Como conduzir um IP? É extremamente importante para os empreendedores iniciantes entenderem essa questão urgente. Afinal, tudo o que lhe diz respeito está relacionado com finanças, pagamento de taxas e relatórios. E, no entanto, todos os aspectos da atividade da PI estão relacionados à tributação, cujos representantes podem ter muitas perguntas para o empreendedor se ele não cumprir as obrigações associadas à sua condição de empresário. Portanto, vale a pena dizer em detalhes sobre como conduzir um IP corretamente.
Começar
O primeiro passo é registrar o próprio IP. É muito simples, apesar do fato de que muitas vezes parece o contrário. Pacote mínimo de documentos requeridos:
- Cópia do passaporte russo.
- Pedido de inscrição estadual na forma de No. P21001.
- Recebimento do pagamento do imposto estadual (800 rublos).
- Pedido de transição para o sistema de tributação selecionado (para iniciantes e pequenas empresas USN recomendado).
O mais importante nesse estágio é determinar com precisão os códigos do OKVED e preencher os questionários. Amostras públicas estão disponíveis para isso. Ao se concentrar neles, você pode definitivamente evitar erros.
Quando os documentos são coletados e as declarações são elaboradas, você pode ir até o escritório fiscal e enviá-las. Dentro de três dias, a folha de registro do USRIP e o aviso de registro estarão prontos. E depois disso, você pode se aprofundar no tópico sobre como conduzir o IP do zero, para iniciantes.
STS
Todos os empreendedores inexperientes são encorajados a mudar imediatamente para um sistema fiscal simplificado. Essa é a primeira coisa que todo mundo que quer saber sobre como conduzir a PI é obrigado a aprender. Para iniciantes, não será fácil entender o OSNO (sistema comum), a UTII e a Administração Unificada de Impostos Sociais. Eles são complexos em termos de contabilidade e relatórios. E STS é bom da seguinte forma:
- Limites aumentados. O STS está disponível para todos os empreendedores cuja renda anual não exceda 150.000.000 r.
- Não há penalidades no valor do pagamento máximo como uma penalidade por relatórios atrasados.
- Pode usar serviços online em vez dos habituais caixas de dinheiro. Através deles, todos os dados de vendas vão imediatamente para o escritório de impostos, e isso facilita a contabilidade.
- Pagar as contribuições pode tanto o fundador e outros representantes da empresa.
Mas a vantagem mais importante é que a declaração não deve ser apresentada trimestralmente, mas apenas uma vez por ano (mas antes de 30 de abril).
Contribuições Fixas
Também é necessário contar sobre como manter a contabilidade para um empreendedor iniciante que não tenha funcionários. Assim, a primeira coisa a lembrar é que cada empreendedor deve pagar taxas fixas, mesmo aquelas que abriram o IP para uma marca e não conduzem atividades. Estas contribuições vão para pensões, seguro médico e social. Desde 2017, eles precisam ser pagos não para cada fundo individualmente, mas para seu próprio imposto - de acordo com o BCC emendado.
Para descobrir os códigos de qualificação do orçamento, você precisa ter um número de registro pessoal e ir para a inspeção.
O que acontece com a quantidade? Contribuições fixas em 2017 totalizam 27.990 rublos. No seguro médico obrigatório, 4.590 rublos são gastos deste montante. E para o fundo de pensão - 23.400 rublos.
No caso em que sua renda para o ano excede a marca de 300.000 rublos, você precisará pagar 1% do valor superior a esse limite.
Preenchendo uma declaração
Este é talvez o momento mais crucial. Qualquer pessoa que queira entender como começar a conduzir a contabilidade de IP precisa descobrir isso. E aqui estão as nuances que precisam ser aprendidas:
- Os indicadores de custo são indicados em rublos e os centavos são arredondados. Se houver mais de 50, então até 1 esfregar. Menos? Então as moedas são completamente descartadas.
- Para uma célula - apenas um número, letra ou sinal.
- As células que o empreendedor passa como vazias estão cheias de traços. Não deve haver vazios.
O preenchimento de uma declaração deve ser tratado de forma responsável, como escrever um pedido de registro de IP. Neste caso, também, tudo é simples, para ter cuidado.
Na primeira metade da página de título indica informações sobre a empresa. Sobre algumas das nuances que parecem novidade para iniciantes incompreensíveis, você pode dizer com mais detalhes.
Existe um item chamado “Número de ajuste”. Uma pessoa que preenche uma declaração para o ano, deve ser definida como zero. No campo "período de tributação", neste caso, coloque o número "34". Se o ano não estiver concluído (após a liquidação do PI ou após a alteração do regime especial), deverá ser indicado “50”. E no parágrafo "no local da conta", um empresário individual deve colocar o número "120". Isso é tudo que há para lembrar.
Como calcular impostos?
A segunda seção da declaração é dedicada à renda. As informações de receita precisam ser preenchidas em regime de competência. Os campos correspondentes destinam-se a isso - o primeiro trimestre, seis meses, nove meses e um ano (também conhecido como período de tributação).
Em termos simples, uma pessoa deve inserir números nessas células refletindo a quantidade de sua renda. Vamos dizer 240.000, 480.000, 720.000 e 960.000 rublos, respectivamente. No parágrafo “taxa”, a designação percentual é indicada (neste caso, por se tratar de um sistema tributário simplificado, são seis).
Na mesma página, logo abaixo de todos os itens listados, você pode ver um pequeno índice, designado como "O valor do imposto calculado". Uma pessoa calcula e escreve em células semelhantes. A fórmula é simples: o montante do rendimento é multiplicado por 6% (isto será 0,06 em valor matemático). Voltando ao exemplo anterior, ficará assim: 240.000 x 0,06 = 14.400 rublos. Esse resultado é gravado na célula apropriada. 14.400 rublos - a quantia que uma pessoa precisará pagar como imposto para o primeiro trimestre. Durante um ano de um lucro de 960.000 rublos, será igual a 57.600 rublos.
Em geral, é fácil calcular. Você só precisa lembrar a fórmula - essa é a principal coisa para iniciantes que não sabem como começar a conduzir a contabilidade IP e compilar relatórios.
E se não houver lucro?
Para alguns iniciantes, isso é medo, mas para outros é uma questão urgente. Em qualquer caso, a resposta precisa ser conhecida por todas as pessoas interessadas em como conduzir um IP. Para iniciantes, a instrução pode parecer complicada, mas na realidade tudo é extremamente simples.
É necessário aprender: mesmo se não houvesse atividade financeira, você terá que se reportar ao imposto. Convencionalmente, isso é chamado de entrega de um retorno zero.
É mais conveniente para os empresários que não têm pessoal. Eles simplesmente passam um "zero", de acordo com o qual o imposto calculado é zero. Acontece que, para o ano, exceto por contribuições fixas, eles não pagam nada. Mas os empresários que registraram trabalhadores terão pior. Eles só podem reduzir a base tributária em 50% do montante das contribuições.
Como preencher o "nulo"? A primeira folha é como foi dito anteriormente. Mas todas as células da segunda seção (dedicada a impostos e lucros) estão cheias de traços.
O que você precisa passar, exceto pela declaração?
Isso também é necessário para qualquer pessoa que queira entender como conduzir a PI. Instruções passo a passo para iniciantes podem ajudá-lo a descobrir isso rapidamente. E aqui está um breve resumo do que, além da declaração, será necessário fornecer aos empresários uma equipe de funcionários:
- Reportando sobre imposto de renda pessoal (rendimento refletido de empregados).
- Dados sobre a média de funcionários (número de funcionários em média durante um determinado período).
- Relatórios sobre contribuições de seguro para fundos extra-orçamentários.
O mais importante neste caso é entregar todos os documentos dentro dos prazos especificados. 6-PITs são fornecidos trimestralmente, SZV-M todos os meses, 2-PITs uma vez por ano (o mais tardar em 1º de abril), 4-FSS e dados sobre o número médio até 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência.
Procedimento
Então, acima foi descrito brevemente como conduzir a PI. Para iniciantes, os métodos podem parecer complicados, mas, na verdade, lidar com todos os casos de "papel" é simples, se você demonstrar responsabilidade e atenção.
O que sobre o pagamento? Existe tal coisa - pagar o imposto antecipadamente. Isso pode ser feito antes do vencimento de 25 dias a partir da data de conclusão do período de relatório. Neste caso, todos os adiantamentos feitos pelo empreendedor serão creditados ao imposto.
Mas você pode fazer o contrário. Ou seja, pagar o imposto no final do ano. Isso deve ser feito antes de 30 de abril do ano seguinte ao período de relatório expirado.
Falando sobre como conduzir IP para iniciantes, é importante notar que existem três maneiras de pagar impostos. Você pode depositar fundos através de um banco de clientes, formando uma ordem de pagamento ou emitindo um recibo para pagamentos em dinheiro.
Responsabilidade por violações
Por que é tão importante lidar com a forma de conduzir a contabilidade para um novo empreendedor? Porque para a atitude irresponsável para suas novas atividades e o status de um empreendedor, multas sérias são devidas. Assim, por exemplo, se uma pessoa atrasar a apresentação de uma declaração por 10 ou mais dias, as operações em sua conta poderão ser congeladas. Isto é afirmado no artigo nº 76 do Código Tributário da Federação Russa.
Além disso, atrasar a entrega implica uma multa, que varia de 5% a 30% do valor do imposto não pago. Isto é afirmado no artigo n º 119 do Código Tributário da Federação Russa.
No caso em que uma pessoa ainda decidiu não pagar impostos, ele foi multado em 20-40%. Você pode verificar isso se você prestar atenção ao artigo n º 122 do Código Tributário da Federação Russa.
Também é importante lembrar que o uso do sistema tributário simplificado não é o motivo pelo qual você pode esquecer de calcular, reter e transferir o imposto de renda pessoal do salário dos empregados.
A documentação
Há mais uma nuance que não pode ser ignorada quando se fala sobre como conduzir IP para iniciantes (uma amostra de declarações, a propósito, é fornecida acima). Como mostra a prática, os representantes da inspecção tributária gostam de visitar a empresa com inspeções. Portanto, é muito importante tratar cuidadosamente todos os documentos. Por exemplo, se um empresário possui uma loja, ele precisa armazenar:
- Papéis em dinheiro.
- Contratos com fornecedores de serviços e bens, senhorios, compradores por atacado.
- Documentos de pessoal (se houver funcionários).
- Papéis primários.
- Acordo com o banco e extratos de conta.
Todos os documentos devem ser sistematizados por categoria e por período. Se você precisa urgentemente encontrar o papel certo, então essa premeditação vai jogar nas mãos. E você também precisa aprender a usar os notórios serviços online. Eles são mais confiáveis do que notas em papel e permitem que você economize em um contador.
BASIC
Falando sobre como conduzir IP para iniciantes, vale a pena prestar atenção às nuances associadas ao notório sistema tributário geral. É útil para iniciantes no campo do empreendedorismo descobrir quais armadilhas ele esconde em si e por que vale a pena escolher a USN.
Em primeiro lugar, com o OSS, você precisa manter um livro de despesas e receitas. E esta é uma bagagem inteira de problemas desnecessários. Neste livro, você precisa fazer informações detalhadas sobre todas as transações relacionadas a finanças. Por quê? Porque é com base no livro que uma declaração é subseqüentemente elaborada e enviada no final do período de relatório para a inspeção.
Em segundo lugar, o estado terá que devolver não 6%, mas 13%. E a cada três meses você precisará pagar 18% de IVA. Os pagamentos ao tesouro do Estado não podem ser evitados se o empreendimento de uma pessoa tiver um lote ou um veículo.
Em terceiro lugar, a cada três meses, você terá que enviar uma declaração para os fundos sociais e de pensão.
Mesmo essa pequena lista de características específicas do OSNO é suficiente para entender por que a grande maioria dos empreendedores individuais está no STS. Até as LLCs estão tentando mudar para “simplificadas”. De fato, se alguém pode legalmente simplificar a vida de alguém se tiver essa oportunidade, por que não tirar proveito dela?