O Diretor Geral é o principal ator, representando o único órgão executivo da empresa. Ele atua no interesse de uma entidade legal, e seus poderes são prescritos pelos documentos estatutários. Informações sobre o assunto que mantém este post são inseridas no registro.
Ao concluir as transações, as contrapartes devem verificar a autoridade do gerente. E se houver uma mudança de funcionário, é necessário notificar as autoridades reguladoras e os parceiros sobre isso. E não importa por que razão a mudança ocorre: a demissão do Diretor Geral a pedido dele próprio ou por iniciativa dos donos da entidade legal, em conexão com a morte ou outras circunstâncias.
Muitas vezes há uma situação da chamada diarquia, quando um diretor ainda não foi demitido, e o outro já assumiu suas funções. Os proprietários da empresa não devem ter poder duplo, em nenhum caso deve haver dois diretores ao mesmo tempo.
Não há uma amostra única de uma carta informativa sobre a mudança de CEO. Cada empresa pode compor de qualquer forma. Abaixo você pode encontrar exemplos.
Como
Mudar o diretor é um passo crucial para qualquer organização, então você deve seguir as instruções passo-a-passo para evitar erros.
Reunião de donos e tomada de decisão
O chefe de uma entidade legal é uma figura chave em qualquer organização, portanto, para sua mudança, todos os acionistas terão que ser convocados.
A decisão de mudar o diretor geral deve ser formalizada em um protocolo, que pode conter apenas três questões:
- Isenção dos deveres do atual diretor.
- Nomeação de uma nova pessoa para esta posição.
- Aprovação de um novo diretor.
Apresentamos a sua atenção um exemplo deste documento:
Solução
Único proprietário LLC
Data e local da compilação
Único participante da LLC ... Nome, passaporte e dados de registro, -
Eu decidi:
- Para demitir do seu posto ... posição ... Nome, informações do passaporte, com base em sua aplicação de ... data ... - a partir de ... data.
- Atribuir novo ... posição ... Nome, detalhes do passaporte, de ... data.
- A responsabilidade pela realização das alterações deve ser atribuída ao consultor jurídico, nome completo, dados do passaporte.
LLC participante ... Nome ... Assinatura.
Contabilidade de RH
Agora é possível demitir o diretor geral por livre e espontânea vontade ou outras razões especificadas na documentação pessoal e, consequentemente, aceitar uma nova pessoa para este cargo. Na ordem, não apenas a declaração, mas também as atas da reunião servirão de base para a demissão.
Notário
Em seguida, você deve entrar em contato com um notário público, preencher um requerimento no formulário P14001, que ele também irá certificar. Como regra geral, para a realização de atos notariais, é necessário apresentar os documentos de registro da entidade legal e do protocolo sobre a decisão tomada. Às vezes, se necessário, um notário pode solicitar adicionalmente um extrato do serviço de impostos e da USRLE.
Mudanças no registro
As autoridades fiscais devem ser notificadas de uma mudança de liderança no prazo de 3 dias a partir da data da reunião. Não é recomendado para violar o prazo estipulado pela legislação, desde que as sanções administrativas são previstas para isso sob a forma de uma multa de 5 mil rublos.
Você também deve enviar uma carta de informações para a filial regional do Serviço de Impostos Federal sobre a mudança do diretor geral sobre o modelo de P14001, com firma reconhecida.
Atos normativos não prevêem o fornecimento de outros documentos, mas, como mostra a prática, cópias da decisão dos fundadores e ordens de demissão e admissão podem ser necessárias.
Como resultado, o representante da empresa receberá um novo extrato do registro.
O procedimento de alteração não dura mais de 5 dias.
Aviso Bancário
Agora que todas as formalidades estão resolvidas, é necessário informar ao banco no qual a empresa é atendida sobre as mudanças ocorridas. Não há uma única amostra da carta de informação sobre a mudança do diretor geral, que pode ser elaborada de qualquer forma. É necessário apresentar documentos confirmando a legitimidade das mudanças, ou seja, o protocolo, as ordens, um novo extrato do registro e uma cópia do passaporte do novo líder. Para empresas conectadas ao Internet banking, você precisará passar pelo processo de geração de uma nova chave.
Carta de informação sobre a mudança de CEO, um exemplo para o banco:
Para a chefia do departamento de design ...
De acordo com o acordo de ... data ...
Por meio desta informamos que ... data ... para a posição ... data ... é nomeado ... Nome ...
Aplicações:
- Protocolo ...
- Encomendas ...
- Extrair do registro.
- Cópia do passaporte ...
O chefe da empresa ... assinatura ... Nome completo.
Notificação de contraparte
Agora você pode compor e enviar cartas sobre a mudança de CEO para as contrapartes. No nível legislativo, não há prazos específicos para notificar os parceiros. Além disso, não há uma amostra única de uma carta informativa sobre a mudança de CEO. No entanto, recomenda-se olhar para os contratos, talvez haja alguma reserva.
Como regra geral, não é necessário anexar todos os documentos que acompanham o procedimento para alterar o diretor, uma extração do registro é suficiente.
Carta de Mudança do CEO: Modelo de Notificação de Parceiro
Ref No. ... data ...
Diretor da LLC ...
Por número de contrato ... de ...
Com base no protocolo dos fundadores de ... data ... para o desempenho dos deveres ... posição ... LLC ... a partir de ... data ... começou ... Nome completo.
Aplicações:
- Uma cópia do extrato do registro.
CEO .. data .. nome.
Deve-se notar que uma entidade legal tem a obrigação de notificar apenas autoridades fiscais e instituições bancárias sobre as mudanças que ocorreram, em outros casos isso é feito a critério da administração. No entanto, como mostra a prática, para evitar mal-entendidos com parceiros de negócios, é melhor notificá-los.