OKVED é um classificador de tipos de atividade empreendedora que são apresentados de forma criptografada. O documento usa uma estrutura hierárquica clara, que permite determinar rapidamente o tipo de atividade de uma empresa ou empreendedor individual usando um código digital. Inicialmente, o empreendedor é determinado com os códigos no processo de abertura de um negócio, no futuro ele tem a oportunidade de alterá-los, adicionar e excluir. O código principal é, na verdade, o principal tipo de atividade da qual é suposto obter o máximo lucro.
Como adicionar um novo OKVED
Se novas idéias surgiram no desenvolvimento de seu próprio negócio, então, além de preparar o material, as matérias-primas e outras bases, é imperativo adicionar o código apropriado para o tipo de atividade. Não se esqueça de que alguns tipos de atividade econômica exigem uma permissão ou licença especial.
O primeiro passo para adicionar código é preparatório. Primeiro de tudo, você deve escolher o caminho certo e usar a edição atual do OKVED OK 029-2014. A ênfase é sobre isso porque existem muitas versões do classificador na Internet. E se você especificar a codificação antiga, então, claramente, o empreendedor será recusado em sua inscrição.
Em casos extremos, se você está em uma perda com uma escolha, você pode até entrar em contato com uma empresa que presta serviços para o registro e fechamento de empresas. Muito provavelmente, a consulta será gratuita.
Primeiro passo - selecione o formulário de inscrição e realize uma reunião
Você pode adicionar o OKVED à LLC com emendas à carta e sem elas. As alterações no regulamento terão que ser feitas se não contiverem o tipo de atividade desejado. Por exemplo, a empresa vende produtos de metal há dois anos e decidiu abrir uma estação de pneus perto do armazém. Muito provavelmente, este tipo de atividade não era suposto ao esboçar documentos do título. No entanto, muitos empresários foram para o outro lado e prudentemente introduziram na carta uma frase que a empresa tem o direito de realizar qualquer tipo de atividade não proibida pela lei aplicável, em tais situações, não será necessário alterar a carta.
Como adicionar OKVED se não for fornecido pelo afretamento? Você terá que começar convocando uma assembléia geral de acionistas, aprovando um novo código e carta em uma nova edição. Nesse caso, selecione o formulário P13001. Se nenhuma alteração for necessária nos documentos do título, o formulário P14001 será preenchido.
A principal condição é notificar as autoridades fiscais de sua decisão deve ser no prazo de três dias após a decisão.
A aplicação obrigatória de adições deve ser certificada por um notário. Tal requisito não é apresentado se os documentos forem submetidos ao serviço fiscal por meio de canais eletrônicos, ou seja, as assinaturas eletrônicas são certificadas.
Para adicionar códigos OKVED, você precisará preencher a página 001, as folhas H e R. Página 001 e P são preenchidas sem falta para quaisquer alterações.
Se somente um código for adicionado, a primeira página da planilha H deverá ser preenchida, se outros códigos forem excluídos em paralelo, a segunda página da mesma planilha será preenchida.
Etapa dois - preenchimento e reconhecimento de uma declaração
Como adicionar o OKVED? Dependendo da situação específica, o formulário requerido é selecionado. Sem falha, deve ser certificado em um cartório. Nesse caso, não importa quem enviará os documentos, mesmo que seja o proprietário ou o diretor da empresa.
Terceiro Passo - Submissão de Documentos ao Serviço Tributário Federal
Instruções passo a passo: adicione OKVED e envie documentos para o serviço de impostos. É necessário contatar com precisão o ramo territorial do Serviço Fiscal Federal, no qual foi realizado o registro inicial do empreendimento.
Você pode enviar documentos através do centro multifuncional, correio ou através do site do Serviço de Estado.
Se a adição de códigos for acompanhada por alterações no regulamento, no pacote de documentos, além de uma declaração com firma reconhecida, os seguintes documentos devem ser enviados:
- decisão de um único participante da empresa ou ata da assembleia geral;
- nova edição da carta do empreendimento (2 cópias);
- recebimento de imposto estadual (este ano o pagamento é de 800 rublos).
Deve-se notar que o pagamento da BCC difere dependendo do local de apresentação dos documentos, isto é, se eles são enviados através da IFC ou diretamente à autoridade fiscal. Todas as informações de faturamento podem ser encontradas nos sites dessas organizações.
De acordo com os requisitos da Lei 129-FZ, o requerente não é obrigado a apresentar um protocolo ou decisão da reunião. No entanto, é provável que o representante fiscal ainda o solicite. Assim, o Serviço de Impostos Federal verifica o cumprimento de um prazo de três dias.
Último passo
Como adicionar o OKVED LLC? A instrução passo a passo diz que resta apenas receber os documentos corrigidos dos órgãos do Serviço de Impostos Federal e que podemos prosseguir com a implementação do novo projeto.
Representantes do serviço fiscal dão ao requerente um novo extrato do registro com códigos já adicionados ou alterados. Se uma carta foi registrada para registro, a segunda cópia registrada é emitida para o candidato.
Os especialistas em serviços fiscais têm 5 dias úteis para realizar ações de registro.
Requisitos para a decisão e protocolo, a carta
Como adicionar OKVED e preparar documentos corretamente? É muito importante no protocolo ou na decisão exibir corretamente os novos códigos introduzidos. Você não deve prescrevê-las completamente, você só precisa escrever o código selecionado.
Na carta, pelo contrário, é melhor descrever o tipo de atividade escolhido em palavras. É melhor adicionar a frase que a empresa tem o direito de se envolver em qualquer tipo de atividade que não é proibida pela lei aplicável, de modo a não alterar a carta no futuro.
Recomenda-se também que o protocolo especifique imediatamente quem tomará medidas para alterar o serviço fiscal. A inscrição não pode ser realizada nem por um funcionário da empresa, mas por um especialista contratado.
Empreendedores Individuais
Como adicionar códigos OKVED para IP? Não há nenhuma diferença particular no procedimento para fazer adições entre LLC e IP. Somente no segundo caso, outro formulário é preenchido - P24001.
No formulário, um empreendedor individual preenche a primeira (página do título), página E. As páginas restantes não são preenchidas. Todas as folhas indicadas e a página G devem ser impressas, na qual os dados são inseridos na presença do inspetor. Os dados de contato do candidato são inseridos nesta página, ele certifica o formulário com sua assinatura na presença do inspetor do Serviço de Impostos Federal.
Este serviço não envolve pagamento. Você deve ter uma carteira de identidade com você.
Você pode preencher o formulário no computador ou manualmente (o colar da caneta deve ser preto). O primeiro método de preenchimento deve usar a fonte 18 Courier New.
O empreendedor individual também deve primeiro aprender como o novo OKVED afetará o sistema de tributação no qual o empreendedor está localizado. Por exemplo, se um empresário está no "negócio simplificado", mas decidiu abrir uma casa de penhores, então isso é expressamente proibido por lei, primeiro você terá que mudar para o regime de tributação usual.
Quando eles podem se recusar a registrar mudanças?
Como adicionar OKVED e se eles podem recusar? Na prática, há casos muito raros em que o serviço fiscal se recusa a registar alterações, o que ocorre mais frequentemente no contexto da falta de atenção do requerente. O inspetor é obrigado a fornecer esclarecimentos na decisão. Possíveis motivos incluem:
- O aplicativo está preenchido incorretamente
- certificação de uma declaração por um notário aprovado com erros;
- Dados incorretos sobre o candidato ou pessoa autorizada.
Depois de receber a recusa, você deve corrigir os erros e enviar uma nova inscrição. Além disso, você pode pré-mostrar os documentos para o representante do Serviço de Impostos Federal, na maioria das vezes eles são favoráveis a tais solicitações.
Se você não fizer alterações?
Essa questão surge com muita frequência, e mais de 50% dos empreendedores podem responder que tais ações não são necessárias, mas estão equivocadas. Não há necessidade de se preocupar se o código é adicionado dentro da estrutura daqueles já existentes no regulamento e no USRLE, isto é, dentro da estrutura que foi inserida durante o registro. Em outros casos, é imperativo que a autoridade fiscal seja notificada de sua decisão.
Se você simplesmente violar o prazo de envio de um pedido, você pode até receber um aviso, em vez de uma multa. Mas no futuro, a empresa ou empreendedor individual pode encontrar problemas mais complexos. A maioria das empresas que anunciam as propostas e concursos verifica cuidadosamente toda a documentação de uma potencial contraparte. Se a entidade legal oferecer os seus serviços para a limpeza do território, mas não existir tal código de OKVED no certificado de registo, a empresa não será autorizada a participar no concurso. Não deve contar com a transição para um regime de tributação preferencial ou especial, sobre o reembolso do IVA ou a redução dos prémios de seguro. Por isso, é muito importante fazer tudo a tempo e de acordo com a letra da lei.