Cada empresa comercial busca obter o maior lucro possível, assim como uma pessoa privada. Se a meta for alcançada, os participantes da empresa lucram com uma organização privada chamada dividendos. Todo o procedimento à primeira vista é simples, mas, como em qualquer questão financeira, neste caso, há uma série de nuances que o departamento de contabilidade deve levar em conta, a fim de evitar vários problemas. É importante estudar com mais detalhes o procedimento para calcular e pagar dividendos.
O que você precisa fazer primeiro?
Depois de todos os impostos da empresa terem sido pagos e o lucro líquido ter sido determinado, não se deve apressar os pagamentos de dividendos. Para começar, é importante analisar vários indicadores que permitem o pagamento de lucros. Por exemplo, se uma organização foi formada há não muito tempo e a renda é distribuída pela primeira vez, é importante verificar cuidadosamente e determinar se o capital registrado é pago. Se determinados membros da empresa não contribuíram com sua parte no valor total, é impossível pagar dividendos.
Então você precisa calcular o preço dos ativos líquidos com base na ordem do Ministério das Finanças da Rússia. Se o resultado obtido for menor que o custo do capital autorizado, é proibido distribuir renda entre os empregados. Também é importante prestar atenção especial ao fator de que o preço dos ativos líquidos não deve ser inferior ao capital autorizado, mesmo após a distribuição de dividendos entre os membros da organização.
Por que não há renda?
Mesmo com a observância do procedimento para pagamento de dividendos em AOs, há casos em que um lucro é gerado como resultado do período de relatório, mas na verdade não há renda real para pagamento. Muitos fatores podem levar a essa situação em uma organização privada. Na maioria das vezes, a razão está na maneira errada de manter registros. É importante garantir que a conta corrente da empresa tenha dinheiro suficiente para distribuí-la entre os participantes da organização.
Note-se que a partir de 01 de janeiro de 2015, a taxa de imposto e imposto de renda pessoal sobre o lucro dos dividendos recebidos por moradores da empresa aumentou significativamente e começou a fazer 13 por cento. Anteriormente, os dividendos eram tributados a uma taxa de 9%.
Formas e procedimentos para pagamento de dividendos
Com base nas leis adotadas, os indivíduos privados podem distribuir a receita da empresa trimestralmente, uma vez a cada 6 meses ou anualmente. O prazo máximo de pagamento é de 60 dias a contar da data da decisão. Os indivíduos, membros da organização, podem escolher independentemente o tempo de pagamento dos fundos, indicando-os no estatuto da companhia ou na decisão sobre a distribuição de lucros. Se as informações sobre o momento do pagamento não tiverem sido documentadas, o pagamento deverá ser feito dentro dos próximos 60 dias.
Mas o que fazer no caso quando os prazos para o pagamento de dividendos chegarem há muito tempo, e os empregados da empresa não conseguirem a sua parte? Nesse caso, os fundadores podem, no prazo de três anos após o prazo de pagamento, entrar em contato com a empresa e exigir os recursos necessários. O período de validade do prazo de pagamento de dividendos pode ser estendido para 5 anos, se este for escrito por escrito no respectivo regulamento.
Quantia em dinheiro
O procedimento para calcular e pagar dividendos estabelece uma distribuição uniforme de lucros entre os participantes da organização.Falando em uma linguagem mais compreensível, se a participação do participante atingir 25%, ele receberá dividendos no valor de 25% de todo o lucro distribuído entre os participantes. Mas é importante lembrar que o regulamento da instituição pode ter um procedimento ligeiramente diferente para o pagamento de dividendos, que não dependerá do percentual do empregado da sociedade anônima. Este procedimento para o pagamento dos lucros deve ser registado no documento constitutivo oficial no momento da constituição da instituição ou durante a introdução de algumas alterações.
Preenchimento de documentos
Atualmente, o número de participantes na organização e o tamanho da ação não precisam ser incluídos no regulamento geral. Neste caso, é suficiente simplesmente afirmar claramente que a renda da empresa é distribuída entre os participantes da organização em uma proporção desproporcional. As informações sobre os membros da organização e a proporção de acordo com a qual elas receberão seu dinheiro devem ser fixadas no acordo sobre o estabelecimento ou na própria decisão sobre o procedimento para o pagamento de dividendos pela empresa.
Um participante de uma sociedade por ações pode obter lucro na forma de títulos em papel ou em dinheiro. De acordo com a lei, o fundador da educação não é obrigado a prescrever na carta o método de pagamento de fundos aos participantes, por esse motivo a forma de pagamento a uma determinada pessoa pode ser indicada na própria decisão.
Procedimento e condições para pagamento de dividendos
Estoque a sociedade decidirá definitivamente sobre a distribuição de lucros. É adotado na assembléia geral do fundador e participantes da sociedade anônima. A decisão que ganhou mais votos ganha. A decisão final é fixada pelo protocolo ou pela decisão do fundador.
O protocolo deve incluir os seguintes tipos de informação:
- distribuição de tempo dos fundos entre os funcionários;
- a quantia de toda a renda que é distribuída entre os participantes;
- taxa de alocação de caixa;
- membros da organização fazendo um lucro indicando seu tamanho;
- tempo de pagamento de fundos;
- tipo de pagamento da quantia de dinheiro.
Os participantes da sociedade anônima podem indicar outras informações, por escrito, em um documento oficial, se tal, em sua opinião, ajudar a esclarecer a situação e evitar várias controvérsias e contradições no futuro.
Após o pagamento de dividendos, é importante fixá-lo em impostos e contabilidade para evitar problemas no futuro.
Informações para o diretor da empresa
Dividendos - qualquer lucro recebido por um acionista ou participante de uma organização no momento da distribuição do lucro acumulado na empresa. Os dividendos são pagos após o pagamento do imposto.
Lucro líquido é o montante de renda que permanece após o reembolso de todos os impostos cobrados sobre as empresas. Despesas, o valor numérico acabado, são deduzidas de todas as receitas e é o lucro que precisa ser distribuído entre os participantes da organização.
Como são feitos os pagamentos?
Qual é o procedimento para pagamento de dividendos aos acionistas?
Na empresa, a contabilidade deve controlar todas as receitas e despesas. É no balanço que todo lucro é refletido em um determinado número de calendário. Essa linha leva necessariamente em conta o valor do lucro líquido não apenas para o período do relatório anterior, mas também para os anos anteriores, se o lucro foi preservado e não foi distribuído entre os funcionários.
Se for necessário calcular o montante do lucro líquido para um determinado período de relatório, então, para isso, você deve estudar cuidadosamente o relatório do departamento financeiro da empresa. É neste documento que o lucro líquido do período do relatório (por exemplo, para o ano) será indicado.
Se a sociedade anônima não tiver lucro líquido, o pagamento dos dividendos não funcionará até que a perda recebida pela empresa seja paga pelo resultado de outros meses.
Possíveis erros no cálculo
De acordo com a legislação tributária e contábil, o departamento financeiro do empreendimento deve efetuar todas as modificações nas demonstrações contábeis para que o indicador de lucro líquido na documentação seja refletido corretamente.
Se durante os cálculos foram cometidos erros e o indicador de lucro líquido foi reduzido, então, após todas as correções, um novo valor do lucro líquido deve aparecer nas declarações, o que permitirá distribuir uniformemente a renda entre os membros da organização.
Se os contadores da empresa pudessem notar seus erros nos cálculos e depois os corrigissem, então os empregados da sociedade anônima recebiam seus lucros uniformemente, mas todo o processo pode ser significativamente estendido no tempo.
Pagamentos da perspectiva do fundador
O método de pagamento mais comum e popular é o clássico. Quando ocorre, os fundos são creditados em dinheiro ou não. Se o fundador da empresa e os participantes prestarem especial atenção à forma de pagamento de fundos, as informações sobre esse processo também serão inseridas no protocolo após a assembléia geral.
Para as pessoas que estão acostumadas a ganhar dinheiro diretamente do caixa, existem algumas características e até limitações. É importante lembrar que a nossa legislação, pelos documentos do Banco Central que regulam os procedimentos de caixa, não permite que os dividendos sejam pagos em dinheiro, se recebidos no balcão de caixa da empresa. É por essa razão que o pagamento pode ser feito apenas por fundos que foram especialmente recebidos do banco ou à custa de dinheiro que foi devolvido ao caixa da empresa de outras formas.
Além disso, o pagamento pode ocorrer não em dinheiro, mas na propriedade. Ao mesmo tempo, a propriedade pertencente à sociedade anônima (produtos acabados, títulos e valores a receber) é levada em consideração. Isso inclui todos os ativos que se acumularam no balanço patrimonial da organização e são registrados nas demonstrações financeiras.
Pagamento de propriedade
A questão do pagamento de rendimentos de propriedade é considerada mais trabalhosa e dispendiosa em termos de impostos. Isso pode ser explicado pelo fato de que o pagamento de dividendos por qualquer propriedade que não seja o formulário em dinheiro já está relacionado à venda.
Ordem A sociedade anônima de pagamento de dividendos é determinada pelo artigo 39 do Código Tributário, onde a mudança de propriedade em serviços, trabalho e bens é considerada como implementação. Por esse motivo, se os dividendos são pagos por ativos, ocorre uma mudança de propriedade: anteriormente, o proprietário era uma empresa, mas agora se tornou um indivíduo. O status dessa propriedade também é alterado.
Se falamos sobre a base tributária geral, então há um imposto sobre lucros e IVA. Se falamos de um esquema de tributação mais simples, então aparece uma renda adicional.
Dividendos e Contador
O objetivo principal do contador na determinação do procedimento para pagar dividendos sobre ações é identificar a dívida da empresa no pagamento de dividendos aos participantes da sociedade anônima, bem como ao seu proprietário. Os lançamentos K75.2 e D48 refletem a distribuição de dividendos após a assembleia geral. Sem uma decisão em papel da assembleia geral, que fixará a decisão sobre a distribuição da receita da empresa entre os membros da organização, a publicação é proibida.
A situação a seguir é considerada bastante comum: no final do primeiro semestre do ano, a empresa ainda tem lucro, que é distribuído aos participantes por meio de dividendos. Ao final de 9 meses, a empresa novamente tem um lucro líquido, que a empresa usa e se sente confiante - isso ajuda a distribuir uniformemente todos os lucros entre os funcionários.
Mas se no final do período de relatório a organização determina uma perda, então os pagamentos que foram feitos nos últimos 12 meses, como resultado do primeiro semestre e 9 meses, serão alterados pelas autoridades fiscais para a forma de pagamento em detrimento do lucro líquido. No final deste ano, a empresa sofrerá uma perda significativa, de modo que os valores pagos não poderão ser distribuídos entre os funcionários como dividendos.
É sobre isso que a empresa anônima deve alertar, para que entenda que, se quiser receber dividendos mais de uma vez por ano, será necessário monitorar cuidadosamente que a empresa termina a cada ano apenas com lucro. Caso contrário, a empresa terá uma carga tributária adicional, da qual os próprios acionistas sofrerão.