Hoje, quase todas as empresas e agências governamentais usam programas especializados por meio dos quais submetem relatórios, prestam serviços e fazem muito trabalho útil. A necessidade disso surgiu para descarregar um pouco a papelada.
Mas e a proteção? A assinatura eletrônica (ou chave eletrônica) cuida bem da função de proteção e exclusividade.
O que é uma assinatura eletrônica?
Na verdade, uma assinatura digital eletrônica é um substituto de computador para a assinatura real do diretor da empresa ou o chefe da autoridade. Seu uso é relevante para o gerenciamento eletrônico de documentos, de modo que o documento certificado por ele é equivalente em importância ao papel. Portanto, é muito importante saber como instalar uma assinatura eletrônica em um computador e como usá-la.
Falando em linguagem científica, EDS é um conjunto de informações sobre o proprietário de uma assinatura transformada usando um programa criptográfico. Consiste em dois componentes:
- Certificado
- Recipiente fechado com uma chave.
Portanto, a principal coisa que você precisa saber: como instalar uma assinatura eletrônica em um computador.
Uma assinatura digital eletrônica (EDS) é um análogo de uma assinatura manuscrita que é usada para dar a um documento eletrônico a mesma força legal como se estivesse em papel com uma assinatura selada. Além disso, o EDS protege os documentos contra falsificação.
Pré-requisitos para instalar uma assinatura eletrônica
Se a empresa tiver uma pessoa experiente em computadores, você poderá confiar a instalação do software necessário a ele. Bem, se não houver tal pessoa, é aconselhável entrar em contato imediatamente com especialistas, pois a configuração inadequada pode criar sérios problemas no futuro.
Portanto, instalar uma assinatura eletrônica em um computador exigirá os seguintes componentes:
- Programa criptográfico (como um exemplo - VipNet, "Crypto PRO").
- Certificados raiz especiais necessários para trabalhar em alguns portais.
- Componentes de reconhecimento de assinatura (chamados sinais - arquivos de sinais);
É possível instalar software adicional, mas isso ocorre apenas quando é necessário trabalhar com determinados sites.
Instalação EDS com a ajuda de especialistas
Agora, existem muitas empresas que fornecem serviços para configurar e ativar assinaturas eletrônicas. Normalmente, este procedimento é realizado através de acesso remoto ao PC do usuário. Você só precisa instalar o programa para acesso remoto.
É claro que a implementação de tal instalação custa dinheiro, e em algumas situações é bastante grande (especialmente quando se trata de um pacote completo de serviços, incluindo a criação de um EDS), mas o resultado justifica o investimento - uma assinatura eletrônica em um computador e você pode trabalhar.
Auto-instalação de assinatura eletrônica
Se a instalação do kit EDS for executada por conta própria, as etapas a seguir deverão ser executadas sequencialmente:
- instalação de criptografia;
- retração e inspeção de recipientes com chaves;
- plug-ins de sintonização e componentes para trabalhar com assinaturas digitais;
- instalação de certificados, tanto raiz quanto pessoal.
No primeiro estágio, um programa de criptografia é instalado (o Crypto PRO é o mais popular), que informará como instalar a chave de assinatura eletrônica no computador. Além disso, componentes pessoais são instalados em alguns cliques do mouse.A única desvantagem de tais programas é que eles têm um período de validade limitado e para usar a funcionalidade completa necessária para adquirir uma assinatura (ou reinstalar completamente o criptógrafo).
Além disso, certificados raiz de autoridades de certificação serão necessários para a operação. Eles fornecem operação e acesso normais no navegador e também confirmam a precisão da origem do trabalho.
Instalação de certificados de assinatura digital
Certificados pessoais geralmente vêm com chaves, portanto, para entender como instalar uma assinatura eletrônica em um computador, você deve verificar a disponibilidade de tal certificado em mídia removível.
Se um estiver presente, clique duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse, você precisa instalá-lo na seção "Pessoal". Assim, a assinatura eletrônica pode funcionar como de costume. Mas isso não é tudo. É necessário adicionar o recurso para o qual a assinatura digital é necessária para as exceções do navegador de trabalho. Se isso não for feito, o computador pode não reconhecê-lo e bloquear o acesso.
Componentes adicionais para assinatura digital
E se entender como instalar um certificado de assinatura eletrônica em um computador é fácil, então instalar os componentes de assinatura e os plug-ins correspondentes não é tão simples. Cada recurso usado (especialmente autoridades fiscais, programas notariais, programas empresariais, etc.) tem elementos de sinais únicos, e você precisa fazer o download deles pessoalmente.
Felizmente, todo portal da Internet que requer uma assinatura eletrônica possui instruções detalhadas para instalação e links para os arquivos necessários. O principal é saber onde procurar.
Assinatura eletrônica - é necessária?
Levando em conta as tendências atuais, pode-se concluir que a EDS é vital para o funcionamento normal dos órgãos corporativos, estaduais e municipais. O fato é que um grande número de serviços é realizado em formato eletrônico, então não há como fazer sem assinatura. E pensar em como instalar uma assinatura eletrônica em um computador, e se é necessário em tudo, não vale a pena.
Em qualquer caso, será útil para relatórios, execução de operações comerciais, celebração de contratos, registro e realização de transações em pregões.