Muitas vezes, as empresas estão mergulhadas em uma crise financeira profunda devido a vários fatores negativos. Isso pode ser facilitado pela situação desfavorável no estado e pelo declínio geral da indústria. Razões também podem estar dentro da própria empresa. Por exemplo, uma estratégia de negócios malsucedida ou um trabalho de gerenciamento ineficaz agravará a situação na organização. Em seguida, o proprietário deve tomar uma das duas decisões - ou simplesmente liquidar o negócio ou tentar reanimá-lo. Maximizar os lucros e minimizar as perdas ainda dará menos custos financeiros do que começar um negócio do zero. Uma abordagem competente e a implementação correta do que foi concebido pode transformar até mesmo o projeto mais mal-sucedido em um empreendimento suficientemente líquido. Este artigo falará sobre um processo como maximizar lucros, minimizando perdas a curto prazo.
Definindo uma meta global
A minimização das perdas da empresa no curto prazo começa puramente de pontos organizacionais. Eles devem ser a escolha de uma direção de atividade e orientação para o futuro. O gerenciamento da organização deve ser capaz de definir metas corretamente: atuais e globais. O objetivo global é chamado de missão. Em termos simples, uma missão é o que a empresa quer transmitir à sociedade, para que ela vive e o que faz. A missão é determinada no estágio de criação da organização e é revisada conforme necessário. Geralmente esta necessidade surge a cada cinco anos. Missão é um slogan, toda a essência da organização em poucas palavras.
Um objetivo é uma tarefa específica. Deve ser quantificado ou avaliado. Seu tempo de execução é geralmente igual a um ano. Um exemplo de meta não pode ser simplesmente “minimizar perdas”. A frase não pode ser vaga, deve necessariamente ser específica. Ela precisa ser moldada para que seja tangível e mensurável. Por exemplo, “aumente os lucros em 20% do nível de hoje para o próximo período de relatório” ou “reduza os custos de produção em 10% ao ano”.
Análise da situação atual
A maximização do lucro, a minimização de perdas da companhia é impossível sem a clarificação de problemas e a sua avaliação. Para entender a situação atual da empresa, uma ciência como o marketing oferece vários métodos diagnósticos:
- Análise SWOT. É necessário avaliar a organização através dos olhos dos clientes, porque é para eles que toda a análise é realizada. Este método permite determinar o campo do problema. Para sua implementação, é necessário registrar os pontos fortes e fracos da empresa através dos olhos dos clientes, bem como oportunidades não utilizadas e ameaças existentes.
- Cinco forças de Porter. Esse método permite avaliar as perspectivas do negócio e do setor como um todo. Para isso, são analisadas cinco coisas que determinarão a lucratividade. Estes são concorrentes existentes, concorrentes em potencial, produtos substitutos, fornecedores e clientes.
- Matriz BCG. Permite uma análise integrada do sortimento e mostra o ciclo de vida do produto. Este método permite que você descubra um portfólio de ações equilibrado da empresa.
São essas três ferramentas que ajudam a destacar as condições para maximizar o lucro e minimizar as perdas.
Pesquisa de marketing
Após o passo anterior, aparece uma lista de atividades a serem implementadas. Para entender se deve implementá-las, você precisa conduzir pesquisas de marketing.Eles ajudam a identificar as necessidades do cliente e as capacidades do concorrente. A minimização de perdas é um processo que é realizado diretamente levando em conta as opiniões dos clientes.
A pesquisa de marketing é dividida em duas categorias principais - primária e secundária. Secundário são emprestados de outros. Eles são uma boa opção no caso de um montante mínimo de financiamento, mas nem sempre é possível atingir o alvo. Evidentemente, minimizar a perda da empresa implica uma redução nos custos operacionais. Você precisa economizar em tudo, mas neste caso, o uso de dados emprestados pode não ser apropriado. Um exemplo pode estar desatualizado ou não se adequar ao seu tipo de negócio.
Os estudos iniciais são realizados individualmente para a organização. Eles são de três tipos:
- Qualitativo Este é um grupo focal, entrevista em profundidade e análise de protocolo. Esse tipo de pesquisa permite que você desenhe novas ideias de clientes.
- Quantitativo Estes são todos os tipos de pesquisas e auditoria de varejo. Esses estudos são necessários para as estatísticas.
- Misto Eles incluem idéias e números. Estes incluem teste em casa, teste de corredor e compras misteriosas (mystery shopper).
Segmentação de mercado
Segmentação de mercado é o processo de isolar seus clientes de todos os outros. Para determiná-los, é necessário eliminar as pessoas de acordo com alguns princípios:
- geografia;
- demografia
- psicologia.
Tendo determinado o seu público-alvo, você pode escolher os métodos e formas de influenciá-lo, então este item é uma condição muito importante para minimizar as perdas.
Segmentação de mercado também implica cálculo de capacidade. A capacidade de mercado é a quantidade de bens que uma empresa pode vender ou o dinheiro que pode ganhar.
Gestão de preços
Dependendo do tipo de produto, a empresa deve escolher uma estratégia de acordo com a qual irá definir os preços. A minimização das perdas da empresa também é causada por manipulações financeiras no mercado, portanto este item garantirá um ciclo de vida harmonioso do produto.
Se o produto é único, inicialmente você pode definir o custo máximo. Com o advento dos concorrentes, ele diminuirá. Essa estratégia é chamada de skimming.
Para aqueles produtos aos quais o comprador é mais sensível, preços mais baixos são definidos. As pessoas devem apreciar a novidade e se acostumar com isso. Isso é chamado de estratégia de penetração. Em seguida, a barra de custo pode ser aumentada gradualmente.
A estratégia de preços médios de mercado é aplicada a bens para pessoas de renda média. Concorrência do mercado, como regra, nesta situação deve ser calma.
Também vale lembrar que, para alguns bens e serviços, os preços estáveis são definidos. Esta regra aplica-se ao prestigiado mercado de elite.
Gestão de distribuição
Distribuição mostra um método de trazer bens do produtor ao consumidor. Esse caminho deve conter o menor número de intermediários, para que os bens não sejam muito caros. Mas, ao mesmo tempo, a conveniência do cliente deve vir em primeiro lugar. Muitas vezes, uma empresa perde as finanças apenas devido ao fato de seus canais de vendas não estarem devidamente estabelecidos. Minimizar as perdas a curto prazo requer a organização de uma cadeia de produtores-compradores de tal forma que o custo seja o mais aceitável.
Este processo é realizado em várias etapas:
- A escolha do canal de distribuição.
- Determinando o número de membros do canal.
- Definindo critérios para selecionar participantes.
- Pensando em sistemas de controle e monitoramento.
- Pensando em possíveis erros.
Gerenciamento de Promoção
A minimização de perdas de curto prazo pode ser realizada usando ferramentas de promoção. Afinal, mesmo o produto da mais alta qualidade sem uma promoção decente perde sua vantagem. Este item inclui as ações que devem incentivar o cliente a comprar.Eles devem informar o consumidor sobre o produto, convencê-lo a dar preferência a essa organização e fazê-lo agir. Aqui você pode listar:
- publicidade;
- publicidade;
- promoção de vendas;
- publicidade em pontos de venda;
- o uso de eventos esportivos e de entretenimento;
- vendas pessoais;
- marketing direto.
Ação direcionada
A minimização de perdas para cada tipo de negócio tem suas próprias especificidades, mas você pode destacar dicas gerais que ajudarão a pelo menos otimizar ligeiramente qualquer situação. Em primeiro lugar, é necessário reconhecer o fato de um problema, bem como sua essência. É necessário determinar o próprio fator que levou à formação de fenômenos de crise. Pode dizer respeito a setores e divisões completamente diferentes. O problema pode estar na própria produção, nos processos tecnológicos ou no posicionamento de mercadorias no mercado.
O segundo estágio de minimizar as perdas envolve a seleção das formas mais eficazes e eficientes de resolver os problemas existentes. Para isso, várias direções e instrumentos de influência são selecionados. Os principais e mais universais são métodos como reduzir itens de custo, estimular gerentes e focar em vendas ativas, harmonizando recebimentos e custos de caixa. Atenção deve ser dada à estrutura de contas a pagar. A introdução de mudanças nas políticas de empréstimos comerciais, bem como a reforma do processo de estabelecer relações com os devedores, também trará bons resultados.
Em última análise, um plano deve ser formado, incluindo uma lista de medidas para superar a crise e maximizar os lucros. O orçamento para cada item deve ser explicitado, os termos são definidos e a pessoa responsável é indicada.
Redução de Custos
Para minimizar os custos, é necessário principalmente usar todas as ferramentas possíveis para reduzir custos. As principais alavancas são o controle rígido e o racionamento dos principais itens financeiros. Este método tem sido um grande número de anos, mas ainda permanece relevante. Isso se deve ao fato de que a regulação do setor econômico dá os melhores resultados. Mesmo que a dinâmica não aumente, pelo menos permanecerá estável. Também é importante incentivar a equipe a economizar dinheiro. A remoção de custos que não estão diretamente relacionados às atividades da empresa também terá um efeito positivo. Há também os seguintes fatores que permitem aumentar rapidamente os lucros. Estes incluem:
- concordar com um orçamento;
- estabelecer contato com clientes e fornecedores;
- considerar terceirização;
- tente introduzir novos sistemas de liquidação;
- otimizar o sistema salarial;
- harmonizar os custos do processo.
Promoção de vendas
Neste ponto, você precisa fazer o mais competente possível. Muitos empresários nesta fase cometem o erro de querer obter o máximo lucro aumentando o preço final para o consumidor. Mas sem uma pesquisa preliminar de mercado, não se pode dizer se essa ação trará o resultado desejado. Importante não é apenas a política de preços, mas também a forma como a gestão é implementada. A maneira como o contato é estabelecido com um público em potencial afeta muito a lucratividade da empresa.
Nesta fase, é necessário realizar a mesma pesquisa de marketing. Você precisa fazer uma análise de sortimento. Determine quanto um determinado produto é lucrativo, quanto é vendido e como é previsível. Isso permite que você crie a proporção mais harmoniosa de porcentagem de produtos vendidos.
Otimização de fluxo de caixa
Este item é verificar regularmente o saldo das finanças em dinheiro. Graças a isso, será possível rastrear o valor que está no saldo e no balcão de caixa da empresa.Recomenda-se criar um registro especial. Sua finalidade deve ser corrigir os pagamentos atuais. Vale a pena prestar atenção à importância de certos custos. Somente priorizando, é possível prever lacunas de caixa. As contas de liquidação em várias instituições financeiras devem ser pequenas, ou seja, o montante de caixa deve ser minimizado.
Trabalhar com devedores
A otimização do trabalho com os devedores só é possível classificando-os de acordo com determinados critérios. O principal é o prazo de pagamento, em relação ao qual a estrutura deve ser construída. Vale a pena destacar a lista de requisitos e condições que nos permitirá avaliar a solvência do cliente. Para o pagamento antecipado de dívidas, um sistema de descontos e incentivos deve ser fornecido.
Reestruturação de contas a pagar
A essência desse estágio é destinada a entidades que são uma fonte de recursos financeiros. Ou seja, o trabalho nessa direção deve estar relacionado a acordos com credores para receber vários tipos de concessões. Por exemplo, isso poderia ser uma redução nas taxas de juros ou uma diminuição na dívida. Talvez seja possível conseguir isso oferecendo vários ativos.