Contrato de Emprego Remoto: Documento de Amostra

Um contrato de trabalho com um funcionário remoto necessariamente contém uma indicação de um acordo mútuo sobre o trabalho fora do local de trabalho organizado pelo empregador. Hoje vamos falar sobre as características do contrato, proporcionando trabalho remoto.

Lei do Trabalho Remoto

Um contrato de trabalho só pode ser assinado com um grupo de trabalhadores capazes de trabalhar remotamente. Por exemplo, através da Internet. A forma de um contrato à distância requer necessariamente uma descrição detalhada das características de um empregado que trabalha fora do escritório:

Uma pessoa desempenha funções fora de um local de trabalho organizado por um inquilino.
Para o trabalho e a interação entre o empregador e o empregado, a Internet é usada.

Um contrato de trabalho com um empregado remoto implica que ele não opera em um local organizado e controlado pelo empregador. A legislação trabalhista permite duas opções de trabalho:

Casa, em que o local de atividade do empregado é definido como o endereço de registro (residência).
Remoto, quando o funcionário tem o direito de determinar o local de trabalho.

O comum entre o dever de casa e o trabalho à distância

Em casa e trabalho distante têm características comuns:

A cooperação entre o empregado remoto e o empregador é baseada em um jogo de artigos do código da Federação russa, considerando as peculiaridades do trabalho remoto.
O empregado é considerado no local de trabalho, não estando no escritório do empregador.
As horas de trabalho de um funcionário remoto não são controladas. Ele mesmo determina os períodos de trabalho e descanso, com base em seu volume de trabalho, que deve permitir-lhe cumprir o padrão de trabalho estabelecido pelo código.
Meios de trabalho podem pertencer tanto ao empregado quanto ao empregador.
As características da conclusão de um contrato de trabalho com trabalhadores remotos sugerem que ele explicita claramente o procedimento de interação para transferir tarefas e obter resultados.
No contrato de trabalho, você pode inserir motivos especiais para sua rescisão.

Diferenças entre tipos de trabalho remoto

Existem várias diferenças entre os tipos de atividade remota (baseada em casa e distância):

Um trabalhador em casa está ligado a um local de residência como o local onde o trabalho é feito. O funcionário remoto pode trabalhar em um espaço conveniente para ele.
Um trabalhador em casa tem permissão para usar o trabalho de outras pessoas. Um funcionário trabalhando remotamente executa o trabalho individualmente.
O trabalhador a domicílio cria objetos materiais. Atividades remotas criam produtos inteligentes.
Trabalhar em casa envolve interação direta com o empregador. O funcionário remoto interage via telefone e Internet.

Trabalho remoto a tempo parcial

A legislação trabalhista da Federação Russa permite trabalhar remotamente para trabalhadores de meio período. Ao concluir um contrato de trabalho a tempo parcial remoto, vale a pena lembrar as regras para trabalhar a tempo parcial:

O tempo de trabalho é calculado como metade da duração de um dia de trabalho regular, e a quantidade de trabalho, respectivamente, será metade da de um trabalhador simples.
Férias são concedidas no local principal de trabalho e trabalho a tempo parcial, ao mesmo tempo.
O término do contrato de trabalho remoto é possível com uma notificação disto em duas semanas.
As atividades simultâneas não fornecem garantias sociais para os funcionários que trabalham no extremo norte ou para pessoas que combinam estudos com trabalho.

Uma amostra de um contrato de emprego remoto em combinação é o mesmo que uma amostra de um contrato simples. Você pode encontrá-lo abaixo.

Inclui: o título do documento, a data de assinatura, as disposições gerais, o objeto do contrato de trabalho. Uma cláusula legalmente importante sobre as obrigações das partes na relação jurídica (empregado e empregador) é necessariamente incluída no contrato para trabalho remoto.

Um contrato de trabalho, como regra, prescreve necessariamente o regime de horário de trabalho, porque o empregador não controla diretamente o trabalho de seu subordinado remoto durante o curso de seu trabalho.

O contrato indica a responsabilidade legal e material das partes nas relações jurídicas entre si. Às vezes, o reembolso de despesas de um funcionário (telefone, Internet, serviços de correio) é prescrito no contrato. As condições do seguro social e garantias dos empregados também são indicadas no documento.

Condições especiais no contrato inerente ao trabalho remoto (troca de documentos por e-mail, não entrada de registros de trabalho no livro de trabalho por acordo das partes do contrato) podem ser levadas em consideração.

No final do documento, os endereços (locais de registro), detalhes (PSRN, TIN) e detalhes de contato das partes da relação jurídica são prescritos. O contrato é assinado por ambas as partes em duplicado para o empregado e empregador.

Características de papelada

Admitir um empregado para trabalhar remotamente não exime o empregador de trocar documentos para:

envio de dados pessoais do funcionário;
fornecer ao funcionário os documentos originais para solicitar um emprego e cálculos de folha de pagamento (por exemplo, comparando a assinatura do funcionário no passaporte e no exemplo de contrato de trabalho);
familiarização do funcionário com os documentos da empresa.

A data de admissão, o período de estágio são elaborados como no modelo usual do contrato de trabalho. O empregado distante na coluna o local de trabalho indica seu endereço.

O funcionário deve enviar uma carta com uma notificação através do Posto Russo todos os documentos que exijam o fornecimento no formulário original. As seguintes opções de troca são possíveis:

via email;
usando documentos assinados por assinatura eletrônica.

Interação eletrônica

Através da Internet, existe uma coordenação preliminar das características do contrato de trabalho remoto. A versão aprovada do contrato é assinada em duas versões em papel e enviada pelo empregador ao funcionário no prazo de três dias por carta com notificação. É possível que o funcionário receba o formulário de contrato eletronicamente, escreva seus dados pessoais nele, assine-o com uma assinatura eletrônica qualificada e envie-o de volta ao empregador.

Documentos necessários para o emprego podem ser enviados para o empregador eletronicamente. Se isso não for suficiente, envie documentos autenticados pelo correio. É possível que o empregador possa exigir a presença do funcionário pessoalmente no momento da assinatura e do término do contrato. Nesse caso, o funcionário traz todos os documentos necessários para ele.

Em relação a dois documentos para trabalhadores remotos, é estabelecido um procedimento não padronizado de execução:

SNILS elabora pessoalmente um funcionário remoto.
Uma entrada em um livro pessoal não pode ser feita por acordo das partes. Se um funcionário exigir a entrada de registros de atividades, ele envia ao seu empregador seu livro pessoal pelo Correio Russo por correio registrado. A base para a confirmação da experiência será um contrato.

Através da Internet, um funcionário pode se familiarizar com todos os atos normativos internos da empresa que ele precisa para cumprir diretamente as tarefas atribuídas a ele. Assinatura manuscrita na familiarização pode ser substituída por um eletrônico qualificado. No mesmo regime trabalhista, respeitando os prazos estabelecidos em lei, a empresa transfere para o empregado documentos relacionados às suas atividades diretas: acordo com seu contrato de trabalho, aviso de férias anuais remuneradas, aviso de alteração significativa nos termos de seu contrato de trabalho, pedido.

Como registrar o trabalho remoto no contrato de trabalho em relação à visualização remota de documentos? Você pode escrever isso em um parágrafo separado ou incluir no parágrafo sobre disposições gerais.

Diferenças entre o contrato remoto e o habitual

Um contrato de trabalho com um funcionário remoto é necessário. No entanto, as condições e possibilidades de implementação do trabalho remoto são estipuladas pela existência de diferenças entre tal documento e um contrato com um empregado comum.

No contrato com o trabalho remotamente:

Indicação obrigatória da natureza remota do trabalho. Como o local de celebração do contrato indicam a localização do escritório do empregador.
Presença da condição pela ausência de uma entrada no livro.
Indicação de um modo de operação específico.
Inclusão da condição na necessidade de emitir uma assinatura eletrônica ao empregado.
Indicação da troca de requisitos para o trabalho e seu resultado.
Inclusão de responsabilidades adicionais do empregador.
Reflexão das condições de demissão, complementando a lista de motivos contidos na legislação, se houver uma decisão sobre sua inclusão no texto do documento.

Um contrato à distância a termo é concluído, como um contrato de trabalho regular, com a data ou condição de rescisão.

Direitos e obrigações de um funcionário remoto

Os direitos e obrigações das partes de um contrato com um funcionário remoto não diferem fundamentalmente das cláusulas de um contrato de trabalho regular. Um contrato à distância geralmente prescreve vários pontos adicionais:

Sobre a obrigação do empregado de usar ferramentas de software e proteção de dados de natureza técnica e outros meios em seu trabalho. A necessidade disso é o desejo do empregador de manter um segredo comercial que contenha informações sobre qualquer realização científica.
Se o empregador precisa controlar o empregado remoto, então é necessário fixar o tempo para o funcionário entrar em contato com ele usando os meios de comunicação disponíveis (telefone, Internet).
Sobre as obrigações do funcionário de fornecer dados de relatório de acordo com o procedimento estabelecido e prazos para a apresentação de relatórios sobre a atividade laboral. Quanto mais específicas forem as condições, mais fácil será pedir a um funcionário e menos disputas surgirão no futuro.

Desde o relacionamento com o empregador, a formação de tarefas e objetivos, a transferência do produto da atividade ou relatórios em muitos casos passa por uma rede virtual, vale a pena especificar detalhadamente o formato de comunicação com o empregador e o momento e formato de como a outra parte confirmará o recebimento de informações no contrato de emprego remoto. . Esta pode ser uma mensagem de resposta, notificação por SMS, chamada telefônica.

As obrigações do empregador, exceto as cláusulas sobre o cumprimento das condições de realização de atividades trabalhistas em nosso país, pagamento de rendimentos no prazo, contêm no contrato à distância as condições de reembolso ao empregado pelos custos associados ao desempenho das obrigações trabalhistas (despesas com comunicações móveis e internet). Vale a pena prestar atenção às obrigações do empregador no campo da proteção do trabalho. Em relação ao funcionário remoto, a empresa deve familiarizá-lo com as regras de trabalho com ferramentas tecnológicas, software e empregador.

O trabalhador remoto, por via de regra, fixa as horas de trabalho e tempo de resto para ele. O empregador pode insistir e exigir que o empregado dedique pelo menos um certo número de horas por dia de trabalho às suas atividades profissionais.

Por que é necessário, com tanto cuidado e detalhe, prescrever as cláusulas especiais do contrato remoto, como o modo de envio de formulários de relatório, o formato de comunicação com o locatário? Violação dos termos de cooperação com o empregado que trabalha remotamente pode se tornar a base para a rescisão do contrato de trabalho. A legislação trabalhista do nosso país permite prescrever condições especiais para a demissão de um funcionário por iniciativa do empregador no contrato de trabalho remoto: se o funcionário tiver apresentado duas vezes um relatório com uma violação grosseira dos prazos de relatório, ele não entra em contato com o empregador. Esse é um motivo legítimo para dispensar um funcionário remoto, se isso for especificado no contrato.

Conclusão de um contrato de trabalho remoto

Uma pessoa que tenha celebrado um contrato de trabalho remoto com uma empresa que atenda a todas as leis trabalhistas de nosso país é chamada de trabalhador remoto. O contrato de tal funcionário, embora quase cem por cento semelhante a um contrato de trabalho regular, possui várias características fundamentais. Por exemplo:

permissão e termos de uso no relacionamento das partes com a gestão de documentos eletrônicos;
a exigência de uma assinatura eletrônica qualificada que possa ser usada ao assinar o próprio contrato de trabalho;
permissão por acordo mútuo das partes em relação à não entrada do registro de experiência de trabalho na empresa no livro pessoal do empregado;
Indicação pelo local de trabalho do local de residência do empregado;
compensação de despesas no caso de utilização de hardware ou software (próprio ou alugado) para a realização de atividades laborais;
um requisito sobre a obrigação de um trabalhador remoto de usar equipamentos especiais para proteger informações que constituam um segredo comercial;
Requisitos de formato limitados no tempo para o fornecimento dos formulários de comunicação necessários;
modo de operação do funcionário remoto, se necessário.

O cumprimento inadequado ou o não cumprimento desses requisitos pode ser motivo para rescisão posterior do contrato à distância. Por exemplo, em caso de envio tardio de formulários de relatório ou de envio em formato inadequado, a demissão de um funcionário remoto pode ser seguida. A ocorrência destes problemas pode ser suprimida no estágio de estudo cuidadoso e preparação da forma do futuro contrato à distância. É necessário especificar os requisitos do contrato quanto ao prazo, forma e frequência do relatório, indicando as horas de trabalho do supervisor imediato e a pessoa responsável por ele.

Todos os demais direitos e obrigações são exercidos de acordo com a legislação trabalhista do país. A licença anual é concedida ao empregado de acordo com as condições legais de emprego em nosso país.

Rescisão do contrato remoto

As normas gerais da legislação trabalhista e os fundamentos adicionais consagrados no contrato à distância são aplicados no término do contrato.

Deve ser lembrado ao elaborar um contrato de trabalho para trabalho remoto que as condições especiais de demissão:

não deve piorar a posição do trabalhador remoto;
ser discriminatório com base no sexo, religião ou quaisquer outros motivos;
deve estar associado aos deveres trabalhistas do empregado;
ter uma interpretação inequívoca e evidência documental.

A demissão de um empregado que executa trabalho remoto é executada pela ordem de demissão com uma indicação da razão específica para a rescisão do contrato de trabalho.Se um fluxo de documentos eletrônicos é estabelecido com o empregado, então, no último dia de trabalho (a data de término do contrato), o empregador envia a ele uma cópia do pedido por e-mail e duplica o envio pelo Correio Russo por carta.

Trabalho remoto no exterior

A decisão de conectar sua vida com trabalho remoto não é fácil. É necessário pesar todos os prós e contras, mas o mais importante é descobrir por si mesmo o que você quer obter com esse trabalho e se é capaz de trabalhar remotamente. Trabalhar à distância em uma empresa estrangeira se assemelha aos dias de trabalho mais comuns da sua cidade: o mesmo regime de trabalho e renda garantida, mas existem diferenças importantes. O empregador não vai acompanhar quanto tempo você gasta no local de trabalho, com que freqüência você faz pausas e quanto tempo você descansa do trabalho. Atividades remotas exigem um alto nível de responsabilidade e auto-organização.

Os empregadores mais populares no campo do trabalho remoto são hoje os programadores, desenvolvedores de aplicativos móveis, especialistas em SEO e SMM, designers. E mesmo eles, a fim de interessar os empregadores estrangeiros, devem ter conhecimento e experiência acima do nível médio de conhecimento de seus colegas nessas áreas.

É importante poder apresentar-se, corretamente, elaborar seu currículo. Deve ser legível. Deve ser dividido em quatro pontos:

listar os prêmios, distinções recebidas por você em competições especializadas (mostrar conquistas reais);
descrever a experiência de trabalho (em detalhes, claramente);
exponha seus interesses e hobbies (áreas de desenvolvimento pessoal);
mencionar a educação recebida (muito mais importante e óbvio para o empregador que procura um funcionário remoto é o conhecimento profissional e a experiência prática real).

Em conclusão, notamos mais uma vez que não se deve recusar a forma remota de emprego. Um empregado distante é o sonho do empregador sujeito ao desempenho consciente e eficiente de suas funções, pois ele economiza seriamente o dinheiro do empregador no equipamento de um local de trabalho adicional, e os custos de criar condições de trabalho. A interação frutífera e confortável entre o empregador e o empregado depende de como as condições de trabalho são detalhadas no contrato de trabalho.