No âmbito do trabalho de qualquer empresa, independentemente da forma de propriedade, é difícil imaginar que os funcionários cumpram seus deveres funcionais somente dentro da organização.
Pontos importantes
Por exemplo, há necessidade de concluir um contrato. Isso exigirá uma reunião pessoal com parceiros em potencial, entrega de documentos, entrega de equipamentos, verificação de documentação, etc. Algumas viagens, dada a legislação vigente em nosso país, são chamadas de viagens de negócios, enquanto outras, apesar de a viagem estar relacionada à produção, são chamadas de viagens de negócios. Vamos tentar entender quais são as principais diferenças entre eles.
Qual é a diferença entre viagem de negócios e viagem de negócios? Para esclarecer esta questão, é necessário fazer referência à legislação trabalhista do nosso país. Vamos selecionar os pontos-chave relacionados ao relacionamento entre os funcionários e o empregador.
Características da viagem de negócios oficial
De acordo com o art. 24 do Código do Trabalho da Federação Russa, certas garantias são fixadas que são investidas em um funcionário enviado pelo chefe em uma viagem relacionada com suas atividades de produção. Como esse conceito interpreta o direito do trabalho? Você está em uma viagem de negócios ou viagem de negócios? Você pode entender a diferença, armada com arte. 166 do Código do Trabalho da Federação Russa. O artigo especifica os momentos em que uma viagem pode ser considerada uma viagem de negócios:
- existe uma ordem por escrito do chefe da empresa;
- um período específico é definido, levando em conta as metas e objetivos, a complexidade e o volume da tarefa (o tempo deve ser suficiente para alcançar um resultado positivo da viagem);
- a atribuição foi realizada fora do local de trabalho permanente (serviço).
Continuamos a conversa sobre o que é uma viagem de negócios e uma viagem de negócios. A diferença entre eles nem sempre é fácil de encontrar. Por exemplo, se as viagens estão associadas ao trabalho permanente, isto é, as especificidades do próprio trabalho envolvem viagens sistemáticas, elas não são consideradas viagens de negócios.
Refinamentos
Como entender o que o funcionário terá - uma viagem de negócios ou uma viagem de negócios? As diferenças entre eles são examinadas em detalhe na Decisão do Governo No. 749 de 2008. A cláusula 3 deste documento explica que a empresa com a qual o empregado tem um contrato de trabalho oficial é considerada um local de trabalho permanente.
Se houver uma ordem por escrito do empregador, neste caso até mesmo a direção do funcionário para uma unidade estrutural separada pode ser considerada como uma viagem de negócios.
Folha de pagamento
Continuamos a conversa sobre como distinguir uma viagem de negócios de uma viagem de negócios. Vamos nos deter em alguns pontos relacionados à folha de pagamento. A duração da viagem é calculada a partir do dia em que o empregado sai para o destino, termina com a data de retorno ao local de trabalho permanente. Em cada caso individual, a questão de se o empregado irá para a produção no dia da chegada ou o fará no dia seguinte. Por exemplo, se o trem chegou às 20h em 15 de setembro, a pessoa só poderá iniciar suas tarefas em 16 de setembro. Se a hora de chegada é às 11 horas do dia 15 de setembro, e o gerente precisa de um relatório urgente (sua forma oral é permitida) sobre o trabalho realizado, o funcionário parte para a empresa principal no mesmo dia.
O que mais é caracterizado por uma viagem de negócios, uma viagem de negócios? Um erro típico é o cálculo dos salários durante essas viagens.
Explicações sobre esta questão são dadas no art. 167 do Código do Trabalho da Federação Russa.Ele garante a preservação do funcionário enviado em uma viagem de negócios, o salário médio para todo o período da atribuição fora do local de trabalho permanente. Isso inclui os dias em que uma pessoa estava na estrada ou foi forçada a atrasar devido a razões objetivas (extensão do projeto, transferência de partida).
Aspectos legais
Quais documentos são usados pelo empregador quando eles pagam uma viagem de negócios e uma viagem de negócios? A diferença na folha de pagamento é observada no art. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa. Um empregado mantém sua posição, local de trabalho permanente. Assim, uma viagem de negócios ou uma viagem de negócios envolve a jornada de um funcionário que, como de costume, desempenha suas funções em um local de trabalho permanente. Considera-se uma necessidade de fabricação. Uma viagem de negócios ou uma viagem de negócios é caracterizada por direção por ordem (ou ordem) por um período específico. Durante este período, o empregado é obrigado a cumprir a tarefa dada pelo empregador em outro lugar.
Assim, se uma pessoa trabalha mesmo na mesma cidade onde mora constantemente, mas em uma empresa diferente (outra unidade estrutural), tal atividade é uma viagem de negócios e uma viagem de negócios. Há uma diferença com uma viagem regular em reembolso de despesas incorridas por um funcionário.
Como pagar
Existem certas regras segundo as quais o reembolso das despesas incorridas durante a viagem por um empregado ocorre. De acordo com o art. 168 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador deve reembolsar todas as despesas materiais relacionadas com viagens de negócios. Entre eles estão:
- despesas diárias;
- outros custos em dinheiro que são necessários para o desempenho total do trabalho, que são justificados pelo benefício econômico para a empresa que enviou o empregado para executar uma tarefa específica (de acordo com atos locais aprovados por essa organização).
O que está incluído no conceito
Não existe uma definição exata do termo “viagem de negócios” na legislação trabalhista doméstica. Mas de acordo com o art. 166 do Código do Trabalho da Federação Russa, explicações são dadas de acordo com o que tal viagem inclui o trabalho realizado na estrada, ou atividade que era originalmente de natureza viajante. Por exemplo, a atividade profissional do motorista está associada a viagens de negócios constantes, apesar do fato de que, quando ele chega ao trabalho, ele sempre deixa um lugar e volta para lá depois do final do turno de trabalho.
O mensageiro, que entrega a documentação oficial a vários lugares da cidade, ao assinar o contrato de trabalho (ao se candidatar a um emprego), concorda com tais condições de trabalho.
Nesses casos, um pedido adicional para enviar um funcionário em uma viagem de negócios não é emitido, o pagamento de despesas de viagem não é esperado.
A administração da organização, levando em conta as peculiaridades da produção, é obrigada a desenvolver e aprovar independentemente, com o consentimento do corpo sindical e dos empregados, uma lista das profissões (cargos) que desempenham suas funções básicas enquanto se deslocam. Esses atos locais também indicam o valor da compensação e a sequência de pagamentos relacionados a viagens.
Para resumir
Em muitas empresas, incluindo agências governamentais, surgem situações em que um funcionário deve ir para outra cidade (outra unidade estrutural) para executar uma tarefa específica. Por exemplo, na escola, uma viagem de negócios acompanhará as crianças às Olimpíadas, competição, conferência de pesquisa.
O diretor da escola emite uma ordem sobre a direção do professor em uma viagem de negócios, forma uma tarefa para ele. Após a recepção, o funcionário envia documentos de viagem para o departamento de contabilidade (passagens de ônibus e trem, cheques para pagamento de acomodação em hotel). Além de reembolsar tais despesas, o empregado recebe uma diária, cujo valor é estabelecido por atos locais da organização educacional.
Há uma lista de especialidades associadas à implementação contínua do trabalho de viagem. Eles devem ser listados nos documentos locais da organização, trazidos à atenção do empregado durante o seu emprego.
A principal diferença de uma viagem de negócios é a emissão pelo chefe da empresa de um trabalho, a necessidade de fornecer um relatório detalhado sobre a sua implementação. A duração da viagem depende da complexidade da tarefa, bem como das condições climáticas, do afastamento da vila da região central e da infraestrutura.