Sistema analítico e de informação e sua criação

A tecnologia da informação está se desenvolvendo especialmente rapidamente nos dias de hoje. Isso permite melhorar os procedimentos de gestão e, assim, melhorar a qualidade da administração em várias instituições e organizações. Isto é conseguido principalmente através da implementação de sistemas de informação e apoio analítico. Com seu uso, atividades analíticas e várias ferramentas de apoio são usadas de forma mais ativa e coletiva, ajudando a tomar decisões de gerenciamento mais objetivas.

Os sistemas informativos e analíticos, independentemente da esfera utilizada, são desenvolvidos tendo em conta a necessidade de satisfazer todos os requisitos de um desenvolvimento orientado para o tema, tendo em conta todas as principais áreas socialmente significativas. Essa informatização gerencial é projetada para garantir um nível de segurança suficiente e estável com os dados do usuário relacionados a cada aspecto da instituição ou organização. Ao mesmo tempo, a estrutura de todas as áreas significativas e toda a gama de medidas implementadas pela empresa são levadas em conta. Assim, um único sistema analítico e de informação no campo da educação contém toda a informação relacionada à esfera educacional em um estado particular, assim como várias opções para tomar decisões.

O que é o IAS?

A análise das informações coletadas e constantemente atualizadas pode causar um problema associado ao processamento de qualidade de uma grande matriz de dados e seu monitoramento. O sistema de informação analítica, por sua vez, é uma combinação de hardware, fontes de informação, soluções de software e outras aplicações práticas. A este respeito, cada SAI é criado e desenvolvido tendo em conta as seguintes circunstâncias:

1. Obtendo uma ampla variedade de dados de várias fontes simultaneamente. Esta informação é apresentada em vários formatos e, subsequentemente, sujeita a uma forma única e a combinar numa estrutura específica. O exemplo mais ilustrativo é o sistema de informação analítica “Educação”.
2. Acumulação de dados e a criação de matrizes deles, o uso de tecnologias de busca e indexação.
3. Para cada um dos usuários, a emissão das informações necessárias para a tomada de decisões, a execução de medidas específicas ou a execução de determinadas ações no campo escolhido é continuamente organizada. Assim, o sistema de informação-analítica médica deve conter e distribuir rapidamente dados relativos ao setor de saúde, divididos por tópico e estrutura.
4. Ferramentas para análise intelectual e operacional, preparação de avaliações regulares e planejadas de vários estados de objetos de controle. Eles podem ser apresentados na forma de mídia documental, bem como formulários de relatórios digitais na tela.
5. Todas as informações e os resultados resultantes de sua análise são apresentados de forma estritamente ordenada. Isso é necessário para garantir que todos os dados sejam percebidos pelos usuários de forma eficaz. Um exemplo é o sistema analítico de informações unificado “Monitor”, criado para obter estatísticas e realizar vários monitoramentos.

Por que exatamente IAS?

O principal aspecto do funcionamento do SAI é a reorientação de versões avançadas de vários sistemas de gerenciamento de banco de dados para um nível mais desenvolvido e de alta qualidade, o que permite a realização de ações analíticas especializadas.O trabalho dos sistemas de informação e análise baseia-se na aplicação do conhecimento sobre um determinado campo de tal forma que os usuários do IAS têm a oportunidade de oferecer soluções objetivas para questões emergentes e, posteriormente, aplicá-las com sucesso na prática. Este conjunto pode incluir componentes como diagnósticos do estado, interpretação de dados, previsão, monitoramento variado e assim por diante.

Funções IAS

Qualquer sistema analítico de informação privado ou estatal possui certos parâmetros e funções do sistema. Estes incluem o seguinte:

1. Meios destinados ao processamento analítico da informação recebida.
2. Uma base de informações a partir da qual informações são oferecidas para processamento analítico.
3. Um conjunto de regras específicas destinadas a resolver problemas que surjam no campo do processamento de informações.
4. Complexo de software e hardware que permite aos usuários interagir com o sistema IAS.
5. Funcionalidade modular para exibir dados, criando sentenças e recomendações de variáveis.

Como o IAS é criado?

Ao criar IAS, uma variedade de métodos e processos econômicos e matemáticos são usados. Nesse caso, a única limitação é a possibilidade de uso bem-sucedido do IAS final pelos usuários. Assim, no sistema unificado de informação analítica “Monitor”, toda a informação deve ser estruturada de modo que o usuário possa rapidamente compilar as estatísticas necessárias e realizar pesquisas em uma determinada área.

De acordo com as características da estrutura interna e os princípios básicos de construção, as NIC devem ter as seguintes características:

1. Eles não devem ter preconceitos subjetivos, enquanto sua resistência a vários distúrbios externos deve ser alta.
2. O IAS não deve tirar conclusões irracionais, seu objetivo é auxiliar o usuário na tomada de decisões.
3. Tais sistemas não emitem a primeira redução para uma solicitação do usuário, mas fornecem uma solução ideal que atenda às condições dadas.
4. Matrizes de informações podem ser muito significativas, especialmente em comparação com o volume de bancos de dados. Assim, um único sistema analítico e de informações no campo da educação oferece muito mais informações e opções para resolver problemas do que as soluções de software usadas anteriormente.

No entanto, é necessário avaliar corretamente os recursos reais do IAS. Claro, eles não são capazes de resolver todos os problemas. Mas, se usados ​​corretamente, eles tornarão possível tomar a decisão mais correta e informada.

IAS no campo da economia

Hoje, a eficiência da maioria das entidades econômicas é amplamente determinada pelo suporte de informações organizadas de alta qualidade. Qualquer organização moderna hoje está equipada com recursos de informática, e é por isso que existe a necessidade não apenas de proteger informações internas, mas também de protegê-las contra o acesso não autorizado de fontes externas.

Como regra, a solução para esse problema é limitada ao uso de programas antivírus. Na prática, nem todo mundo usa sistemas analíticos de informação que ajudam a usar eficientemente as informações disponíveis e disponíveis. Mas se tal sistema estiver presente e funcionar sem problemas, isso pode anular a natureza probabilística das decisões gerenciais tomadas, a duplicação de dados e sua perda, além de levar a um aumento na eficiência da administração. O que é isso?

Como isso funciona?

Quais são os benefícios da implementação da tecnologia acima? Em primeiro lugar, afeta a eficácia das estruturas comerciais. Ao analisar o mercado de informação russo, observa-se que os sistemas analíticos e de informação utilizados hoje em dia muitas vezes não justificam o seu nome.A razão é que, na verdade, eles são uma versão aprimorada de um banco de dados especializado. Para tomar uma decisão séria de gerenciamento, você precisa processar uma quantidade enorme de várias informações. Seus volumes excedem significativamente as capacidades fisiológicas do cérebro humano, visando perceber, avaliar e processar dados. É esse fator que determina o uso de meios técnicos como atributo obrigatório. Ao mesmo tempo, os sistemas de informação e segurança analítica não são apenas um elemento desejável do trabalho, mas uma necessidade.

Os especialistas observam que é precisamente nas organizações comerciais onde eles resolvem problemas difíceis na alocação de recursos significativos que, ao escolher soluções sem sucesso, o custo dos danos será extremamente alto. Portanto, é nessas situações que, de fato, o único meio eficaz de minimizar os erros durante a tomada de decisões é o uso de métodos, softwares e tecnologias especializados. Todas essas ferramentas são projetadas coletivamente para processar informações e incluem sistemas analíticos de informações.

Quão importante é isso?

Em um sentido geral, no processo de gerenciamento de sistemas de tipo econômico, a informação é apresentada como um conjunto de dados usados ​​para resolver problemas financeiros e, principalmente, gerenciais. Na gestão, a importância da informação é indiscutível, no entanto, os sistemas tradicionais usam principalmente informações que generalizam o estado de um assunto gerencial e cobrem um período de tempo prolongado. Por essa razão, nem todas as informações necessárias podem ser fornecidas a tempo, e sua generalização muito forte leva a alguma relatividade, aproximação de valores (em comparação com indicadores reais).

O desenvolvimento de sistemas de controle analítico-informacional ajuda a aumentar significativamente o volume de dados processados ​​simultaneamente e também permite fornecer mais rapidamente todas as informações necessárias, cujas solicitações nos sistemas mais recentes estão mudando (por exemplo, o uso de métodos quantitativos no gerenciamento). Também é natural que a automação de aprovação de decisões de gerenciamento use grandes quantidades de informações que não foram registradas anteriormente e não foram armazenadas em sistemas tradicionais. Ao mesmo tempo, os custos adicionais de coleta de dados são plenamente justificados pelas soluções mais eficientes e precisas.

Qualidade e pontualidade da informação

Outro aspecto pode estar associado à possibilidade de melhorar a qualidade das informações, em vista de sua pontualidade. Na prática, verifica-se que os sistemas de suporte analítico-informacional possibilitam aumentar a velocidade de processamento e envio de dados.

Os princípios mais importantes do sistema acima foram desenvolvidos por dois pesquisadores: uma equipe científica liderada pela Reuters do Reino Unido e a W. Bloomberg dos EUA. Eles são baseados na regra principal - as informações inseridas são usadas para resolver qualquer tarefa gerencial, e é a partir dessa base de informações que é compilada. Este princípio foi destacado pelo fato de que o sistema de controle automatizado implementado anteriormente parecia um mecanismo desnecessariamente pesado, que é a criação de dados e sua inclusão em etapas, tarefas individuais e subsistemas. Para desenvolver uma tarefa específica, foi necessário desenvolver e criar suporte de informação para ela, o que foi realizado através da criação de uma série de dados, possivelmente necessários para resolver uma tarefa separada. Se surgisse uma nova tarefa, também seria necessária a criação de uma nova massa de dados.

Isso levou ao fato de que a saída era uma enorme quantidade de matrizes de informações que não estavam conectadas.Além disso, eles eram repetidos regularmente e, assim, aumentavam acentuadamente o volume de todas as informações disponíveis. Como regra geral, as mesmas informações são usadas para resolver muitas tarefas de gerenciamento, mas como as estruturas de negócios são muito dinâmicas, as alterações nessas informações são permanentes. Isso leva ao fato de que os indicadores que estão constantemente se repetindo nos conjuntos de dados exigem um ajuste contínuo. Os sistemas analítico-informativos, por sua vez, contêm matrizes agrupadas que formam os chamados bancos de dados. Ao mesmo tempo, seu número total diminuiu, já que os conjuntos de dados funcionais individuais foram alocados. Um exemplo é:

• pool de pessoal (informações sobre os funcionários que trabalham na organização);
• uma variedade de ativos fixos (equipamentos disponíveis, instalações e assim por diante);
• sobre os padrões de material ou trabalho;
• sobre rotas tecnológicas.

O princípio de minimizar o fluxo de informação

Com quaisquer ações analíticas, são os processos de entrada e saída de dados que são mais vulneráveis ​​se os considerarmos do ponto de vista da objetividade, precisão e comparabilidade. Se um erro é cometido neste processo, pode ter uma influência decisiva em toda a operação do sistema de controle automatizado. É por isso que a circulação de informação é dada a maior importância.

Alterar Princípio de Entrada

As informações relacionadas a várias tarefas e objetivos de gerenciamento estão mudando continuamente. Isso é exibido em vários níveis, mas nem sempre é necessário fazer todas as alterações. Só é necessário gravar na mídia da máquina o que altera o significado dos dados já inseridos no sistema.

Desenvolvimento tecnológico

Os sistemas analíticos e de informação de uma segunda geração mais desenvolvida foram ativamente aprimorados nos anos 80 do século XX nos países desenvolvidos (em particular, no Reino Unido, no Japão e nos EUA). Seus princípios orientadores são expressos no aumento das capacidades intelectuais e análise de dados, auto-aplicação de conclusões lógicas e aumento da produtividade. Outro ponto importante estava presente neles: as relações organizacionais foram otimizadas.

Se anteriormente participantes físicos nos processos de gestão trocavam documentos e se comunicavam com sua ajuda, com a introdução de novas tecnologias, tudo começou a acontecer por meio de sistemas automatizados. Todas as informações são inseridas e processadas automaticamente, e outros participantes são incluídos neste processo apenas quando necessário.

Periodicamente, cada um dos participantes precisa receber dados generalizados, que podem ser obtidos usando o sistema de informação analítica, sem envolver especialistas. O IAS, como qualquer tecnologia similar, contém um conjunto de vários meios materiais (meios de processamento técnico, envio e mudança de estados, portadores de informação, etc.), métodos de interação, objetos de trabalho e conhecimento especializado, bem como organização do trabalho.

A tecnologia da informação contém os procedimentos básicos, incluindo a coleta e registro de informações, sua direção ao local de processamento, criptografia e codificação de dados, modificação e aplicação de informações, o que geralmente representa a adoção de decisões gerenciais.

Como regra geral, as informações econômicas passam por todos os estágios de transformação, mas há situações em que suas alterações de sequência ou etapas individuais são repetidas. Essas mudanças ocorrem dependendo do objeto econômico, que processa as informações automaticamente.