Cada empresa individual tem seu próprio cronograma de trabalho. Para qualquer empresa, ela é determinada individualmente, de acordo com as características do seu processo de produção. No entanto, existem requisitos geralmente aceitos para agendamento, que serão considerados mais adiante, e também analisaremos como agendar adequadamente o trabalho.
Os princípios da elaboração do cronograma de trabalho
A regra básica que se aplica ao agendamento é a conformidade com as normas legais. Para agendar de maneira consistente com esses padrões, é importante, no processo de formação do cronograma, levar em consideração a duração do dia de trabalho na empresa. Por exemplo, se a organização trabalha em um turno, a duração do dia de trabalho deve ser o mais próxima possível de 8 horas e também levar em conta o tempo de uma hora para o intervalo do almoço. Além disso, é necessário prestar atenção ao tipo de atividade de uma determinada empresa, às características do atendimento ao cliente e ao seu número total. O horário de trabalho irá cumprir os requisitos legais que regem este tipo de atividade somente após a análise dos aspectos acima. Estudando a questão de como fazer um cronograma de trabalho, você deve saber que isso pode ser feito de várias maneiras.
Tipos de rotinas de trabalho
Na legislação trabalhista da Federação Russa há vários procedimentos de trabalho regulados pelas normas estabelecidas da estrutura interna ou por acordo coletivo. O cronograma de trabalho é dividido nos seguintes tipos:
- Trabalhe em um turno.
- Cronograma irregular.
- Horário flexível
- Horário variável.
- Método Shift.
- Tempo parcial.
O que é um cronograma de mudança
O trabalho por turnos é uma rotina quando a agenda do funcionário pode mudar em dias diferentes. Tal sistema é necessário em organizações que trabalham 24 horas por dia. Estes incluem:
- Ambulância
- A polícia.
- Departamento de bombeiros.
- MOE.
- Supermercados
- Cinemas 24 horas.
- Postos de gasolina.
- Cafe e outros.
Além disso, eles fazem um cronograma de trabalho de 2/2 (turno), muitas vezes para instituições bancárias. Aqui é necessário não para o trabalho de vinte e quatro horas do departamento, mas para atendimento ao cliente por telefone (serviço de apoio). Nesse caso, um dia de trabalho de oito horas impõe alguns inconvenientes aos funcionários e à equipe gerencial, que são facilmente resolvidos com a introdução de um horário de trabalho em turnos. Você vai descobrir abaixo como configurar um horário de trabalho de turno.
O quadro legislativo estipula que um dia deve certamente funcionar em dois turnos, cuja duração não deve ser superior a 12 horas. No entanto, na prática, muitas vezes há casos em que apenas um turno funciona por 24 horas.
Agenda de trabalho de turnos
Dependendo do tipo de atividade da organização, das características do processo de produção, das questões socioeconômicas e da coordenação do trabalho sob um acordo coletivo, várias opções de mudança são diferenciadas:
1. Então, vamos considerar a primeira opção - como fazer um horário de trabalho de 12 horas? Tal cronograma envolve o trabalho em dois turnos. Como regra geral, é diurno - das 8h às 20h e à noite - das 20h às 8h, horário de 12 horas.
2. Três turnos com um cronograma para 4 equipes. Em fábricas com um ciclo de produção contínuo e uma grande equipe de trabalhadores, é mais vantajoso elaborar um cronograma de trabalho para os funcionários em três turnos de quatro equipes, três das quais trabalham e uma descansa. Na maioria das vezes, em tal cronograma, a divisão do horário de trabalho ocorre de acordo com o seguinte princípio:
- 4 noites fora por 8 horas (11: 00-07: 00), em seguida, 2 dias de folga.
- 4 saídas diárias (das 7:00 às 15:00), depois descanse.
- 4 saídas à noite (das 15:00 às 23:00), após o dia de folga.
3. Três turnos para 5 equipes. Nesse caso, o cronograma de funcionários pode ser o seguinte:
- Dois dias de trabalho de oito horas da manhã (8h00 às 16h00) e dois dias de folga.
- Dois turnos noturnos de oito horas (das 16h às 24h), um dia para descansar.
- Dois turnos noturnos (de 0,00 a 8,00), três dias de folga.
4. E como fazer um cronograma de trabalho 3/3? É importante lembrar aqui que a duração de um descanso contínuo semanal não pode ser inferior a 42 horas (Artigo 110 do Código do Trabalho da Federação Russa), e o tempo de um turno não deve exceder 12 horas.
5. Não sabe como agendar 4 pessoas? Nesse caso, você pode usar a distribuição de tempo como no segundo parágrafo, quando três estão funcionando e uma pessoa está descansando. Ou use a primeira opção - horário de trabalho 2/2: dois trabalhos, dois de descanso.
Um turno da noite é uma atividade de trabalho realizada por um funcionário das 22h às 6h. A duração dessa mudança deve ser menor em uma hora, sem a necessidade de desenvolvimento adicional. A cláusula é regulada por 96 artigos do Código do Trabalho.
Quem não pode trabalhar no turno da noite
Existem algumas categorias de trabalhadores que não devem estar envolvidos no trabalho noturno:
- Mulheres grávidas.
- Pessoas cuja idade é inferior a 18 anos.
- Pessoas que não podem ser contratadas para trabalho noturno, de acordo com a documentação do setor e os regulamentos internos.
Além disso, são identificadas categorias de trabalhadores que podem estar envolvidos no trabalho noturno apenas com o consentimento por escrito. Estes incluem:
- Mulheres com filhos menores de três anos em seus braços.
- Pessoas com deficiência.
- Pessoas que cuidam de crianças deficientes.
- Trabalhadores que cuidam de parentes doentes (este fato deve ser confirmado por um atestado médico).
- Mães solteiras e responsáveis cujo filho tenha menos de 5 anos de idade.
O empregador tem o direito de escolher independentemente como elaborar um horário de trabalho de acordo com suas necessidades. É importante notar que a melhor opção é um cronograma com o trabalho em quatro turnos. O trabalho em dois turnos não tem um efeito muito favorável no desempenho dos funcionários, e o trabalho em três turnos não permite o uso máximo de todos os recursos, uma vez que uma pessoa não pode entrar no regime de trabalho devido à constante mudança no tempo de trabalho.
Quadro legislativo
As relações entre o empregador e o empregado são reguladas pelo Código do Trabalho, incluindo o estabelecimento de horários de trabalho por turnos, esta questão é abordada no artigo 103.
Como na maioria das vezes o regime de turno de trabalho obriga o empregador a formar pequenos grupos dentro de divisões estruturais, um acordo coletivo é elaborado onde os interesses de cada funcionário são registrados.
Ao concluir este acordo, o empregador é obrigado a falar com o representante do órgão agindo no interesse dos empregados, como regra geral, ele é o sindicato. O empregador é obrigado a familiarizar de maneira independente os funcionários com a versão aprovada do contrato, um mês antes do início de sua validade.
Com base no Código do Trabalho, vários pontos podem ser observados que devem ser levados em consideração na elaboração de um acordo coletivo:
- Um trabalhador não pode trabalhar dois turnos seguidos.
- Cada funcionário deve descansar pelo menos 42 horas consecutivas por semana.
- No total, o número de horas de trabalho não deve exceder 40 por semana.
- Pausas durante o dia de trabalho.
Gráficos
Não sabe como agendar isso? Para organizar claramente o fluxo de trabalho, você precisa fazer um cronograma oficial de turnos. Deve conter as seguintes informações:
- Informações sobre a composição dos turnos.
- O horário de início e término do turno.
- Horário de trabalho.
- Hora de um intervalo.
Uma amostra específica para a formação do cronograma não está instalada, por isso é formada por uma pessoa autorizada da organização em forma livre.
O que é importante considerar ao criar um cronograma de trabalho
Não há uma resposta definitiva para essa questão, uma vez que cada empresa tem suas próprias especificidades, e é impossível formar um modelo específico de acordo. Ao elaborar o cronograma de trabalho, o gerente deve levar em conta todas as especificidades do trabalho, os pontos fortes e fracos dos funcionários e, a partir dessas informações, formar um conjunto apropriado de turnos e definir o tempo de trabalho ideal para eles.
A maneira mais simples de configurar um horário de trabalho é mudar o número de turnos. Depois disso, combine vários nomes de funcionários com um número e defina as horas de trabalho para eles. Acontece claro e simples.
Recursos de agenda
Ao criar um cronograma de trabalho, é importante lembrar os seguintes recursos:
- Antes das férias, a duração do turno deve ser reduzida em uma hora.
- Com pagamento igual para os turnos diurno e noturno, o tempo deste último deve ser reduzido em uma hora.
- Horas extras não estão incluídas no cronograma.
- Se um turno cai em um dia de folga, ainda é um dia de trabalho. Pré-feriados e feriados que caem nos finais de semana do calendário não são transferidos.
- Feriados são pagos a uma taxa dupla.
- Para trabalhar em férias de trabalho, um funcionário pode pedir um dia extra de descanso e, em seguida, a taxa de turno é paga em um formulário padrão.
Colocando um cronograma de trabalho no lugar
Como mencionado acima, a fim de introduzir um novo horário de trabalho, é necessário elaborar um acordo coletivo. O horário de trabalho por turnos deve certamente ser regulado por regulamentos internos.
Cada funcionário deve estar familiarizado com o cronograma de turnos, mesmo ao contratar, esse fato está registrado no contrato de trabalho.
Na maioria das vezes, surgem dificuldades no processo de mudança para um horário de trabalho para turnos. Os trabalhadores devem ser notificados por escrito de uma mudança no cronograma com pelo menos 2 meses de antecedência. Se o trabalho por turnos afetar adversamente o desempenho de outros deveres, então mudanças formais devem ser feitas no contrato de trabalho. Se isso não for possível, depois de um período de dois meses de trabalho de acordo com a programação anterior, se não houver espaço suficiente ou se o empregado se recusar, ele poderá ser demitido.
O novo horário de trabalho é mais frequentemente introduzido por um ato regulador local. O diretor emite uma ordem ou instrução indicando todas as informações necessárias sobre o trabalho dos turnos. Cada funcionário é obrigado a ler o documento e dar seu consentimento por escrito.
Como excluir a reciclagem
As empresas que estão em transição para um novo regime de trabalho na maioria das vezes mudam a contabilização do tempo de trabalho, passando da taxa semanal padrão para a contabilidade resumida. Com este esquema, o processamento pode ser calculado da seguinte forma:
- O inquilino determina um período de tempo de relatório grande - um mês, um trimestre e, na maioria das vezes, um ano (portanto, um agendamento de trabalho para o ano também é necessário com antecedência).
- Calcula-se quantos turnos podem ser com um horário de trabalho disponível.
- O número de turnos é comparado com as equipes.
- Conclusões reais são feitas sobre o processamento.
Exemplo
Então, vamos olhar para uma amostra, como fazer um cronograma para excluir o processamento? Ao analisar o cronograma de trabalho um-em-três mais popular, um funcionário trabalhará aproximadamente 1974 horas por ano. Ao dividir este indicador por 24 (horas por dia), são obtidos 82 turnos por ano. Ou seja, 4 funcionários, de acordo com a lei, podem trabalhar apenas 329 dias úteis. Mesmo levando em conta o processamento, cujo número não pode exceder 120 horas por ano, os funcionários poderão trabalhar apenas 342 dias úteis.Para excluir o processamento, será necessário atrair 5 ou 6 trabalhadores para a produção.
É assim que o rastreamento total do tempo se parece. Tendo realizado cálculos matemáticos simples, o empregador pode facilmente entender se seus turnos se encaixam no horário de trabalho ou não. Além disso, você pode usar programas especiais para essa finalidade, que permitem a criação de fluxos de trabalho. E também neles você vai aprender como programar 3 pessoas, por exemplo, já que fazer isso manualmente é bem difícil. Com a ajuda deles, você pode lidar muito mais rapidamente com o agendamento.
Conclusão
Assim, em conclusão, podemos dizer que os funcionários que trabalham em turnos têm todos os direitos previstos pelo Código do Trabalho. Entre eles, destacam-se os seguintes:
- A duração do horário de trabalho contínuo não pode ser superior ao estabelecido por lei.
- O número de horas que um trabalhador descansa por semana é regulado pelo artigo 110 do Código do Trabalho da Federação Russa.
- Um trabalhador é proibido de trabalhar em dois turnos seguidos.
- Um turno é considerado como noite, quando mais de 50% do seu tempo cai no intervalo de tempo das 22h às 6h.
- Em caso de não coordenação do horário de trabalho com o sindicato ou violação do cronograma adotado, sua legalidade pode ser contestada em juízo.
- Se você precisa trabalhar em um feriado, o funcionário tem o direito de receber outro dia de descanso ou salário em uma taxa dupla.