Uma viagem de negócios é uma viagem de um subordinado por ordem da cabeça. Em tal viagem, o empregado é enviado por um certo período para cumprir as ordens de serviço em outra instalação. Uma viagem de negócios faz parte dos deveres do funcionário. Durante uma viagem ao trabalho, todas as despesas são cobertas pelo empregador. Após a chegada de uma viagem de negócios, o trabalhador permanece com seu local de trabalho e ganhos anteriores.
A data do início de uma viagem de trabalho é a data no bilhete de partida. A data final da viagem é a data de chegada indicada no bilhete. Desde 2015, os certificados de viagem foram cancelados. Agora, em vez de certificados de viagem, você pode apresentar tickets de transporte.
Atribuição de viagem de negócios
Uma tarefa é usada para projetar, registrar e relatar o desempenho de uma tarefa. Tal atribuição é nomeada pelo chefe da unidade e aprovada e assinada pelo chefe da empresa.
O subordinado, que retornou de uma viagem de negócios, compila um relatório sobre o trabalho realizado durante o período de ausência da empresa. O relatório é acordado com o chefe do departamento e transferido para o departamento de contabilidade com um relatório antecipado e bilhetes de transporte.
Regulamentos sobre viagens de negócios
O Regulamento sobre viagens de negócios é um documento que inclui uma descrição do processo de reembolso de despesas com viagens, alojamento e diárias. Cada empresa deve ter uma disposição por escrito sobre viagens de negócios, o que indica claramente todas as nuances. Por via de regra, as seguintes condições são soletradas neste documento:
- tempo de permanência em uma viagem de negócios;
- o fato de que uma viagem de negócios em um dia de folga deve ser paga a uma taxa especial;
- gastar fundos da empresa;
- partida e retorno em um fim de semana (de acordo com o artigo 153 da Lei do Trabalho, tal partida e chegada devem ser pagas em tamanho duplo);
- viagem de negócios um dia (nessa situação, diárias não são pagas, mas o custo de um táxi e bagagem é totalmente coberto).
No entanto, a lei não obriga o empregador a elaborar tal documento. Mas, é claro, o trabalho deve ser elaborado em caso de verificações e mal-entendidos entre a gerência e o empregado.
Como as despesas de viagem são cobradas?
Para determinar o valor do pagamento, o tempo gasto pelo funcionário em uma viagem de negócios é levado em consideração. O dia do início do cálculo é o dia da partida e o dia do fim é o dia da chegada. O número de dias que o viajante de negócios precisou trabalhar em seu trabalho permanente é calculado. Cálculo da viagem é realizado de acordo com o salário médio. Um funcionário pode receber vários bônus, a critério da administração, por determinadas realizações ou trabalhos executados de maneira de alta qualidade.
O pagamento de feriados e finais de semana em tamanho duplo aplica-se apenas aos funcionários que, de acordo com o contrato, não trabalham nesses dias. As ações do líder que não paga feriados ou finais de semana quando o subordinado só vai para trabalho temporário serão ilegais. O tempo de viagem deve ser pago.
Para devolver o dinheiro às despesas, o viajante deve apresentar todos os cheques. Se não houver evidência documentada de despesas, a provisão será feita ao custo mínimo. A compensação de custos não é uma receita do empregado, portanto, não é tributada.
Posso recusar uma viagem de negócios?
Nem todos os funcionários têm o desejo de fazer viagens de negócios.Como recusar uma viagem de negócios? Esta questão é de interesse para a maioria da população russa que trabalha.
De acordo com o contrato de trabalho, o empregado é obrigado a cumprir suas obrigações, ordens do chefe e obedecer às regras da empresa. O artigo cento e sessenta e seis do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que uma viagem ao trabalho é uma viagem a outro objeto de trabalho por ordem da cabeça. Consequentemente, o funcionário vai temporariamente para um novo local de trabalho por ordem do chefe. Portanto, uma viagem de negócios não é uma mudança de trabalho para uma nova, uma viagem não altera os termos de um contrato de trabalho. Por lei, o consentimento do funcionário para viajar para o trabalho para o empregador não é necessário.
Como recusar uma viagem de negócios sem consequências negativas para o trabalho adicional na empresa? A seção 166 da lei trabalhista dá ao empregador o direito integral de enviar funcionários em uma viagem de negócios, tanto no país quanto no exterior. Mas também há exceções à lei. Tais exceções aplicam-se a categorias de empregados aos quais se aplica o mais alto nível de garantias sociais. Recusa de uma viagem de negócios pode escrever menores ou pessoas com responsabilidades familiares. Esta categoria de pessoas tem o direito legal de recusar uma viagem em questões de trabalho.
Mas qualquer funcionário da empresa que tenha razões boas e justificadas para recusa pode recusar. O chefe tem o direito de cancelar a viagem, mas por lei ele não é obrigado a fazer isso.
Definição de uma viagem de trabalho sob o Código do Trabalho
A recusa irracional de uma viagem de negócios é uma falha direta no cumprimento de deveres e ordens de trabalho. De acordo com os artigos do Código do Trabalho (TC) 192, 193, a violação da disciplina do trabalho pode levar à demissão do local de trabalho.
É possível recusar uma viagem de negócios a um subordinado que não concluiu um contrato de trabalho? As leis do Código do Trabalho se aplicam a funcionários que tenham firmado um contrato de trabalho com o empregador. Trabalhadores que realizam seu trabalho sob um contrato não são obrigados a viajar em uma viagem de negócios. A razão para recusar uma viagem de negócios é um contrato de trabalho, que afirma claramente que um subordinado não deve fazer viagens de negócios. Se não houver tal registro, o empregado deve preencher as condições.
Como um funcionário pode recusar uma viagem de negócios?
Nos termos do Código do Trabalho, o empregador deve obter o consentimento por escrito do empregado para uma viagem de trabalho. Isso é necessário se estivermos falando sobre a categoria de funcionários que têm o direito de recusar ou nos casos em que uma viagem de negócios cai no fim de semana. Uma viagem de negócios em um dia de folga não é prevista no Código do Trabalho, portanto, um subordinado tem todo o direito de recusá-lo. Documentos separados que precisam ser emitidos para obter o consentimento do funcionário ou para recusar uma viagem de negócios devem conter as seguintes informações:
- explicação por escrito da necessidade de viajar;
- termos de trabalho em outra instalação;
- notificação do funcionário sobre a possibilidade de recusa, por que razões isso pode ser feito;
- compensação de trabalho de fim de semana, pagamento de subsídio de viagem.
Com base no consentimento por escrito do funcionário para viajar, o empregador pode elaborar um pedido de viagem de negócios, atribuição oficial para uma viagem de negócios e outros documentos. Se o subordinado não pode ir em uma viagem, então ele deve escrever uma recusa por escrito dirigida ao chefe da empresa. Uma declaração ou documentos explicando a recusa em cumprir a ordem deve ser anexada a tal declaração.
Possíveis razões para recusar uma viagem de trabalho
Como recusar uma viagem de negócios, qual deveria ser o motivo? Pode haver duas razões para recusar uma viagem legalmente:
- De acordo com a legislação estabelecida. A lei especifica quem e em que base não é permitido ser enviado em viagens de negócios.
- Por um bom motivo.
Razões legais incluem:
- trabalho de fim de semana;
- minoria de um subordinado;
- gravidez
- aconselhamento médico;
- a presença de crianças pequenas;
- a presença de parentes que precisam de cuidados constantes.
Boas razões incluem:
- recusa de uma viagem de negócios por motivos de saúde;
- situações de emergência;
- necessidade de recibo urgente de qualquer documento;
- recusa de uma viagem de negócios por motivos familiares.
A falha por motivos legítimos não acarreta consequências negativas. Todos os outros motivos são considerados diretamente pelo chefe, após o que é tomada uma decisão sobre se considerar a situação como respeitosa ou não.
Viagem de negócios para outra cidade: quem pode recusar?
Um empregador não deve ser enviado em uma viagem de negócios para as categorias de empregados que estão isentos de viagens de trabalho sob a legislação atual. Quanto às pessoas que têm todo o direito de não ir a outra cidade, é necessário discutir a possibilidade de uma viagem de negócios diretamente com um funcionário. O chefe deve assinar um contrato por escrito para a viagem das seguintes categorias de trabalhadores:
- mãe solteira com uma criança menor de cinco anos;
- mulheres com filhos menores de três anos;
- pais de uma criança deficiente;
- guardiões de filhos menores;
- pessoas cuidando de parentes que precisam de cuidados constantes;
- empregados inscritos como candidatos nas eleições.
Se as categorias de pessoas acima não conhecem seus direitos, então a administração é obrigada a notificá-los da possibilidade de recusar uma viagem de trabalho.
Recusa de viagem de negócios no exterior
O procedimento para processar uma viagem de trabalho para outro estado é bastante complicado. Uma viagem de negócios ao exterior inclui remuneração por:
- custos de viagem (a empresa deve cobrir integralmente o custo do transporte);
- alojamento (isto inclui pagar por um hotel ou alugar um apartamento para ficar);
- pagamento de diárias (compensação monetária de despesas);
- despesas de solicitação de visto (o pagamento da taxa estadual e o pedido de visto são assumidos pela administração);
- registo de um passaporte estrangeiro (se necessário).
Per diems para uma viagem de trabalho no estrangeiro
Per diem é o dinheiro que é emitido para um empregado para despesas correntes. Viagens e alojamento são pagas separadamente. O tamanho do per diem para a viagem é definido pela própria empresa, que envia o funcionário. Normalmente, per diem no exterior é cobrado no valor de 2.500 rublos, como eles não estão sujeitos a imposto de renda pessoal (PIT). Se o valor da viagem de negócios for superior a 2.500 rublos, o imposto de renda será retido. Depois que um funcionário cruzou a fronteira, a gerência deve começar a pagar uma provisão de subsistência.
Documentos para processamento de uma viagem de trabalho no exterior
Preparação de documentos começa com a ordem do empregador. A ordem claramente explicita a duração da estadia, o destino no exterior e os detalhes da pessoa que está executando o pedido. Um relatório antecipado e uma missão são anexados ao pedido. Depois, uma cópia da página do passaporte com carimbos de passagem de fronteira é anexada ao relatório de despesas.
Se um empregado recebeu dinheiro em rublos em despesas, então ao chegar a outro país ele é obrigado a trocá-los por dólares. Ao retornar, ele também deve elaborar um relatório prévio, anexar a ele todos os documentos que confirmam os custos e elaborar um relatório sobre o trabalho realizado. O montante restante deve ser devolvido ao departamento de contabilidade da empresa. Isso se aplica tanto a moedas nacionais quanto estrangeiras.
Eles podem ser demitidos se recusarem uma viagem de trabalho?
O líder não tem motivos para dispensar seu subordinado, já que recusar uma viagem de negócios é apenas uma violação da disciplina. O motivo da demissão e rescisão do contrato pode ser ação disciplinar (artigo do Código do Trabalho 192). A recusa de uma viagem por um empregador pode ser considerada como absentismo, e então eles podem ser demitidos de acordo com o parágrafo seis, parte um do Artigo 81.
Para dispensar um funcionário com base em ação disciplinar, o empregador precisará fornecer provas.Ao mesmo tempo, é necessário provar não apenas que o empregado violou a disciplina na empresa, mas também a gravidade desse ato e das circunstâncias. Também será necessário provar a atitude negligente do subordinado em trabalhar.
Inovações nos regulamentos sobre viagens de negócios de 2017 na Federação Russa
A partir de 2017, é necessário pagar um prémio de seguro do excesso de subsídio diário. Neste caso, a lei da Federação Russa prevê os padrões anteriores de per diem. Assim, dois mil e quinhentos rublos são alocados diariamente para viagens ao exterior, setecentos rublos para viagens de negócios dentro do país.