Um agente de compras é uma posição que envolve um grande limite de responsabilidade. Essa pessoa é responsável pelo plano de aquisições. Entregas garantindo um ciclo contínuo de trabalho devem ser oportunas. A posição pressupõe que o candidato tem excelentes habilidades de comunicação, a capacidade de negociar e estabelecer contatos.
A descrição do trabalho do fornecedor consiste em várias seções, sobre funções, direitos, requisitos para um especialista, deveres.
Informações gerais
Um lugar vago pode ser ocupado por uma pessoa que tenha recebido educação superior, de preferência econômica. A experiência total de trabalho do candidato deve ser de pelo menos 5 anos. Naturalmente, todos os requisitos são ajustados em cada empresa. Dependendo das especificidades do empreendimento, a educação técnica ou de construção pode ser necessária. E pode não haver requisitos rigorosos para a experiência de trabalho. O fornecedor pode se reportar diretamente ao diretor geral da empresa ou ao chefe do serviço MTO.
A descrição do trabalho do fornecedor deve incluir informações sobre o procedimento de admissão, cujo funcionário tem o direito de liberar a pessoa do cargo. Além disso, a informação deve ser inserida neste parágrafo sobre a substituição de um especialista para cargos quando ele estará ausente devido a férias ou doença.
O que deveria saber
O agente de compras deve ter informações sobre a nomenclatura da empresa. Se estamos falando sobre as descrições de trabalho do fornecedor na fábrica, então esse especialista é obrigado a conhecer as normas de consumo de material, períodos de armazenamento e os fundamentos do armazenamento de ativos materiais.
O oficial de compras deve conhecer as regras da organização do OMP e as operações de carga e descarga. Para obter informações sobre a preparação da documentação contábil primária, especialmente a circulação de fundos em dinheiro e não monetários.
Como todos os outros especialistas, o fornecedor deve conhecer os fundamentos da legislação trabalhista e empresarial, os requisitos de segurança e os padrões sanitários.
Responsabilidades Funcionais
O especialista MTO é um especialista líder, portanto, a descrição do trabalho do fornecedor deve prever a possibilidade de uma pessoa participar na elaboração de contratos e outros documentos.
As principais responsabilidades incluem:
- contabilidade de recursos;
- entregas atempadas de ativos materiais;
- controle sobre a quantidade de estoque em uma determinada data;
- participar da organização de uma economia de depósito e da otimização da distribuição de estoques e ativos materiais;
- celebração de contratos de fornecimento;
- participar do desenvolvimento de medidas para evitar o roubo dos armazéns da empresa;
- manter registros operacionais do movimento de ativos relevantes para controlar os saldos;
- responsável pela organização de logística, carregamento, descarregamento de produtos;
- fazer relatórios e documentos que são fornecidos por um fluxo interno de documentos;
- na presença de subordinados, por exemplo, movers, ele deve realizar regularmente treinamento de segurança.
Além disso, a descrição do trabalho do fornecedor deve prever o procedimento e a medida de responsabilidade do especialista em situações de emergência, por exemplo, se a carga foi perdida ao longo do percurso do vendedor para o comprador ou não atende aos padrões de qualidade declarados. O que o fornecedor deve fazer se o carro quebrar no caminho?
Direitos Especialistas
A descrição do trabalho do fornecedor deve conter os seguintes pontos sobre os direitos de um especialista:
- apresentar propostas para melhorar a qualidade do processo de atribuição de valores à empresa;
- exigir que a alta administração ajude no trabalho;
- solicitar aos chefes de todas as divisões estruturais informações, documentos relacionados ao desempenho de tarefas imediatas;
- Familiarize-se com rascunhos de documentos.
Dependendo das atividades específicas de uma entidade legal, por exemplo, a descrição do trabalho de um fornecedor de uma organização de construção pode conter informações sobre o direito de um especialista em oferecer a aquisição de materiais inovadores que economizarão.
Qualidades pessoais
Naturalmente, a descrição do trabalho do fornecedor da empresa não pode conter requisitos para as qualidades pessoais de um especialista, mas ao contratar, eles provavelmente darão preferência a uma pessoa com as seguintes características:
- resistência ao estresse;
- sociabilidade;
- capacidade de negociar em qualquer situação;
- atenção;
- capacidade de mudar rapidamente de uma tarefa para outra.
Outros deveres
Muitas vezes, os empresários têm grandes esperanças para os fornecedores. Assim, a descrição do trabalho do fornecedor pode conter um requisito que o especialista deve pesquisar o mercado para a compra de ativos materiais, realizar pesquisas de marketing. Outras empresas querem que o fornecedor cuide do despacho aduaneiro de suprimentos e remessas. Ele resolveu questões relacionadas à busca por instalações de armazenamento e processos organizados de logística. Para decidir sobre tais tarefas adicionais ou não, cabe a cada pessoa decidir.