Toda empresa que se preze, mesmo a menor, deve ter uma impressora, ou até várias. No entanto, isso não reduz de forma alguma a enorme demanda hoje existente no mercado de serviços de impressão.
E a cada ano cresce mais e mais. Além disso, se as grandes empresas cooperarem de forma bastante confortável com casas de impressão não muito grandes, as pequenas empresas terão dificuldades.
Na maioria das cidades russas, não incluindo Moscou e São Petersburgo, não há tantas empresas oferecendo serviços de impressão de alta qualidade em um curto espaço de tempo. E para chegar aos gigantes do mercado, você tem que ficar na fila, porque eles sempre recebem pedidos com juros.
Aqui está um nicho para os negócios - há espaço suficiente para um empreendedor iniciante em um segmento pequeno e até médio. E isso permanecerá.
O mercado para esses serviços está crescendo a cada ano, a demanda está aumentando, então por que não fazer outra oferta? Neste artigo, vamos considerar questões que ajudarão você a desenvolver um plano de negócios para uma gráfica de impressão em formato mini. E começando pequeno, você sempre pode crescer em algo grande e bem sucedido.
Planejamos perguntas para reflexão no plano de negócios para a criação de uma gráfica
Abrir uma pequena empresa oferecendo serviços de impressão está longe de ser tão difícil quanto muitos representam. Além disso, dependendo do equipamento que você planeja comprar, os custos podem ser muito adequados. Naturalmente, esse negócio, como qualquer outro, tem suas próprias nuances. Você precisa saber sobre eles e eles precisam ser levados em conta. Neste vamos ajudá-lo, classificando através das prateleiras tudo que você precisa para abrir uma casa de impressão. Os seguintes pontos devem ser considerados e incluídos no seu plano de negócios:
- seleção de localização e busca de instalações;
- gama de serviços oferecidos;
- vendas de serviços e política de preços;
- aquisição de impressão e outros equipamentos;
- recrutamento de pessoal de impressão;
- anunciar sua empresa;
- plano financeiro - custos, rentabilidade, rentabilidade.
Como você pode ver, você terá que pensar em muitos detalhes antes de começar qualquer ação específica. Mas, ao incluir todas essas perguntas no plano de negócios da gráfica e analisá-las, você pode começar seu próprio negócio com confiança, entendendo bem o que está oferecendo a quem, quanto está investindo, que tipo de retorno espera receber. Vamos começar com as perguntas mais simples - o lugar da ação futura.
Um lugar para abrir sua casa de impressão
Naturalmente, a proposta deve ser criada onde houver demanda. E ele é o mais alto no centro de negócios da cidade - onde um grande número de empresas está concentrado. Grandes e pequenos, envolvidos em várias atividades, existentes há muito tempo ou apenas abertas. Todos eles precisam imprimir algo. Para alguns, são folhetos publicitários e cartões de visita, para alguns, formas de documentação comercial, para alguns, livretos, manuais, revistas e similares.
Como regra geral, em locais comerciais tão ocupados, já existem pequenas gráficas ou departamentos que fornecem vários tipos de serviços de impressão. Mas acredite, haverá demanda suficiente para todos. Afinal, seus clientes em potencial não são apenas as empresas que estão localizadas na área mais próxima, mas também os parceiros / clientes dessas empresas que chegaram a negócios e podem precisar de seu trabalho, entre outros.
Quanto ao quarto, então para trabalhar em um mini-formato muito espaço não é necessário. Você pode sentar em quarenta quadrados e oitenta. Tudo depende de qual equipamento e quanto você pretende comprar, bem como do orçamento disponível para esses fins.No final, você sempre pode expandir o espaço disponível movendo-se para uma sala mais espaçosa ou "espremendo" os vizinhos, ocupando um território adicional.
Mini serviços de impressão: criando uma oferta
Como abrir uma mini prensa? Apare a gama de serviços oferecidos ou limite a oferta para cada tipo a uma quantidade específica de trabalho? Você pode escolher qualquer opção, mas é melhor não economizar em variedade. Afinal, pode acontecer que a demanda por alguns serviços em determinados dias seja maior, e você pode fornecer qualquer um deles.
Então, resolvemos o fato de que vamos oferecer vários serviços no campo da impressão. Então a gama de atividades será bastante ampla. Pode ser atribuído a:
- desenvolvimento de modelos de vários produtos impressos (formulários, brochuras, cartões de visita, folhetos, calendários);
- replicação em pequenos lotes;
- cópia, incluindo cor;
- laminação e ligação.
Nada mal para uma mini tipografia. No entanto, vale a pena entender que, para se dedicar a uma atividade tão diversificada, você terá que investir em equipamentos especiais e contratar pessoal que possa fornecer todos esses serviços em alto nível.
Serviços de impressão
Uma nova empresa que quer se declarar deve apelar aos clientes, atraí-los e torná-los fiéis. Isso é amplamente alcançado devido à diversidade (por exemplo, a impressão em offset pode oferecer mais), à qualidade (que deve ser maior que a dos concorrentes), bem como ao custo dos serviços.
Antes de definir preços, analise as políticas dos concorrentes nessa questão. Deixe-os serem insignificantes, mas ainda inferiores aos das empresas vizinhas - 5% é suficiente para parecer "bonito" para os clientes.
Também enfatize suas outras vantagens para aumentar gradualmente o nível de preços no futuro. Trabalhe mais rápido - o que você faz durante três dias, você faz por um. Lembre-se sempre da alta qualidade, seja um cliente grande ou um pequeno escritório. Aprecio a todos.
Com um grande volume de pedidos, faça um pequeno desconto se for mais importante para você. Ou, por exemplo, ofereça a seguinte impressão "como um presente" (em tamanho adequado, é claro). Então você ensina os clientes a entrar em contato com você e não a qualquer gráfica.
Compra de equipamentos para todos os tipos de impressão
Então chegamos ao item mais caro dos custos planejados. O equipamento para mini-impressão não deve, em hipótese alguma, ser pior do que em qualquer escritório grande. A qualidade dos serviços prestados depende diretamente das máquinas utilizadas e, para a empresa que inicia o trabalho, essa é a condição mais importante. Naturalmente, os produtos dos principais fabricantes de equipamentos impressos não são baratos.
O preço de uma amostra pode chegar a dezenas e centenas de dólares. Para uma mini-casa de impressão, esses valores não são acessíveis. Mas não se preocupe, equipamentos usados virão para o resgate. Custa, por via de regra, 30-50% mais barato, e com uma escolha competente não servirá pior. No futuro, à medida que se desenvolve, será possível substituir gradualmente todas as posições por novas.
Nós fazemos uma lista de equipamentos necessários
Qual equipamento deve ser comprado para uma empresa de impressão que ofereça a gama completa dos serviços acima? A lista é a seguinte:
- O objeto mais importante é uma impressora para impressão. Vale a pena notar aqui que você pode comprar um risógrafo e um offset. Mas no primeiro caso, é principalmente uma impressão em preto e branco. Portanto, vale a pena considerar e, possivelmente, gastar dinheiro para comprar compensações. No futuro, esses custos serão pagos com juros.
- Copiadora (de preferência em diferentes formatos).
- Computadores (pelo menos dois). Eles devem ser poderosos o suficiente para trabalhar fácil e rapidamente com vários programas de design.
- Scanner e laminador.
- Impressoras convencionais e a laser
Para impressão, planejamento para imprimir várias formas de cores, folhetos, brochuras, etc. produção em grandes volumes, você precisará de equipamentos adicionais.Estamos falando de uma máquina offset, um quadro de cópia (cria formulários) e um cortador. Para começar, uma máquina de cor única usada é bastante adequada, o principal é que ela funcione corretamente. Assim, uma impressora offset custará um pouco mais, mas também pode trazer um lucro significativamente maior.
Mini equipe de impressão
Uma pequena empresa não exige uma grande equipe. É suficiente que, para cada tipo específico de atividade, haja um funcionário. É possível que um tipo de serviço possa ser fornecido por uma pessoa, e dois outros especialistas serão obrigados a realizar algum outro tipo de serviço. Dependendo do tamanho da sua gráfica, determine o número necessário de funcionários. No mínimo, para operação normal, você precisa de:
- Líder - pode ser o próprio dono, ou seja, você. Se você tiver certos conhecimentos e habilidades, essa posição pode ser combinada com o trabalho de um contador ou gerente para comunicação com clientes, por exemplo.
- Designer de layout (geralmente tudo em um).
- Um especialista que recebe pedidos e transfere o resultado final para os clientes.
- Impressora, se você tiver uma impressora. Para impressão, esta foto é muito valiosa. Não é fácil encontrar um bom especialista, e seu trabalho prejudicial e árduo exige um bom pagamento.
- Outros funcionários - um administrador do sistema, um tipógrafo separado, secretário (na presença de recursos financeiros gratuitos, mas esses especialistas são completamente opcionais).
Certifique-se de que sua casa de impressão tenha uma equipe amigável e profissional que possa trabalhar com eficiência, sem comprometer a qualidade dos serviços e a comunicação amigável com os clientes.
Nova campanha de impressão
A gráfica é capaz de criar a melhor publicidade para si mesma. Em primeiro lugar, estes são vários materiais impressos - calendários, cartazes, cartões postais para algum tipo de feriado, no lado inverso do qual há informações de contato da organização e uma breve gama de serviços oferecidos. Essas coisas geralmente ficam com as pessoas por um longo tempo (em uma carteira, em um desktop, em um carro) e, mais cedo ou mais tarde, as trazem para você.
Em segundo lugar, o sinal. Deve ser perceptível e possivelmente "falar". Ou seja, uma pessoa deve entender que ele pode imprimir algum material de você, fazer cartões de visita para si ou obter alguns outros serviços de impressão.
Em terceiro lugar, publicidade boca a boca. Se sua casa de impressão sempre terá serviço de alta qualidade, preços razoáveis e uma atitude amigável em relação aos clientes, eles irão aconselhá-lo a seus amigos e parceiros. Todos os outros tipos de publicidade não são tão eficazes e, muitas vezes, muito caros.
Contando os números: renda, despesas e retorno
Completamos o plano de negócios da gráfica com uma avaliação da parte financeira. A maior parte dos custos iniciais são compras de equipamentos - cerca de 70% de todos os custos. Tudo aqui é muito individual e depende se você vai adquirir novos ou usados equipamentos novos, quais fabricantes e em que quantidade.
As quantidades podem variar de 200 a 400 mil a vários milhões de rublos. Assim, por exemplo, adquirir uma boa máquina de impressão de empresas como Heidelberg ou Roland custará entre 180 e 200 mil e uma nova - uma vez e meia a duas vezes mais.
Você determina o salário do pessoal baseado nos valores médios da sua área. Aluguel também depende de muitos fatores, como a cidade específica, localização (no centro ou na periferia), área. Estes são os principais itens de custo. O custo de materiais adicionais, como folhas, tintas, etc., não é tão alto. Cada plano de negócios da gráfica conterá seus próprios números, que podem diferir significativamente. Então, você pode abrir uma pequena empresa, investindo 500 mil e 2 a 3 milhões.
Quanto ao rendimento, é determinado pela carga do seu equipamento e pelo tipo de serviços oferecidos. Com alta demanda e um preço médio (por exemplo, uma impressão em uma máquina copiadora custa cerca de 15 rublos), você pode ter uma receita líquida de cerca de 70-150 mil por mês.Esse negócio é considerado de retorno rápido e pode começar a gerar lucro líquido após seis meses de trabalho ativo.
Conclusão
Em geral, podemos dizer que o mercado de serviços de impressão ainda não está repleto de boas empresas que atuam nos segmentos pequeno e médio. Existem concorrentes, mas a demanda é ótima. Se você abordar a organização de uma mini-gráfica com competência, poderá assumir uma posição forte nesse negócio, obter retorno em pouco tempo e desenvolver, trazendo bons lucros para sua empresa, para os funcionários que trabalham nela e, é claro, para você. Esperamos que nossas dicas sobre como abrir uma gráfica ajudem você a alcançar seu objetivo.
