Vamos falar sobre um dispositivo importante para um empreendedor. Vamos ver o que é - um registrador fiscal. Na continuação do tópico, consideraremos qual módulo do equipamento de caixa registradora ele é considerado, como ele difere do PCC e do impulso fiscal. Também forneceremos recomendações para escolher o modelo de equipamento mais adequado para você.
O que é isso
O que é um registrador fiscal? Este é um dispositivo projetado para salvar dados em transações em dinheiro para verificação adicional dessas informações pelo escritório de impostos. A informação é comparada com aquela indicada pelo empreendedor, LLC no relato das atividades. Se os dados divergirem, o recálculo será executado.
O significado amplo e estreito do conceito
O que é um registrador fiscal? Também damos duas definições de um dispositivo:
- Em um sentido amplo: um módulo de hardware de uma máquina registradora que permite registrar informações sobre transações de pagamento feitas no caixa. O mais importante aqui é o controle dos valores que os consumidores pagaram por um determinado produto ou serviço.
- No sentido restrito: um módulo de hardware externo (na maioria das vezes apresentado como um dispositivo separado), que é conectado a uma caixa registradora para salvar dados nos cálculos feitos.
Tipos de dispositivos
E continuamos a analisar o que é - um registrador fiscal. Os dispositivos são divididos em duas categorias:
- Módulos externos conectados ao CCP (tecnologia de caixa registradora).
- Módulos embutidos. Baseado no nome, o fabricante já os colocou no dispositivo de caixa registradora. A verificação neste caso será processada por módulos individuais.
Como regra, os usuários notam que os dispositivos externos são melhores que os internos nas seguintes áreas:
- Processamento rápido de transações de pagamento. A razão é que os gravadores externos têm seus próprios elementos de computação.
- Auto-impressão de cheques em papel.
Fabricantes principais
Sob a lei russa, os empresários e organizações podem legalmente operar em suas atividades apenas os caixas de dinheiro on-line incluídos na lista compilada pelo Serviço de Impostos Federal. Inclui os seguintes fabricantes de dispositivos:
- A faísca.
- "Piloto".
- Evotor
- Trindade
- Service Plus.
- RR-Electro
- "RP-System".
- Pague quiosque.
- "Microtech".
- "Engenharia pioneira".
- Orion Utah Trade.
- "O medidor."
- "Projeto Alpha".
- "Crystal Service Integration".
- "Tesoureiro".
- Serviço Spark.
- "Atol".
- "Sistemas de dinheiro de computador".
- "Barcode M".
- "Accountmash".
CCP e registrador
Caixa registradora e registrador fiscal "Atol" - o que é mais importante? O registrador é o principal componente do CCV. O balcão de caixa só irá complementá-lo. Os registradores fiscais de hoje ("Atol" e outros) hoje podem ser conectados a computadores e dispositivos móveis.
Assim, as leis sobre a CCV serão “ajustadas” às características técnicas e capacidades dos registradores.Anteriormente, sua alternativa era EKLZ - fitas de controle eletrônico protegidas. Mas a partir de 1º de julho de 2017, esses dispositivos são considerados obsoletos. O equipamento em dinheiro tornou-se equipado com registradores fiscais. Sua principal vantagem: permite transferir dados para o escritório de impostos online. O intermediário aqui será o operador de dados fiscais.
O trabalho do caixa sob esta lei
Hoje, as novas regras para trabalhar com equipamentos de caixa registradora entraram em vigor. O vendedor deve perguntar ao consumidor que tipo de cheque este último deseja receber: papel, eletrônico ou ambos. Deve ser lembrado que um cheque em papel deve ser fornecido mesmo quando o comprador não o solicita (de acordo com a Lei Federal nº 53 adotada em 2003, parte 2, artigo 1.2). Uma exceção à regra será apenas lojas online. Depois de mudar para caixas registradoras on-line, eles estão autorizados a emitir somente cheques eletrônicos.
Como enviar um documento eletrônico (cheque) ao comprador? Pode ser enviado para um endereço de e-mail, número de telefone. Para isso, um programa que lê códigos QR é usado com sucesso. Em outros casos, o cheque é enviado da conta pessoal para o OFD.
A primeira opção apresentada é boa quando a entrada de dados é possível. O segundo - se é possível ler códigos bidimensionais (a presença de um scanner apropriado). Este último - com a realidade do acesso à conta pessoal do caixa.
O esquema padrão de trabalho de mesas de dinheiro online
Conectar um registrador fiscal, respectivamente, também é possível para caixas registradoras online de lojas virtuais. O esquema de trabalho aqui será parecido com o seguinte algoritmo:
- Formação de um cheque por um escrivão fiscal.
- Registrando informações sobre o cálculo para o fiscal drive.
- Processar as informações recebidas pelo passeio fiscal, transferindo informações para o operador de dados fiscais.
- Receber uma verificação por um operador de dados. Enviando-lhes um sinal especial para o fiscal, indicando que o cheque foi recebido.
- Processamento pelo operador fiscal da informação, enviando-o ao escritório de imposto.
- Envio de cheque eletrônico pelo caixa para o endereço de e-mail ou número de telefone do consumidor do produto ou serviço.
Unidade de diferenças e registrador
Os dispositivos do escrivão fiscal e o impulso fiscal são assuntos completamente diferentes de conversação. Denote a diferença.
Um impulso fiscal é geralmente um dos componentes de um dispositivo de gravação. Em outras palavras, é um análogo do ECLZ uma vez popular. Recebe os dados de um recibo em dinheiro, processa-os de uma determinada maneira e assina-os com um sinal fiscal. O que vem a seguir? Verifique os dados e uma tag fiscal é enviada pelo dispositivo para o operador de dados fiscais. A partir dele, a unidade já recebe um recibo especial (também assinado com um sinal fiscal, mas já um operador) e salva as informações no cheque em sua memória.
Mais importante: as unidades precisam ser substituídas por novas quando a data de expiração da chave do atributo fiscal expira. Na maioria dos casos, o período é limitado a 13 meses, apenas em casos raros, a 36 meses (para vendedores nos chamados modos especiais). Assim que a memória do dispositivo acabar, deve ser substituída por uma nova. Se o vendedor não fizer isso (as informações não serão mais transferidas para a inspeção), a caixa registradora será bloqueada por lei e a loja não poderá funcionar.
Um registrador fiscal com uma unidade interna é capaz de transformar qualquer caixa registradora em uma caixa registradora on-line. Existem caixas registradoras com movimentações fiscais já no sistema.
A partir de 1º de julho de 2017, as caixas registradoras de PI na Federação Russa deverão conter esse tipo de unidade. Especialmente para isso, muitos fabricantes desenvolveram modelos de orçamento para pequenas empresas.
Erro de registrador
A configuração correta do registrador fiscal libera o dispositivo de erros? Não é só ela. O dispositivo é geralmente equipado com um gravador de erros.No caso de mau funcionamento, este indicador acende em vermelho e um código é enviado ao operador através do software. Esse tipo de problema é determinado por essa cifra.
O erro pode estar relacionado ao programa e ao próprio equipamento. Exemplos comuns são os seguintes:
- Erro do dispositivo (por exemplo, mesa de dinheiro "Barcode-M") ao imprimir um recibo.
- A impressora de recibos não está conectada (portanto, a impressão desses documentos se torna impossível).
- Erros de memória ou armazenamento fiscal.
- Erros complexos do sistema.
A maneira mais comum de resolver o problema é redefinir o equipamento para as configurações de fábrica. Em alguns casos, é necessário verificar se os cabos estão bem conectados. Apenas problemas raros requerem manipulações mais complexas, a participação do mestre.
Dicas para comprar, registrar um dispositivo
Também damos consultoria especializada para empreendedores, organizações comerciais:
- A partir de 1 de julho de 2017, é necessário usar apenas caixas de dinheiro on-line no trabalho. De acordo com o princípio das CPCs convencionais, elas não precisam ser atendidas tecnologicamente (Lei Federal nº 54, de 22.05.2003).
- Os CCPs on-line são selecionados de acordo com as instruções do Serviço de Impostos da União - MMV-20-20 / 33, publicado em 3 de abril de 2018. Se o dispositivo não cumprir os requisitos da lei, então o empresário enfrenta uma multa de cerca de 30 mil rublos (Código de Ofensas Administrativas, parte 4, artigo 14.5).
- Você deve definitivamente verificar o período de uso da unidade fiscal, bem como a versão do formato de dados. Também é importante para um empreendedor estar atento às exigências da legislação russa - a Lei Federal nº 54, adotada em 22 de maio de 2003 (Cláusula 6, Artigo 4.1). Eles são diferentes: os empresários da UTII têm o direito de operar a unidade com uma "vida útil" de 36 meses, e os empresários que combinam o regime geral e a UTII devem mudar as unidades a cada 13 meses.
- Preste atenção à versão do formato de dados da caixa registradora selecionada. A partir de 1º de janeiro de 2019, os dispositivos do formato 1,00 serão automaticamente cancelados. Apenas o trabalho das caixas registradoras 1.05 será reconhecido como legal.
- Registro do escrivão fiscal na filial regional do serviço fiscal é um pré-requisito para o funcionamento do aparelho por decisão do Plenário do Tribunal Arbitral Supremo da Ucrânia n º 16, adotado em 31 de julho de 2003. Se um empreendedor, organização continua seu trabalho em um caixa de dinheiro não registrado, então sob o Código de Ofensas Administrativas (parte 2, artigo 14.5), eles enfrentam uma multa de cerca de 30 mil rublos.
- É mais correto e mais fácil escolher um caixa on-line a partir de um registro pronto do Serviço de Impostos Federal. Os especialistas recomendam ficar em tal dispositivo, que vem com software básico (software) e uma unidade fiscal. Nesse caso, esses componentes não precisam ser adquiridos adicionalmente.
- É desejável que o dispositivo "habilmente" funcione sem a Internet. Aqui, com uma conexão instável (ou sua ausência), o vendedor terá a oportunidade de fazer cheques. Assim que a conexão for restaurada, tal dispositivo enviará, de forma independente, ao operador dos dados do Serviço Federal de Impostos sobre as verificações que foram emitidas durante a falha.
- Os usuários também são aconselhados a se debruçar sobre modelos com bases prontas para a lista de itens de verificação. Isso ajudará a economizar tempo - você não precisa inserir os detalhes manualmente.
Se você já tem um caixa online ...
Você já tem um caixa ou um aparelho semelhante de outro fabricante? Por favor, observe o seguinte:
- Se você já estiver usando o caixa on-line da sua empresa, recomendamos que verifique a versão da sua orientação fiscal. Se este for 1.0, o problema é fácil de resolver: entre em contato com o desenvolvedor do dispositivo para transferir o CCP para 1.05. Se você conseguir fazer uma substituição antes do início de 2019, não precisará alterar a unidade para uma nova e registrar novamente o caixa.
- CPCs on-line, campanhas fiscais, caixas registradoras portáteis devem ser reparadas apenas em centros de serviços especializados recomendados pelos fabricantes de equipamentos.
Nós descobrimos o que é chamado de registrador fiscal, como esse dispositivo funciona. Eles também deram conselhos sobre sua aquisição, registro e operação.
