Pagamento por outra entidade legal: como aplicar, amostra

O fornecedor da empresa solicitou que o pagamento da consignação fosse transferido não para sua conta corrente, mas para o seu senhorio. Ele explica isso dizendo que ele deve pagar a dívida do arrendamento, mas hoje ele não tem fundos livres. Uma empresa em tal situação pode pagar por outra entidade legal? Sim, tal pedido não é incomum hoje. De fato, a legislação permite que as entidades empresariais paguem suas obrigações não apenas diretamente. É bem possível que outra organização transfira fundos para o devedor.

Base jurídica

O direito do devedor de transferir as obrigações de pagar por ele a um terceiro é previsto pelo Código Civil. Isto é declarado no artigo 313. Foi feita uma reserva aí mesmo que isso é legal se quaisquer outras leis ou condições de uma obrigação paga não exigirem que o devedor as execute de forma estritamente independente. Tais condições, por exemplo, podem ser incluídas no contrato. Mas na maioria das vezes não há obstáculos para atrair um terceiro a pagar.

Quão seguro é em termos de auditorias da organização pagadora? Os inspetores da Inspetoria do Serviço Tributário Federal têm alegações de que a empresa pagou por outra entidade legal? A prática mostra que, com a execução competente da operação, as perguntas dos inspetores geralmente não existem. E se surgirem, eles são muito rapidamente “fechados” com documentos comprovativos.

Como efetuar um pagamento por outra entidade legal?

A legislação não previa qualquer forma especial ou tipo de documento que elaborasse o procedimento de liquidação considerado. No entanto, exige um acordo entre as partes. Para fazer isso, a empresa cujas obrigações serão pagas deve enviar uma carta ao diretor daquela organização (ou ao empreendedor), que, a seu pedido, fará o pagamento.

A carta é compilada de forma livre, no entanto, é obrigatório incluir os seguintes dados:

• nome de três pessoas:
  • o devedor pelo qual o pagamento será feito;
  • pagador (ou seja, o destinatário da carta);
  • a pessoa que recebe o dinheiro (o credor do devedor);
• nome da obrigação a ser paga pelo pagador;
• Parâmetros de pagamento: quantidade, propósito, detalhes da transferência.

Recomenda-se que a empresa que compõe a letra especificada descreva todas as circunstâncias e parâmetros com o máximo de detalhes possível. E o destinatário da carta, isto é, a organização pagadora, deve receber o original.

Portanto, o documento principal para efetuar o pagamento de outra entidade legal é uma carta, cuja amostra é mostrada na imagem a seguir.

Reflexão na contabilidade tributária no pagador

A empresa pagou as obrigações de sua contraparte e agora essa operação deve ser refletida na contabilidade. Primeiro, considere se isso terá consequências fiscais para o pagador.

Se a empresa estiver localizada no DOS, então, em alguns casos, poderá aceitar o IVA do valor transferido. A operação não implicará outras conseqüências tributárias. Para compensar o IVA, as seguintes condições devem ser atendidas:

• a empresa transferiu fundos para seu fornecedor antecipadamente;
• o contrato, com base no qual a empresa e o fornecedor realizam negócios, contém uma condição prévia;
• o fornecedor instruído a pagar por suas obrigações (a carta mencionada acima) e emitiu uma fatura;
• Existe um documento de pagamento sobre a transferência de fundos para o credor da contraparte.

Para o pagador que aplica o sistema tributário simplificado, a contabilização da transação dependerá da natureza do pagamento.Se ele tiver uma dívida com a pessoa por quem pagou pelos bens ou serviços entregues, então ele será considerado reembolsado (total ou parcialmente). No caso em que o pagador tomou um empréstimo de sua contraparte em juros, eles podem ser baixados para despesas dentro do montante transferido.

Operação Contábil do Pagador

Como refletir no pagamento contábil de outra pessoa jurídica? Os lançamentos dependerão de como o pagamento é creditado. As situações mais comuns são:

• Pagamento pelo seu fornecedor: Dt 60 - Kt 51;
• pagamento da pessoa que tomou o empréstimo: Dt 66 (67) - Kt 51;
• pagamento de uma empresa “amiga” que não seja uma contraparte (por exemplo, ambas as organizações pertencem à mesma pessoa): Dt 76 - Kt 51.

Pagamentos de impostos

Você pode pagar por outra pessoa não apenas pelas obrigações que surgiram sob seu contrato com as contrapartes. Recentemente, os impostos e outros pagamentos obrigatórios podem ser transferidos da mesma maneira. Anteriormente, o serviço tributário considerava essa opção inaceitável - o contribuinte era obrigado a pagar seus próprios impostos. Uma exceção foi feita apenas em casos muito raros, por exemplo, seu sucessor poderia pagar impostos para uma pessoa reorganizada.

No entanto, no final de 2016, o Código Tributário foi alterado para cancelar essa regra. Portanto, pagar impostos para outra entidade legal em 2017 é bastante comum. Assim, é possível pagar pagamentos de impostos, prêmios de seguro, impostos estaduais, encargos correntes e débitos de períodos passados.

Quem pode pagar impostos para quem?

A lei hoje não estabelece quaisquer restrições sobre quem e sob quais condições pode pagar impostos para outra pessoa. Os impostos da empresa podem ser pagos por qualquer outra organização, empresário ou apenas um indivíduo.

Novas regras permitem evitar sanções por atraso no pagamento de pagamentos obrigatórios. Por exemplo, hoje é o último dia de pagamento de impostos e a empresa não possui fundos suficientes em suas contas. Um ano atrás, tais circunstâncias levariam ao fato de que ela teria que pagar multas por atraso. Agora, qualquer um pode cumprir a obrigação da empresa, por exemplo, o diretor de sua conta pessoal.

Como preencher um pedido de pagamento?

Preencher um documento para pagar impostos para outra entidade legal tem vários recursos:

• no campo pagador, indique o nome da organização (ou o nome do indivíduo) que faz o pagamento;
• nos campos “Payer TIN” e PPC indicam os detalhes da organização pela qual o imposto é pago;
• no campo “Objetivo do pagamento”, você deve primeiro indicar o TIN e PPC do pagador (se houver) e depois, através de duas barras (//), o nome da organização para a qual o pagamento é feito, nome do imposto, período, tipo de pagamento e outros dados importantes;
• no campo "101" o código "01" é colocado para baixo - isto significa que a pessoa para quem o pagamento é feito é legal.

Um exemplo de como preencher uma “ordem de pagamento” para pagar por outra entidade legal seus impostos é mostrado na imagem a seguir.

No exemplo acima, um indivíduo K.I.V. faz um pagamento antecipado de imposto pela LLC “U ____” em conexão com a aplicação do sistema tributário simplificado.

Para resumir

Assim, o pagamento de uma obrigação de terceiros é uma operação completamente normal e segura. Não implica quaisquer consequências negativas nem para o pagador nem para aquele por quem ele paga. Não importa se o pagador e o devedor estão em uma relação contratual ou não. No entanto, isso é muito conveniente, pois permite que você evite operações desnecessárias, atrasos no cumprimento de obrigações e problemas relacionados. Assim, é possível pagar não apenas contratos com prestadores de serviços, mas também pagar impostos.