O documento mais comum que reflete informações sobre a renda de indivíduos recebidos do empregador é um certificado na forma de imposto de renda de 2 pessoas. Este documento pode ser necessário para cada funcionário para várias autoridades. Um certificado de renda pessoal é exigido se o funcionário estiver em processo de solicitação de empréstimo em um banco, em litígio ou para apresentação a agências governamentais. Em nosso artigo, tentaremos considerar os principais recursos associados a essa ajuda.
O que é o 2-PIT?
O 2-PIT é um formulário de relatório padrão para uma empresa sobre a renda recebida por seu empregado, bem como sobre deduções e impostos que foram retidos. Como regra geral, um certificado é compilado para o ano de referência, seis meses. No entanto, pode ser obtido por qualquer período necessário.
As informações contidas no certificado podem variar e dependem de quem recebe este certificado - o próprio funcionário ou o Serviço Federal de Impostos.
O formulário de declaração de renda pessoal tem uma amostra aprovada pelo Serviço de Impostos Federal. No entanto, é recomendável que você se familiarize com a edição atual e atual do pedido para verificar a relevância do formulário e não preencher sua amostra desatualizada.
Informação necessária para ser mostrada na demonstração de resultados
Certificado 2-NDFL emitido ao empregado pela organização, que é seu empregador.
Existem dois tipos principais de ajuda, dependendo do objetivo:
1. Para apresentação a um indivíduo (que é um empregado real ou já dispensado da empresa). Emitido a pedido.
2. Para submissão ao IFTS na forma de notificação obrigatória.
O certificado de renda pessoal, que é emitido para o empregado, deve conter os seguintes dados:
- Informações gerais sobre a empresa emissora do certificado. Inclui o nome da organização com um número de contribuinte individual e código de registro.
- Informações gerais sobre o destinatário do certificado.
- O rendimento total mensal tributado pelo rendimento de um indivíduo.
- Tipos de deduções fiscais.
- Dados resumidos sobre o montante do rendimento do período, bem como sobre o montante dos impostos pagos e das deduções fornecidas.
Relatório de Ajuda
Uma declaração pode ser enviada pela empresa para os seguintes tipos de relatórios fiscais:
1. Para todos os indivíduos que receberam receita dessa organização no período do relatório anterior (exibido no formulário como o sinal nº 1).
2. Para todas as pessoas cuja renda a empresa não reteve imposto sobre a renda pessoal (exibida no formulário como sinal nº 2).
Ao preencher uma declaração de renda para um indivíduo com um sinal nº 1, os seguintes dados devem estar contidos:
- Informações gerais sobre a empresa emissora do certificado: nome, número de identificação do contribuinte, código do motivo tributário.
- Informações gerais sobre a pessoa a quem o certificado é fornecido.
- O rendimento total mensal tributado pelo rendimento de um indivíduo.
- Deduções fiscais.
- O montante total do rendimento para o período de referência, o total de dados sobre impostos e deduções.
Ajuda com um número de sinal 2
Ao enviar um certificado fiscal sobre a renda de um indivíduo com um sinal nº 2, as seguintes informações devem ser exibidas:
- Informações gerais sobre a empresa emissora do certificado: nome com número e código do contribuinte individual que indica o motivo pelo qual a empresa está registrada junto às autoridades fiscais.
- Informações gerais sobre a pessoa a quem o certificado é fornecido.
- A receita total total da qual o imposto retido na fonte sobre a renda de um indivíduo não foi feito.
- A quantia de imposto que não foi retido.
Onde essa forma pode ser reivindicada?
O certificado 2-NDFL sobre a renda de um indivíduo pode ser necessário para um indivíduo que esteja na equipe da empresa nos seguintes casos:
1. Ao passar o procedimento para obter um empréstimo de um banco.
2. Em preparação para a entrega e preparação de deduções fiscais no Serviço de Impostos Federal.
3. Ao solicitar uma pensão no Fundo de Pensões da Federação Russa.
4. Ao solicitar benefícios sociais, submetendo um pedido às autoridades de proteção social.
5. No decurso de litígios sobre questões trabalhistas, ou na determinação da quantidade de pensão alimentícia.
6. Quando a declaração de imposto é submetida ao IFTS (formulários 3-NDFL; requerido como documento confirmando a renda).
7. Ao passar o procedimento de tutela.
8. Ao passar o processo de pedido de visto.
Diretamente para o IFTS, uma empresa envia um certificado sem falhas. Ele é fornecido para monitoramento geral de impostos sobre a renda de um indivíduo, bem como para monitorar violações que possam implicar verificação na empresa.
Recursos e ordem de envio da referência 2-NDFL
A apresentação de cópias de uma declaração de renda pessoal é ilegal. Portanto, é emitido apenas em sua forma original. A extradição pode ser feita não apenas a um funcionário que é cidadão da Federação Russa, mas também a um cidadão estrangeiro a seu pedido.
Regras para enviar um certificado para indivíduos
1. A base legislativa para a extradição é o Código Trabalhista e Tributário da Federação Russa.
2. A base para a emissão do certificado pode ser uma declaração escrita do empregado (pode ser executada na forma livre).
3. O prazo dentro do qual este artigo deve ser emitido não deve exceder três dias após a data de redação do pedido de extradição.
4. O certificado deve ser emitido no número de cópias solicitadas pelo empregado.
5. Pode ser apresentado pessoalmente nas mãos de um empregado ou por correio postal no local de residência. Cópias submetidas em formato eletrônico, assim como cópias que não contenham o selo da organização e a assinatura da pessoa autorizada, são inválidas.
Um certificado de renda de um indivíduo é preenchido de acordo com o modelo disponível na organização.
Regras para envio de informações ao se reportar à Inspetoria de Serviços Fiscais Federais
No caso de fornecer um certificado com um sinal número 1, as seguintes regras devem ser observadas:
- A base legislativa é o segundo parágrafo do artigo 230 do Código Tributário.
- A base para a apresentação é uma exigência por lei. E tem uma ordem obrigatória.
- Datas de submissão: antes do início do segundo trimestre do ano seguinte ao ano de referência (ou seja, até 1º de abril).
- Uma declaração da renda de um indivíduo (a amostra de preenchimento é apresentada acima) deve ser apresentada no valor de uma cópia para cada funcionário da organização.
Os seguintes métodos de apresentação são possíveis:
- Pessoalmente representante da organização.
- Por postagem.
- Via internet ou em mídia eletrônica. Neste caso, é necessária uma assinatura eletrônica da organização. É acompanhado pela disponibilização de um registo explicativo no valor de duas peças.
No caso da apresentação de um certificado de renda de indivíduos com um sinal nº 2, as seguintes regras devem ser observadas:
- A base legislativa é o quinto parágrafo do artigo nº 226 do Código Tributário.
- A base para a apresentação é uma exigência por lei. E tem uma ordem obrigatória.
- Duração da apresentação: antes do final do primeiro mês após o ano de referência em que os pagamentos foram feitos sem a retenção do imposto de renda pessoal (ou seja, até 31 de janeiro).
- Deve ser fornecido em duplicado para cada funcionário.Um destina-se diretamente para a inspeção do Serviço Federal de Impostos, o segundo - para o empregado da empresa.
Os seguintes métodos de entrega são possíveis:
- Pessoalmente representante da organização.
- Por postagem.
- Via internet ou em mídia eletrônica. Neste caso, é necessária uma assinatura eletrônica da organização.
- Para um indivíduo - pessoalmente na mão ou pelo correio.
Responsabilidade possível pela evasão do certificado 2-NDFL
No caso de uma empresa se recusar a apresentar um certificado do valor da renda paga a um indivíduo a pedido de um empregado ou fizer violações ao emitir um certificado, tais ações podem ser consideradas de duas perspectivas, cada uma delas implicando responsabilidade administrativa:
1. A falta de emissão de um certificado (regulado pelo terceiro parágrafo do artigo 230 do Código Tributário e pelo artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa). Neste caso, respectivamente, com o Código de Infracções Administrativas, a aplicação de tais medidas preventivas é possível:
- Uma multa administrativa pode ser imposta ao funcionário responsável pela emissão de certificados. Varia de 1 mil a 5 mil rublos.
- Uma multa administrativa pode ser imposta diretamente à organização. Ela varia de 30 mil a 50 mil rublos.
- Congelamento das atividades da organização por até três meses.
2. Recusa de emitir um certificado. De acordo com o Código de Ofensas Administrativas, uma multa administrativa pode ser imposta ao funcionário responsável pela emissão de certificados no valor de 1 mil a 3 mil rublos.
Certificado de relatório anual para IFTS
Se falamos sobre a apresentação de uma declaração consolidada de renda pessoal no contexto da apresentação de relatórios anuais ao IFTS, então dois casos podem ser diferenciados:
1. Atraso na alimentação (atraso). Uma multa no montante de duzentos rublos (em conformidade com o primeiro parágrafo do artigo 126 do Código Tributário da Federação Russa) é imposta à empresa para cada certificado que não foi apresentado a tempo.
2. Ações para deixar de fornecer certificados solicitados pela Inspecção do Serviço da Receita Federal, ou distorção deliberada das informações neles contidas (segundo parágrafo do artigo n º 126 do Código Tributário da Federação Russa). Se tais ações são detectadas, a lei prevê uma multa não superior a 10 mil rublos, o que também pode resultar em uma sanção administrativa sob a forma de uma multa de um funcionário no valor de 300 a 500 rublos.