Planejamento de Projeto: Métodos e Etapas

A essência do design é desenvolver uma estratégia para alcançar objetivos específicos. Um modelo está sendo criado de acordo com o qual estas ou aquelas ações são escalonadas para aproximar o resultado final. Mas o planejamento de projetos, como tal, requer análise e elaboração cuidadosas, de modo que a estratégia para resolver o problema envolva o uso de ferramentas e métodos ideais que aumentem as chances de sucesso no alcance de metas.

O conceito e propósito do planejamento

Mesmo antes do início do design direto, um conceito, princípios e modelo estão sendo formados, de acordo com o qual um plano de ação será desenvolvido. Esta é a base sobre a qual o sistema de etapas focadas visando alcançar resultados é construído. O resultado é entendido como o objetivo final para o qual uma solução de design está sendo desenvolvida. Inicialmente, é criado um arcabouço da estrutura organizacional, dentro do qual a ordem, sequência e natureza do trabalho são aprovadas. As tarefas de planejamento de projetos também são colocadas, nas quais as táticas de usar recursos materiais e técnicos também podem ser reveladas. O planejamento direto abrange todas as fases da criação de uma solução de design, mas isso não significa que elas devam ser desenvolvidas de acordo com um único modelo. Em cada etapa, uma abordagem individual pode ser aplicada, levando em conta as especificidades das ações de trabalho e a complexidade de sua implementação. No entanto, as etapas do projeto devem ser estruturadas no sistema de planejamento geral.

O modelo pelo qual o projeto será desenvolvido, em qualquer caso, é construído com ênfase na obtenção do resultado final. Só neste caso será possível contar com a criação de uma estratégia de gestão ótima para a qualidade. Um papel importante é desempenhado pelos dados de entrada, que podem introduzir regras, princípios ou restrições, cuja importância se tornará aparente após a implementação do projeto. Ao mesmo tempo, o objetivo do planejamento do projeto deve ser determinado, que será criar o modelo ideal de ação em termos de implementação da tarefa.

Planejamento de Domínio

Uma das etapas iniciais do planejamento, durante a qual parte dos parâmetros fundamentais do projeto é determinada. Neste caso, a área temática é entendida como um conjunto de metas e objetivos, cuja consecução deve ser implementada no processo de conclusão do projeto. Além disso, se direções específicas do movimento passo a passo em direção a um objetivo estabelecem pontos de conquista bastante definidos em termos de parâmetros medidos, então a área de assunto é definida como uma infraestrutura mais ampla do objetivo final. Também pode afetar fatores que se manifestarão durante a operação de um produto ou uma solução tecnológica desenvolvida. O que exatamente no estágio inicial o planejamento do projeto pode levar em conta a área temática? Este modelo permite que você execute as seguintes tarefas:

• Com base na análise de metas, o estado atual do sistema de controle é especificado.
• Clarificação dos principais parâmetros da decisão de projeto.
• Formulação detalhada dos critérios de sucesso e fracasso.
• Análise e ajuste de premissas de restrição.
• Determinar os parâmetros para avaliar os resultados intermediários e finais do projeto.

A composição dos processos de planejamento

À medida que o plano é desenvolvido, seus criadores passam da formulação geral e da justificativa técnica dos objetivos para uma descrição detalhada das atividades que precisam ser concluídas para atingir objetivos específicos.E, novamente, é impossível considerar o sistema de formar a estrutura organizacional do plano como fechado mesmo após a integração dos dados de entrada. Mesmo sem o recebimento externo de novas informações, pode haver a necessidade de informações adicionais ou esclarecimentos de dados anteriores. Pela mesma razão, os processos de planejamento de projetos têm uma propriedade cíclica. Repetição é necessária para a operação, tendo em conta os dados atualizados.

Ao mesmo tempo, cada iteração deve inicialmente ter uma sequência clara de execução - tanto em estágios separados quanto no âmbito do modelo de planejamento geral. Processos específicos incluem o seguinte:

• Desenvolvimento da estrutura do conteúdo do projeto indicando as principais etapas do projeto.
• Divisão de grandes tarefas em pequenas tarefas - detalhamento e segmentação em processos separados.
• Elaboração de um projeto de estimativa, que levará em conta os recursos necessários para o planejamento e desenvolvimento do projeto.
• Elaborar uma lista de atividades de trabalho específicas. Formação de uma base documental em que serão indicados os parâmetros do trabalho, suas dependências tecnológicas, etc.
• Organização das atividades de trabalho na estrutura geral de planejamento. Determinando as possibilidades de mudar a configuração de sua implementação.

Dependendo da complexidade da execução, o sistema de planejamento do projeto pode incluir diferentes conjuntos de processos de suporte. Entre os mais comuns, destacam-se o desenvolvimento de padrões de controle e qualidade, a determinação do status de subordinação e responsabilidade, a preparação da mídia e a comunicação necessárias. Além disso, durante o planejamento, podem surgir necessidades de novos processos que não são fornecidos no estágio de formulação de metas e objetivos.

Estágios de criação de um cronograma

Independentemente das táticas de planejamento escolhidas, o departamento de gerenciamento precisará desenvolver uma estrutura com o conteúdo do trabalho, indicando os riscos e as limitações. Mas não será possível determinar um modelo específico de movimento em direção a uma meta sem agendar o projeto, que consiste nas seguintes etapas:

• Determinando o escopo do trabalho usando a lista. A lista operacional, que reflete a seqüência de etapas na implementação da tarefa por um método ou outro.
• Cada tarefa e o trabalho anexado recebem parâmetros de tempo de execução levando em conta as limitações nos recursos gastos. Nesta fase, o método de decomposição de tarefas com uma avaliação paralela da duração do trabalho é geralmente usado.
• Um estágio focado para determinar a disponibilidade e o volume da base de recursos. Uma extensa lista de tipos de recursos pode ser levada em conta, incluindo informações, tecnologia, trabalho e finanças.
• Definindo limites. Como regra, isso se aplica a fatores externos, dependendo da estação do ano, processos logísticos, eventos aleatórios, etc.

Nesta estrutura do plano, vale destacar as etapas associadas a riscos e limitações. A qualidade do planejamento do gerenciamento de projetos dependerá das formas inicialmente aprovadas de responder a determinados fatores. Em particular, existem duas maneiras de responder - ativa e passiva. No primeiro caso, o projeto estabelece táticas de ações que minimizam a própria probabilidade de ocorrência de riscos. Uma resposta estratégica passiva é baseada na assunção de riscos, assim como na compensação por danos contingentes das conseqüências de sua implementação.

Métodos para o desenvolvimento de planos

A criação de uma estratégia de gerenciamento permite a aplicação de quatro métodos de desenvolvimento, cada um dos quais pode ser aplicado em várias etapas do planejamento do projeto

• Conceitual Neste caso, a decisão de projeto pode ser considerada como um meio de atingir um objetivo comum, na implementação da qual todos os participantes do sistema participarão.De acordo com a estratégia conceitual, o projeto é dividido em vários estágios separados, cada um representando uma tarefa específica com suas próprias táticas de conquista, limitações e recursos necessários.
• Planejamento Estratégico Baseia-se nas metas e objetivos pretendidos, proporcionando a análise de formas alternativas de alcançar resultados. Este plano é caracterizado por levar em conta uma ampla gama de vários fatores e nuances de desenvolvimento de projetos, nos quais os lados positivos e negativos de diferentes caminhos para a meta são avaliados. Os principais critérios para elegibilidade são cronogramas de implementação, custos do projeto e esforços organizacionais.
• Plano tático. Possui um alto grau de detalhamento e refinamento de objetivos estratégicos. Durante o desenvolvimento, os processos individuais de planejamento de projeto, prazos, volumes de trabalho e recursos gastos podem ser corrigidos.
• Plano Operacional Geralmente é usado como uma solução auxiliar em relação ao processo de planejamento geral. Ele é construído para um período de análise de curto prazo, levando em consideração os desvios identificados dos parâmetros planejados.

Recursos de planejamento de recursos

O apoio logístico, informacional e organizacional nos processos de elaboração e implementação de projetos é de grande importância. Eles determinam em grande parte a configuração e a sequência das etapas e operações individuais no caminho para alcançar as tarefas principais e intermediárias. Portanto, vale a pena considerar separadamente o método de planejamento do projeto na perspectiva da distribuição da base de recursos. Assim, o desenvolvimento estrutural deste modelo de planejamento será baseado na classificação de recursos por exaustibilidade. Deve ser imediatamente determinado que os mesmos meios materiais e técnicos podem ser total ou parcialmente cedidos para a implementação de uma etapa separada. O princípio do consumo racional e da redistribuição de recursos também afetará aqui, no qual o planejamento competente permitirá que você efetivamente consuma, por exemplo, combustível em algumas áreas e economize em outras.

Um fator essencial no planejamento de recursos do projeto é a necessidade, que é determinada pela intensidade dos custos. A fase de trabalho dependerá da quantidade de matérias-primas gastas. Como resultado, juntamente com a duração da execução de uma operação específica, o valor da base de recursos necessária também será indicado. Naturalmente, dependendo da natureza da tarefa, vários tipos de recursos podem ser gastos em uma operação.

Etapas de planejamento do projeto

O grupo de processos de controle está envolvido, o que encerra o planejamento, deixando materiais adicionais e orientações sobre a implementação do projeto. Esta parte leva em consideração os fatores de coordenação, capacidade de resposta e qualidades de liderança do performer ou equipe de performers. Assim, o planejamento da implementação do projeto envolve o desenvolvimento das seguintes etapas:

• Construção de equipe. Especialistas e especialistas dos perfis necessários estão envolvidos, que, em princípio, possuem tecnologias para realizar tarefas semelhantes.
• Seleção de contrapartes. Estes podem ser fornecedores de determinados bens, parceiros ou equipes terceirizadas que fornecem certos serviços necessários para a implementação do projeto.
• Desenvolvimento de condições para controle de qualidade do trabalho realizado. Um conjunto de condições técnicas pode ser desenvolvido com foco nos padrões existentes na área de destino.
• Criação de um modelo de coordenação entre diferentes participantes nos processos de implementação do projeto.

Planejamento de risco de projeto

A importância de pré-criar um modelo de resposta ao risco já foi discutida. Um modelo específico de seu processamento pode ser baseado nos seguintes mecanismos de resposta:

• Determinar a probabilidade de riscos. Um sistema de juros ou um individual pode ser usado, com seus próprios critérios de avaliação.
• Determinar a natureza dos riscos.
• Cálculo do grau de influência de um risco específico para o projeto como um todo.
• A classificação dos riscos de acordo com a prioridade em termos de impacto no projeto.
• Desenvolvimento de um conjunto de medidas que impeçam uma ameaça particular ao projeto. O trabalho de planejamento nessa direção prevê a criação de um sistema para nomear os responsáveis ​​por cada evento.
• Desenvolvimento de ações de modelo para eliminar as conseqüências de um evento de risco.

Erros comuns de planejamento

Muitos erros de cálculo em vários fatores e parâmetros de criação de um plano podem ocorrer somente durante a operação do produto ou solução projetada. Mas também há erros de modelo com os quais é melhor correlacionar antecipadamente os materiais de projeto preparados:

• Aplicando os objetivos errados. Como regra geral, os erros nesta parte são expressos em formulações imprecisas ou completamente incorretas.
• Uso de dados incompletos. Os erros no planejamento de gerenciamento de projetos são especialmente comuns em indústrias de engenharia, onde é provável que recebam dados incompletos ou incorretos devido a irregularidades em processos de testes complexos.
• Conectando um grupo restrito de especialistas. Muitas vezes, apenas planejadores estão envolvidos no trabalho, que resolvem tarefas relacionadas através de contrapartes, o que por si só reduz a qualidade do resultado.
• Formalização do planejamento. Um problema comum quando processos individuais são executados não para propósitos concretos claros, mas para completar uma certa parte do trabalho sem ênfase no efeito adicional.

Conclusão

A visão da imagem da estrutura do plano para a implementação de ações que o aproximem do objetivo final é muito significativa para os participantes nos processos de design. Isso permite que você leve em consideração toda a gama de nuances e fatores que, em um grau ou outro, afetam o curso do trabalho. Portanto, um recurso estratégico é colocado na preparação de um conceito para desenvolvimento posterior. No mínimo, princípios para a implementação das tarefas são formulados. Somente com essa abordagem podemos contar com a realização bem-sucedida dos objetivos finais. Além disso, uma análise profunda do planejamento permite otimizar significativamente o projeto, o que é benéfico do ponto de vista econômico para o cliente.