O que é uma unidade de pessoal?

Neste artigo, vamos revelar um dos principais conceitos do trabalho de pessoal. Esta é uma unidade de tempo integral. Vamos ver o lugar que ocupa na lista de funcionários, o que significa especificamente. Descreveremos em detalhes como é introduzido, reduzido e justificado.

A unidade é ...

Vamos ver quais dicionários de definição dão o termo. Então, a unidade de tempo integral é:

• A unidade de trabalho, que é fornecida pelo pessoal da organização, empresa, instituição.
• A unidade de toda a lista de postagens da lista de funcionários da organização. Corresponde a um local de trabalho.
• Um dos lugares do pessoal (pessoal) cronograma.

Diferenças de conceitos relacionados

Muitas pessoas confundem a unidade organizacional com termos relacionados. Em seguida, imagine a diferença.

• Posição e unidade de pessoal. Sob o primeiro conceito é um certo conjunto de funções de trabalho, e sob o segundo é o componente quantitativo do cronograma de pessoal. Assim, em uma posição, pode haver várias unidades de pessoal ao mesmo tempo.
• Taxa e unidade de pessoal. O primeiro conceito é o valor monetário, o quadro salarial de um determinado empregado. E 1 unidade de tempo integral é uma pessoa viva, um empregado. Essa é a diferença entre os termos.
• Local de trabalho e unidade de tempo integral. O primeiro conceito é um lugar organizado para o funcionário trabalhar. O segundo é um trabalhador, uma pessoa. Em um local de trabalho, várias unidades da equipe podem trabalhar de uma só vez. Por exemplo, trabalhadores em turnos, caixas.

Estado

Uma unidade de equipe é, portanto, um componente do estado (equipe) ou pessoal de uma organização. Este é o nome do pessoal permanente. Juntos, eles formam um grupo formado por características profissionais ou outras com uma indicação dos cargos, bem como os salários atribuídos a cada um (por posição).

O estado também terá o direito de nomear toda a população de funcionários da organização. Estes são aqueles que estão envolvidos em atividades laborais, e aqueles que estão no balanço da instituição, mas temporariamente não trabalham por uma série de razões (licença médica, licença, licença de maternidade, etc.).

E mais uma definição. Pessoal - todo o conjunto de recursos de trabalho que estão à disposição da organização e são necessários para realizar funções específicas, atingir objetivos comuns e desenvolver a instituição.

Sob a lei russa, os termos “pessoal” e “pessoal” são equivalentes aos termos “pessoal” e “pessoal”.

Pessoal

Uma unidade de pessoal é mantida na tabela de pessoal. Significa a documentação regulamentar da organização, que elabora a estrutura, o número e o pessoal desta empresa, empresa, instituição, indicando o tamanho do salário em função da posição do empregado. Tal cronograma reflete a divisão existente (ou planejada) do trabalho entre empregados, prescrita nas descrições de trabalho.

"Rostrud" define este documento como um ato local da instituição, que registra de forma consolidada a divisão das responsabilidades trabalhistas e as condições de pagamento da atividade laboral. O pessoal é adotado pelo empregador dentro de sua competência (Código do Trabalho Russo, Artigo 8). Por isso, ele tem todo o direito de corrigir independentemente este ato.

O Código do Trabalho da Federação Russa não exige a preparação e aprovação de uma tabela de pessoal. Além disso, nem sequer contém uma definição desse fenômeno.

Este documento é valioso para o uso eficiente do trabalho dos funcionários. Com sua ajuda, você pode comparar unidades e departamentos pelo número de funcionários e trabalhadores, o tamanho dos salários, qualificações.Estes são os dados necessários para a análise do volume de trabalho realizado, a carga de trabalho dos funcionários, o esclarecimento das descrições de trabalho. Além disso, é a tabela de pessoal que ajuda a entender a adequação da estrutura formada da organização.

Este documento é emitido somente de acordo com o formulário unificado T-3. Contém as seguintes colunas:

• O nome da organização.
• Número do documento.
• Data de compilação
• O período de validade deste cronograma.
• Headcount

Em seguida é o cronograma de uma unidade estrutural específica. Então as colunas estão cheias:

• O nome e código desta unidade.
• Posição, classificação, categoria, classe.
• O número de funcionários no pessoal.
• Salário ou tarifa.
• Colunas, que indicam as sobretaxas existentes, subsídios e seu tamanho. As colunas de "Total" são resumidas.

O documento é assinado pelo contador chefe e pelo chefe do departamento de pessoal. Aprovado por ordem do chefe de toda a organização.

A introdução de uma nova unidade de pessoal

Com uma escassez objetiva de trabalhadores, a organização tem uma solução razoável - adicionar outra unidade de pessoal. De acordo com o art. 8 do Código do Trabalho da Federação Russa é uma decisão completamente competente. No caso de necessidades organizacionais, produtivas e econômicas, o cronograma de pessoal pode ser reabastecido com um novo cargo ou unidade adicional de pessoal. A frequência, frequência de tais mudanças é determinada pelo empregador.

A legislação russa não oferece uma amostra acabada para a introdução de uma unidade de pessoal. No entanto, os profissionais são aconselhados a realizar este procedimento em três etapas.

1. Determinação da necessidade de introduzir unidades no estado.
2. Fazendo uma nova descrição do trabalho.
3. Elaboração de um documento de relatório em nome da cabeça.

Analisaremos os estágios expressos em mais detalhes.

Inserindo uma nova unidade de pessoal: etapa 1

Apenas observe que, na introdução de uma nova unidade de pessoal, essa é a etapa mais difícil. Para obter argumentos importantes na direção do reabastecimento do pessoal, é necessário analisar os padrões para o cumprimento de responsabilidades específicas do trabalho. E compare esses dados com a quantidade de trabalho para a nova unidade de pessoal. Então - um cálculo abrangente baseado nas condições organizacionais e técnicas para executar o trabalho em uma organização específica.

Mais especificamente, o oficial de pessoal fará o seguinte para justificar a unidade de pessoal.

• Colete todas as informações estatísticas sobre o post. Incluirá uma unidade em tempo integral: funções, tipos de trabalho, operações, custos trabalhistas.
• Nos cálculos, as normas de produção, tempo, destinadas a um determinado tipo de trabalho, são aplicadas. Se a organização não tiver seus documentos normativos de tal plano, então os dados aprovados pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa serão usados.

Depois de fazer cálculos sobre os custos trabalhistas dos trabalhadores que já trabalham nesta posição, conclui-se que a carga (em horas de trabalho por mês) sobre eles excede a norma. Daí a expansão do pessoal é necessária.

Inserindo uma nova unidade de pessoal: etapa 2

O próximo passo na introdução da unidade de pessoal é a preparação de uma nova descrição do trabalho. Com base no cálculo do trabalho já realizado, os padrões de trabalho que o funcionário planejado executará são determinados. Com base em sua lista (de trabalho), uma descrição de trabalho de esboço é compilada.

Vamos nos voltar para a carta n º 4412-6 do Rostrud. O documento indica que, embora o Código do Trabalho da Federação Russa não contenha quaisquer referências às descrições de cargos, eles ainda pertencem à importante documentação da organização. Deve ser indicado aqui:

• Qualificações do empregado.
• Uma lista completa de suas responsabilidades.
• Lista de qualificações exigidas para a posição.

O empregador decide como preencher a descrição do trabalho e quais mudanças fazer.

Inserindo uma nova unidade de pessoal: etapa 3

Uma nova unidade de tempo integral, uma nova posição é geralmente introduzida em uma determinada unidade estrutural da organização.Daí o terceiro passo é o apelo do chefe deste departamento com um memorando para a gestão de toda a empresa. A essência do documento é a justificativa para a introdução de uma nova posição ou expansão da equipe.

O conteúdo da nota deve ser alfabetizado e convincente, caso contrário, todas as etapas anteriores serão aprovadas em vão. A nova unidade de tempo integral é o novo custo salarial. E eles devem ser completamente fundamentados.

O principal argumento aqui será o cálculo dos custos de mão de obra. É desejável para confirmá-los também com essa informação:

• Indicadores médios para aumentar os termos de referência para este tipo de trabalho. Se a tendência for estável, seria aconselhável fornecer uma previsão do processo por dois a três anos de antecedência.
• Avaliação dos custos futuros: comparar os custos de aumentar o salário dos empregados existentes com os custos de introdução de uma nova unidade de pessoal.
• Uma análise de como trabalhadores reais podem efetivamente lidar com as responsabilidades adicionais que apareceram neles.
• Metas, funções da tarefa, que não podem ser totalmente cumpridas pelo pessoal no mesmo valor.

Redução de pessoal

A redução de pessoal é um dos pontos problemáticos no trabalho do oficial de pessoal devido à rescisão de contratos de trabalho por este motivo. Mas, ao mesmo tempo, é uma ferramenta completamente legal para otimizar o número de funcionários em uma organização.

A redução ocorre em várias etapas:

1. Emitindo um pedido apropriado.
2. Notificação do empregado e oferecendo-lhe uma alternativa.
3. Centro de emprego e notificações sindicais.
4. Na verdade, a demissão de trabalhadores.

Destacamos os pontos importantes desse processo.

Redução do pedido

A decisão de reduzir o pessoal é tomada pela cabeça. Ele também emite a ordem correspondente. Sua forma não é legalmente aprovada. Contudo, a ordem para levar a cabo medidas de redução deve conter:

• a data desses eventos;
• termos para notificar funcionários;
• informações sobre a mudança de pessoal.

Processo de redução

Outros eventos se desenvolvem da seguinte forma:

1. Notificação de funcionários que caíram sob a redução - o mais tardar dois meses antes da demissão. Um documento é entregue a cada um deles contra assinatura. Ele necessariamente contém a justificativa para a decisão e a data da demissão. Também lista as posições para as quais o funcionário pode se deslocar, tendo o desejo. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, eles devem ser oferecidos até o dia da demissão.
2. Se um empregado concordar com uma alternativa, a transferência é executada. Não - demissão nos termos do art. 81 (n. ° 2, parte 1) do código aduaneiro.
3. Notificação de organização sindical e serviço de emprego 2 meses antes do despedimento. Se uma redução maciça é prevista - em 3 meses.

Quando um empregador tem uma escolha entre vários funcionários, é importante lembrar o seguinte:

• Você não pode demitir funcionários, entre os quais mulheres grávidas e mães com crianças menores de 3 anos de idade.
• A prerrogativa de um empregado com maiores qualificações e produtividade laboral.
• Com igual desempenho, os funcionários com 2 ou mais dependentes permanecem; trabalhadores solteiros da família; trabalhadores que foram feridos na empresa, doença ocupacional; inválidos de operações militares.
  

Redução de conclusão

Os três últimos passos:

1. Emitindo uma ordem de despedimento sob a forma de T-3. Ground - uma ordem para reduzir o pessoal.
2. A entrada correspondente no livro de trabalho do empregado sob a cláusula 2. Parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho.
3. Acúmulo de pagamentos devidos: indenização por demissão, bem como ganhos médios por dois meses após encontrar um novo emprego. Compensação adicional para aqueles trabalhadores que decidiram sair sem esperar pelo final do período de 2 meses.

Assim, o número de unidades de funcionários é o número de empregados empregados em uma determinada posição. Também é importante que um profissional de recursos humanos conheça os aspectos básicos da entrada e redução dessas unidades.