Todo empregado sonha em aumentar os salários, mas, para que os sonhos se tornem realidade, é necessário não apenas avaliar sobriamente suas realizações de maneira profissional, mas também poder apresentar seus serviços às autoridades. Para que o gerente tenha tempo para pensar, avalie os prós e contras, avalie a contribuição do funcionário para o sucesso geral do empreendimento, é melhor que uma solicitação de aumento no salário oficial seja feita por escrito: estamos preparando um pedido de aumento de salários.
Na maioria das vezes, as notas de serviço são usadas para resolver problemas desse tipo. Um documento deste tipo será mais apropriado para resolver a tarefa. Antes de começar a escrever um serviço de aumento de salário, você precisa descobrir que tipo de documento oficial é e como ele é corretamente elaborado de acordo com as regras do trabalho de escritório.
O que é um memorando?
Um memorando (juntamente com um memorando, pedido e ordem) é um dos principais tipos de documentos internos de empresas e organizações de vários tipos de propriedade. Os documentos na forma de memorandos são usados para realizar o fluxo interno de documentos dentro de uma organização específica e não podem ser enviados para empresas de terceiros.
O tipo de documento especificado é normalmente compilado por um oficial inferior e é endereçado a um oficial superior (ou igual em posição), isto é, à cabeça. É lógico que um memorando sobre um aumento salarial seja endereçado ao chefe da empresa ou ao chefe da unidade estrutural relevante (se o funcionário especificado tiver a autoridade apropriada para resolver questões relacionadas à definição de salários).
Princípios básicos para preencher um memorando
Cada organização particular pode ter suas próprias peculiaridades de compilar documentos internos, respectivamente, amostras de notas oficiais sobre o aumento salarial em diferentes empresas podem variar ligeiramente. Ao mesmo tempo, os princípios básicos de seu design permanecem inalterados:
- O memorando é dirigido a um funcionário cuja competência inclui resolver questões definidas na parte principal do documento.
- O memorando contém certas partes do documento oficial (título, título do documento, parte principal, posição, sobrenome e assinatura da pessoa que escreveu e enviou o memorando, data de preparação do documento).
- O memorando atende aos requisitos de fluxo de documentos estabelecidos em uma determinada empresa (no âmbito do qual é elaborado).
Quem está escrevendo o memorando de aumento de salário?
Na maioria das vezes, em exemplos de memorandos de aumento de salário, um exemplo é dado quando um documento é preparado diretamente por um funcionário que planeja aumentar os salários. Mas, na prática, o caso mais difundido é quando o gerente direto solicita ao gerente-chefe (diretor) da empresa para aumentar o salário de um funcionário de sua unidade estrutural. Assim, dois tipos diferentes de memorandos de aumento salarial devem ser considerados:
- O funcionário compila e envia, de forma independente, um memorando diretamente ao chefe de sua unidade estrutural ou diretor do empreendimento.
- O chefe da unidade estrutural na qual o funcionário trabalha envia um memorando ao diretor da empresa (diretor) sobre o aumento do salário de seu subordinado.
O que deve conter um memorando oficial?
- Posição, sobrenome, nome, patronímico do autor do documento.
- Posição, sobrenome, nome, patronímico do empregado que está planejando aumentar o salário (indicado somente se ele não for o autor do memorando).
- Número de registro da nota de serviço (se a empresa estiver registrando documentos internos).
- Data do papel de escrita.
- Assinatura do autor do memorando.
- A data em que os aumentos salariais são planejados.
- Justificativa para aumentar o salário (realizações e realizações do empregado).
- Valor do aumento do salário oficial: pode ser indicado na forma de um percentual pelo qual é necessário aumentar o salário do empregado - “aumentar o salário oficial em 20%”; um montante específico pode ser indicado, pelo qual é necessário aumentar o salário oficial - "aumentar o salário oficial em 5.000 rublos." o nível desejado de salário pode ser indicado - "aumente o salário oficial para 50.000 rublos."
As principais razões para aumentar o salário
Para que o pedido de aumento de salário não seja irrazoável e não fique sem consideração, ao elaborar o requerimento, é necessário indicar razões ou fundamentos que expliquem o mérito do empregado. O chefe pode expressar sua opinião em uma nota sobre este assunto e relacionar as realizações de seu subordinado (neste caso, as chances de um aumento no salário são muito maiores).
As mais comuns são as seguintes formulações:
- "Em conexão com a expansão (aumento) da gama de deveres ...";
- “Em conexão com a atribuição de deveres adicionais a um empregado ...”;
- “Em conexão com os méritos especiais para a empresa: um aumento nas vendas de 60% em relação ao período similar anterior ...”;
- “Em conexão com a educação continuada através de educação adicional ...” e outros.
Opções de aumento salarial
- O estabelecimento de um bônus temporário para o salário oficial (pode ser estabelecido por um mês, um trimestre, meio ano, etc.).
- Estabelecimento de um bónus permanente ao salário oficial (este tipo de aumento salarial é frequentemente prescrito num acordo colectivo ou num acordo adicional. Isto é devido à nocividade da produção ou ao perigo do trabalho realizado).
- Pagamento de bônus (recompensa única pela quantidade de trabalho realizado).
- Aumento de salário (permite que você aumente o salário não uma vez ou temporariamente, como nas opções anteriores, mas para consolidar um nível salarial mais alto de maneira contínua).
A nota de serviço da amostra sobre o aumento do salário irá variar dependendo de quem é seu autor (empregado ou gerente), bem como de como esse aumento será estabelecido (bônus, mesada, aumento de salário).
Memorando de amostra em nome de um funcionário
Para o diretor do PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Especialista Líder, Venda Direta
A.P. Petrenko
Memorando
15/11/2018 Nº 14 / 24СЗ
Por favor, considere a possibilidade de aumentar meu salário em 15% a partir de 01.01.2019 em relação ao salário atual. No terceiro trimestre de 2018, desenvolvi e implementei com sucesso um programa de fidelidade para clientes regulares da Flip PJSC, o que me permitiu aumentar a receita mensal da empresa em 5% e também reduzir significativamente a taxa de abandono da base de clientes.
Assinatura
Memorando de amostra em nome do supervisor imediato
Para o diretor do PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Chefe de Vendas Diretas
Ya.V. Perepelkina
Memorando
15/11/2018 Nº 14 / 25СЗ
Por favor, considere aumentar o salário do especialista líder do departamento de vendas diretas de 01.01.2019 Petrenko A.P.15% em relação ao atual salário oficial. Petrenko A.P. conscienciosamente cumpre as suas funções, tem uma abordagem criativa para resolver as tarefas atribuídas a ele, durante o seu trabalho no departamento de vendas diretas, ele se estabeleceu como um funcionário responsável. No terceiro trimestre de 2018, o especialista líder A.P. Petrenko Um programa de fidelidade para clientes regulares da PJSC Flip foi desenvolvido e implementado com sucesso, o que permitiu aumentar a receita mensal da empresa em 5%.
O aumento especificado no salário oficial corresponde à grade salarial da PJSC Flip estabelecida pela ordem nº 13-20 de 12 de maio de 2018.
Chefe de vendas diretas. Assinatura Ya.V. Perepelkin
Amostra de memorando sobre pagamento de prêmio ou marcação
Para o diretor do PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Chefe de Vendas Diretas
Ya.V. Perepelkina
Memorando
15/11/2018 Nº 14 / 26СЗ
Eu peço que você considere a possibilidade de estabelecer um bônus permanente para o salário oficial de 30% a partir de 01.01.2019 para o especialista líder do departamento de vendas diretas A.P. Petrenko
Petrenko A.P. desempenha funções que não estão especificadas em sua descrição de cargo, a saber: participa da operação de teste do novo software ARMSOT, projetado para processar reclamações de consumidores ao centro de contato da Flip PJSC; processa aplicações recebidas pelo serviço de suporte técnico dos consumidores.
Chefe de vendas diretas. Assinatura Ya.V. Perepelkin
Um exemplo de um memorando sobre os bônus dos funcionários será um pouco diferente do texto acima:
- a frase “a possibilidade de estabelecer um bônus permanente ao salário oficial de 30% a partir de 01/01/2019” deve ser substituída pela “possibilidade de pagar um bônus de 10.000 rublos. esfregar. ”;
- as frases “cumpre funções”, “participa em”, “aplicações de processos” devem ser reformuladas no pretérito, uma vez que o bônus é pago pelo trabalho que foi realizado por um empregado em períodos anteriores.
O que exatamente deve ser escrito em um memorando para aumentar as chances de um aumento salarial?
Para que a cabeça não coloque a nota de leitura sobre o aumento dos salários na gaveta inferior da mesa, a amostra deve ser complementada com os reais méritos do empregado, o que teve um efeito benéfico sobre as atividades da organização como um todo. Além disso, figuras e fatos serão importantes para a cabeça, e não frases padrão das séries “consciencioso”, “executivo”, “responsável”. É o aumento nas vendas, o crescimento da base de clientes, a economia de custos da empresa, a receita adicional e o lucro que levam a um aumento na eficiência econômica da organização, o que permite aumentar não apenas a escala da empresa, mas também o salário de seus funcionários. Portanto, ao preparar um memorando sobre o aumento de salários, é aconselhável indicar qual contribuição do empregado permitiu aumentar o potencial econômico da organização. As seguintes frases podem ser usadas como exemplo:
- “A implementação constante de planos de vendas individuais nos permitiu aumentar o lucro mensal da empresa em _% ou por _ ros.rub.”;
- “A introdução de um novo sistema on-line de coleta de pedidos reduziu os custos mensais da empresa com a operação de um call center em 120.000 rublos.”;
- “A proposta de negócio desenvolvida pelo funcionário para novos consumidores possibilitou atrair adicionalmente 1.500 novos clientes no terceiro trimestre de 2018.”
Obviamente, ao usar a amostra padrão de uma nota de serviço para aumentar os salários, é necessário complementá-la com informações sobre as realizações de um empregado em particular. Ao mesmo tempo, não se deve economizar em elogios e, como um argumento essencial, vale a pena usar os resultados do trabalho do empregado que trazem benefícios financeiros à empresa!