Divisão separada de uma entidade legal: características e ordem

Não importa o quão estranho pareça, mas para criar divisão separada de uma entidade legal pode inadvertidamente. Tais casos são bastante comuns na prática. Muitas vezes, essa ação "não intencional" acarreta várias conseqüências negativas. Vamos considerar ainda o que constitui divisão separada de uma entidade legal.

Definição

Unidade estrutural separada de uma entidade legal é uma empresa aberta pela organização principal e atendendo a vários requisitos estabelecidos por lei. Para uma empresa ser reconhecida nesse status, várias condições devem ser observadas. Em primeiro lugar, esse empreendimento deve ter locais de trabalho de tipo fixo devidamente equipados. Eles serão considerados criados se formados por um período superior a um mês. Outro requisito é o isolamento territorial da organização principal.

Nuances

Vale a pena notar que divisão separada de uma entidade legal será considerado como tal, independentemente de o processo de sua formação estar ou não refletido na documentação constituinte ou outra documentação organizacional e administrativa. Se começou o trabalho, então os requisitos da lei devem ser observados. Autorização e funções de uma divisão separada de uma entidade legal.

Local de trabalho

Seu conceito é divulgado no artigo 209 do TC. Um trabalhador é um lugar onde um cidadão chega para realizar suas atividades de produção. Além disso, deve ser indiretamente ou diretamente controlado pelo empregador. Recentemente, os chamados "escritórios remotos (virtuais)" tornaram-se muito comuns. Os funcionários de muitas empresas trabalham em casa, usando seus meios técnicos (computadores, em particular).

O espaço vital desses cidadãos, é claro, não pode ser controlado pelo empregador, seja direta ou indiretamente. Por conseguinte, neste casopessoa jurídica não criado. Outro fato muito importante deve ser levado em conta. O local de trabalho deve ser criado pela própria entidade legal. Não importa se as instalações em que serão formadas ou pertencentes serão alugadas. Por exemplo, uma empresa de limpeza envia um funcionário ao escritório para o cliente para realizar a limpeza diária por dois meses. Neste caso, a criação da unidade não será, porque as instalações, ou mesmo uma parte separada, não pertencem ao inquilino. Nesta situação, o empregado é considerado uma viagem de negócios.

Parecer do Ministério das Finanças

O Ministério acredita que a consideração de cada caso da potencial criação de uma unidade deve ser levada em consideração levando em consideração circunstâncias e fatores específicos. Os especialistas explicam que a decisão sobre a ausência ou a presença de sinais de tal empreendimento deve ser tomada levando em conta as condições essenciais dos acordos (prestação de serviços, trabalho, arrendamento, etc.) que foram concluídos entre a organização e a contraparte. Todas as circunstâncias factuais relacionadas às atividades realizadas devem ser levadas em conta. Entidades jurídicas russas. Unidades separadas uma organização pode ter muito. A legislação não contém restrições a esse respeito.

Isolamento Territorial

Este é o segundo sinal que uma empresa aberta pela organização principal deve cumprir. A legislação não tem uma definição clara disso.Segundo os especialistas, o isolamento territorial envolve a localização de uma entidade legal fora do local da organização principal. Neste caso, o endereço principal deste último deve ser indicado na documentação do componente.

Classificação

O que pode ser unidades separadas? Sucursais e escritórios de representação de pessoas jurídicas - dois tipos principais de empresas abertas pela organização principal. Cada um deles tem vários recursos. Representação é uma divisão separada de uma entidade legal, que opera em um território diferente daquele indicado nos documentos constitutivos da organização matriz, expressa seus interesses e assegura sua proteção. O conceito é divulgado no artigo 55 do Código Civil (parágrafo 1). Uma filial é uma divisão separada de uma entidade legal, que opera em um território diferente daquele que, novamente, é indicado nos documentos constituintes da organização matriz e implementa todas as suas tarefas ou parte específica delas. A definição está presente no artigo acima no parágrafo 2. Assim, a filial é uma divisão separada de uma entidade legal que executa uma quantidade bastante grande de tarefas.

Requisitos

A legislação não prescreve o desenvolvimento obrigatório de disposições com base nas quais Divisões separadas de uma entidade legal. Formulário deste ato normativo, respectivamente, não está incluído no número de unificado. No entanto, na prática, foram desenvolvidas disposições modelo que a organização pode seguir. Também deve ser notado que as informações sobre as divisões separadas criadas devem estar presentes na documentação constituinte da empresa pai. A exigência correspondente é estabelecida no parágrafo 3 do artigo 55 do Código Civil. Os padrões permitem as atividades das unidades sem um gerente.

Ponto importante

Deve ser enfatizado que divisão autônoma de uma entidade legal a implementação das atividades da organização matriz não pode ser um assunto independente de relações tributárias e de direito civil. Eles têm a obrigação de fazer contribuições orçamentárias obrigatórias. Mas neste caso estamos falando sobre as atividades da organização mãe através de sua divisão separada.

Registro

A lei prevê um procedimento que garante o reconhecimento da legitimidade das atividades divisão separada de uma entidade legal. Registro produzido pela autoridade fiscal no local da empresa criada. Neste caso, o registro deve ser realizado dentro de um mês a partir da data de constituição da empresa. A ordem correspondente está contida no artigo 83 do Código Tributário (parágrafo 4).

Características do procedimento

Na prática, acontece que divisão autônoma de uma entidade legal atividades da organização pai, não iniciou o trabalho durante o primeiro mês desde o seu início. Nesse caso, não é necessário registrar um aplicativo no Serviço de Impostos Federal. Se, depois de 2 meses, a empresa, no entanto, começou a trabalhar, então é necessário se registrar em uma base obrigatória. Ao mesmo tempo, em conformidade, para fazer isso sem violar as disposições do Código Tributário não funciona. Os especialistas recomendam ainda registrar a unidade dentro do prazo legal, mesmo que não funcione no primeiro mês. O cumprimento formal do procedimento evitará muitos problemas no futuro.

Aviso

Além de registrar a unidade em sua localização, a organização matriz deve notificar o escritório de impostos em sua localização do estabelecimento da empresa. Um aviso semelhante é obrigatório no caso de encerramento da empresa. Neste último caso, um aviso deve ser enviado dentro de um mês. A mensagem é emitida por f. S-09-3.

Conformidade com a abertura de várias empresas

Se a organização criar várias unidades dentro do município em que opera, não haverá necessidade de se registrar novamente. A disposição correspondente está consagrada no artigo 83.º, n.º 1. Em tal situação, a empresa-mãe só é obrigada a enviar uma mensagem ao Serviço da Receita Federal sobre o estabelecimento da unidade. A notificação é realizada de acordo com as regras do artigo 23 (parágrafo 3).

Se várias subdivisões estão localizadas em um MO, mas em territórios sob a jurisdição de várias inspeções, o registro pode ser realizado pelo órgão de controle no endereço de um deles. É determinado pela empresa-mãe. Tendo tomado uma decisão, a organização envia uma carta para a inspeção. Assim, ele é enviado para a inspeção, que está localizada no local da empresa selecionada. A notificação é emitida em f. KND No. 1111051.

Endereço real e legal

Muitas vezes, na prática, esses dois conceitos são identificados. Endereço legal significa a localização da organização. Sua definição é regulada pelo Código Civil, artigo 54º (parágrafo 2º): fica estabelecido que o endereço do local do empreendimento corresponde ao endereço de registro. Esse procedimento é realizado no território em que o órgão executivo permanente da empresa está localizado. Se estiver ausente, o endereço de registro coincide com o de outra pessoa ou entidade que tem o direito de agir em nome da empresa sem uma procuração.

O endereço real é o endereço no qual a empresa opera. Algumas inspeções fiscais territoriais sobre esta questão expressam a seguinte opinião. Eles acreditam que a unidade opera no endereço real e a organização matriz está localizada no endereço legal.

Muitos especialistas consideram essa abordagem incorreta. Como a legislação indica, uma das principais características de uma unidade é o seu isolamento territorial. Se a empresa opera em um endereço diferente do registrado na documentação do componente, ela não atende a esse critério. O fato é que, neste caso, não há ninguém no endereço legal, respectivamente, a organização-mãe está ausente. E sua presença é um pré-requisito por padrão.

Responsabilidade

Se sobreuma subsidiária de uma entidade legal localizada em um endereço diferente daquele em que a controladora opera, ela não está registrada da maneira estabelecida, o Código Tributário prevê diferentes tipos de sanções. Primeiro de tudo, por violação dos prazos, os autores enfrentam uma multa de até 5 mil rublos. (v. 116). Um aumento duplo na recuperação ocorrerá se o atraso for permitido por mais de 90 dias. Deve-se notar que não há sanções por não informar o Serviço de Impostos Federal sobre o fechamento ou criação de uma subdivisão do Código Tributário.

O Artigo 117 estabelece a responsabilidade pelo trabalho sem registro. O montante de multas pecuniárias a esta taxa é significativamente maior. Assim, o artigo 117 estabelece que, para a realização de atividades que violem as regras de registro, é aplicada uma multa de 10% dos lucros obtidos no decorrer de tal trabalho. Neste caso, a quantidade de recuperação não pode ser inferior a 20 mil rublos. Se a atividade foi realizada por mais de 3 meses, então o tamanho da multa dobra. O artigo 116 é aplicado se a organização matriz não enviou um pedido de registro até a data de vencimento e a 117ª norma - se o órgão de controle revelou o fato de realizar atividades sem registro.

As especificidades da prática judicial

Acredita-se que o artigo 117 se aplica à realização de negócios sem registro em geral, e não especificamente unidades. Em outras palavras, se uma empresa é registrada, então não pode ser imputada sanções por trabalhar através de outra empresa que tenha sido aberta. Enquanto isso, longe de todas as instâncias judiciais compartilham essa opinião.Para evitar problemas ao expandir os negócios, os especialistas recomendam que todos os requisitos da lei sejam seguidos.

FIU

Unidades que possuem um saldo dedicado, folha de pagamento e salários da folha de pagamento estão sujeitas a registro no fundo. O registro é baseado nos dados do registro. A fiscalização tributária, no prazo de cinco dias a partir da data de recebimento da notificação sobre a formação da unidade, os envia à UIF no local do OP. O Fundo, por sua vez, dá ao segurado duas cópias do aviso. Um deles deve ser transferido para a FIU dentro de dez dias no local da organização principal.

FSS

Para registrar-se com este fundo, a unidade também deve ter um balanço independente, os funcionários a quem acumula salários e também uma conta corrente. O registro é realizado no escritório territorial do FSS no endereço do OP. A partir da data de criação da unidade, a empresa-mãe envia um pedido e cópias em trinta dias:

1. Sv-va sobre o registro do estado.
2. Notificações de registro no Serviço de Impostos Federal (separadamente para o OP e a organização controladora).
3. Documentos confirmando a criação da unidade. Esta pode ser uma carta na qual existe informação relevante, uma procuração fornecida ao chefe do OP.
4. Carta informativa da autoridade de estatísticas.
5. Notificações de registro no FSS da organização principal.
6. Informações do banco sobre r / s, se estivessem abertas no momento da inscrição no fundo.

Imposto de renda pessoal

O imposto é calculado com base nos valores pagos aos empregados das respectivas unidades. O PIT é deduzido no local de cada empresa aberta pela organização pai. É necessário submeter relatórios à inspeção no endereço da contabilidade do OP. Em alguns casos, o funcionário entra em acordo com a organização controladora e realiza atividades de trabalho na unidade. Em tais situações, o pagamento do imposto de renda pessoal é feito no IFTS no endereço do OP. Se o registro da unidade junto à autoridade fiscal não tiver sido feito no início do mês, o imposto é transferido proporcionalmente à parcela do salário emitida ao empregado durante a atividade laboral. Deve-se notar que o pagamento do imposto de renda pessoal, bem como a apresentação das demonstrações financeiras, é feito somente quando o OP tem um saldo independente e uma conta bancária. Caso contrário, essa responsabilidade fica com a empresa controladora. Ele realiza a dedução do imposto de renda pessoal e a apresentação de relatórios fiscais à inspeção, que é registrada.

Prêmios de seguro

Eles são calculados com base no salário dos funcionários da unidade. Os pagamentos são feitos para o orçamento da região em que o OP está localizado. Os relatórios devem ser enviados à filial do FSS ou ao departamento da FIU, onde uma unidade separada foi registrada. Ao expandir um negócio, é necessário levar em conta as obrigações que a lei impõe à empresa. Entre eles, a dedução oportuna de impostos e contribuições para os fundos. Violação de regulamentos resultará em responsabilidade.