Certificação notarial. Transações autenticadas

Ao concluir um contrato, é necessário verificar quais são os requisitos para o lado formal da transação. É importante estabelecer se se aplica a esses contratos que necessariamente exigem reconhecimento de firma. O fato é que em 2017 houve algumas inovações nessa área (por exemplo, a lei sobre as características do registro imobiliário entrou em vigor). Também deve ser notado que o notarization da transação é indicado não somente pela lei, mas também pela condição especificada no contrato.

Em que casos é necessário? Isto é o que será discutido neste artigo.

Tipos de transações com notarização obrigatória

A notarização de transações é obrigatória se houver os seguintes casos:

• Uma procuração para realizar transações que exigem uma forma notarial, para dispor dos direitos registrados em registros estaduais, para apresentar pedidos de registo estatal de transações e direitos devem ser certificadas, com exceção dos casos previstos em lei. Uma procuração emitida como fideicomisso também deve ser reconhecida em cartório. A regra do reconhecimento de firma das procurações que são emitidas como garantia por parte de indivíduos não se aplica a procurações dadas como garantia por pessoas jurídicas, bem como pelos diretores de seus escritórios de representação e sucursais.
• Compromisso de compromisso notarial. Pode ser concluído na forma usual, por escrito, que é fornecida, por exemplo, no artigo 22, parágrafo 2 da Lei nº 14 “Sobre empresas limitadas”. É indicado aqui que o contrato de penhor de uma ação ou a sua parte no capital autorizado de uma empresa deve ser certificado. Um contrato de promessa para garantir o cumprimento das obrigações decorrentes de um contrato que deve ser autenticado está sujeito a uma certificação notarial.
• A atribuição da reivindicação, que é baseada na certificação da transação em forma notarial ou simples, deve ser feita na forma apropriada e por escrito.
• Transferência de dívida, para a qual, do ponto de vista formal, são aplicadas as regras estabelecidas a nível legislativo.
• Um contrato de anuidade deve ser reconhecida em cartório, um acordo sobre a alienação de imóveis para pagamentos de anuidade também deve receber o registro do Estado.
• Um testamento deve ser feito por escrito e certificado por um notário. Compilá-lo na forma escrita usual pode ser permitido somente em raros casos excepcionais previstos por lei.

• Consentimento do cônjuge. Para que um dos cônjuges possa concluir uma transação para dispor de tal propriedade para a qual é exigida a inscrição estatal de direitos, uma transação com um certificado notarial estatutário ou uma transação sujeita a inscrição estadual, um notário deve obter o consentimento do segundo cônjuge.
• Um acordo pré-nupcial deve ser concluído por escrito e com firma reconhecida.
• O contrato de pensão alimentícia também é por escrito e deve ser autenticado.
• Transações alienando ações no direito de propriedade conjunta de bens imóveis, incluindo a alienação por todos os participantes de suas próprias ações em uma transação, devem ser notarizadas, excluindo transações que são relacionadas à propriedade que compõe o fundo de investimento unitário ou é adquirida para inclusão nele, transações na alienação de ações terrenos, na aquisição e alienação de acções de propriedade conjunta após a conclusão de um acordo que preveja a transferência de direitos de propriedade para um edifício residencial, conforme exigido pela nível legislativamente.
• Transacções relacionadas com a alienação de bens imóveis sob tutela, e transacções para a sua alienação, se o bem imóvel pertence a um menor ou a alguém que é reconhecido como tendo capacidade legal limitada, também devem ser notarized.
• Uma transação com foco na alienação de uma ação ou de sua parte no capital público autorizado também se enquadra no reconhecimento de firma ao compilar um documento, que é assinado pelas partes.

• Um acordo de parceria de investimento, que inclui uma política de atividade geral (declaração de investimento), e todas as alterações feitas a ele, anexos, acordos adicionais, acordos de transferência parcial ou total por parceiros de suas próprias obrigações e direitos sob este contrato, acordos preliminares sobre isso também devem notarize no lugar de estada do gerente autorizado desta parceria.
• O contrato de gestão de parceria, bem como quaisquer alterações feitas a ele, deve ser autenticado e deve ser armazenado no local de permanência da parceria com um notário, entrar em vigor para aqueles que participam do acordo e terceiros a partir do momento em que o certificado é recebido . O contrato de gestão de parceria, bem como quaisquer alterações que sejam feitas a ele, também devem ser registrados no estado, e as informações sobre ele e as disposições nele contidas não se enquadram no cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas.
• Uma transação destinada a alienar uma participação em um capital conjunto de parceiro, incluindo também uma obrigação de concluir uma transação que visa alienar uma participação nela quando quaisquer obrigações surgirem ou quando uma segunda parte cumprir uma obrigação contratual, deve ser executada em uma forma reconhecida em cartório. Em geral, uma transação na alienação de uma ação deve ter um certificado notarial, conforme necessário.

Por que uma parte do contrato pode precisar desse certificado?

Notarização de um acordo por um notário pode ser necessária não apenas pela lei estadual, mas também pelas partes do acordo que têm todo o direito de corrigir tal condição. A possibilidade de incluir tal exigência no texto, que autentica a transação, é obrigatória e não é determinada pelo fato de o documento precisar ou não ser registrado depois disso.

Quando as partes escolhem uma forma de acordo com firma reconhecida, elas obtêm algumas vantagens. Neste caso, o notário descreverá às partes do contrato os seus termos e condições, bem como os seus deveres e direitos. Na presença de um desequilíbrio de interesses nele, ele certamente indicará isso. Além disso, o reconhecimento de firma do contrato permite que você obtenha uma garantia adicional contra uma possível disputa. Após a confirmação por um notário de um fato, não será mais necessário provar isso na sessão do tribunal.

Quando um tribunal não pode levar em conta um documento de um notário?

Uma exceção são situações em que a autenticidade de tal fato ou documento é refutada da maneira estabelecida. Um notário, cuja prática é privada, tem responsabilidade de propriedade absoluta em caso de violação da lei durante a execução de suas ações e causando danos à propriedade devido a isso.

Leve nuance

No entanto, ao escolher uma forma de acordo com firma reconhecida, há também um lado negativo. Nesse caso, os custos adicionais de tempo e meios financeiros são necessários. O fato é que, antes de a certificação ser realizada, o dever de um especialista é verificar a capacidade jurídica de duas partes em uma transação sujeita a reconhecimento de firma e a autoridade de seus representantes. Os próprios participantes ou representantes terão que visitar o cartório pessoalmente.

Quais poderiam ser as conseqüências de uma violação do reconhecimento de firma obrigatório?

Se a nível legislativo ou por acordo, o reconhecimento de firma da transação é obrigatório, então, neste caso, é impossível violar o formulário estabelecido. Em caso de incumprimento, o contrato é anulado. Se uma das partes evadir notarização da transação, o segundo tem o direito de obter em juízo o reconhecimento de tal acordo válido. Neste caso, a parte, evitando injustificadamente o reconhecimento do contrato, deve compensar os prejuízos à sua contraparte que surgiram devido ao atraso no processamento da transação. Se a contraparte escapar do cumprimento da forma prescrita de concluir o contrato e a segunda parte desejar entrar com uma ação judicial, deve-se prestar atenção ao estatuto de limitações para esse tipo de disputa.

Em que casos reconhecimento de firma é necessário?

Você também deve conhecer situações em que o reconhecimento de firma não é necessário. Estes incluem o seguinte:

• vender um apartamento de propriedade conjunta de marido e mulher;
• vender um apartamento se tiver apenas um dono.

O que mais você não pode certificar?

Além dos casos listados acima, da lista que se enquadre no notarization obrigatório, as transações que estão relacionadas com a propriedade do fundo mútuo de investimento ou o que é adquirido por este fundo mútuo de investimento são excluídos. No nível legislativo, é determinado que essa propriedade é uma propriedade conjunta de todos os representantes do fundo mútuo, enquanto eles são controlados pelo Banco Central e, portanto, não precisam de certificação adicional. Foi cancelado porque a norma existente anteriormente era inerentemente redundante.

O custo dos serviços notariais

Os serviços notariais têm um custo que consiste em dois componentes:

• dever do Estado para ações realizadas por um notário;
• honorários por atividades técnicas e legais estabelecidas pela câmara notarial de uma região de forma centralizada.

Em conclusão

A certificação notarial da transação dá grandes garantias de proteção dos direitos das partes em comparação com uma simples forma escrita. A carteirização é uma garantia vitalícia dos direitos do proprietário na esfera legal, doméstica e financeira da vida.