O nível de produtividade é um dos indicadores básicos pelos quais os empregadores avaliam o valor dos empregados e os próprios funcionários avaliam sua própria eficácia profissional. Consequentemente, o aumento da produtividade é o desejo normal de uma pessoa moderna que deseja ter sucesso e progredir progressivamente na carreira.
A única questão é como construir seu potencial, se todas as reservas temporárias e de energia já estiverem ocupadas. A resposta geral pode ser o princípio da racionalização, mas também deve poder ser usada corretamente. As recomendações a seguir ajudarão com isso.
1. Submissão rigorosa aos objetivos
Cada dia deve ser dedicado a tarefas e atividades específicas sem fatores de distração. Para fazer isso, listas de metas são compiladas ao longo do tempo. O menor desvio do cronograma deve ser considerado como uma violação inaceitável. Por exemplo, o uso de redes sociais e outros entretenimentos consome tempo e, consequentemente, reduz a produtividade dos funcionários.
2. Concentração e concentração
Mesmo se as distrações pessoais forem eliminadas, isso não significa, em absoluto, que o processo ulterior irá ocorrer sob condições de disposição completa para o trabalho. Em escritórios de tipo aberto, isso é quase impossível, o que é o seu menos. Ruídos de terceiros, negociações de colegas, consultas regulares e consultas - tudo isso interfere e distrai. Portanto, você sempre precisa ser capaz de se aposentar em sua própria zona de conforto sem ruído e outras distrações do lado de fora. Isso é especialmente importante se você tiver que lidar regularmente com projetos críticos que exigem maior concentração.
3. O uso de "ruído branco"
Se não houver um canto silencioso no trabalho, você pode recorrer à tecnologia de criar "ruído branco" usando fones de ouvido. Isto significa que os sons irritantes serão interrompidos por um fundo acústico suave e calmo, propício para o processo de trabalho.
4. Segmentação de registros
Reuniões, reuniões e conferências certamente fornecerão soluções para o pensamento, a adoção de certas decisões ou a correção do atual processo de trabalho. Você deve estar preparado para capturar informações importantes de maneira rápida e conveniente. Um caderno dividido em colunas por tópico e nota pode ser um meio ideal para tal informação.
5. Não tenha medo de mudar
Mais uma vez, esta é uma zona de conforto, mas sim psicológica. Cada funcionário tem seu próprio conjunto de limitadores, dentro do qual ele cumpre suas obrigações. Ele está acostumado com eles e não quer mudar os princípios da abordagem estabelecida para o trabalho. Essa tática justifica-se de certa forma, garantindo ao empregado contra muitos erros, mas ao mesmo tempo limita o desenvolvimento - acumulando conhecimento, habilidades e adquirindo novas experiências.
6. Tome grandes projetos
O que mais pode dar um impulso na forma de crescimento da produtividade tão visual quanto um grande projeto ambicioso? Se, em princípio, seus componentes e tarefas são viáveis para implementação, deve ser feito. Em seguida, o projeto é dividido em pequenos segmentos, cujo trabalho será realizado separadamente.
7. Priorização
Em princípio, trabalhar com um grande número de tarefas pode parecer demorado demais. Mas se todos os assuntos forem estritamente distribuídos de acordo com os critérios de complexidade e o tamanho dos recursos requeridos, então todo o volume será percebido de forma não intimidadora. O princípio de prioridade, com a distribuição de tarefas de acordo com os períodos de tempo mais lucrativos para implementação, permite o uso racional de recursos de mão-de-obra e efetivamente enfrenta projetos responsáveis no prazo.
8Durma mais
Em condições de alta carga de trabalho, o sono é a mais importante, senão a única fonte de reposição de energia. Para garantir um sono confortável e completo, você não deve poupar esforços organizacionais - uma cama confortável com roupa de cama, chá e incenso reconfortantes devem ajudar nessa questão.
9. Não adie as tarefas de curto prazo para mais tarde
Se há coisas que são concluídas em poucos minutos, elas devem ser resolvidas primeiro, sem pensar nelas no futuro. Isso pode ser uma resposta a uma chamada, e-mail ou fornecendo a mesma ajuda.
10. Visão
Ganhos de produtividade estratégicos não são possíveis sem olhar para o futuro. Planejar tarefas e tarefas por um ou dois dias não é ruim, mas é muito mais eficiente e útil começar a programar com listas de tarefas com cobertura mais ampla até semanas e meses.