As contas a pagar de uma empresa moderna são uma parte muito importante de sua atividade econômica, pois contribuem para a oportunidade de postergar o cumprimento das obrigações por algum tempo, assim adquirindo recursos adicionais para financiar e desenvolver suas atividades.
A pergunta “As dívidas vencidas é quantos meses?” É muito relevante hoje. As contas a pagar atrasadas fazem parte dos problemas da empresa, especialmente em tempos de crise. Este conceito refere-se a dívidas que não foram reembolsadas durante o período especificado no contrato.
A situação das contas a pagar surge quando uma empresa vende um produto ou serviço para outra empresa. As relações que surgem neste caso são reguladas por um contrato especial, que necessariamente prescreve o prazo para pagamento de um serviço ou produto. Ao assinar este contrato, o comprador concorda com os termos de tal contrato, o que significa que ele se compromete a pagar a quantia de fundos instalados exatamente no tempo especificado. Se isso não acontecer, então surgem atrasos.
Conceito
O conceito de "contas a pagar" é considerado como uma dívida de uma entidade legal para outras empresas, que a empresa é obrigada a pagar. As contas a pagar podem ser atribuídas a instituições bancárias pelo montante de empréstimos recebidos, empréstimos (curto prazo e longo prazo).
Espécie
Os seguintes tipos de contas a pagar são:
- Injustificado. Inclui atrasos de entregas de acordo com entregas não pagas e atrasos resultantes do não pagamento de documentos de liquidação no prazo. Esse tipo de dívida surge quando a empresa realmente recebeu os produtos do fornecedor, mas a documentação de liquidação para ela ainda não foi entregue a essa organização ou a uma instituição de crédito (banco).
- Outro curto-circuito. Este tipo de obrigação inclui pedidos de recebimento, depósitos de valores não reclamados. Obrigações monetárias deste tipo são formadas em uma situação em que o dia do recebimento das mercadorias ou, por exemplo, os serviços não coincide com o dia real de pagamento.
O montante das obrigações de dívida da empresa é influenciado pelos seguintes fatores:
- número total de compras;
- política de pagamento desta dívida em uma empresa específica;
- Em termos de liquidações com contrapartes e fornecedores, o grau de saturação do mercado com este produto.
Questões de gestão
Os problemas de gerenciamento de contas a pagar são fundamentais para os negócios modernos. Não só o sucesso da empresa, mas também a sua existência, em princípio, depende da eficácia de tal gestão.
As regras básicas para gerenciar contas a pagar são as seguintes:
- Determinação da estrutura racional do KZ e análise regular do rácio de tipos de obrigações.
- A capacidade de evitar atrasos no KZ associados ao risco de suspensão ou término de atividade.
- Calcular periodicamente o giro de contas a receber e a pagar e ajustar os termos comerciais de pagamento diferido com clientes e fornecedores.
- Realizar um inventário de contas a receber e pagar, bem como oportuna tomar medidas de reembolso atempado.
As regras acima para o gerenciamento de contas a pagar são válidas para qualquer atividade específica. Mas cada organização tem maneiras adicionais de tornar sua dívida efetiva.
Se a empresa fizer liquidações com fornecedores em moeda estrangeira, então, um dos elementos da administração de contas a pagar pode ser a cobertura (seguro) de riscos cambiais. Sob taxas de câmbio voláteis, a cobertura pode reduzir significativamente a quantidade de KZ em rublos.
A essência da cobertura é a elaboração de um acordo com o banco, segundo o qual este concorda em vender a moeda em uma data fixa a uma taxa fixa, e a empresa compra a moeda nesta data à taxa especificada. A administração da KZ, neste caso, é estritamente dependente do cronograma de pagamento e fornece uma taxa de câmbio favorável na data do pagamento.
A gestão eficaz dos valores a receber e a pagar da empresa é uma garantia da sua provisão com capital de giro suficiente para operações contínuas. A gestão da KZ desempenha um papel de liderança neste processo, uma vez que reduz significativamente o risco de insolvência e falência de uma empresa.
Como as contas a pagar são verificadas?
De acordo com as regras de contabilização de contas a pagar em atraso, acredita-se que um inventário deve ser realizado a cada trimestre. No entanto, nem todas as empresas fazem isso, por isso é importante fazer um inventário pelo menos uma vez por ano. Isso é feito antes do relatório contábil anual, todos os dados de inventário devem ser registrados em um ato especial.
Com uma inspeção anual única, há uma alta probabilidade de contas a pagar oportunas perdidas.
A melhor opção é considerada uma abordagem que permite não apenas identificar, mas também evitar o cancelamento não intencional do “credor”.
O que está atrasado?
Como nunca antes, a questão é relevante: "Contas a pagar atrasadas - quantos meses?".
A dívida é considerada vencida no dia seguinte após a data de vencimento especificada no contrato. A partir deste momento, o credor pode solicitar ao tribunal a fim de proteger interesses. Isso é feito para recuperar a quantia necessária de dinheiro do devedor.
Para apelar ao tribunal, o credor precisará anexar todas as evidências disponíveis que foram assinadas entre as partes. O valor total necessário para pagamento deve ser indicado, bem como a data de vencimento.
Vários pontos devem ser observados:
- Na presença de contas a pagar em atraso, a empresa tem uma má reputação entre os contratantes, o que afetará negativamente os contratos futuros da empresa.
- A questão do pagamento de contas a pagar a tempo é fundamental para muitas empresas. O fato é que, se a dívida não for liquidada dentro do período especificado no contrato, a organização corre o risco de inadimplência.
- Muitos funcionários da contabilidade simplesmente esquecem que você também pode lucrar com débitos vencidos. Normalmente, o gerente e os contadores são especialmente cuidadosos com relação a quais contas correntes receber a empresa, mas se esquecem das contas a pagar.
Tipos de atrasos
Quaisquer contas a pagar em termos de tempo podem ser divididas em apenas dois tipos:
- atual
- atrasado.
Dívida atual significa uma obrigação de dívida quando o prazo de pagamento ainda não chegou. Ele expira quando os fundos não forem devolvidos dentro do período especificado no contrato.
As contas atrasadas a pagar na contabilidade estão divididas em vários tipos:
- aos empregados da organização por salários;
- para empreiteiros;
- nas autoridades fiscais;
- ao fornecedor;
- outros tipos de obrigações de dívida.
Como descartar?
A baixa das contas vencidas vencidas é uma tarefa importante para a empresa. Isso se deve ao fato de que tais operações sempre despertam grande interesse das autoridades fiscais durante as inspeções. Portanto, para proteger a organização de possíveis taxas adicionais, é importante entender claramente como, quando e com quais documentos é necessário amortizar a dívida dos anos anteriores.
Um "credor" vencido é considerado separadamente para cada passivo existente. Neste caso, a base para anular as contas a pagar é verificar a dívida, bem como um documento interno confirmando as razões do cancelamento. Tal documento pode ser elaborado por uma pessoa autorizada de contabilidade e assinado pelo chefe da empresa.
Para entender como amortizar as contas a pagar em atraso, deve-se notar que as empresas devem realizar um inventário anual para preparar demonstrações financeiras anuais que atendam aos critérios da realidade. No entanto, o chefe tem o direito de estabelecer motivos adicionais para a sua implementação, bem como indicar o que exatamente será verificado.
Portanto, como um evento prioritário no caminho de amortizar empréstimos de curto prazo, é necessário fazer um inventário, é melhor não para todas as obrigações, mas apenas para algumas delas (por exemplo, para liquidações com credores individuais).
De acordo com os resultados, o relatório de estoque é formado com os credores (formulário nº INV-17), que contém informações sobre o tamanho do agregado e não apenas sobre a dívida em atraso. No ato, para cada credor, é indicado, em particular, seu nome, contas contábeis nas quais uma ou outra conta de curto prazo está atualmente registrada, informações sobre conciliação, liquidações mútuas com o credor e o número de contas a pagar vencidas. O ato é elaborado pela comissão de inventário em 2 cópias.
A fim de amortizar as contas a pagar para as quais o prazo prescricional expirou, além do ato de verificar a dívida ou o estoque, uma justificativa por escrito para sua existência também deve ser fornecida. Essa justificativa será uma demonstração financeira da baixa de contas a pagar, elaborada no contexto de contas sintéticas baseadas em dados de registros contábeis, bem como de outros documentos confirmando a dívida (por exemplo, um ato de aprovação de acordos com o credor). A partir desse documento, você pode descobrir quando e por quais razões um pagamento específico é formado, qual é o seu tamanho, bem como seus detalhes.
Como manter a contabilidade?
Na contabilidade, as contas a pagar em atraso devem ser contabilizadas usando o crédito da conta 91 como parte de outras receitas.
Deve-se notar que o escore 91 é ativo-passivo. Ele fornece informações sobre as despesas incorridas e os rendimentos auferidos pela empresa em áreas de atividades não essenciais.
Dependendo da conta específica na qual o KZ específico foi registrado, ele será baixado usando os seguintes lançamentos de contas a pagar atrasadas Dt 60 (62, 66, 67, 70, etc.), Kt 91-1.
Condições de débito
Contas a pagar, para as quais o credor ainda não tenha reclamado, após um período especificado é reconhecido como vencido, isto é, deve ser baixado e incluído no resultado da empresa.
Você pode cancelar o “credor” somente após o prazo de prescrição (3 anos) ter expirado. Ao mesmo tempo, é extremamente importante determinar corretamente quando exatamente o período começará a partir de que data é necessário calcular.
Vencimentos atrasados - quantos meses? No art. 200 do Código Civil da Federação Russa, um procedimento especial foi estabelecido para estabelecer a data a partir da qual o prazo de prescrição para obrigações deve ser calculado.Se o contratante se comprometer a cumprir a obrigação que lhe foi confiada dentro dos prazos estabelecidos, o prazo de prescrição das contas a pagar deve ser tido em conta a partir do final desse período.
Se o contrato não fornecer ao contratante um período específico e não determinar a data do cumprimento da obrigação, o prazo de prescrição será calculado a partir do dia em que o mutuante tenha dado ao contratante a obrigação de cumprir as suas obrigações.
Se, de acordo com o contrato, a partir da data de recebimento de tal exigência, o contratante for dado um certo período para o cumprimento do requisito, ele deve ser levado em conta a partir do final deste período.
Estatuto de limitações
Interrupção significa que a contagem regressiva do período de restrição anterior é concluída e a conta do novo deve ser executada a partir do momento da interrupção.
Ao mesmo tempo, o período cumulativo de restrição de ações é um limite de 10 anos. Isso significa que, levando em conta todos os intervalos, não pode durar mais do que o período especificado.
Conclusão
O artigo apresentou a resposta mais detalhada para a pergunta “Contas a pagar vencidas - quantos meses?”. É importante considerar as nuances associadas à determinação correta do início do período de restrição. E também não se esqueça que se um período de tempo foi interrompido, então o cálculo de um novo deve começar de novo a partir do momento do intervalo. Para amortizar contas a pagar, é necessário seguir um determinado procedimento e elaborar um número de documentos (ato de inventário, contabilidade, ordem de gerenciamento).
Ao mesmo tempo, mesmo que a organização não tenha conseguido fazer um inventário das contas a pagar em atraso, ainda é aconselhável incluí-la no lucro tributável para evitar disputas com auditores. E isso deve ser feito no último dia do período em que o estatuto de limitações para o KZ expira.