Negociar é impossível imaginar sem uma caixa registradora. Os interesses dos compradores e as particularidades do regime tributário do estado exigem controle sobre o processo de comércio, para o qual são necessárias caixas registradoras. A eliminação dessas ordens não está prevista no futuro, além disso, a política tributária na Rússia foi endurecida nos últimos anos, o papel das caixas registradoras está aumentando. Isto é devido ao fato de que a economia de mercado está excluindo o antigo setor não-soviético está crescendo. As caixas registradoras são uma das principais ferramentas do Estado para controlar a renda da população e, consequentemente, pagar impostos. Como funciona uma caixa registradora?
O que é uma caixa registradora?
A caixa registradora é um modelo de equipamento de escritório, cuja atividade é severamente limitada pela Lei Federal nº 54 de 2003. Este é um documento legal líder com o qual as instituições financeiras de energia verificam o processo de liquidações entre um homem de negócios e clientes.
A característica mais importante da CCP (caixas registradoras) é o princípio de sua operação, que permite que as autoridades fiscais exerçam o controle. Estamos falando da presença nos dispositivos da memória fiscal, cuja entrada é protegida por senha. O código de proibição é familiar apenas aos funcionários da estrutura tributária, portanto, o empresário não pode converter de forma independente as informações registradas pela caixa registradora.
A reparação de caixas registradoras é realizada em organizações especializadas autorizadas pelo estado. Mas você pode escolher e instalar o dispositivo por conta própria.
Caixa registradora clássica
A caixa registadora Mercury 112 ganhou um lugar no mercado devido à sua simplicidade e utilidade. E um pouco depois, outro desenvolvimento foi apresentado - "Mercury 115". A ordem de trabalho no novo dispositivo era antiga, mas o tamanho diminuiu, tornou-se possível trabalhar com a bateria e não na rede, a nova impressora tornou possível receber verificações em uma fita mais espaçosa. "Mercury 115" tornou-se uma caixa registradora praticamente popular. As lojas da capital estão 90% equipadas apenas com um dispositivo tão confiável e popular até hoje.
Então veio a caixa registradora Mercury 140. O dispositivo tinha grande funcionalidade, uma tela ampla, mas o custo do aparelho era alto.
Entre os tipos de caixas registradoras apresentados, o último dispositivo desta série, o Mercury 180K, merece atenção. Todas as funções construídas em modelos anteriores foram abandonadas, além disso, o modelo recebeu um tamanho mínimo recorde. Esta bilheteria se encaixa facilmente na palma da sua mão. Era apreciado por empresários cujas atividades estavam no campo dos negócios móveis. O dispositivo foi facilmente fixado no cinto, podendo ser rapidamente colocado em condições de funcionamento. Como funciona uma caixa registradora?
Manual de instruções
O princípio de funcionamento do dispositivo simplifica muito o trabalho de um caixa com dinheiro. Como funciona uma caixa registradora? O caixa simplesmente movimenta o valor da compra, ou este indicador é calculado automaticamente após a digitalização dos códigos de barras de todos os bens e pressionando a tecla correspondente. Ao pagar em dinheiro, uma caixa registradora abre para a emissão de uma alteração, quando paga através de um terminal - o dispositivo transmite dados para um terminal bancário, através do qual o pagamento é feito.
Quem está temporariamente isento da caixa registradora no marco da nova edição da Lei Federal nº 54?
Apesar da rigidez do estado com o qual controla a renda dos empresários, há toda uma categoria de indivíduos e organizações que, até recentemente, não poderiam usar caixas registradoras. Estes são empresários e organizações individuais que usam UTII, empresas que operam em um sistema de tributação simplificado, empresários privados que usam um sistema de tributação de patentes.
As pessoas listadas não conseguiam entender o trabalho da caixa registradora e manter os relatórios normais em papel.
Mudanças de temporização
Em 2016, foi adotada uma nova versão da Lei Federal nº 54, que reduziu o número de “beneficiários”. Em particular, todas as estruturas comerciais acima e um número de outras organizações designadas por lei, a partir de 1.07. 2018 deve realizar a instalação de uma caixa registradora, além disso, com a possibilidade de transferir dados de cheques online. Isso é necessário para controlar as transações de gerenciamento de caixa pela estrutura fiscal.
Escritórios de reservas online
Como uma caixa registradora funciona online? De acordo com a nova versão da Lei nº 54, em breve todo o comércio no país deve passar para o uso de caixas registradoras no modo online. Caixa registradora de uma nova amostra:
- faz um código qr e um link no cheque,
- envia cópias eletrônicas de cheques ao OFD e aos clientes,
- tem um impulso fiscal no caso,
- trabalha com CRF credenciado sem quaisquer dificuldades.
Todas as abordagens para caixas registradoras on-line são observadas nas instruções para caixas registradoras. Esses padrões são estritamente necessários para trabalhar com qualquer caixa registradora a partir de 2017. As caixas registradoras online nem sempre são caixas registradoras completamente novas. Tudo pode ser muito mais simples. Afinal, existem vários tipos de caixas registradoras. Muitos empresários continuam a operar dispositivos adquiridos anteriormente.
Os caixas novos e já operacionais estão incluídos em um registro especial de modelos KKT e são marcados pelo Serviço de Impostos Federal.
O processo de negociação no caixa on-line agora se parece com isso:
- O cliente paga dinheiro pela compra, o caixa on-line imprime o cheque.
- A verificação é inserida na unidade fiscal, onde é salva.
- O impulso fiscal captura o cheque e o encaminha para o OFD.
- O OFD recebe um cheque e transmite ao fiscal para um sinal de resposta que o cheque é fixo.
- O OFD processa os dados e envia informações para o Serviço de Impostos Federal.
- Quando necessário, um funcionário da empresa envia um cheque eletrônico ao cliente.
“Beneficiários”
Os seguintes itens estão isentos de negociação com caixas registradoras:
- representantes de pequenas empresas que trabalham no domínio da reparação de calçado;
- comerciantes em bazares não equipados;
- vendedores de mercadorias "com as mãos";
- quiosques com periódicos;
- Russos alugando suas moradias;
- empresas que trabalham com pagamentos em dinheiro;
- empresas de crédito que trabalham com valores mobiliários;
- trabalhadores de transporte público;
- catering em instituições de ensino;
- organizações religiosas;
- vendedores de artesanato;
- vendedores de selos;
- empresários em áreas de difícil acesso (autoridades locais fazem uma lista desses territórios).
Seleção de dispositivo
A maioria dos empresários, de acordo com a nova lei, precisa comprar e registrar novas caixas registradoras adequadas às exigências do estado. Somente o equipamento marcado no registro de estado será válido. O dispositivo deve exibir os detalhes do recibo que podem ser alocados em cada direção da atividade. Portanto, é preciso entender em qual área o KKM será aplicado. O custo de caixas registradoras também tem um certo efeito, já que tem um intervalo diferente.
Para usar o equipamento de caixa registradora, você deve entrar em um acordo com uma empresa que fornecerá suporte técnico. Sem este contrato, o dispositivo não será registrado. E sem registro, este dispositivo não pode ser operado. Eliminar os erros de caixa é também uma tarefa para o serviço de aquecimento central.
Requisitos de caixa registradora
A caixa registradora é usada pelo empreendedor para realizar operações de liquidação e deve obedecer aos seguintes requisitos:
- ter um caso com um número de série;
- um relógio com um tempo corretamente ajustado deve ser fixado no estojo;
- um mecanismo para fixar documentos fiscais (no caso ou separadamente do dispositivo);
- o dispositivo deve fornecer a capacidade de definir o impulso fiscal na caixa;
- o dispositivo deve transmitir informações para a unidade fiscal localizada na caixa;
- o dispositivo deve garantir a criação de documentos fiscais em formato eletrônico e sua transmissão para o operador imediatamente após a inserção de informações na campanha fiscal;
- imprimir documentos fiscais com um código de barras bidimensional (código QR de pelo menos 20x20 mm de tamanho);
- receber a confirmação do operador no recebimento dos dados que foram transmitidos;
- o aparelho deve fornecer a capacidade de obter material fiscal contido na memória por cinco anos a partir do momento em que o trabalho termina.
O custo de uma caixa registradora com uma conexão à Internet é, em média, de 25 a 45 mil rublos. Servindo operadores de dados fiscais - de 3 mil rublos. por ano. Este montante inclui a reparação de caixas registradoras em caso de avaria.
Documentos para registro de equipamentos
Para registrar uma caixa registradora, você precisa dos seguintes documentos:
- uma declaração do formulário aprovado para registrar uma caixa registradora;
- passaporte do dispositivo obtido na compra da KKM;
- um contrato de manutenção com um fornecedor KKM ou com um prestador de serviços de aquecimento central;
Os documentos devem ser enviados às autoridades fiscais por originais, caso contrário não serão aceitos.
Empresários individuais (IPs) registram uma caixa registradora em uma organização fiscal no local de registro. As empresas devem entrar em contato com o local de registro. Se houver subdivisões separadas, e KKM for usado nelas, o registro é necessário em estruturas fiscais no local de permanência das subdivisões. Grandes empresas podem ter dezenas de assentamentos.
Se os documentos forem submetidos por um representante de uma entidade legal, então deve haver uma procuração certificando o direito dessa pessoa de realizar determinadas ações em nome da organização.
Inspeção da caixa registradora e seu cheque
Em um determinado dia, uma nova caixa registradora com uma fita, fonte de alimentação e cabos embutidos deve ser levada à autoridade fiscal. A fiscalização é realizada por uma comissão composta por: um inspetor fiscal, um trabalhador do aquecimento central, um representante do contribuinte. Eles verificam os dados inseridos pelo funcionário do CTC na caixa registradora: nome completo do IP (nome da organização), TIN, preço de compra, data e hora de sua conclusão, verifique o número de série.
Em seguida, ocorre a fiscalização da caixa registradora, ou seja, sua transferência para o modo fiscal de operação. Um funcionário da inspecção tributária introduz um código digital especial que protege a memória fiscal de quebra, após o qual um especialista do sistema de aquecimento central instala um selo na caixa registadora. O inspetor fiscal deve certificar-se de que a CCP está funcionando, depois registra a máquina no livro de contas, faz anotações no passaporte e no passaporte científico, certifica o diário do operador de caixa e emite o cartão de registro da CCP. A caixa registradora está pronta para uso e pode ser operada.
Para analisar as configurações, a comissão faz uma verificação de teste para quarenta e nove copeques e recebe um relatório Z. Com base nos resultados da fiscalização, são criados registros e documentos apropriados:
- os dados no registro de KKM sobre o recibo pelo dispositivo do número de identificação são notados;
- o ato da falta de dados dos contadores de dispositivos na forma de KM-1;
- teste de verificação;
- Relatório-Z e relatório fiscal para quarenta e nove copeques;
- EKLZ relatório para o mesmo montante.
Quando não é a caixa registradora que está registrada, mas o dispositivo de pagamento estacionário, a fiscalização de campo é realizada no local do dispositivo.
Novo registro
O novo registro de uma caixa registradora é necessário no caso de:
- substituição de memória fiscal,
- alteração do nome da empresa ou nome completo do IP,
- alterar o endereço do local de instalação do dispositivo,
- mudança do sistema de aquecimento central.
Para registrar novamente uma caixa registradora, é necessário aplicar à repartição fiscal com uma declaração elaborada de acordo com a forma definida pela legislação, um cartão de registro para a CCP, seu passaporte, uma conclusão do serviço de aquecimento central (se houver).
O inspetor fiscal inspeciona pessoalmente o dispositivo em busca de boas condições, integridade do caso e presença de selos, após o que faz uma anotação sobre o novo registro no passaporte e no cartão de registro. Também requer a presença de um representante do DHS e do contribuinte diretamente.
