Cada empresa que trabalha deve ser bem versada na situação que é observada nela. É necessário garantir o uso contábil e racional dos ativos, para evitar possíveis abusos, para mostrar alto desempenho. Tudo isso é necessário. Mas é difícil fornecer pelo menos alguma coisa, se não houver uma compreensão básica dos pontos fundamentais. Então, quais são os ativos intangíveis? Para que eles podem ser usados? Quais operações são realizadas com sua participação?
Informações gerais
Vamos primeiro lidar com a terminologia e descobrir quais são os ativos intangíveis. Essa designação é usada para objetos que são criados ou adquiridos pelas organizações e que são usados em atividades comerciais contínuas por um período superior a um período de doze meses, têm valor monetário, têm a capacidade de alienar e gerar renda, embora não sejam ativos materiais. Ao trabalhar com eles, você deve ser guiado pelo "Regulamento sobre contabilidade". É isso que os ativos intangíveis são em termos gerais. Por quais parâmetros é decidido o que se relacionar com eles?
Como classificar os ativos intangíveis?
Quais são as condições para aceitar um objeto para contabilidade? Esta é uma questão séria. É preciso ter cuidado para garantir que os seguintes requisitos sejam atendidos ao mesmo tempo:
- Um objeto pode trazer benefícios econômicos futuros para a estrutura. Portanto, deve haver potencial para a produção de bens, o desempenho do trabalho, a prestação de serviços e o uso em necessidades administrativas.
- A estrutura tem direito a benefícios econômicos, que podem trazer o objeto no futuro. Ou seja, deve ter toda a documentação necessária (corretamente executada), que confirma a existência do ativo, bem como o direito da organização a ele - uma patente, certificado, acordo sobre a alienação de direitos exclusivos e outros documentos de segurança.
- Deve ser possível identificar o objeto e sua alocação entre outros ativos.
- O objeto deve ser destinado ao uso a longo prazo, portanto, a vida útil dos ativos intangíveis é de pelo menos doze meses.
- A organização não pretende vendê-lo no próximo ano (365/366 dias).
- Você pode determinar com segurança o valor real (inicial) do objeto.
- A falta de forma material de incorporação.
Propriedade Intelectual
Entre todos os ativos intangíveis, há um componente muito importante. Seu nome é propriedade intelectual. Inclui o direito exclusivo:
- O detentor da patente para um modelo de utilidade, design industrial, invenção.
- O autor do programa para computadores eletrônicos, bancos de dados.
- Proprietário de uma marca registrada, nome.
- O autor na topologia dos microcircuitos.
- Em realizações de seleção.
- Em obras de literatura e arte.
- Segredos de produção.
- Reputação de negócios.
Deve-se notar que um fato importante é que o ativo não é reconhecido como resultado da atividade intelectual, mas apenas o direito exclusivo de usá-lo. Além disso, a fim de evitar confusão, deve-se notar que não se aplica a eles:
- Não preenchido, não produzindo um resultado útil, e também não é completado na ordem exigida dos resultados da pesquisa científica.
- Investimentos financeiros
- Custos associados à criação de uma entidade legal.
- Coisas onde existem resultados de desenvolvimentos inteligentes (por exemplo, mídia de armazenamento).
- Qualidades comerciais e intelectuais do pessoal, suas qualificações e capacidade de trabalho.
IP em termos de lei
Quando as pessoas falam sobre ativos intangíveis (o que se aplica a elas), muitas vezes elas significam exclusivamente propriedade intelectual. Isso, reconhecidamente, não é inteiramente correto. Portanto, para evitar erros de interpretação e uso subsequente de informações, vamos nos voltar para a lei.
Quais são os ativos intangíveis do ponto de vista legal? Se nos voltarmos para o artigo 128 do Código Civil da Federação Russa, podemos descobrir que este é um tipo de objeto de direitos civis. A definição de propriedade intelectual está contida no art. 138 do Código Civil da Federação Russa. Afirma que a PI se refere ao direito exclusivo de uma entidade legal ou cidadã aos resultados da atividade mental, assim como meios equivalentes de individualização do trabalho, serviços, produtos ou da própria pessoa jurídica. Seu uso é possível por terceiros, mas somente com o consentimento do detentor dos direitos autorais. E quais são esses meios de individualização? Muito provavelmente, isso não é totalmente claro, portanto é necessária uma pequena digressão. Por isso entende-se uma marca comercial, nome da empresa, etc.
Reputação comercial
Falando sobre os objetos de ativos intangíveis, é difícil contornar esse momento bastante incomum (pelo menos aquele reconhecido no campo legal). No entanto, a "Posição Contábil" considera a reputação do negócio, que está associada à empresa como um complexo de propriedades. E precisamente do ponto de vista da classificação como ativo intangível.
Assim, reputação empresarial é entendida como o excesso do preço atual da organização sobre o valor de todos os seus passivos e ativos no balanço patrimonial. Pode ser positivo e negativo. No primeiro caso, um prêmio de preço é fixo, que é pago pelo comprador em antecipação aos benefícios econômicos do período futuro. Pode ser amortizado por um período de vinte anos. As operações com ativos intangíveis, nesse caso, são contabilizadas e representam uma redução uniforme no custo inicial. A reputação comercial negativa é um desconto no preço oferecido ao comprador. É contabilizado como outro rendimento. Embora haja um ponto - por exemplo, o Código Tributário não o considera um ativo intangível.
Perguntas e Desafios
Quando os ativos fixos e os ativos intangíveis das empresas são considerados, muitas vezes surgem pensamentos sobre o que e onde se relacionar e se certos aspectos devem receber atenção geral. Mas vamos falar sobre tudo em ordem.
Quando um ativo intangível é capitalizado por uma organização, é difícil determinar com precisão a probabilidade de uso e cumprir os prazos. Também levanta questões e a condição segundo a qual a organização não envolve a venda. Ao estudar esta questão, os artigos 132 e 559 do Código Civil da Federação Russa são de interesse. Segundo eles, sob o contrato de venda, o proprietário da organização deve transferir para o comprador o complexo imobiliário, bem como os direitos aos objetos de individualização da empresa, seus produtos, serviços, obras.
Relatórios
Como é o movimento de ativos intangíveis? São contabilizados pela conta 04 “Ativos intangíveis”. Depreciação e amortização são mostradas na linha 1110. Há uma série de pontos específicos. Portanto, se o custo inicial dos ativos intangíveis for superior a 40 mil rublos, essa propriedade é reconhecida como depreciável. Se o montante for inferior ao montante especificado, os custos que entram na criação ou aquisição podem ser tidos em conta ao mesmo tempo que os custos de material.
Como avaliá-los?
Agora vamos falar sobre um dos assuntos mais difíceis e controversos. Ou seja, sobre a avaliação de ativos intangíveis.Por que isso é relevante? Uma série de razões pode ser dada como resposta, a saber:
- Compra e venda de direitos de propriedade intelectual.
- Avaliação de negócios.
- Vendendo uma licença para usar propriedade intelectual.
- Contribuição para o capital autorizado.
- Licenciamento compulsório e determinação do montante dos danos em caso de violação dos direitos de propriedade intelectual.
- Na realização dos processos de privatização, corporatização, fusões e aquisições.
- Avaliação dos activos incorpóreos da empresa, a qual é realizada de forma a ajustar as demonstrações financeiras.
Nesse caso, o equivalente monetário final é afetado por:
- Âmbito dos direitos transferidos.
- Nível de disponibilidade para uso comercial.
- Possibilidade de uso não autorizado.
Como a avaliação é realizada?
Este processo inclui os seguintes passos:
- Inicialmente, um exame é realizado diretamente da propriedade intelectual em si. Nesta fase, certifique-se de que eles existem e são usados. Para isso, documentos primários são estudados. Isso pode ser desenhos de projeto, um programa e muito mais.
- Em seguida, os documentos de segurança (certificados e patentes) são verificados. Maior atenção é dada ao território e período de validade. Deve-se notar que os documentos de proteção podem ser prematuramente encerrados devido ao não pagamento da taxa.
- E o último estágio é o exame dos direitos de propriedade intelectual. O avaliador verifica os documentos, o que confirma os direitos da empresa à propriedade intelectual. Pode ser como patentes, licenças e certificados, bem como atos de aceitação, transferência em operação e registro.
Conclusão
Em geral, dois pontos específicos devem ser observados. Por um lado, o registro de ativos intangíveis é necessário para evitar abusos. Se houver uma patente, então é fácil parar os abusos se produtos similares começarem a ser produzidos na área vizinha. Mas com acesso à arena internacional, nem tudo é tão fácil.
Cada patente está agora disponível em uma rede mundial. Portanto, se desejar, você pode criar um análogo dele em outro estado. E o proprietário dos direitos autorais é bastante problemático para impedir o abuso e obter uma compensação. Mas por outro lado, nada pode ser feito também. Afinal, os concorrentes podem subornar um funcionário, ele transferirá os desenhos e depois tentar provar que foi criado pelo departamento de desenvolvimento científico dessa empresa em particular, e não o contrário. Em geral, deve-se concluir que o sistema é muito bom, mas requer um refinamento significativo.
Então, examinamos os ativos intangíveis, o que se aplica a eles e como trabalhar com eles.