A ordem de preparação das demonstrações financeiras: instruções, termos

Este artigo descreve em detalhes os pontos-chave do relatório do departamento de contabilidade, componentes, formulários, tipos de relatórios, esclarece o lado jurídico da emissão de demonstrações financeiras.

O papel do relato contábil e financeiro na teoria da economia

As demonstrações contábeis são um conjunto de dados, indicadores e indicadores generalizados que ilustram os resultados dos aspectos financeiros e econômicos da empresa para um período (mês, ano, trimestre).

No processo de elaboração do procedimento de relato contábil, as regras e recomendações estabelecidas são muito importantes, as quais surgiram na medida em que ampliam os processos de produção e as capacidades da empresa e intensificam as interações com outros contratantes e entidades econômicas.

O papel fundamental dos relatórios financeiros e contábeis é que é uma fonte clara de informações necessárias para os gerentes da empresa.

Na elaboração das demonstrações contábeis, o regulamento legal é ampliado detalhadamente na primeira parte do décimo quarto artigo da Lei Federal nº 402-ФЗ. Este ato jurídico estabelece que o relatório anual envolve a formação de um balanço do departamento de contabilidade, um relatório financeiro sobre o desempenho, bem como adições e anexos de apoio a eles.

Freqüência no processo de elaboração de relatórios do departamento de contabilidade

A frequência no processo de geração de relatórios contábeis desempenha um papel muito importante, pois são dados atualizados e atualizados e indicadores de resultados financeiros que são de grande valor para a organização.

Nas demonstrações financeiras anuais, o procedimento de preparação e apresentação em ordem restrita deve observar a lei, a saber, o artigo décimo terceiro da Lei Federal (No. 402-ФЗ), que entrou no campo legal de atividade desde dezembro de 2011.

Legislativa estabelecida e o fato de que a instituição tem o direito de compilar relatórios periódicos de natureza financeira. Os relatórios financeiros intermediários são gerados pela entidade de negócios nos casos em que é obrigatório recebê-la. Tal necessidade pode surgir numa base jurídica ou em conformidade com os documentos constitutivos. Esse relatório abrange um período inferior a um ano civil.

Categorias de entidades que fornecem demonstrações financeiras

A instrução sobre o procedimento de preparação de demonstrações financeiras e sua composição para pequenas empresas pode, em certa medida, diferir das exigências de relatórios em grandes organizações. Portanto, a composição do relatório anual depende da categoria da entidade envolvida em negócios ou outras atividades. Existem três tipos de assuntos:

1. Empresários individuais. Isso também pode incluir unidades de negócios, filiais e outras unidades organizacionais e estruturais que operam legalmente, aderem às leis fiscais. Essas entidades têm o direito de não elaborar demonstrações financeiras, não haverá exigências de estruturas externas.
2. Representantes de pequenas empresas, bem como instituições sem fins lucrativos, associações organizacionais com o status de pesquisa, projetos comerciais em uma base temporária ou permanente.O procedimento de elaboração e apresentação de demonstrações financeiras para representantes dessa categoria é regulamentado pelo artigo 13 da Lei Federal nº 402-ФЗ, que entrou em vigor em dezembro de 2011.
3. Outras instituições, cujas demonstrações financeiras estão sujeitas a esclarecimentos e auditoria obrigatória. Podem ser cooperativas habitacionais, instituições estatais e orçamentárias, organizações jurídicas, escritórios de advocacia, câmaras, associações de advogados, organizações de crédito, organizações sem fins lucrativos que desempenham as funções de agentes estrangeiros no país.

Demonstrações Contábeis Compostas

O procedimento generalizado de preparação de demonstrações financeiras é regulado por lei e deve ser apresentado da seguinte forma:

1. O balanço.

2. Relatório sobre o desempenho financeiro:

• informações sobre a direção e uso dos fundos alocados (para organizações sem fins lucrativos);
• relatar mudanças na estrutura de capital;
• demonstração do fluxo de caixa;
• aplicações que esclarecem outras informações sobre o capital, direção de movimentação de fundos e condição financeira da empresa como um todo.

Um balanço simplificado para outras categorias de entidades econômicas é descrito abaixo.

Formulários de Contabilidade

As demonstrações financeiras informar sobre os resultados das atividades financeiras e econômicas da organização, e também no processo de análise de receitas e despesas dá um impulso ao planejamento futuro, atividades produtivas e estabilização de posições de mercado.

A ordem de preparação das demonstrações financeiras da organização pode ser de forma livre, ou seja, a administração tem o direito de desenvolver independentemente formulários de relatório. Ao mesmo tempo, alguns requisitos são obrigatórios:

• confiabilidade;
• completude da informação.

Se a empresa decidiu usar este direito, então é obrigada a aderir a regras e normas especiais ao preencher dados sobre transações financeiras.

O procedimento para compilar formulários de relatórios contábeis envolve a preparação do formulário 1, ilustrando vários códigos de linha de todos os grupos e seções, bem como o formulário 2 (declarações de lucros e perdas), onde deve ser o desempenho financeiro da empresa por um determinado período.

Estágios de formação de demonstrações financeiras

O processo de geração de demonstrações financeiras possui as seguintes etapas:

1. Controle de identidade de informações de documentos primários e informações de contas contábeis.
2. Inventário de dinheiro e propriedades.
3. Fazendo as mudanças necessárias na contabilidade ao identificar eventuais desvios.
4. A reforma do saldo, consistindo na baixa anual dos lucros da empresa.
5. O processo de elaboração de um relatório contábil.

A ordem e os termos de preparação das demonstrações financeiras

Para alcançar a posição estável da organização no mercado, é muito importante aderir às regras e padrões das demonstrações financeiras.

A ordem de preparação das demonstrações financeiras da organização é formada com base em certas regras, que são descritas em detalhes abaixo.

Os princípios do relatório incluem:

1. Conformidade com a precisão absoluta das informações fornecidas.
2. Conformidade com relevância na elaboração das demonstrações financeiras.
3. A informação refletida deve necessariamente levar em conta a análise das atividades das unidades, departamentos, escritórios de representação e filiais.
4. A elaboração das demonstrações financeiras deve levar em conta os valores de cada indicador. No caso de uma característica numérica insignificante de algum indicador, um traço é indicado na célula de preenchimento, e informações detalhadas sobre este indicador são colocadas nas explicações.
5. A data prevista para o relatório é 31 de dezembro (o último dia do período para o qual as demonstrações financeiras são refletidas).
6. O período do relatório começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro. Para organizações criadas e empreendedores individuais, este período começa a partir da inserção de informações no Cadastro Único de Registro de Pessoa Jurídica ou no Cadastro Único de Pessoa Jurídica, e se a entrada de dados no cadastro é da data e mês seguintes a 30 de setembro, o período começa a partir da data de entrada no cadastro e termina em 31 de dezembro. ano atual;
7. Fornecendo a forma de preencher todos os detalhes necessários: período, forma de propriedade, nome do contador chefe e diretor, nome completo do compilador.
8. O conteúdo e o procedimento para a preparação das demonstrações financeiras devem cumprir todas as regras acima, tudo deve também ser escrito em russo e usando exclusivamente moeda nacional.
9. As declarações preparadas devem ser assinadas pelo chefe (ou pelo chefe em exercício).

O procedimento para a preparação e apresentação de demonstrações financeiras começa com o balanço. O processo de preparação de um relatório contábil tem suas próprias regras. O balanço é um amplo corpo de informações econômicas sobre as atividades da empresa. Ele descreve as atividades operacionais da organização para um período específico e também oferece uma oportunidade para comparar e contrastar os indicadores financeiros e econômicos do período atual com indicadores semelhantes do período base.

Quem pode estar interessado no balanço?

As pessoas interessadas no procedimento de preparação e apresentação das demonstrações financeiras têm o direito de se familiarizar com o balanço da empresa. Essas pessoas incluem:

• proprietários da empresa;
• representantes de autoridades estatais de estatística;
• bancos que concedem empréstimos a organizações;
• investidores
• organizações patrocinadoras;
• parceiros, contrapartes com as quais foi estabelecida uma estreita cooperação;
• representantes da administração da cidade, região, país;
• inspetores fiscais;
• funcionários financeiros e econômicos da organização.

Cumprimento das regras e regulamentos para a elaboração do balanço

O balanço é de vários tipos, aplicado a diferentes situações. Para elaborar um balanço regular para as necessidades internas da empresa, existem tais recomendações e regras:

• Os dados são registrados levando em conta o status dos indicadores para uma data específica (saldo) ou para períodos de trabalho (negociáveis);
• as informações devem exibir dados contábeis ou de inventário;
• indicadores quantitativos são exibidos levando em conta as margens, a depreciação, os itens de reserva;
• o saldo pode ser elaborado tanto na forma completa como abreviada;
• o balanço patrimonial pode ser refletido na forma de uma correspondência entre o montante de ativos e o montante de passivos e capital, ou na forma de uma correspondência entre o capital e a diferença entre ativos e passivos;
• o saldo pode ser levantado tanto para um empreendimento, como para vários adjacentes a ele - agências, divisões (saldos consolidados e consolidados);
• Além disso, o saldo pode ser intermediário, preliminar, final ou previsto;
• dependendo da composição das demonstrações financeiras e do procedimento de preparação, o balanço pode ser unificador, liquidante, aberto, divisório.

Cumprimento das regras que regem a demonstração do desempenho financeiro

Quando é elaborado, as seguintes regras devem ser observadas:

• É necessário separar a renda derivada das atividades diretas da organização, da renda não relacionada à atividade direta.
• A receita deve ser exibida líquida de impostos, impostos e IVA.
• O custo deve ser refletido da maneira correta, enquanto os custos administrativos e comerciais não são levados em consideração.
• Os componentes estruturais do lucro líquido são destacados.
• Preparação adequada de notas e notas explicativas sobre a demonstração financeira e balanço patrimonial.

Siga as seguintes recomendações:

• notas e explicações devem ser elaboradas de acordo com a política contábil;
• também deve ser atestado o fato de que o procedimento de contabilização e preparação das demonstrações financeiras é realizado de acordo com as normas legais aplicáveis;
• a informação deve ser decifrada clara e extensivamente, referindo-se a todas as áreas de atividade e operações da empresa (por exemplo, sobre contas a pagar, contas a receber, movimentação de ativos, ativos correntes e imobilizados);
• as explicações devem incluir dados informativos sobre fluxos de caixa e capital;
• também deve haver informações sobre o principal campo de atividade do empreendimento, o número médio de trabalhadores, as unidades estruturais e organizacionais da empresa.

Uma versão simplificada da preparação de demonstrações financeiras de representantes

A instrução sobre a preparação de demonstrações financeiras também envolve uma versão simplificada do projeto e uso. O procedimento para preparar as demonstrações financeiras de uma organização que é representante de uma pequena empresa ou público em sua atividade pode ter uma forma simplificada. É de acordo com a lei aplicável que as empresas pertencentes a pequenas empresas possam elaborar uma versão simplificada do balanço e relatar os resultados financeiros.

Esta opção de saldo inclui:

• ativos e passivos;
• dados dos últimos três anos;
• indicadores gerais;

O relatório sobre os resultados financeiros de forma simplificada deve ter os seguintes indicadores:

• receita
• despesas relacionadas com atividades diretas (juros a pagar e outras receitas);
• outras despesas;
• imposto de renda;
• lucro líquido.

Para classificar a organização como uma pequena empresa, essas regras devem estar em vigor.

• 25% do capital autorizado deve pertencer a grupos públicos, religiosos ou estaduais.
• A participação total de não residentes no capital autorizado não pode exceder 49%; a exceção são organizações científicas e educacionais.
• O número de empregados para o ano civil anterior não pode exceder o número de 100 pessoas.
• Renda da venda de bens ou serviços não pode exceder o valor de 800 milhões de rublos sem IVA para o mesmo ano civil anterior.

Antes de começar a preparar demonstrações financeiras, você precisa executar corretamente um conjunto de ações preparatórias. Como resultado, eles executarão uma função auxiliar no processo de relatório.

Essas ações são as seguintes:

• o departamento relevante deve realizar um inventário abrangente;
• o cumprimento da atual política contábil com a legislação vigente, a fixação em determinados casos de determinadas alterações na apólice deve ser verificada;
• verificar a exatidão do registro de todas as transações financeiras e sua exibição holística e correta na contabilidade;
• implementação do processo de reforma do equilíbrio.

Se no processo de discrepâncias de estoque entre os indicadores de propriedades reais e os dados semelhantes registrados no relatório forem revelados, os artigos relevantes deverão ser exibidos nesta ordem:

1. A propriedade que não foi incluída nas demonstrações é avaliada pelo valor médio de mercado na data das atividades de inventário, sendo então registrada nas demonstrações.
2. A falta de propriedade ou seu dano mecânico dentro das normas estabelecidas de perda deve ser diretamente atribuída aos custos ou despesas da empresa e além da norma - às custas dos autores do incidente, ao valor de mercado atual.

No ano seguinte, a distribuição de lucros baseia-se nas decisões das autoridades competentes relevantes. Este processo envolve a recepção de dividendos, deduções aos fundos de reserva da empresa, cobrindo perdas de períodos anteriores.

O procedimento para relatar as instituições orçamentárias

As demonstrações financeiras de uma instituição orçamentária, que opera principalmente à custa do orçamento estadual ou local, são muito detalhadas e detalhadas.

Os relatórios trimestrais consistem em um relatório sobre o recebimento e a disposição dos fundos da fundação da instituição, sobre o recebimento e uso de fundos adicionais para o fundo, um relatório sobre dívidas para vários programas e fundos orçamentários.

O relatório anual consiste em um relatório sobre o movimento de ativos fixos, um relatório sobre o uso de recursos materiais e alimentos, um relatório sobre os resultados das atividades financeiras.

Um conjunto de medidas preliminarmente realizadas antes da preparação das demonstrações financeiras

Utilizadores externos de demonstrações financeiras

O procedimento para a preparação de demonstrações financeiras pode ser de interesse para usuários externos, que podem ser combinados em dois grupos:

• pessoas diretamente interessadas nas demonstrações financeiras;
• pessoas com interesse indireto nas demonstrações financeiras e atividades da organização.

Por exemplo, os acionistas buscam estudar dados informativos e sua dinâmica em detalhes. Esta é uma informação sobre rentabilidade, mudanças na composição do capital da organização.

Os credores também estão seriamente interessados ​​no desempenho financeiro da empresa, no seu nível de solvência e nas perspectivas de maior estabilidade financeira.

Os investidores estão interessados ​​nos benefícios adicionais do investimento, que podem ser ilustrados nas demonstrações financeiras, bem como nas informações de auditoria.

Os parceiros de negócios podem ter interesse direto em relatórios financeiros para buscar oportunidades alternativas ou adicionais de cooperação.

O segundo grupo de usuários externos com interesse indireto, como regra, protege os interesses dos representantes do primeiro grupo. São órgãos de supervisão do estado, empresas de auditoria, empresas de consultoria, agências de publicidade informativa e bolsas de valores.

Responsabilidade legal pela falsificação de dados contábeis

Declarações falsas de dados contábeis, violações das regras de conduta podem estar repletas de penalidades e responsabilidade administrativa. A penalidade depende da grosseria e gravidade dos descuidos dos contadores. Tais descuidos incluem subestimar impostos, registrar um objeto inexistente de atividade financeira, desvios dos dados do registro contábil. A responsabilidade administrativa é regulada pelo Código de Violações Administrativas da Federação Russa. Informações sobre este assunto são atualizadas anualmente. O tamanho da multa é estabelecido pelo juiz, levando em conta a natureza da violação.