Especialista em AXO: quem é esse?

A chave para o sucesso de qualquer grande empresa é um trabalho coordenado: ela deve funcionar como um único organismo. E, claro, deveria ter aquele “órgão”, aquele sistema que garante o trabalho confortável de todos os funcionários, proporciona a todos eles o necessário. Este é um departamento especial - AHO. Nem todo mundo sabe exatamente o que está por trás da abreviação. E quem é especialista em AXO? Vamos descobrir mais, apresentando ao longo do caminho a descrição do trabalho do empregado.

O que é aho?

Para entender quem é este, o especialista em AXO, vamos primeiro explicar ao leitor as características e funções básicas do local de trabalho deste funcionário. A abreviatura AXO é o departamento administrativo. É criado em quase todas as empresas, onde o número de funcionários excede 100 pessoas. O departamento está envolvido na aquisição de consumíveis para as atividades da empresa, calculando suas necessidades, é responsável pela ordem e conforto dos locais de trabalho e garante a limpeza das instalações públicas e de produção da empresa.

Se a corporação é de grande escala, então o AXO dentro de si é adicionalmente dividido em várias unidades:

• planejamento e liquidação;
• material e recurso;
• social e doméstico.

As principais tarefas do departamento

Quem é especialista em AXO? Um funcionário que executa tudo (ou parte - dependendo do tamanho da organização) as funções do departamento administrativo. E as tarefas do AXO são as seguintes:

• Compra, armazenamento, entrega aos funcionários de vários itens, ativos materiais necessários ao seu trabalho.
• Reparação de avarias da propriedade tangível da empresa, restauração de instalações.
• Conformidade com as normas e regras de segurança contra incêndio, controle sobre os funcionários que as seguem.
• Responsabilidade pela propriedade operada pelos funcionários da empresa.
• Pesquise empresas que fornecem serviços de limpeza e serviços públicos.
• A conclusão de tratados e acordos relevantes - para a Internet, comunicações telefônicas, coleta de lixo, etc.
• Provisão oportuna e completa dos funcionários da organização com os bens materiais necessários para seu trabalho.
• Monitoramento da condição das salas de trabalho, eliminação oportuna de problemas emergentes.
• Organização de condições confortáveis ​​para os funcionários relaxarem durante o dia de trabalho.
• Controle para garantir a proteção das instalações de trabalho.

Equipe de departamento

O departamento administrativo e econômico não é apenas o principal especialista da AXO. A unidade emprega uma equipe inteira de funcionários - limpeza de salas, engenheiros de equipamentos técnicos, seguranças, economistas, motoristas, agentes de carga, guarda-roupas, correios, etc.

O tamanho do pessoal do departamento depende do tamanho da empresa. Em média, existem 15 especialistas em AXO por 100 funcionários (de acordo com as instruções). Esses funcionários estão divididos em três níveis profissionais:

1. Técnicos, encanadores, carpinteiros, motoristas, eletricistas, guarda-roupas, engenheiros, engenheiros, secretários.
2. Engenheiros principais, administradores, especialistas em liderança, chefes da AHO.
3. Diretores adjuntos da AXO, gerentes técnicos, chefes da AHC.

A descrição do trabalho do especialista da AXO é um documento que dita as funções de um especialista líder, administrador ou outro funcionário que ocupe uma posição gerencial. Nós prosseguimos diretamente para ela.

Requisitos de Especialista

A descrição do trabalho (especialista em chumbo da AXO) implica vários requisitos para o empregado. O funcionário deve saber:

• Ordens, ordens, resoluções, outros documentos regulatórios e normativos diretamente relacionados às suas atividades (especializadas).
• A estrutura da organização empregadora, os direitos e obrigações de seus funcionários.
• Regras e recomendações para atender visitantes e consumidores.
• Tipos de trabalho e serviços fornecidos.
• Fundamentos da economia, gestão de pessoal, organização do trabalho.
• Fundamentos de marketing, promoção.
• Layout, design estético das instalações.
• Fundamentos da psicologia social.
• Direito do trabalho.
• Regras e regulamentos de proteção trabalhista.

Requisitos mínimos para formação especializada:

• Ensino profissional secundário.
• Educação profissional primária com pelo menos 2 anos de experiência na especialidade.

Para ocupar cargos gerenciais, são necessários pelo menos 5 anos de experiência de trabalho no departamento administrativo.

Qualidades pessoais do empregado

Quem é especialista em AXO? Um funcionário com as seguintes qualidades pessoais:

• Resistência ao estresse.
• Iniciativa.
• Liderança e habilidades organizacionais.
• Honestidade
• Integridade
• A capacidade de encontrar rapidamente uma saída para situações difíceis.

Principais funções de trabalho dos funcionários

De acordo com o padrão profissional, o especialista em AXO realiza as seguintes tarefas principais em seu local de trabalho:

• Fornece atividades de negócios da empresa empregadora.
• Controla o uso racional de consumíveis e outros valores materiais.
• Como parte de sua competência, mantém registros e também fornece relatórios sobre as atividades do departamento ao supervisor imediato.

Deveres de especialista

As responsabilidades de um especialista em AXO são incomumente amplas:

• Controla a segurança dos ativos materiais.
• Toma medidas eficazes para prevenir e resolver conflitos no departamento.
• Considera as reclamações de funcionários e clientes da organização por serviços de baixa qualidade por parte de seus subordinados. Realiza as medidas organizacionais e técnicas necessárias para erradicar a recorrência de tais casos.
• Ele controla o design adequado das salas de trabalho e também monitora a publicidade interna e externa - garante sua atualização, cuida de uma condição esteticamente atraente.
• Garante a limpeza e a ordem tanto na própria organização quanto nos territórios adjacentes às instalações da empresa.
• Monitora o cumprimento, pelos funcionários consertados, dos padrões de proteção do trabalho, saneamento e segurança contra incêndios.
• Ele informa a administração sobre deficiências nas atividades do departamento, sugere maneiras de erradicá-los.
• Monitora a limpeza e a encomenda nos escritórios, organiza reparações atempadas de mobiliário, equipamento e instalações.
• Organiza a compra de móveis de escritório, papelaria e equipamentos técnicos.
• Organiza e controla as atividades de serviços de limpeza.
• Organiza parabéns aos funcionários da organização e seus clientes por ocasião de feriados, aniversários e datas memoráveis.
• Se o empregador aluga as instalações, o especialista da AXO resolverá todos os problemas do negócio de aluguel.
• Organiza restauração oportuna, reconstrução de salas de trabalho.
• Responsável pelo armazenamento de material de escritório, equipamentos, materiais domésticos, inventário. Fornece, se necessário, a todos os funcionários acima da organização.
• Organiza refeições para os funcionários.
• Elabora os documentos contábeis e de relatórios necessários.

Interação com outras unidades

Os deveres de um especialista em AChO incluem interação com outros departamentos e funcionários dentro da organização.

Chefe do AHO. Para questões que exigem coordenação com um gerente sênior.

Todas as outras unidades estruturais da organização. Aqui está uma lista de perguntas para receber:

• Aplicações para fornecimento de equipamentos domésticos, móveis, equipamentos, dispositivos técnicos, papelaria, etc.
• Relatórios sobre o uso dos recursos materiais fornecidos.
• Aplicações para serviços domésticos em conferências, seminários, reuniões, etc.
• Aplicações para trabalhos de reparação de vários tamanhos.
• Aplicações para trabalhadores de restauração.

O AHO, por sua vez, fornece todas as unidades estruturais da organização com os recursos materiais solicitados - papelaria, móveis, eletrodomésticos e assim por diante.

Escritório de relatórios e contabilidade. Perguntas a receber da AXO:

• Contabilização de propriedades, transações comerciais, dinheiro recebido, etc.
• Dados sobre o movimento das finanças.

O seguinte é fornecido pelo departamento de relatórios e contabilidade:

• Documentos com limites na liberação de recursos materiais e seus gastos por unidades estruturais.
• Propostas para a venda de ativos relevantes não utilizados.
• Estimativas de custos para a manutenção de instalações de trabalho, edifícios organizacionais, incluindo e equipamentos relacionados.
• Custo estimado para a compra de móveis, papelaria, equipamentos técnicos e assim por diante.

Departamento jurídico. Questões de recebimento do departamento administrativo:

• Assessoria jurídica em questões de interesse.
• Documentos para perícia legal.
• Respostas a solicitações legais.

Secretário adjunto. Transferência de documentos para envio e / ou duplicação. O departamento recebe correspondência do secretário em seu endereço.

Direitos Especialistas

O especialista em AXO tem o direito de:

• Para pedir as divisões estruturais da empresa para obter informações sobre o estado das instalações e equipamentos, o uso de consumíveis.
• Apresentar ao chefe da proposta propostas para melhorar seu trabalho.
• Exija que o empregador garanta condições normais de trabalho.
• Tome decisões responsáveis ​​dentro de sua competência.

Responsabilidade de um especialista

O empregado é totalmente responsável por:

• Provisão oportuna da organização com materiais, equipamentos, móveis, etc. necessários
• Preservação de documentação.
• Oportunidade e exatidão dos relatórios escritos pessoalmente à gerência.
• Divulgação de informações que é o segredo comercial do empregador.
• Preservação de ativos materiais fornecidos pela empresa para atividades de trabalho.
• Falha em cumprir os requisitos da descrição do trabalho.

O especialista em AXO é uma posição responsável. Na verdade, o departamento administrativo e econômico mantém um ambiente de trabalho confortável da organização, o trabalho de pleno direito de seus funcionários. Às vezes a possibilidade de trabalho ininterrupto da empresa depende do AXO.