O Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas é representado por um registro especial que contém informações sobre todas as pessoas jurídicas que operam no território da Federação Russa. Ao fazer alterações na documentação do afretamento, ao alterar um participante ou diretor, ou ao alterar um endereço legal, as agências governamentais devem ser notificadas sobre esses processos, para os quais dados específicos são inseridos no Registro Estadual Unificado de Entidades Legais. Se você não executar esse procedimento, haverá informações imprecisas no USRLE. A responsabilidade por tais violações pode ser representada não apenas por grandes multas, mas até mesmo pela suspensão do empreendimento, portanto, as empresas devem ser responsivas às suas responsabilidades.
Que informação é falsa?
Se o USRLE tiver informações que não sejam verdadeiras, elas serão consideradas falsas ou imprecisas. As discrepâncias mais comuns estão nas informações:
- o endereço legal da empresa, no qual a empresa deveria realmente trabalhar;
- muitas vezes, o líder registrado no Registro Único de Entidades Legais do Estado encerra ou não tem os poderes necessários;
- a composição da empresa pode mudar regularmente, o que deve ser registrado no registro;
- o capital autorizado deve ter o mesmo tamanho que o prescrito no registro;
- A mudança na participação dos participantes no capital deve ser registrada no Registro Único de Pessoas Jurídicas, e se esse processo for realizado sem notificar os órgãos estaduais, isso acarretará tristes consequências para a empresa e sua administração.
Se as informações contidas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas forem reconhecidas como falsas, isso certamente levará a responsabilização do proprietário da empresa. Normalmente, essas violações são identificadas no processo de realização de auditorias fiscais.
As violações podem ser associadas não apenas à irresponsabilidade ou falta de vontade da administração da empresa em fazer as mudanças necessárias, mas também ao fato de que os prazos são violados durante os quais os dados do registro devem ser transmitidos. É o chefe da organização que deve enviar formulários especiais para o Serviço de Impostos Federal para fazer as mudanças necessárias.
Quais outras violações são detectadas?
Violações podem ser detectadas não apenas em conexão com informações falsas no registro. A responsabilidade pelo chefe da empresa aplica-se noutras situações:
- mais de 50 organizações estão registradas no endereço legal da empresa;
- O chefe da empresa administra 5 ou mais empresas.
Tais ações são violações graves, portanto, as informações no registro desse tipo são facilmente reconhecidas como inválidas. Isto é devido ao fato de que existem sinais de caráter de massa. Tal violação não exige que os funcionários do Serviço Fiscal Federal colham qualquer evidência, uma vez que se houver simplesmente os sinais acima, a empresa será responsabilizada. Tais ações visam combater empresas de um dia que se abrem para atividades fraudulentas. Em detrimento dessas empresas, os empreendedores evitam impostos, sacam dinheiro ilegalmente ou até mesmo enganam suas contrapartes.
Portanto, a ordem no registro agora está sendo efetivamente implementada. Um grande número de empresas foi excluído do registro devido à presença de informações imprecisas. Muitas vezes isso se aplica até mesmo a empresas que operam oficialmente e legalmente. Eles realmente fazem negócios, criam empregos para os cidadãos e pagam impostos regularmente.Portanto, se eles descobrirem que os dados no registro não são confiáveis, eles precisarão fazer alterações rapidamente no USRLE.
Que problemas surgem com um endereço legal?
Os dados mais frequentemente falsos referem-se especificamente ao endereço legal das empresas. O registro possui determinados endereços nos quais várias organizações diferentes são registradas. Muitas vezes, até 50 empresas estão listadas em um endereço.
Tais violações são identificadas como resultado da verificação, o que leva ao fato de que as empresas são responsabilizadas. Inspetores fiscais viajam para o endereço especificado, na esperança de ver o trabalho do diretor da empresa e outros gerentes. Se não houver escritório no endereço, os dados no registro serão inválidos.
Os fiscais não devem informar os executivos da empresa sobre a auditoria, então os empreendedores não têm tempo para se preparar. Muitas vezes uma carta é enviada em vez de uma visita à empresa com uma notificação de recebimento. Se a carta não for aceita por um longo período, a empresa será responsabilizada. É fácil identificar informações não confiáveis no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, portanto, as campanhas devem levar suas obrigações a sério.
Como descobrir se os dados do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas são confiáveis?
As informações no Cadastro de Entidades Jurídicas do Estado Unificado são públicas e, portanto, são fornecidas a qualquer cidadão ou empresa com base em uma solicitação. Por uma taxa, você pode encomendar um extrato completo do registro com a assinatura do chefe do Serviço de Impostos Federal.
Existe um método mais simples de obter informações, para o qual basta acessar o site oficial do Serviço de Impostos Federal. Para receber informações do registro, o tax.ru é considerado uma escolha ideal. Neste site você pode obter os dados necessários gratuitamente. Para fazer isso, as seguintes ações são executadas:
- pesquisa no site é selecionada;
- o código TIN ou BIN da empresa é inserido nele e você também pode inserir o nome da organização;
- Com base em tal solicitação, as informações necessárias sobre o empreendimento serão exibidas.
Cada chefe da empresa deve verificar regularmente os dados para fazer alterações na USRLE, se necessário. Isso evitará várias consequências negativas da presença de informações falsas no registro.
Consequências das violações
Muitas vezes, as empresas nem sabem que há informações incorretas sobre elas no registro. As conseqüências de tal violação são sérias. Eles estão listados no art. 14,25 Código Administrativo. Portanto, os líderes de negócios devem verificar regularmente essas informações. O que ameaça informações imprecisas no registro? Para tais violações, diferentes tipos de punições podem ser aplicados. Estes incluem:
- O diretor da empresa é cobrado uma multa, cujo montante varia de 5 a 10 mil rublos. Se uma segunda violação for detectada, o especialista será desqualificado por um período de 1 a 3 anos, de modo que não poderá ocupar cargos seniores durante esse período.
- Se a violação for realmente séria, por exemplo, em relação ao capital autorizado, a inspeção fiscal poderá entrar com uma ação judicial. Com base em tal declaração, a organização é liquidada à força. Isso só é possível com violações grosseiras da lei.
- O Serviço Federal de Impostos também envia notificações para todos os bancos onde existem contas de liquidação de empresas abertas. Com base nesses documentos, as instituições bancárias bloqueiam contas. Isso inviabiliza o funcionamento da empresa, uma vez que não poderá liquidar contas com contrapartes ou efetuar outros pagamentos importantes. A proibição é suspensa somente depois de fazer alterações no registro.
- As autoridades não poderão registrar novas empresas ou ocupar cargos gerenciais em outras organizações.
- Para violações graves, o departamento fiscal pode expulsar uma empresa da USRLE por um período de até 6 meses.
Uma penalidade adicional é cobrada por informações incorretas no USRLE da empresa, para as quais a gravidade da violação é levada em consideração.Muitas vezes, existem até conseqüências negativas para os contratados da organização. A colaboração com essa empresa pode ser considerada uma atividade fraudulenta, portanto, as empresas podem ser submetidas a inspeções adicionais não programadas. Portanto, todas as empresas devem ter cuidado ao escolher contrapartes.
O que fazer em tal situação?
As conseqüências das violações são consideradas verdadeiramente significativas, de modo que os executivos da empresa devem saber o que fazer se informações imprecisas forem reveladas no Registro Unificado de Entidades Jurídicas do Estado. Como consertar a situação? Para isso, é necessário tomar rapidamente várias medidas destinadas a corrigir as informações falsas existentes. Ações sucessivas são executadas:
- uma entrada é feita para o USRLE, apresentando um pedido sob a forma de P14001, com base no qual informações falsas são eliminadas;
- se a empresa tiver provas da fidelidade dos dados disponíveis no registro, poderá recorrer das reclamações existentes apresentadas pela fiscalização tributária perante um tribunal;
- é necessário verificar a presença de dívidas ao Serviço de Impostos Federal e, se forem, recomenda-se que sejam pagas prontamente;
- a administração da empresa deve verificar regularmente quais informações sobre a empresa estão contidas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas para verificar a exatidão das informações disponíveis;
- o endereço legal da empresa é verificado pelo diretor, pois é importante certificar-se de que não mais de 50 empresas estejam registradas neste endereço.
Todo empreendedor deve saber que, se forem feitas alterações na documentação do componente, o diretor for mudado ou o capital autorizado for alterado, essas inovações terão que ser registradas no registro. Se isso não for feito, informações imprecisas surgem no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas sobre o diretor, o endereço legal ou outros fatos.
Todas as medidas acima evitarão as conseqüências negativas que surgem quando os funcionários do Serviço Federal de Impostos detectam violações.
Você deve entender como as alterações são feitas no USRLE. Tax.ru é o site oficial do escritório fiscal. É aqui que há inúmeras informações sobre como fazer alterações no registro, e você também pode obter rapidamente informações do registro.
Como fazer ajustes?
Fazer uma inscrição no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas só é possível através da compilação e envio para a filial do Serviço de Impostos Federal, uma aplicação especial no formulário P14001. Antes de enviar um documento à administração fiscal, várias nuances são levadas em conta:
- várias alterações podem ser incluídas em um aplicativo de uma só vez, para o qual as folhas correspondentes são preenchidas, por exemplo, a saída do participante da empresa pode ser indicada, o que resulta em sua distribuição entre os outros participantes, o que leva a uma mudança no diretor geral;
- às expensas de uma aplicação, não é permitido corrigir erros e fazer novas alterações, pois para esses propósitos é necessário criar dois documentos na forma de P14001;
- se o FTS for notificado da entrada de um novo membro, será utilizado o formulário P13001;
- se você precisar fazer alterações na documentação do componente, um documento na forma de P13001 será usado;
- se for planejado introduzir um novo participante sem aumentar o capital autorizado, então, para isso, ele pode adquirir uma ação que pertence à empresa, e também pode ser transferido para ele com base em um contrato de doação;
- Antes de transferir o documento para o Serviço de Impostos Federal, é necessário notarizar a assinatura do solicitante e o pedido é costurado por um notário;
- se o pedido for transmitido pelo representante autorizado da empresa, então ele deve ter com ele uma procuração certificada por um notário;
- se o diretor geral alterar seu sobrenome, local de residência ou outros dados pessoais, não será necessário elaborar um documento na forma de P14001, pois o serviço de migração transfere os dados necessários para a USRLE;
- se a documentação for preenchida manualmente, você precisará usar a caneta preta para isso;
- todas as informações são inseridas em letras maiúsculas;
- é proibido o uso de impressão frente e verso;
- para o registro de várias alterações feitas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, uma taxa não é necessária.
A compilação do documento geralmente é feita pelo contador da empresa. Depois disso, o documento é transmitido ao Serviço de Impostos Federal pelo diretor geral direto ou pelo encarregado do empreendimento. Assim que o documento é transmitido, você pode usar o site do Serviço de Impostos Federal para rastrear a introdução das alterações necessárias no registro.
O que fazer se a informação for verdadeira?
Os funcionários do Serviço de Impostos Federal nem sempre estão certos quanto a certas informações contidas no registro. Muitas vezes, certas informações são verdadeiras, embora, por alguns motivos, possam ser consideradas não confiáveis.
Sob essas condições, a empresa deve submeter à documentação de inspeção que confirma a ausência de informações falsas.
Como provar o endereço legal?
Na maioria das vezes, surgem dúvidas entre os funcionários do Serviço Federal de Impostos sobre o endereço legal de uma empresa. Portanto, a empresa pode provar que opera verdadeiramente em um endereço específico. Para isso, os seguintes documentos são transferidos para o Serviço de Impostos Federal:
- certificado de propriedade da propriedade específica em que a empresa está registrada;
- contrato de arrendamento;
- documentação indicando que uma determinada instalação foi transferida para a empresa para uso livre, portanto, utilizou essa facilidade para registrar um endereço legal;
- documentos de pagamento confirmando que a renda das instalações foi transferida;
- recibos que indicam o pagamento de fundos como contas de serviços públicos.
Estes documentos são acompanhados por explicações escritas compiladas pelo diretor geral direto do empreendimento. Neles, ele deve indicar que as informações disponíveis no registro são confiáveis, portanto, sua empresa realmente opera em um endereço específico. Normalmente, em tal situação, após um curto período de tempo, os funcionários do Serviço de Impostos Federal realizam a verificação no local neste endereço para verificar a confiabilidade das informações recebidas.
Conclusão
Cada empresa deve garantir que não haja informações imprecisas no registro. A responsabilidade por tal violação é representada por multas elevadas, pela exclusão de uma empresa do registro ou pela privação do direito do diretor geral de ocupar quaisquer cargos gerenciais.
Se for revelado como resultado de uma verificação pelo Serviço de Impostos Federal de que há dados falsos no registro, a empresa será responsabilizada administrativamente. Para evitar tais conseqüências negativas, você precisa verificar regularmente todas as informações no registro. Se informações falsas forem detectadas, as alterações necessárias devem ser feitas, para as quais um aplicativo especial é compilado na forma de P14001.