas vezes modificado. Por exemplo, quando uma pessoa trabalha horas extras.
A contabilidade do tempo é compilada com base na mineração, processamento e falhas (transações, horas extras, meio expediente, viagens de negócios). O horário de trabalho começa a partir do momento em que o funcionário chega ao local de trabalho e termina quando ele realmente está dispensado de suas funções. Além disso, essas circunstâncias são fornecidas pelas instruções do inquilino e pela rotina interna. Preparação, atividade principal, conclusão de tarefas e atribuições - com base nesses dados, uma planilha de tempo é preenchida. Isso não inclui tempo para:
- viagem;
- vestir-se;
- registro.
Alguma dificuldade em preencher
Se houver um tempo de inatividade quando o funcionário realizar outras tarefas, essas tarefas não serão incluídas no formulário, e pedidos únicos adicionais serão emitidos. Um desligamento intra-turno é considerado um atraso de cinco minutos na produção.
Os dias úteis são normalizados, formados com base nas horas semanais e de turno, levando em conta as limitações da legislação trabalhista. As semanas de trabalho padrão chegam a 40 horas e sob condições prejudiciais - 35. Antes das férias, o trabalho é reduzido. Se tais condições não puderem ser fornecidas aos funcionários devido à produção, será necessário adicionar um dia, levando em conta o processamento. O trabalho noturno reduz o número de dias úteis por semana. Se sob o contrato o empregado trabalha de acordo com o princípio reduzido, então estas regras não se aplicam a ele. Além disso, você não pode reduzir o tempo produtivo com a continuidade das relações de produção ou turnos noturnos.
Princípio Contábil Resumido
O boletim mostra a chegada e a partida, bem como a ausência do empregado. No entanto, em algumas empresas, não é possível introduzir o formulário aceito devido à continuidade das relações de produção ou certas categorias de empregados. Nesses casos, é necessário acompanhar a participação de forma resumida.
O princípio contabilístico resumido é criado internamente, as bases legislativas e estabelecidas não são aplicáveis neste caso. Além disso, um relatório semelhante indica que, dependendo da situação, o horário de trabalho pode mudar ou diminuir. Os defeitos, o processamento são resumidos no período do relatório e serão iguais à rotina interna da organização. Dado que o princípio padrão é calculado com base no código, nesta situação, o tempo de trabalho será calculado no processo. A contabilidade baseada no princípio resumido não implica violações das regras gerais.
Quem preenche a folha de tempo
O preenchimento do documento é realizado por um especialista específico. Na prática, é costume introduzir caracteres condicionais nas capas do formulário. As horas trabalhadas são levadas em conta na base de toda a empresa ou de suas divisões estruturais. Normalmente, uma pessoa autorizada é responsável por compilar a folha de ponto. As seguintes informações devem ser indicadas e marcadas no formulário:
- estar atrasado;
- tempo de inatividade
- Horas extras
- horas e minutos de mineração, etc.
Os dias em que os funcionários não estão trabalhando também são levados em conta, eles indicam o seguinte:
- desempenho de outras funções;
- viagens de negócios;
- doenças;
- férias;
- absenteísmo;
- absenteísmo;
- fim de semana.
Recursos de manutenção e preenchimento de livros e formulários
No livro de contabilidade de horas de trabalho, a amostra de qual está no domínio público, há uma instrução para sua manutenção, e também é indicada a posição daquele que preenche isto. O boletim é mantido em designações de letras únicas. Se um funcionário for suspenso das obrigações oficiais devido a intoxicação, o formulário indicará o trabalho real até a suspensão. Se o empregado não aparecer sem motivo, o valor do código “PR” é inserido no formulário.
Se o empregado estava determinado a trabalhar em um cronograma incompleto, isso também deveria ser registrado. Os doadores e aqueles com problemas de saúde devem ser considerados com designações específicas. Os dias de feriados às suas próprias custas também são inseridos no formulário como o desenvolvimento real ou escassez. Uma forma simplificada da planilha de horas é fornecida por empreendedores individuais ou sob um contrato de trabalho.
Símbolos para manter registros
Valores simbólicos da forma:
- Eu sou os dias e as horas;
- Turnos noturnos;
- RP - feriado;
- C - horas extras;
- K - viagem de negócios;
- CX - ausência agrícola;
- O - férias;
- DPO - incentivos adicionais na forma de folga;
- Y - fim de semana devido à exposição;
- UD - uma forma abreviada de trabalho;
- UBZ - radiação, férias sem pagamento;
- P - gravidez, parto;
- ОЖ - assistência à infância;
- G - falha em aparecer devido a ordens do governo;
- MS - honorários;
- MO - falha em aparecer devido a estar em um centro médico;
- D - doadores;
- LO - fim de semana social;
- GB - gestão de desastres;
- DM - uma saída adicional;
- GS - tribunal;
- FROM - dias de folga no acordo coletivo;
- B - deficiência;
- T - doença não remunerada;
- X - quarentena;
- A - problemas domésticos;
- OA - a iniciativa do empregador;
- OAD - horas não trabalhadas;
- Nos feriados.
Uma amostra do preenchimento da folha de horas nos mostra que não há nada complicado em sua jurisdição. O principal é preencher cuidadosamente todos os pontos.