Como a impressão difere de um selo: características fundamentais dos produtos de selo

Nas condições de gerenciamento de escritório moderno, para a execução correta de muitos documentos, são usados ​​esses tipos de produtos de selo como impressão e carimbos. Cada um deles tem sua finalidade e escopo. Para executar corretamente os documentos comerciais, você deve entender claramente como a impressão difere de um selo e por que esses dispositivos não devem ser confundidos entre si. Isso deve ser tratado com mais detalhes.

O objetivo do selo e selo

Hoje em dia é difícil imaginar o trabalho de qualquer organização sem o uso de produtos de selo. Ferramentas como selos, numeração, selos e datadores se tornaram um atributo integral das atividades de qualquer entidade legal. Cada um desses itens carrega informações individuais e tem um escopo específico.

No entanto, muitas vezes surge uma questão nas pessoas: como a impressão é diferente de um selo e em quais casos uma ou outra ferramenta deve ser usada? As respostas para essas questões já estão na própria definição de cada dispositivo. Você pode entender como a impressão difere de um selo somente depois que você pode descobrir o que eles são. Para começar, vale lembrar que a impressão é uma ferramenta que consiste em duas partes:

• um clichê especial, que é uma placa de relevo, projetado para impressão em papel;
• habitação (snap), dentro do qual está ligado.

Este dispositivo é usado para certificar vários documentos para confirmar sua autenticidade. O selo, na verdade, é um tipo especial de impressão. Ele contém informações que são frequentemente usadas no trabalho. Acontece que o carimbo permite que você simplesmente substitua parte do texto manuscrito.

A partir daqui fica claro como o selo difere do selo. A diferença está no propósito das ferramentas. Um deles é necessário para confirmar a validade e a certificação de documentos importantes, e o outro apenas para exibir mecanicamente informações duplicadas.

Campo de aplicação

Especialistas que estão envolvidos no gerenciamento do escritório podem trazer mais alguns argumentos, a partir dos quais ficará claro como o selo difere do selo. Afinal, isso faz parte do trabalho deles, que está associado à execução de documentos de negócios.

Aqui podemos distinguir várias diferenças:

1. Obrigatório De acordo com as leis russas, o selo deve estar presente em todos os documentos oficiais. Ao mesmo tempo, o selo é aplicado exclusivamente a pedido da entidade legal.
2. Regras de aplicação. O selo está sempre localizado na parte inferior da folha, na parte superior da assinatura individual da pessoa responsável. O selo geralmente está localizado no topo do formulário.
3. Suficiência As informações colocadas na imprensa contêm todos os dados necessários para isso. Em contraste, o selo às vezes implica certas adições, que geralmente são aplicadas manualmente.

Descobrindo como a impressão difere de um selo, podemos concluir que, além do tipo de documento, também se deve prestar atenção às características de cada um desses dispositivos.

Forma da ferramenta

Muitas pessoas acreditam que a diferença entre impressão e estampagem reside na forma especial desses itens. De fato, há alguma verdade nesta declaração. A maioria das focas são geralmente redondas ou ovais. Estes incluem:

• carimbo;
• selo do médico;
• advogado;
• selos primários e secundários para uma pessoa jurídica ou empresário individual.

Quando impressos, eles dão uma imagem, algumas das informações que estão localizadas ao redor da circunferência.

Selos nesse sentido são muito diversos. Eles são retangulares, quadrados, em forma de losango, ovais e triangulares. Cada uma dessas amostras tem seu próprio campo de aplicação.

Existem vários tipos de selos:

1. Canto ou endereço. Ele contém os detalhes básicos da empresa e é aplicado na ausência de um papel timbrado.
2. Urgente Os mais populares são "Pago", "Recebido", "Resgatado".
3. Selo de restrição de acesso livre.
4. Registro (para documentos recebidos).
5. Marcação
6. Datador
7. Numerador
8. Bookplate.
9. Outro (“Copy is correct”, “Deregistered” e outros).
10. Fac-símile.

A maioria deles (com exceção do último) é retangular.

Força legal

Qual é a principal diferença entre ferramentas como estampagem e impressão? A diferença está no status legal do documento no qual esta ou aquela impressão é colocada.

Ambos os dispositivos neste caso executam funções diferentes:

1. A impressão é geralmente usada para confirmação legal de documentos. Eles adquirem força legal total. Além disso, ao mesmo tempo, a assinatura fornecida por uma pessoa autorizada específica é certificada.
2. O selo é usado apenas para padronizar documentos comerciais, se necessário. Basicamente, ajuda a otimizar o fluxo de trabalho na empresa. Não sendo um atributo obrigatório, os carimbos são utilizados unicamente a pedido da administração para facilitar o trabalho dos subordinados.

Além disso, deve-se levar em conta que o selo, sendo um atributo obrigatório, está sob estrito controle dos órgãos estaduais. Se estiver perdido, você deve contatar imediatamente as autoridades apropriadas para retomar o dispositivo. Ao mesmo tempo, a ausência de um selo preocupa apenas os funcionários da empresa, que terão que procurar uma maneira diferente de aplicar as informações necessárias.