Embarque de mercadorias - o que é isso? Quando um contrato para o fornecimento de produtos é assinado entre organizações, depois de fabricado, é necessário entregá-lo. Portanto, além do próprio contrato e do ato de transferência e aceitação, você também precisará elaborar outros documentos. Em particular, é necessário organizar a remessa corretamente. Detalhes de que esta é uma remessa de mercadorias e como implementá-la adequadamente, serão descritos no artigo.
O que a lei diz?
Conforme indicado no Código Civil, nomeadamente no art. 506, de acordo com o contrato de fornecimento, o vendedor-fornecedor se compromete a entregar as mercadorias fabricadas por ele ou compradas ao comprador dentro do prazo especificado.
No art. 509 afirma que a entrega é realizada por remessa (ou transferência) de mercadorias para um comprador ou outra pessoa. Neste caso, a outra pessoa pode ser aquela a quem as partes indicaram no contrato como destinatário.
Definição
Segue-se que a remessa de mercadorias é um processo de transferência de produtos manufaturados diretamente para o comprador ou para o transportador. É nesse momento que é o corte após o qual a propriedade passa do fabricante (vendedor) para o adquirente.
Esta regra segue do art. 223 do Código Civil da Federação Russa, no entanto, há uma reserva que as partes estão livres para concordar quando exatamente esta transição ocorrerá. Por exemplo, no momento da transferência das mercadorias da transportadora para o comprador em uma localidade, de onde o comprador entregará as mercadorias ao seu depósito com seu próprio transporte. Ou o transportador o levará ao depósito do comprador, e somente este último se tornará seu dono.
Por que isso é importante?
A fixação do momento da transferência de propriedade é um ponto muito importante do contrato para a venda de mercadorias. De fato, durante o transporte, a carga está exposta a muitos riscos diferentes, como a perda ou dano, falha de certas peças, danos que afetam negativamente a aparência do produto.
Portanto, é necessário descobrir com antecedência quem ficará exposto a esses riscos, ou seja, quem pagará por tudo isso. Pela mesma razão, a execução correta dos documentos de embarque é necessária. Afinal, apenas tendo em mãos, você pode contar com a possibilidade de provar sua inocência em um tribunal de arbitragem. E, portanto, para compensar as perdas que podem ser causadas no caso das circunstâncias negativas indicadas.
Acordo e seu assunto
O primeiro documento que inicia o relacionamento com a contraparte é um contrato de fornecimento ou um contrato para a venda de mercadorias. Qual é a diferença deles? O primeiro deles é executado quando o vendedor faz os produtos ele mesmo, e o segundo quando ele revende os produtos. Em essência, a entrega é uma forma de venda. A diferença na execução de documentos para embarque no primeiro e no segundo caso será discutida abaixo.
O que deve ser previsto no acordo para fazer e organizar a remessa com sucesso? A primeira condição necessária sem a qual, no presente caso, o contrato é considerado como não concluído é a condição sobre o assunto - o produto. Ele precisa ser descrito em detalhes suficientes, uma vez que esses dados serão necessários no preenchimento da documentação de envio, em particular para uma fatura para o envio de mercadorias.
Descrição do produto
Seu nome pode ser indicado de acordo:
- Classificador de produto todo russo;
- GOSTAM;
- especificações técnicas, outros regulamentos;
- certificado de registro;
- certificado de conformidade;
- catálogos de fornecedores.
Outra condição essencial, sem indicar qual não pode ser dito que o contrato está concluído, é uma indicação da quantidade de bens. É determinado em unidades de medida ou em termos monetários. Nesse caso, a quantidade de mercadorias deve ser acordada para cada um dos itens.
Outros parâmetros importantes
Embora a sua ausência no contrato inicialmente não indique a sua nulidade como não concluída, pode subsequentemente, em caso de litígios, tornar-se um obstáculo à apresentação de provas no tribunal arbitral. Em alguns casos, o tribunal pode declarar tal acordo nulo e sem efeito.
Estes incluem indicações de:
- sortimento e completude;
- tempo de entrega;
- o preço das mercadorias.
Se este for um contrato de fornecimento, então uma especificação é normalmente anexada a ele. Este é um documento que indica o nome de cada um dos títulos, quantidade e outras características.
Regras Básicas de Embarque
Para garantir a segurança e a qualidade dos produtos fornecidos e criar condições para a sua aceitação atempada, é necessário:
- Cumprir rigorosamente as regras para embalagem de mercadorias, sua rotulagem e selagem de locais individuais.
- Determinar com precisão a quantidade de mercadorias (seu peso, sacos, pacotes, caixas, pacotes, fardos).
- Transferir produtos que atendam aos requisitos estabelecidos em qualidade e integridade.
- Elaborar, de forma clara e correta, documentos que comprovem os documentos de qualidade, integridade, expedição e liquidação e verificar a conformidade dos dados especificados nos documentos com os reais.
- Transfira documentos para a parte receptora ou envie-os, dependendo dos termos do contrato.
- Observe as regras de carregamento e fixação aplicáveis no transporte.
Liquidação de Remessa
Se as mercadorias forem enviadas de acordo com o contrato de fornecimento, ou seja, elas são fabricadas pelo próprio vendedor, o primeiro documento (se a aceitação for realizada no depósito do vendedor) será a Lei de Aceitação e Transferência. Ele certifica a qualidade das mercadorias, suas características, a quantidade correspondente às indicadas no contrato, e é assinado por representantes de ambas as partes nomeados por ordem.
O próximo documento será uma lista de embalagem descrevendo a embalagem das mercadorias. Ele contém uma lista de produtos, um artigo ou número de catálogo, peso bruto e líquido e número do assento. É anexado com as mercadorias em uma caixa ou caixa em duplicado, e o terceiro é anexado aos documentos que o acompanham.
Em seguida, você precisa elaborar documentos como:
- conhecimento de embarque para recebimento de mercadorias na forma de nº TORG-12;
- fatura ou documento de transferência universal;
- guia de transporte nº 1-T;
- um documento que comprove a qualidade e integridade, que pode ser um certificado de qualidade, certificado, folha de dados;
- verifique o pagamento confirmando para os bens.
Nuances na papelada
No final do estudo da questão de que se trata de uma remessa de mercadorias, algumas nuances importantes da documentação de envio do processamento serão fornecidas.
Como regra, a contabilidade da empresa usa documentos padronizados aprovados pela Rosstat. Mas hoje há uma exceção a essa regra. Se o chefe do pedido aprovou para a empresa seus formulários, nos quais existem detalhes que atendem aos requisitos da Lei de Contabilidade, então você pode usá-los.
Quanto ao pagamento de bens, se for feito em dinheiro, deve ser feito com uma caixa registradora, caso contrário, será uma violação da lei.
O contrato de entrega geralmente prescreve as condições relativas à transportadora. Dependendo disso, o transporte pode ser contratado pelo vendedor e pelo comprador. E também o transporte pode ser realizado por um dos parceiros.
No primeiro caso, o conhecimento de embarque é emitido pela empresa transportadora, com a qual o contrato correspondente é assinado. Ela escreve uma procuração para seu motorista ou despachante para receber as mercadorias.