Os novos requisitos da legislação tributária afetam a grande maioria dos empreendedores. Neste caso, eles se relacionam com as novas regras para usar a caixa registradora. Qual é a essência dessa inovação?
Novo pedido
Como a caixa registradora deve ser registrada sob a nova lei? O procedimento para trabalhar com a caixa registradora mudou desde 1º de fevereiro deste ano. Se, até o momento indicado, os empresários pudessem voluntariamente mudar para novos esquemas de trabalho, agora isso é obrigatório para todos. As normas são estabelecidas pela Lei Federal "Sobre o uso de caixas registradoras". Então, quais são as disposições da lei agora? Como a caixa registradora é registrada no imposto?
- Um requerimento em papel deve ser preenchido e submetido a uma das autoridades fiscais territoriais (não precisa ser aquele ao qual a empresa está vinculada no local de registro). No entanto, o cartão de confirmação correspondente será emitido na administração fiscal local.
- Outra opção: o pedido pode ser submetido diretamente através da conta pessoal eletrônica de caixas registradoras. Se você já concluiu essa ação, o preenchimento do aplicativo em papel não é mais necessário. Por quê? Porque essa conta pessoal está localizada no recurso do Serviço Federal de Impostos da Federação Russa. O que isso significa na prática? É literalmente integrado em uma conta pessoal semelhante do contribuinte. O usuário obtém acesso à página automaticamente (assim que um determinado empreendedor ou organização efetua login no site em questão). Mas, para registrar o balcão de caixa de acordo com a nova lei dessa maneira, é necessária uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Se estiver ausente, seus documentos não serão aceitos. Essa assinatura para registrar uma caixa registradora é um pré-requisito. Tome cuidado antes de seu design.
Muitos estão interessados em como registrar adequadamente os escritórios de caixa sob a nova lei. Este artigo destina-se a ajudar a resolver isso. Como mudar para um novo princípio de trabalho? Instruções passo-a-passo para registrar caixas registradoras online serão apresentadas abaixo. Tenha cuidado.
Pontos principais
Qual é a essência do novo sistema?
Registro de caixas registradoras para empreendedores em modo eletrônico sem a necessidade de visitar as autoridades fiscais e fornecer fisicamente uma caixa registradora.
- Envolvimento de cada comprador na implementação do processo de controle civil.
- Transferência de todos os dados sobre quaisquer acordos exclusivamente em formato eletrônico através do operador de dados fiscais especialmente projetado para esse fim às autoridades fiscais.
- Formação de um mecanismo para garantir a detecção de várias infrações com base na automação de dados sobre assentamentos, detecção de zonas de risco, implementação de violações, bem como na realização de verificações efetivas locais.
Um experimento especializado já havia sido realizado anteriormente, com o objetivo de verificar a racionalidade e a viabilidade da aplicação da nova tecnologia para o transporte de dados relacionados a assentamentos para o sistema de serviços tributários. Os resultados mostraram que o uso da nova tecnologia é conveniente e, o mais importante, é financeiramente viável.
Quais são os benefícios de usar a nova tecnologia?
- Reduzir o custo anual total de caixas registradoras operacionais.
- O uso de dispositivos eletrônicos populares (smartphones, tablets) como parte de caixas registradoras.
- Não há necessidade de verificações. Isso ocorre porque o recebimento de informações dessa maneira forma um determinado ambiente de confiança.
- A presença de uma ferramenta que proporciona ao empreendedor a oportunidade em tempo real de monitorar os indicadores e rotatividade atuais, bem como, em maior medida, controlar seu próprio negócio.
- Falta de oportunidade para empreendedores inescrupulosos minimizarem suas obrigações fiscais. Isso significa que a supressão de tentativas de obter uma vantagem competitiva ilegal, que afeta positivamente a formação de uma concorrência leal no ambiente de negócios.
- Não há necessidade de fornecer fisicamente a caixa registradora ao imposto. Registro do balcão de caixa sob a nova lei é realizado diretamente através do site do Serviço Federal de Impostos da Federação Russa.
Os cidadãos comuns também recebem uma série de benefícios da nova tecnologia, em particular, na forma de proteção adicional ao consumidor. Por exemplo, da seguinte maneira:
- a capacidade de receber cheques eletrônicos;
- controlar a legalidade do recebimento de caixa emitido a você usando um aplicativo especializado para smartphones, bem como enviar imediatamente reclamações ao Serviço de Impostos Federal da Federação Russa em caso de violações.
Cancelamento de registro
O primeiro item do processo em consideração é a necessidade de cancelar o registro da antiga caixa registradora. Para fazer isso, você precisará enviar um aplicativo apropriado para o escritório de impostos. A retirada será feita dentro de cinco dias a partir da data da solicitação. O processo será realizado usando o mecanismo antigo. Enquanto a instalação de novos dispositivos será realizada tendo em conta os requisitos atuais.
Atualizar ou comprar
A legislação atual relata que os caixas registradores que atendem a todos os padrões estabelecidos são obrigados a ter acesso à Internet, transmitir informações ao OFD, imprimir códigos QR e trabalhar com movimentações fiscais. Claro, você pode investir na atualização do dispositivo antigo. No entanto, como mostra a prática, é muito mais lucrativo simplesmente comprar um novo. Certifique-se de substituir os dispositivos que estão em operação há mais de sete anos. É importante prestar a devida atenção a isso, já que, a partir de fevereiro, multas de mais de dez mil rublos foram cobradas dos empresários que ainda usam caixas desatualizadas.
Registro
O primeiro passo deve ser a seleção de um operador de dados fiscais em particular, que tem permissão especializada para realizar atividades do Serviço de Impostos Federal. Você pode encontrar a lista dessas organizações credenciadas no site oficial desta estrutura.
Portanto, existem duas opções para implementar esse procedimento. Você pode enviar pessoalmente documentos para registrar uma caixa registradora em um escritório de impostos (ou seja, um aplicativo) ou fazer isso online. Para a segunda opção, você deve ter uma assinatura eletrônica especialmente projetada para esses casos. No entanto, o primeiro passo ainda deve ser conectar o CRF. Desde que a informação sobre ele terá que ser fornecida durante o processo de registro.
Métodos de Substituição
Muitos enfrentaram o problema de substituir o ECLZ. O método padrão deixou de ser lucrativo há algum tempo, e agora seria realmente melhor simplesmente atualizar uma máquina registradora existente ou comprar uma nova caixa registradora online.
Começando
Primeiro você precisa gastar a Internet onde a nova caixa registradora será usada. Ao mesmo tempo, é importante que o provedor de serviços de comunicação seja verificado e confiável. Isso ajudará a evitar problemas e sobreposições no futuro.
Então, você passou a Internet, comprou e instalou uma nova caixa registradora. O que fazer a seguir? É necessário instalar o software apropriado, o que contribuirá para o pleno funcionamento do balcão de caixa. Depois de ter concluído o passo anterior, verifique se o CCP transmite os dados para o CRF. Se assim for, o empresário pode solicitar uma dedução fiscal.
Renovação de contrato
A legislação atual não força os empreendedores a firmar acordos com o DHC. No entanto, a grande maioria das organizações prefere esse tipo de cooperação aos serviços de qualquer outra empresa terceirizada. Por quê? Na ausência de tal acordo, se surgirem problemas com a caixa registradora, os funcionários da loja serão forçados a procurar suporte técnico. Esse serviço leva um certo tempo, e a negociação terá que ser suspensa, talvez nem por um dia. Além disso, os serviços de empresas terceiras são significativamente mais caros. É por isso que muitos decidem cooperar com o serviço de aquecimento central.
Quais são as diferenças entre a bilheteria antiga e a bilheteria inteligente?
Como especialistas explicam, os antigos balcões de caixa também podem ser usados depois de terem passado pela revisão necessária. As alterações não afetarão os dispositivos em si, mas o mecanismo de sua aplicação. A ordem antiga estava associada a custos desnecessários e encargos administrativos adicionais para cada empreendedor individual. Muitos reclamaram que é inconveniente e também exige muito trabalho.
Por exemplo, houve a necessidade de alterar anualmente a memória das caixas registradoras, levar o dispositivo diretamente ao serviço tributário, onde eles o examinaram fisicamente e tiraram as devidas conclusões dentro de cinco dias. O procedimento foi acompanhado pelo preenchimento de vários formulários e levou muito tempo. Agora, o registro de uma nova caixa registradora não leva mais que dez minutos. É realizado usando a conta pessoal do empresário no site do Serviço Federal de Impostos. Os blocos de memória podem ser substituídos de forma independente, e isso deve ser feito não mais do que uma vez a cada três anos.
Mas o que o vendedor deve fazer se o comprador não tiver um e-mail e telefone?
Acontece que o comprador não possui a capacidade técnica necessária para receber um cheque eletrônico e precisa da confirmação da transação. O que o vendedor deve fazer nessa situação? Ele é aconselhado a imprimir um cheque ou outro formulário de relatório em papel e não se esqueça de apresentá-lo ao comprador.
O que é um sistema automatizado para formulários de relatórios rigorosos?
Este sistema é um tipo especial de equipamento de caixa registradora que é usado para gerar documentos contábeis primários que são legalmente equivalentes a formulários de relatório estritos (ou seja, recibos de caixa) em formato eletrônico, e também para imprimi-los em papel. forma. O mecanismo em questão é aplicado apenas sob a condição de que o serviço tenha sido fornecido.
Ao compilar um aplicativo para registrar uma caixa registradora, o usuário é obrigado a indicar que esse equipamento de caixa registradora será usado exclusivamente para efetuar pagamentos no processo de prestação de serviços.
Comentários
O que a prática mostra? Um número significativo de empreendedores não entendeu adequadamente o princípio do funcionamento do novo sistema. Eles se certificam de que o registro do balcão de caixa no imposto é realizado, mas muitas vezes confundem o procedimento e, como resultado, enfrentam inúmeras dificuldades. De acordo com as análises, a maioria dos empresários se esforça sinceramente para cumprir as leis e atender aos novos requisitos, mas precisa de mais esclarecimentos e assistência prática.
Conclusão
Portanto, hoje, todos os empreendedores envolvidos no comércio ou na prestação de serviços devem aplicar o novo procedimento para registrar caixas registradoras online. Essa medida ajudará, de muitas maneiras, a tornar a concorrência das organizações mais justa, suprimindo um dos métodos ilegais de obtenção de vantagens competitivas. Também protege os consumidores e o Estado contra fraudes em maior grau. Definitivamente, a inovação beneficiará a todos que a usam.
Assim, se um empresário procura agir no campo jurídico da Federação Russa, ele é obrigado a mudar para um novo sistema de uso de caixas registradoras e informações contábeis sobre cálculos pela inspeção fiscal. Estes são os requisitos da lei hoje. E, como confirma a instrução registrada neste artigo, não é difícil fazer esse tipo de transição. Para fazer isso, você só precisa estudar os requisitos atuais da lei, o procedimento para registrar uma caixa registradora e fazer alguns esforços.