Um bom líder procura selecionar uma equipe bem coordenada de profissionais para trabalhar na empresa. É especialmente importante ter essas pessoas na contabilidade. Afinal, se o especialista responsável pelo estado das finanças é incompetente, então o trabalho de todas as outras pessoas da empresa pode ir pelo ralo.
Para não cometer um erro ao escolher o funcionário certo ou para remover o "lastro" extra da equipe, você precisa analisar as qualidades de um contador - profissional e pessoal. Também é necessário controlar os resultados de seu trabalho e o nível de sua eficácia.
O que é um contador profissional
A disponibilidade de educação profissional é uma das principais questões que o empregador está interessado em selecionar um novo funcionário. O critério é um dos mais importantes, mas não é exaustivo. O conceito de “qualidades profissionais de um contador” inclui outros elementos. Convencionalmente, eles podem ser listados por grau de importância.
- Conhecimento. O requisito é vinculativo e justo. O contador deve ter uma base teórica sólida, estar familiarizado com os termos (ativos fixos, ativos atuais, balanço, postagem, documentos primários, declarações, etc.), pelo menos, minimamente, ser capaz de trabalhar em um computador.
- Experiência. Sua presença permite que o contador solicite vagas mais bem pagas ou solicite um aumento. No entanto, não se esqueça que a experiência de trabalho não é apenas a presença de uma entrada no livro de trabalho, que é mostrada na entrevista. Habilidades práticas precisam estar presentes. A presença de experiência permite adaptar-se mais rapidamente a outro local de trabalho, em vez de se aprofundar no processo e evitar erros na contabilidade.
- Alfabetização. A habilidade é necessária para o contador. Afinal, uma pessoa nesta posição trabalha constantemente com documentos, cartas, relatórios. A presença de erros em artigos importantes não será uma vantagem no trabalho da empresa.
- Posse de programas contábeis especiais. A habilidade permite que você conduza a contabilidade automatizada completa na empresa, otimizando o tempo de trabalho.
Pode ser difícil para um gerente entender o nível de habilidades profissionais de um contador em 15 minutos de uma entrevista. Para fazer isso, em muitas empresas, o requerente é primeiro levado para um período de teste, durante o qual seu trabalho é secretamente monitorado.
Quais devem ser as qualidades pessoais de um bom contador
Se a gerência está satisfeita com o nível de profissionalismo do empregado, então você deve prestar atenção aos seus outros lados. Afinal, as qualidades pessoais de um contador também são muito importantes.
Honestidade, decência do empregado para muitos gerentes estão em primeiro lugar. Eles estão prontos para fechar os olhos para as outras deficiências do contador, se confiarem nele completamente. A captura de um empregado em roubo, pós-escritas, sujeira deve ter apenas um resultado - demissão imediata.
- Pedantismo, escrupulidade de um contador irá garantir a sua precisão na contabilidade. Esses especialistas são sempre precisos nos cálculos, atentos aos detalhes, observam os requisitos e regras necessários.
- Organização, disciplina são qualidades muito boas para um contador. Tal empregado não está atrasado. Ele envia todos os relatórios no prazo. E o restante dos funcionários não reclama do atraso no salário.
- A tolerância ao estresse ajuda um contador a lidar com sobrecargas psicológicas durante inspeções ou conflitos com contrapartes. A presença dessa qualidade não é crítica para o gerenciamento, mas é útil para o próprio empregado.
- A responsabilidade é necessária para o contador. Se não houver compreensão disso, vale a pena escolher outra pessoa.
- Paciência Uma pessoa que deixa um negócio no meio não deve se tornar um contador. Se tal especialista aparecesse na empresa, não se deve ficar surpreso com as multas do serviço de impostos e as reclamações de parceiros insatisfeitos por dinheiro transferido incorretamente ou na hora errada.
Qualidades intelectuais
Para altos salários, os empregadores estão procurando funcionários com um nível de pensamento razoavelmente alto. Neste caso, vale a pena prestar atenção a algumas qualidades intelectuais de um contador. Especialistas que os têm não são muito comuns.
Alta capacidade de trabalho, a capacidade de concentrar a atenção ajuda o contador a identificar os problemas prioritários da massa geral de problemas e resolvê-los o mais rápido possível. Uma pessoa com qualidades semelhantes pode substituir dois ou três que aceitarão o trabalho do lado errado.
Desenvolvido pensamento lógico, mentalidade analítica permite ao contador ver o problema na dinâmica. Um especialista com tais qualidades não precisa ser plantado por um longo tempo para processar a documentação principal ou emitir faturas. Esses funcionários são mais frequentemente recomendados para cargos gerenciais.
Uma mentalidade crítica é útil na contabilidade. Afinal, mudanças constantes na legislação, conflitos fiscais exigem análise constante.
Manifestações externas de certas qualidades de um contador
Algumas pessoas escondem suas falhas com bastante sucesso. No entanto, existem marcadores externos que ajudam a determinar as qualidades individuais de um contador:
- atrasos frequentes - irresponsabilidade;
- atrasos constantes no trabalho - incapacidade de organizar as suas atividades;
- reclamações sobre outros funcionários - uma tendência a conflitos;
- bagunça na mesa - desordem.
Se um funcionário tiver um pedido no local de trabalho, todos os documentos estiverem em pastas, o computador estiver ligado e o celular estiver em alerta vibratório, esse funcionário quase certamente terá todos os registros.
Quais qualidades devem ter um contador chefe
A mão direita da cabeça e a segunda pessoa na empresa. Tal lugar na hierarquia de produção é ocupado pelo contador principal. Um erro ao escolher essa pessoa pode ser muito caro para uma empresa. Portanto, as qualidades do contador chefe são avaliadas pelo gerenciamento de forma extremamente rígida.
O especialista nesta posição deve ter:
- honestidade;
- profundo conhecimento no campo da legislação tributária e contábil;
- alta habilidade organizacional;
- mentalidade analítica;
- responsabilidade e disciplina.
A pessoa responsável pelas finanças deve estar sempre extremamente correta, tanto com a administração quanto com os órgãos de supervisão e controle. É bom que ele tenha boas habilidades de comunicação.
Indicadores de Desempenho do Contador
Não importa quão completa seja a seleção do candidato para o cargo, os frutos do trabalho do empregado tornam-se visíveis apenas com o tempo. Existem três maneiras de avaliar a qualidade do trabalho de um contador.
- Indicadores individuais. Isso é disciplina, iniciativa, independência, inovação, evitando situações de conflito.
- Manutenção da contabilidade interna. Isso inclui a comissão de erros nos documentos ou a sua ausência, a entrega prematura de relatórios, o desempenho diligente das funções oficiais.
- Interação externa. Trabalhar com autoridades fiscais, promotores. Capacidade de resolver situações controversas.
O trabalho de um contador pode ser considerado qualitativo se for realizado de forma rápida, correta e completa. Para determinar este indicador, as certificações são indicadas em algumas empresas e as auditorias internas são realizadas em outras.
Qual a qualidade do trabalho do contador chefe é considerado insatisfatório
Se a administração tiver dúvidas sobre o desempenho satisfatório de suas funções pela pessoa responsável pelas finanças, a questão de sua adequação deve ser levantada. Na maioria das vezes, as reivindicações à qualidade do trabalho do contador principal aparecem se:
- registros contábeis incorretos;
- documentação é processada tardiamente;
- os relatórios não são entregues a tempo ou são preenchidos incorretamente;
- a disciplina do trabalho não é respeitada.
Nenhuma qualificação pessoal e profissional de um contador ajudará se um empregado for pego roubando ou forjando documentos. Neste caso, não só deve ser demitido, mas também punido de acordo com a lei.
Que tipo de pessoas não são recomendadas para contabilistas
Existem categorias de candidatos que os especialistas não aconselham empregar. Como contadores, não é recomendado tomar:
- amigos
- parentes;
- pessoas próximas já trabalham funcionários.
É melhor ter uma pessoa adequada do lado.
Se as qualidades pessoais de um contador são impressionantes, mas ele não tem profissionalismo, a decisão certa seria formalizar tal pessoa e treiná-lo. Neste caso, as pessoas se esforçam e permanecem na empresa por um longo tempo.