O relato oportuno e preparado corretamente é uma condição necessária para o sucesso de qualquer empresa de pequeno e médio porte. Então, quais documentos o IP deve ter? Que denúncias devem manter como empregador? Para evitar problemas, o mais importante é saber as respostas corretas para todas essas perguntas, assim como poder apresentar todos os dados necessários no devido tempo e no formato correto.
Comece um negócio
Em comparação com as várias dificuldades da atividade empreendedora, o registro de PI é um procedimento bastante simples e rápido. Isso implica a observância estrita das regras, após o cumprimento das quais uma pessoa que quer se tornar um empresário adquire seu cobiçado status dentro de 3 dias. À primeira vista, parece que o mais difícil está por trás, e você pode seguramente começar a se envolver na atividade escolhida, mas, claro, isso é apenas o começo. Em paralelo com o status de empreendedores individuais, você assume a responsabilidade pela alfabetização do relatório no tempo especificado, que deve ser enquadrado dentro dos detalhes do seu negócio.
Quais documentos um indivíduo deve ter? Esta questão interessa a muitos. A lista de documentos necessários que um empreendedor individual é obrigado a manter pode ser bastante problemática para determinar, uma vez que depende de uma série de fatores, como o escopo de seu negócio, local de registro da organização, condições de trabalho, etc.
Lista de documentos IP
A seguir, uma lista de documentos que cada empreendedor individual precisa ter:
- IP do INN.
- SNILS
- Passaporte (cópia de todas as páginas).
- OGRNIP IP.
- Pedido de registro de IP como contribuinte UTII (se for assumido).
- Uma cópia do aviso fiscal sobre a abertura de um r / s no banco.
- Certificado do MHIF.
- Extrair do USRIP para IP.
- Ajuda do Goskomstat sobre códigos estatísticos.
- Cópias do seguro de propriedade (se houver).
- Cópias de acordos de título sobre atividades empreendedoras de empreendedores individuais.
- Notificação da possibilidade de aplicar o sistema fiscal simplificado (se houver).
- O acordo sobre a conta no banco.
- SRN que altera o USRIP.
- Acordo sobre o uso do sistema Banco-Cliente (se houver).
- Certificado do FSS.
- Certificado da UIF como empregador.
- Cópias de contratos de aluguel de equipamentos usados pela organização de IP.
- Cópias de contratos de arrendamento para as instalações onde o IP está operando.
- Atos de inspeções por determinadas autoridades.
- Forma de requisitos de IP.
Seja qual for o caso, antes de preparar uma lista completa de todos os documentos, você deve imediatamente determinar claramente qual método de tributação é mais conveniente para você e se sua empresa planeja organizar os trabalhos.
SP sem funcionários e os documentos necessários
A maneira mais leal de conduzir seus negócios é o empreendedorismo privado sem a contratação de funcionários. Em tal situação, você mesmo age como o mestre dos negócios. Neste contexto, você não é obrigado a pagar salários aos funcionários todos os meses. Igualmente importante, não há necessidade de relatórios adicionais. Mas ainda evitando completamente a responsabilidade para o estado não vai funcionar. Afinal, as obrigações fiscais terão que ser cumpridas.
Uma vez em atividade empreendedora, você imediatamente enfrenta a escolha: ou para executar suas atividades no padrão, ou para se concentrar em um dos regimes fiscais apropriados. Cada uma dessas opções tem seu próprio método de relatório. Considere quais documentos um empreendedor individual deve ter sob o regime fiscal padrão.
Tratamento tributário padrão
Nos casos em que o empreendedor opta pelo regime fiscal padrão, ele deve apresentar os seguintes documentos às autoridades fiscais dentro do prazo especificado:
Declaração na forma de imposto de renda de 3 pessoas:
- enviar até 30 de abril;
- transferência de imposto de acordo com os resultados do ano é realizada até 15 de julho
- O preenchimento e envio da declaração é possível em papel e formato eletrônico.
INN IP é o documento principal, mas o que mais ele precisa?
Declaração 4-NDFL:
- É apresentado se você tivesse renda de atividade empreendedora durante o ano;
- entregue no prazo máximo de 5 dias após o final do mês em que estes rendimentos foram recebidos.
Declaração de IVA:
- se rende ao 25º dia que se segue ao trimestre passado;
- aceita para entrega exclusivamente na forma de um documento eletrônico;
- o pagamento de impostos é transferido a cada trimestre.
Livro de compras do IVA. Estamos falando de exemplos de registros de registros de vendas e faturas, onde os códigos dos tipos de transação são marcados.
O chamado livro sobre contabilidade de operações de negócios, despesas e receitas - KUDiR.
Os documentos necessários para o IP dependem de muitas nuances. O regime de declaração de impostos é considerado o mais fácil de entender. Mas nem sempre é benéfico. Para simplificar as atividades dos pequenos empresários, a legislação da Federação Russa introduziu vários regimes fiscais. Considere-os abaixo.
STS
O mais comum e simplificado de todos os regimes é o sistema de tributação (STS), que substitui três impostos de uma só vez. O STS não sobrecarrega os empreendedores com a necessidade de pagar acréscimos na propriedade, IVA e imposto de renda pessoal. Outros impostos devem ser pagos na forma prescrita para os empresários individuais sob o regime fiscal geral.
Os principais documentos que os empresários são obrigados a realizar no sistema tributário simplificado são a declaração de imposto e o KUDiR.
Imposto agrícola unificado
Este é um regime fiscal desenvolvido separadamente, exclusivamente para os empresários associados a produtos agrícolas. Se o empreendedor individual for classificado como Imposto Único sobre a Agricultura (SSC), ele se torna obrigado a manter os mesmos documentos que os empreendedores com um sistema tributário simplificado, a saber, a declaração e o KUDiR.
UHRE
Se você escolher o imposto de renda imputado unificado (UnНВР), independentemente do valor de seus ganhos, você pagará os 15% estabelecidos da renda imputada. Tendo selecionado este sistema de relatórios, da lista geral de documentos que você precisa enviar:
- Uma declaração de imposto a ser apresentada trimestralmente antes do início da segunda década do mês seguinte ao período de relatório.
- Contabilização de indicadores como o número de funcionários e a área do local de negociação.
PSN
Outro tipo de regime de tributação é o sistema de patentes (POS). O valor da patente geralmente depende do tipo de atividade do empreendedor. Mas o documento obrigatório é sempre o livro de contabilidade de renda e uma patente por um ano para empreendedores.
Informações detalhadas sobre os vários regimes fiscais para os empresários sempre podem ser encontradas no site oficial do Serviço de Impostos Federal. Para fazer isso, vá a uma seção especial com informações sobre documentos fiscais que todo empresário que conduz seus negócios na Rússia deve enviar.
Documentos de um empreendedor individual como empregador
Quando um negócio é impossível sem atrair mão-de-obra adicional, torna-se necessário manter documentos adicionais. Contratar cidadãos para trabalhar implica responsabilidade adicional e preparação de relatórios apropriados.
Começando a se envolver em seu próprio negócio, você se enquadra no controle constante do Fundo de Seguro Social (FSS) e, é claro, do Serviço de Impostos Federal da Federação Russa (FTS).
Cada um desses órgãos espera que o empreendedor individual, que é o empregador, apresente uma lista específica de documentos individuais.
O Serviço Federal de Impostos é exigido de empresários com dados de empregados contratados no formulário 2-NDFL até 1 de abril do próximo ano. Além disso, o número de funcionários deve ser informado antes de 20 de janeiro. Nos casos de fechamento de negócios, as informações sobre o número de funcionários são submetidas antes da data de cancelamento.
Os relatórios no formato 4-FSS são enviados para o Fundo de Seguro Social. As informações são fornecidas em forma de papel até o início da segunda década do mês. Além disso, a transmissão de dados é possível em formato eletrônico.
O Fundo de Pensões da Rússia exige um documento informativo na forma de RSV-1. É necessário indicar dados sobre toda a empresa e informações sobre contabilidade individual para cada funcionário.
Extrato do USRIP para IP também é um dos documentos mais importantes.
Quais documentos pessoais devem ter um empreendedor individual?
Cada empresário, como empregador, deve ter os seguintes documentos pessoais:
- contrato em duplicado;
- cartões pessoais de seus funcionários na forma de T-2;
- programação de pessoal com horário de férias remunerado;
- descrição do trabalho;
- regras de rotina dentro da empresa.
Além disso, para a observância geral do sistema de pessoal, são necessários documentos de relatório como a tabela de pessoal, folha de horas de trabalho, cronograma de férias, consumíveis e também um livro de contabilidade de trabalho.
De fato, solicitar um novo funcionário para trabalhar em uma empresa privada não é um procedimento tão complicado. O principal é realizar um fluxo de trabalho completo e manter adequadamente os registros de pessoal. E a conclusão oportuna de todas as formas de emprego dará a chance de evitar problemas desagradáveis com os órgãos estatais controladores e com os próprios empregados.
Usando a lista acima, você sempre pode verificar se todos os documentos estão disponíveis. Também ajudará a entender quais ainda serão obtidos. Empresários experientes notam que você deve manter uma pasta de documentos oficiais de um empreendedor individual. Isso certamente se tornará uma ferramenta muito conveniente na condução de seus negócios e permitirá que você controle qualquer situação, o que simplificará a interação com agências governamentais. Além disso, ele deixará tempo para a implementação de suas próprias inovações como empresário. Estes são os documentos que um indivíduo deve ter.
