Todos os documentos devem ter uma assinatura. Confirma a validade do papel. Desde 2014, os relatórios enviados por empresas através de canais de telecomunicações são assinados por uma assinatura eletrônica qualificada e qualificada. Isso serve como a melhor proteção para documentos eletrônicos. As regras para seu recebimento e benefícios são descritas mais adiante no artigo.
A história
As primeiras assinaturas eletrônicas começaram a ser aplicadas no país em 1994. A lei sobre a regulamentação de seu uso foi adotada em 2002. Ela continha muitos pontos obscuros, além disso, a terminologia era interpretada ambiguamente. E quase nada foi dito sobre o recebimento da assinatura nomeada.
Desde 2011, o gerenciamento eletrônico de documentos entrou no governo. Todos os funcionários receberam essa assinatura. Desde 2012, esta tecnologia começou a se desenvolver ativamente, e hoje todos podem fazer uma assinatura eletrônica.
Espécie
Uma assinatura eletrônica é um análogo de um autógrafo de um assunto específico no papel. Essa ferramenta é usada no setor comercial, enquanto trabalha com documentos e em outras áreas. Existem dois tipos de assinaturas eletrônicas:
- simples;
- reforçado.
A segunda opção é mais segura. Ele é inexperiente e qualificado. Cada espécie tem suas próprias características e propósito. Assim, uma assinatura eletrônica reforçada e não qualificada serve como garantia de seu cumprimento por um assunto específico. Além disso, o papel é inalterado desde o momento da assinatura.
Uma assinatura eletrônica não qualificada aprimorada é usada durante a papelada, onde a impressão não é considerada obrigatória. Quando é formado, os dispositivos criptográficos são usados. Usando essa assinatura, você pode usar um certificado de uma autoridade de certificação que não tenha sido credenciada.
Um tipo qualificado de assinatura eletrônica é criado graças a dispositivos criptográficos certificados por autoridades especiais (o FSB é responsável por isso). Um fiador é um certificado fornecido por um centro de certificação que passou pelo credenciamento. Se o documento eletrônico incluir uma assinatura eletrônica aprimorada de um tipo qualificado, ele terá a mesma força legal que o papel com uma assinatura manuscrita.
Assinatura simples
Ele é apresentado na forma de códigos de acesso de SMS, códigos em cartões de raspar, pares de "login-senha" em e-mail e em sites. Uma assinatura simples é criada usando o sistema de informações no qual ela é usada. Ele serve como confirmação de que foi criado por uma pessoa específica.
Esta assinatura eletrônica é utilizada em operações bancárias, para autenticação em sistemas de informação, obtenção de serviços públicos, certificação de documentos em gestão de documentos eletrônicos corporativos. Não pode ser usado para assinar documentos eletrônicos ou em sistemas de informação com segredo de estado.
Uma assinatura simples é semelhante a uma escrita à mão, se for estabelecida por um ato jurídico regulamentar separado ou se os participantes do gerenciamento de documentos eletrônicos tiverem um contrato que indique:
- Regras pelas quais o signatário é determinado.
- Responsabilidades por manter a confidencialidade chave.
Muitas vezes, nos sistemas de informação, o usuário deve confirmar sua identidade ao visitar o operador do sistema para que a assinatura tenha força legal.Por exemplo, para obter uma conta verificada no site do Serviço de Estado, você deve visitar o centro de registro com um passaporte.
Onde é usado?
Normalmente, uma assinatura digital eletrônica aprimorada é usada para contatar a entidade na organização do estado, autoridades locais para receber certos serviços. Este fiador é obrigado a enviar documentos confirmando os fatos legais necessários, se os serviços necessários forem executados neles.
Este tipo de assinatura eletrônica é usado quando o solicitante aceita o processamento de informações pessoais. Uma versão reforçada é usada, se necessário, para fornecer documentos certificados por um notário. Ele é necessário para participar de concursos em plataformas eletrônicas, apresentar relatórios às autoridades, para relações de trabalho com trabalho remoto.
Obtendo
Como obter uma assinatura eletrônica aprimorada? Para fazer isso, o candidato precisa entrar em contato com o centro de certificação. O credenciamento dessas organizações é realizado pelo Ministério das Comunicações e Comunicações, que estabelece, assim, se deve confiar em uma determinada autoridade de certificação.
O certificado da autoridade de certificação serve como uma confirmação de segurança para as duas partes envolvidas na troca de documentos. O centro, que deseja passar por credenciamento, é importante ter uma quantidade mínima de ativos igual a 1,5 milhão de rublos.
É necessário que a empresa empregue pelo menos 2 funcionários que elaborem e emitam documentos de identificação para chaves de verificação de assinaturas. O serviço é considerado pago, geralmente seu custo é de 1 mil a 6 mil rublos. Para obtê-lo, você deve pessoalmente ir ao centro de certificação.
Você precisa levar um passaporte com você. Assim, uma assinatura eletrônica aprimorada de um indivíduo é emitida. Se for exigido por uma entidade legal, os documentos constituintes devem ser fornecidos. Às vezes você precisa de uma procuração, o que confirma o direito do solicitante de realizar ações para outra pessoa. O certificado e a chave são gravados em mídia eletrônica.
Para onde ir
Descobrimos como fazer uma assinatura eletrônica aprimorada, agora vamos descobrir onde fazer melhor. As empresas mais populares incluem:
- Serviço Alfa. A empresa oferece registro de certificados-chave. Os detentores de sinal têm acesso a portais estaduais, um leilão eletrônico e licitações. A empresa pode encomendar uma produção urgente. A duração do procedimento não será superior a 10 minutos. Graças a preços flexíveis e promoções constantes, os serviços da empresa estão disponíveis para todos.
- Taxkom. A empresa trabalha na área de gerenciamento eletrônico de documentos desde 2000. Durante este período, a cooperação foi estabelecida com várias organizações e agências governamentais. Os parceiros incluem ministérios, departamentos (Ministério dos Negócios Estrangeiros, Serviço Fiscal Federal), marcas populares (Nokia, Svyaznoy), instituições de crédito (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Os clientes apreciam a empresa por sua confiabilidade e eficiência.
- Centro de Tecnologia Sem Papel. A empresa foi fundada em 2016 por spin-off em uma empresa separada da Garant-Park LLC. O centro oferece muitos serviços em duas áreas: tecnologia sem papel e licitação eletrônica. A empresa oferece um aumento nas vendas através do serviço online do Centro. Os clientes podem procurar os concursos e lançamentos necessários, seguir o leilão e ganhar mais leilões.
Os benefícios
Quais são as vantagens de uma assinatura eletrônica aprimorada? Os principais incluem o seguinte:
- O documento terá o mesmo status legal que o papel com um selo da empresa certificado.
- Você pode enviar documentos com essa assinatura o tempo todo.
- Para os empresários, isso reduz os custos de tempo e material.
- A produção ocorre rapidamente - cerca de 30 minutos.
- O fluxo de trabalho sem papel será eficiente e seguro.
Uma vantagem de uma assinatura eletrônica aprimorada é que uma pessoa que possui um certificado de chave de assinatura tem o direito de não recusar sua assinatura, que é colocada sob o documento em formato eletrônico.Isso é permitido porque apenas seu proprietário conhece o código de acesso necessário para geração. Portanto, circunstâncias diferentes são simplificadas se as partes tiverem um conflito. Uma assinatura reforçada pode ser usada para assinar não um documento, mas vários se estiverem inter-relacionados.
Use
A assinatura nomeada é aplicada nas áreas indicadas no certificado de qualificação. O proprietário deve garantir a confidencialidade da chave.
Se for violado, você precisa notificar o centro de certificação e a segunda pessoa interessada com quem a correspondência é realizada dentro de um dia útil. Você não precisa usar a chave se suspeitar de uma violação de confidencialidade ou da expiração do certificado.
Cheque
Muitas vezes, o usuário quer ter certeza de que essa ferramenta funciona. A verificação da assinatura eletrônica é realizada se:
- Um programa de computador especial instalado a partir da unidade para a assinatura digital. Nesta capacidade, por exemplo, o CryptoPro pode servir.
- Uma unidade que é inserida no equipamento receptor durante o teste.
- Certificado pessoal instalado.
- Biblioteca instalada para assinatura eletrônica.
Para verificar a assinatura eletrônica, você precisa visitar o registro EDS e clicar no botão especial. Observe que o computador deve ter atualmente o Internet Explorer 5 instalado. Só neste caso será possível trabalhar com objetos ActiveX.
Data de vencimento
Uma assinatura digital eletrônica é válida por 12 meses a partir da data de recebimento. Após o término do prazo, você precisa estendê-lo ou obter outro. Este serviço é conveniente para grandes empresas e empresas. Com isso, o fluxo de documentos é mais barato, há grandes oportunidades de negócios. É conveniente para os cidadãos comuns. Eles podem solicitar serviços públicos sem sair de casa.
Por que uma função hash é necessária?
Esta função é considerada um número único obtido do documento, usando o algoritmo de conversão. É sensível à distorção da documentação se houver uma alteração em pelo menos um caractere. A função hash funciona de tal forma que, de acordo com seus parâmetros, o documento de origem não pode ser restaurado. Além disso, você não pode encontrar dois documentos diferentes com o mesmo valor.
Para criar uma assinatura eletrônica, o remetente calcula uma função hash e a criptografa com uma chave secreta. Em palavras simples, é necessário facilitar o intercâmbio de dados. Esta é uma importante ferramenta de proteção de dados. O arquivo está com hash. O destinatário pode verificar a autenticidade do documento.
Uma assinatura eletrônica é uma solução eficaz para várias dificuldades no fluxo de trabalho. É necessário trabalhar com o portal de serviços públicos, enviando vários documentos via Internet. Isso pode economizar bastante tempo e, muitas vezes, dinheiro.