A contabilidade é uma parte integrante da empresa (se, claro, quiser operar com sucesso por um longo período). Como isso é organizado? Quais são as nuances da contabilidade e da contabilidade gerencial? O que precisa ser conhecido para ter uma compreensão completa do estado de coisas na empresa e não entrar em conflito com o controle de serviços?
Informações gerais
Quando se fala de controle sobre uma empresa, empresa ou organização, eles geralmente mencionam contabilidade, financeira, contabilidade gerencial. O que são eles? Para que finalidade são realizadas? Quais são suas diferenças? Vamos descobrir tudo. Inicialmente, deve-se notar que as principais diferenças, devido às quais distintas contabilidade e contabilidade gerencial são distinguidas, são o nível de detalhes das informações, os usuários finais e também a técnica usada para refletir as operações de negócios.
Qual é a essência das diferenças?
Inicialmente, você deve entender que as demonstrações contábeis são usadas simultaneamente para consumidores internos e externos de informações. No primeiro caso, trata-se de departamentos de gestão, analíticos, financeiros e econômicos. Os consumidores externos são a inspeção fiscal, a mídia (na qual o relatório público é publicado) e as empresas de auditoria que preparam a organização para entrar na bolsa de valores. Mas a contabilidade gerencial gera informações destinadas ao uso interno. Sua característica é que não é divulgada publicamente devido ao conteúdo de dados confidenciais. Deve-se notar que a contabilidade gerencial prevê o refinamento das informações, a fim de aumentar seu valor para a administração. É baseado nisso que decisões efetivas são tomadas visando o desenvolvimento da organização. O que pode ser dado como exemplo? Estes dados sobre a estrutura de custos eo impacto sobre ela de vários centros funcionais de responsabilidade, avaliação de desempenho do link de gerenciamento médio e assim por diante. A detalhamento das informações financeiras e econômicas disponíveis permite que você analise cuidadosamente os resultados das atividades, bem como avalie o estado atual da empresa. Afinal, quanto mais dados, mais fácil é para os especialistas identificarem e classificarem os fatores que afetam os indicadores. Você deve estar ciente de que a idéia de combinar contabilidade e contabilidade gerencial não é boa. Porque assim?
Sobre incompatibilidade
As informações contidas na contabilidade, como regra, são suficientes para decisões de análise e gerenciamento. Mas ao combinar duas funções em uma, a qualidade do treinamento e do trabalho em ambas as áreas sofre. Qual é o truque? O fato é que tanto a contabilidade quanto a contabilidade gerencial usam técnicas diferentes. Vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo. A mesma contabilidade é regulada em certa medida. Mas a administração não tem limitações. Portanto, ao combinar é necessário aplicar vários métodos de transformação de dados. E isso complica o trabalho, requer a presença de pessoal altamente qualificado (que é pago mais alto) e aumenta a probabilidade de erros. Além disso, a técnica de contabilidade gerencial está empenhada em obter informações confiáveis e atualizadas que serão claras para os fundadores e líderes da organização. Comparado com a contabilidade, pode ser mais simples e mais complicado. E isso é verdade não apenas para a situação geral, mas também para elementos individuais. Vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo.Ativos fixos são introduzidos com pagamento subseqüente. Contabilidade / contabilidade gerencial é necessária para refletir a situação. Mas no primeiro caso, é necessário fazer entradas em todas as contas, enquanto no segundo é suficiente simplesmente informar sobre o custo dos fundos e de onde o dinheiro foi retirado (da reserva, lucro, crédito, etc.).
Vários aspectos
Deve-se notar que a informação acima não é a verdade suprema na íntegra. Então, dependendo dos objetivos, vários aspectos focalizados do trabalho podem ser distinguidos. Vamos dizer - contábil, fiscal, contabilidade gerencial. O que está implícito neste caso? A contabilidade gerencial refere-se à criação de dados estruturados para gerenciamento empresarial. Sob o imposto - os dados são gerados para o sistema fiscal. E contabilidade - para usuários externos, como empresas de auditoria. Ao mesmo tempo, os requisitos para detalhamento, a velocidade de formação e os dados apresentados, a metodologia utilizada, estão mudando.
Tome contabilidade gerencial. Nesse caso, é necessário receber rapidamente informações confiáveis e de alta qualidade sobre o que está acontecendo na empresa (quanto e onde o que foi produzido, comprado, vendido). As informações devem ser atualizadas em tempo real. A contabilidade fiscal requer a coleta de dados para o mês, sua estruturação de uma determinada maneira e posterior transferência para a representação territorial do sistema fiscal. Neste caso, é necessário monitorar a precisão das informações para não receber uma multa. As demonstrações contábeis podem ser criadas para fornecer dados gerais para a empresa ou para os proprietários da organização (desde que não sejam seus líderes). Nesse caso, cada empresa cria condições convenientes para si mesma. Por exemplo, ele se divide em contabilidade, contabilidade financeira e gerencial, mas não aloca impostos. Ou algo mais. Aqui todo mundo decide por si mesmo. Necessário, obrigatório são apenas contabilidade e contabilidade gerencial.
Diferenças nos componentes de informação
O que é, na realidade, na empresa e os dados transferidos para o serviço tributário são duas coisas diferentes. Embora as informações gerenciais / contábeis sejam aparentemente semelhantes, algumas delas são protegidas por mais de um olho. E o primeiro é usado para exibir o verdadeiro estado de coisas. Vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo. Agora a situação é bastante comum quando, quando chegamos à loja, recebemos vários cheques. Isso é feito para minimizar os impostos pagos. Além disso, cada entidade jurídica individual age por si própria do ponto de vista do serviço fiscal. Mas o dono de todo este sistema deve ser mantido sob controle e com sua atenção toda a situação. Algo semelhante pode ser alcançado no caso de subsidiárias. É verdade que, nesse caso, eles são mais propensos a diferenciar a administração e otimizar o processo de interação com o cliente. Imagine que todas as empresas são apenas bolsos. Para o departamento fiscal, todos eles operam separadamente, enquanto que para a contabilidade gerencial é necessário garantir que haja uma imagem holística. Em alguns lugares, é necessária uma análise unificada, às vezes uma análise separada, mas isso não altera a situação geral.
Quando outras divisões criam?
O artigo mencionou que, por exemplo, demonstrações financeiras podem ser mantidas como um componente separado. À primeira vista, isso pode parecer bobo, mas não se precipite em conclusões. Quando isso é possível? Imagine que haja uma empresa. Ao mesmo tempo, as atividades são realizadas em vários escritórios territoriais que não estão legalmente separados. E isso é tudo - as condições estão prontas para a implementação de demonstrações financeiras separadas, que, além disso, também são reduzidas a uma declaração comum.Por que você precisa fazer isso? E como mais você pode entender a eficácia das unidades! De fato, obter esses dados, baseando-se apenas nas demonstrações financeiras, será problemático. Talvez, claro, mas é muito difícil e repleto de problemas significativos. Alocar contabilidade, impostos, contabilidade gerencial também é necessário em tais casos. Afinal, a produção é uma coisa e a atividade internacional é outra. A produção pode ser em alguns Yaroslavl condicional, enquanto escritórios oficiais de representação podem ser na Bielorrússia, Ucrânia, Polônia, Noruega, Suécia, Finlândia. Mas, ao mesmo tempo, você não deve ir em frente. Assim, as despesas de gerenciamento contábil podem ser de interesse para os acionistas da empresa. Mas se pertence ao diretor que o criou, então não há necessidade para isso (ou é mínimo e pode ser ignorado). Mas não em termos de contagem, mas em estratégia adicional. E, claro, você precisa monitorar o uso de fundos.
Alguns exemplos
Contabilidade / contabilidade gerencial com exemplos é lembrada muito melhor. Vamos dizer que há um cliente. Ele é o proprietário de quatro entidades legais. Ontem houve interações em uma, hoje na segunda. Amanhã o cliente usa uma terceira entidade legal e depois de uma semana - a quarta. Quanto dinheiro foi ganho interagindo com ele? Isso é interessante do ponto de vista de trabalhar com cada entidade legal individual? Claro que não. Deixe-o para a reconciliação de dados e operações burocráticas. Mas, para analisar completamente a situação, fazer previsões e tomar as decisões necessárias, é preciso olhar para "todo o cliente". Isso se aplica a contas a receber, receita, receita e outros indicadores. E aqui, contabilidade / contabilidade gerencial é responsável por diferentes momentos. As tarefas enfrentadas por cada um deles permitem que você complemente e navegue melhor em uma situação real.
Vamos ver outro exemplo. Vamos dizer que há um armazém. Tem muitas prateleiras. Para a contabilidade não há informações importantes sobre onde está o produto. Enquanto que, para a contabilidade gerencial, isso pode ser de grande importância. Por quê? Sim, pelo menos para encontrar rapidamente o produto certo. Afinal, se o armazém ocupa várias dezenas de quilômetros quadrados, será problemático encontrar, digamos, parafusos.
Continuamos a considerar o exemplo de um depósito. Suponha que sua área seja de dez mil metros quadrados e seja dividida em cem zonas. Um cliente chega e diz que quer comprar um quilo de pregos. E se o departamento de contabilidade cancelar os produtos durante a venda, então, com a administração, é necessário encontrar a zona desejada e mostrar que há menos mercadorias ali. Mas isso não é tudo. Qual é a diferença entre contabilidade gerencial? Custos! Afinal, se vendemos pregos para um cliente, você precisa encomendá-lo na fábrica. Naturalmente, um quilograma pode parecer pequeno demais para elaborar um novo lote. Mas uma tonelada é um assunto completamente diferente.
Gerenciamento de projetos
Cada empresa cria ou trabalha em algo. O sistema de contabilidade / contabilidade gerencial permite operar com dados secos. Mas e se for necessário processar o projeto (não apenas custos / lucros, mas estimativas, perspectivas)? Aqui a contabilidade não ajudará. Simplesmente não tem os conceitos necessários para isso, e também há problemas com as ferramentas. Considerando que a contabilidade de gestão é indispensável. Vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo. Um acordo é concluído, segundo o qual a empresa deve construir uma casa. Este é um processo longo em si mesmo. Inicialmente, é necessário comprar materiais, contratar pessoas e garantir que o trabalho seja realizado dentro do prazo. Neste caso, é necessário controlar todo o processo. Afinal, se houver problemas com o suprimento de água, fundação ou solo, tudo isso causará atrasos. Então, se aparelhos elétricos funcionam de geradores, então você precisa cuidar da presença de gasolina e antes que ela acabe.Se não houver um programa de gerenciamento de projetos, isto é, não se sabe como tudo isso será levado em conta e quais serão as consequências, então, ao construir uma casa, eles terão um problema.
Diferença ao trabalhar com pessoas e papéis
O método de contabilidade / contabilidade gerencial também depende de forma diferente das qualificações do pessoal que executa a tarefa. O que isso realmente significa? Para conduzir a contabilidade, você precisa aprender as contas, fazer as entradas certas e distinguir entre débito e crédito. Com a contabilidade gerencial, esse conjunto mínimo de habilidades não ajudará. Vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo. Existe uma empresa onde vários funcionários trabalham como consultores. Seus deveres incluem comunicação com os clientes, chamadas para eles, cartas, envio de documentos. E então uma pessoa desiste. Onde encontrar todas as informações com as quais ele trabalhou? A resposta a essa pergunta pode ser dada com mais frequência apenas pelo próprio cliente. E a empresa ao mesmo tempo permanece com um nariz. Não se sabe com quem ele falou, quando e o que ele concordou. Para evitar tais situações desagradáveis, são criados sistemas de gerenciamento onde toda a informação necessária é registrada constantemente. Ela leva em conta cada carta e ligue. Eles são salvos e registrados. E os dados não pertencem ao consultor, mas à empresa. Aliás, essa não é a única vantagem da automação. Suponha que um contrato foi concluído, do qual há muitos. Depois de um ano, você precisa encontrá-lo. E como pesquisar? Mas o algoritmo de seleção e classificação detectará e recuperará rapidamente o documento desejado.
Conclusão
Devido ao volume limitado do artigo, não podemos divulgar completamente todos os recursos e nuances das diferenças. Pode-se também falar sobre as diferenças na otimização de estoques, onde grandes problemas são freqüentemente observados. Também é necessário monitorar a operação do equipamento, sua manutenção, monitorar o processo de reparo e saber exatamente para onde o engenheiro foi. Todos esses programas de contabilidade fornecem, para dizer o mínimo, com grande dificuldade, apresentando apenas números secos. Também deve ser lembrado sobre o reflexo dos processos de negócios, contratos, aplicativos, aquisições. Na contabilidade, o fato da implementação de um determinado evento é registrado apenas, o que é refletido financeiramente. Parece que a matéria-prima veio, eles pagaram por ela, então a usaram. Mas, na realidade, tudo é muito mais complicado! É necessário encontrar um fornecedor, fazer um pedido, receber uma estimativa, preencher um requerimento de pagamento, considerá-lo e dar sinal verde. E isso não é tudo ...