Um dos meios mais importantes de controle nas empresas modernas e nas estruturas organizacionais é o relatório. Como é isso? Quais padrões são calculados por? Estas e outras questões serão respondidas no âmbito deste artigo.
Informações gerais
Os relatórios financeiros e não financeiros são destacados. O primeiro é frequentemente chamado de contabilidade. Eles são necessários para monitorar o uso direcionado dos recursos disponíveis, para evitar roubos e perdas. Esses tipos de relatórios são regulados por vários documentos normativos e de recomendação nos níveis internacional, federal e organizacional. Agora vamos olhá-los mais de perto.
O que é uma demonstração financeira?
Refere-se a dados especialmente selecionados e agrupados que os usuários precisam para tomar as decisões econômicas corretas. As demonstrações contábeis contêm informações sobre a posição de uma entidade de negócios em uma determinada data, bem como o resultado do funcionamento e movimentação de fundos durante um determinado período. O que está incluído? As demonstrações financeiras podem ser preparadas ou provisórias (trimestrais, mensais). Pontos específicos são estipulados pela prestação de contas. Além disso, os padrões internacionais de relatórios são recomendados. Lá você também pode encontrar recomendações sobre o conteúdo de documentos prontos.
Que responsabilidade é fornecida em caso de violação da lei relativa a relatórios financeiros?
Tudo depende da gravidade da má conduta:
- A violação dos prazos para apresentação ao serviço fiscal é punível com um montante de 200 rublos por cada formulário não apresentado (ou fornecido após a data de vencimento). Além disso, um funcionário responsável é multado em várias centenas.
- Por falta de fornecer dados para a agência estatal de estatísticas, uma penalidade de 3-5 mil rublos é imposta. Além disso, a pessoa responsável é multada em algumas centenas.
- Se houver uma distorção de qualquer linha (artigo) em mais de 10%, uma multa de 2 a 3 mil rublos será cobrada.
É claro que também se pode mencionar penalidades por crimes, mas as pessoas que vão até eles geralmente entendem tudo bem.
O que é o relatório não financeiro?
Esta questão é geralmente ignorada. Afinal, se há conversas sobre relatórios, isso implica, via de regra, apenas contabilidade. Então, como eles são? Na prática, os seguintes relatórios não financeiros são destacados:
- No desenvolvimento de comunidades locais. De fato, esta é uma informação sobre a implementação de atividades e programas.
- Na solução de um problema social. Isso inclui informações sobre a luta contra um certo negativo, que tem significado social. Um exemplo é doença cardiovascular, depressão e afins.
- Para garantir a segurança e proteção do trabalho. Esta é uma informação que fornece dados sobre indicadores de conformidade nessas áreas.
- Relatório Ambiental. Isso afeta as atividades ambientais da empresa. Nesse caso, não apenas as consequências do funcionamento da organização para o ambiente são descritas, mas também os caminhos, bem como o desejo de minimizar os danos.
- Reportagem social.Abrange uma série de indicadores sobre proteção do trabalho, seguro médico, segurança, contribuições previdenciárias, competência profissional, desenvolvimento do capital humano, melhoria do bem-estar dos funcionários e muito mais.
- Relatório combinado. Também chamado intermediário ou atual. Na verdade, é um relatório financeiro simplificado, que descreve várias despesas para eventos ambientais ou sociais com uma breve descrição.
- Sobre o desenvolvimento sustentável. Neste caso, os indicadores de medidas que visam proteger o meio ambiente, garantindo uma distribuição equitativa dos recursos são exibidos.
Não é necessário dizer que padrões universalmente reconhecidos de relatórios não financeiros existem em toda parte aqui.
Qual é a estrutura?
Agora vamos prestar atenção em como ele é construído. O relatório não financeiro, como regra, tem a seguinte estrutura:
- Página de título.
- Conteúdo
- Informações da gerência da organização.
- Características do assunto.
- Opções de relatório.
- Indicadores de atividade econômica e industrial.
- Objetivos estratégicos.
- Gestão
- Avaliação de desempenho.
- Conformidade com padrões internacionais.
- Relatório do Auditor Independente.
- Aplicações
- Referência e informação adicional.
- Informações de contato para feedback.
Deve-se notar que a estrutura de relatórios não financeiros não está claramente definida. Graças a isso, as organizações podem aumentar o efeito positivo da publicação desses documentos usando diferentes abordagens e meios. Ao mesmo tempo, é necessário trabalhar de forma significativa e estratégica na empresa. Não será supérfluo seguir o equilíbrio. Assim, por exemplo, os programas sociais são uma vantagem competitiva de uma empresa na formação do capital humano. Mas, por outro lado, são também custos que têm um impacto significativo na eficiência econômica da estrutura.
Recursos práticos
Falando sobre o desenvolvimento de relatórios não financeiros, deve-se notar que não é desenvolvido por exemplo menos do que contabilidade. Isso se aplica tanto à compilação quanto ao regulamento. No caso de declarações contábeis (financeiras), você pode escolher como padrão internacional de diretrizes, cuja utilização na Federação Russa é recomendada. Considerando que com outros aspectos é um pouco mais difícil. Tomemos, por exemplo, relatórios ambientais. Na Federação Russa, em relação à proteção ambiental, podemos falar com firmeza e confiança apenas sobre impostos sobre emissões nocivas. Enquanto na União Europeia se pratica uma abordagem mais ampla. Embora, dado que a informação não financeira da empresa se concentra largamente na melhoria das condições de trabalho e de vida das pessoas, não é difícil assumir que a situação neste sentido irá melhorar gradualmente. A única questão é - a que velocidade?