Muitos dos empresários iniciantes começam seu próprio negócio em prol das oportunidades de trabalho autônomo. No entanto, para abrir sua própria empresa, você precisa elaborar um documento muito importante. Ele é o plano de negócios. Este documento não é tão difícil de compilar. No entanto, é necessário aderir a uma certa forma e levar em conta algumas nuances.
Definição de um conceito
Para que qualquer empreendimento seja bem-sucedido, você precisará avaliar com competência e cuidado qualquer uma das decisões tomadas. O mesmo pode ser dito do empreendedorismo. Afinal, a partir de qualquer negócio, quero dar o resultado desejado com uma perda mínima de fundos investidos nele. E um plano de negócios com cálculos pode ajudar nisso. Este documento cuidadosamente preparado inclui uma justificativa abrangente do projeto planejado e do ambiente em que será implementado. Além disso, um plano de negócios com cálculos fornecerá uma avaliação correta da eficácia dos métodos de gerenciamento pretendidos. Seu uso levará ao alcance do objetivo.
O que é um plano de negócios? Isso não é mais do que um programa econômico passo a passo para executar vários tipos de operações que são necessárias no estágio de implementação de um novo projeto. Este documento deve refletir os principais pontos do futuro empreendimento, incluindo o escopo de suas atividades, a gama de produtos (serviços), a estratégia de negócios, o nível esperado de lucratividade e a política de marketing.
O que é um plano de negócios? Este é um documento cujo principal objetivo é o planejamento de curto ou longo prazo de todas as atividades econômicas e financeiras da empresa, que é baseado na demanda do mercado e na capacidade de envolver os recursos necessários de natureza financeira, material e trabalhista.
Tarefas principais
O que é um plano de negócios? Este é um documento necessário para resolver problemas como:
- formulação do principal objetivo do projeto, sua estratégia e previsão de desenvolvimentos não apenas no curto, mas também no longo prazo;
- definição de um segmento de mercado para a venda de produtos e público-alvo dos consumidores;
- avaliação da competitividade da empresa, que é baseada na análise de mercado;
- desenvolvimento de políticas de sortimento e características dos principais indicadores de produtos ou serviços propostos para venda;
- cálculo do montante permitido de investimentos financeiros necessários no foco de produção e não produção do projeto;
- determinação de táticas de política de marketing em questões de precificação e eficácia da promoção de vendas, bem como análise do público potencial de clientes;
- avaliação das possibilidades reais do empreendimento futuro com as metas estabelecidas para o empreendedor.
Com base nas tarefas descritas, você pode entender melhor o que é um plano de negócios. Este é um documento que será um bom suporte para o empreendedor, tanto no estágio de planejamento quanto na implementação da ideia de negócio.
Funções principais
Um plano de start-up de negócios é necessário não apenas para resolver os problemas descritos acima no estágio de planejamento.
Este documento destina-se a executar as seguintes funções:
- avaliar o desempenho real da empresa para um determinado período, que são comparados com os valores planejados;
- ser um documento projetado para implementar as principais direções estratégicas da empresa.
- ser uma ferramenta usada para implementar os planos estratégicos básicos da empresa;
- desenvolver conceitos líderes de processos de negócios;
- atuar como uma ferramenta que atrai recursos financeiros adicionais.
Papel no desenvolvimento da empresa
Um plano de negócios pronto é um documento importante que permite atrair recursos adicionais de instituições bancárias ou investimentos em investimentos de parceiros para uma empresa. Mas ele desempenha um papel especial para o fundador da empresa. Afinal, um plano de negócios com cálculos inclui uma análise da situação que se desenvolve no mercado, e também determina as perspectivas, oportunidades e condições para o futuro funcionamento do projeto. A presença deste documento permite ao empreendedor pensar antecipadamente sobre suas ações futuras no campo da liderança e como responder a qualquer situação imprevista.
Classificação
Desenvolver um plano de negócios envolve alcançar metas específicas. Dependendo deles, o documento é classificado em várias direções. Então, existem:
1. Planos de negócios de investimento. Sua compilação é necessária para atrair investidores. Este documento contém a declaração de tarefas, áreas de atividade e objetivos da empresa, bem como uma análise de marketing.
2. O plano de negócios da empresa. Este documento inclui os principais pontos relacionados às atividades da empresa e também descreve os possíveis problemas e métodos para resolvê-los, a estratégia da empresa e sua estrutura organizacional. Onde esse plano de negócios é usado? É utilizado, via de regra, pela administração da empresa no processo de seu desenvolvimento.
3. Plano de negócios para um empréstimo. É elaborado para um empréstimo em dinheiro, a fim de alcançar as condições mais aceitáveis. Esse plano de negócios deve incluir informações sobre a solvência do mutuário. Eles dão uma garantia de reembolso atempado do empréstimo.
4. O plano de negócios para a concessão. Esse documento é compilado para receber subsídios ou empréstimos de agências governamentais ou fundações de caridade.
Quem deve elaborar um plano de negócios?
A parte mais ativa nesse processo deve ser tomada pela pessoa que planeja organizar seu próprio negócio. Caso contrário, você poderá perder possíveis parceiros que se recusarem a continuar colaborando. Afinal, apenas a cabeça é capaz de avaliar e identificar corretamente possíveis riscos, além de simular as atividades da empresa.
Existem certos componentes de um plano de negócios. Este documento deve ter algumas cláusulas obrigatórias. Vamos considerá-los em mais detalhes.
Resumo
Como elaborar um plano de negócios? Seu primeiro ponto, que é exigido ao escrever qualquer tipo de documento, é um resumo. Isso nada mais é do que uma breve descrição do plano de negócios. O resumo pode conter informações sobre o montante do empréstimo proposto, sobre os objetivos perseguidos neste caso, bem como sobre os fundos próprios disponíveis. Esta seção descreve todos os aspectos do futuro empreendimento, ou seja, sua área de atuação, requisitos para investimento de fundos, possíveis riscos e indicadores econômicos de rentabilidade.
Descrição de serviços ou produtos
Esta é a segunda seção do plano de negócios. Inclui uma descrição dos bens e serviços propostos para liberação que serão oferecidos aos clientes. Ele descreve os aspectos gerais, bem como os métodos de produção de mercadorias, suas principais características e vantagens sobre coisas similares produzidas pelos concorrentes.
O plano de negócios da produção na seção que descreve os produtos deve incluir informações sobre a disponibilidade de direitos autorais ou patentes de invenções, a possibilidade de usar tecnologias inovadoras e matérias-primas da mais alta qualidade, deixando a possibilidade de estabelecer o menor custo. Esta parte dos documentos contém informações sobre formas de melhorar o processo tecnológico, bem como sobre o grau de disponibilidade do produto para implementação.
Marketing e vendas
O principal objetivo desta seção é identificar a insatisfação com a demanda, que posteriormente formará o esquema de implementação necessário.Esta parte do documento é o plano de marketing da empresa, que indica seus objetivos de mercado e as formas de alcançá-los.
Plano de produção
Esta é a próxima seção necessária do plano de negócios. Descreve em detalhes o esquema pelo qual a empresa trabalhará para a produção eficiente de produtos ou serviços para a implementação de seu público-alvo.
Ao preparar um projeto para o lançamento, esta seção indica: a localização da empresa, a presença de estradas ou a necessidade delas, a necessidade de comprar equipamentos especiais, pessoal qualificado, serviços de engenharia, etc. Aqui, as tabelas fornecem dados sobre os custos e despesas de capital necessários para o start-up da empresa.
Plano Organizacional
Esta é a próxima seção do plano de negócios.
Consiste em certos pontos que descrevem:
- estrutura organizacional da empresa;
- horário de trabalho e pessoal;
- suporte legal;
- cronograma para a implementação do projeto.
Plano financeiro
Esta seção considera os problemas relacionados à segurança de caixa da empresa. Informações sobre:
- previsão de resultados financeiros;
- fluxograma de caixa;
- o balanço projetado da empresa.
Eficiência e Foco do Projeto
Esta seção considera a venda de produtos através de suprimentos de exportação, importações de produtos, questões ambientais, formas de reduzir o custo dos recursos básicos, etc.
Também avalia o escopo e a importância do projeto, além de fornecer indicadores que indicam a eficácia da implementação das metas. Uma análise também é necessária para determinar a sensibilidade econômica da empresa.
Garantias e Riscos
Esta seção é muito importante para qualquer plano de negócios. Além de identificar todos os riscos prováveis, discute métodos para reduzir a possibilidade de sua ocorrência ou minimizar perdas após seu impacto negativo. Se o projeto envolver grandes investimentos financeiros, essa parte do documento deve conter uma análise de especialistas sobre a probabilidade de situações de força maior.
Aplicações
O plano de negócios deve incluir toda documentação adicional e de referência necessária para a implementação da atividade. Esta lista contém:
- cópias de documentos confirmando o registro da empresa;
- documentos descrevendo os produtos;
- conclusões da análise de marketing;
- cópias de documentos de seguro para reduzir a probabilidade de riscos.
Erros possíveis
Antes de preparar este documento importante, é aconselhável levar um plano de negócios (amostra) com cálculos.
Isso ajudará a evitar muitos erros, entre os quais:
1. sílaba errada. Não negligencie as regras da linguagem. Afinal, às vezes a ideia mais promissora acaba de entrar na cesta. E isso se deve a erros elementares de ortografia, vocabulário, pontuação, má apresentação do texto. Todos esses momentos imediatamente desencorajam qualquer desejo do investidor.
2. Negligência no design. É importante ter um plano de negócios (amostra) para a correta redação do texto do documento. Deve ser projetado da mesma maneira. Isso se aplica a seus cabeçalhos e listas, fonte e espaçamento, numeração e marcadores.
3. Incompletude do documento. O plano de negócios deve ter um corpo abrangente de informações. Essas seções que foram listadas neste artigo são apenas um mínimo.
4. imprecisão. Todo o trabalho na elaboração de um plano de negócios deve ser realizado de tal forma que, no final, tenhamos formulações claras e concretas de metas e objetivos.
5. Um grande número de detalhes. É importante que o plano de negócios inclua apenas detalhes relevantes. Uma abundância de termos financeiros, técnicos e de marketing pode ser dada apenas na aplicação.
6. Dados não realistas. Às vezes, um empreendedor elabora um plano de negócios baseado em suas suposições. Isso é inaceitável.O autor deve racionalmente abordar seu plano e ter cálculos reais para a implementação de seu projeto.
7. Sem riscos. Esse fator está sempre presente. Não há negócios em que você possa ter confiança em gerar renda. Este fato é bem conhecido do investidor, e o autor deve descrevê-lo.