Para começar, cada empresa comercial é obrigada a organizar a contabilidade. Especialmente quando se trata de uma organização que tem funcionários. Cada um deles precisa acumular e pagar salários, bem como transferir impostos e contribuições para o seguro para o orçamento do Estado. No entanto, para isso, não é necessário contratar e manter contadores em tempo integral.
Uma alternativa que muitos empresários usam é chamada terceirização de salários. É importante notar também que este serviço está se tornando cada vez mais popular entre os clientes em potencial. Alguns têm terceirizado desde que a organização foi aberta. Outros, pelo contrário, chegam a uma decisão semelhante já no processo de sua própria atividade.
Funcionalidades
A folha de pagamento ocupa uma parte considerável do tempo nas organizações em que o pessoal contratado trabalha. Você precisa entender que a legislação nesta área está mudando regularmente, por isso é incrivelmente difícil garantir os cálculos corretos. Para isso, os empresários recorrem a empresas especializadas nessa atividade e pedem a terceirização de salários.
Este serviço, transferido para uma empresa terceirizada, permite que você se concentre no core business da empresa, sem se distrair com todo o resto. Além disso, é possível economizar os fundos necessários para a manutenção do departamento de contabilidade. A organização também elimina os problemas associados ao fator humano. Um contador em tempo integral pode estar de férias, em licença médica e outros.
Ao solicitar a terceirização de salários, a empresa se livra dos riscos e responsabilidades associados ao seu acréscimo. Estas condições devem certamente ser explicitadas no contrato celebrado entre as partes.
Os benefícios
Terceirização salarial tem várias vantagens significativas que tornam este serviço popular entre os potenciais, bem como os empresários atuais. Vamos dar uma olhada nos principais. Abreviação:
- custos;
- riscos;
- carga.
Redução de Custos
Essa é quase a principal vantagem, pois os empresários muitas vezes pedem a terceirização da folha de pagamento. Tal solução, por via de regra, surge depois de comparar os custos de manter contadores de pessoal e o custo de serviços de uma companhia especializada.
Vejamos os custos incorridos pela organização em que os contadores em tempo integral trabalham:
- Primeiro de tudo, este é o salário de especialistas. Além disso, eles precisam pagar o pagamento de férias, fazer uma transferência de imposto de renda pessoal e contribuições de seguro para o orçamento do Estado.
- Arranjo e manutenção subsequente do local de trabalho. Para a contabilidade, você precisa alocar uma sala separada, comprar equipamentos e móveis, regularmente fornecer suprimentos.
- Em caso de demissão do especialista de uma organização, também é preciso procurar um novo contador às suas próprias custas, pagando pelos serviços de agências especializadas ou por um membro da equipe.
- Periodicamente é necessário realizar treinamento avançado. Desde informações no campo da contabilidade é atualizado muito rapidamente.
Considerando todos os custos acima, a terceirização da folha de pagamento é uma oferta melhor. Desde que o empresário não tem que manter um departamento de contabilidade e regularmente suportar os custos associados a isso.Serviços de terceirização de folha de pagamento são geralmente mais baratos. O número exato dependerá da região e de alguns outros fatores.
Redução de Risco
Ao solicitar a terceirização das funções contábeis, o proprietário do empreendimento minimiza os riscos causados pelo fator humano. Um contador em tempo integral pode ignorar quaisquer alterações à lei. Uma empresa especializada monitora cuidadosamente esses problemas.
Isso é explicado de maneira simples. Empresas que fornecem terceirização de funções contábeis monitoram cuidadosamente as qualificações de seus próprios funcionários. Eles não são apenas verificados ao contratar uma equipe, mas eles também são treinados regularmente. Assim, o empreendedor obtém a oportunidade de recorrer a especialistas que constantemente giram em seu ambiente, e não contratar um contador em tempo integral que possa ser um pouco arrancado dele.
A terceirização de folhas de pagamento oferece aos clientes outra vantagem muito importante. Essas organizações, como regra, asseguram suas próprias atividades. Isso é benéfico para o cliente, já que no caso de erros eles estão prontos para compensar as perdas. Assim, o cliente pode, na verdade, não ter medo de quaisquer penalidades devido a erros cometidos pelo departamento de contabilidade.
Redução de carga
Nesse caso, não é uma transferência completa, mas parcial, das funções contábeis. Isso pode ser relevante em caso de alta carga de trabalho de contadores existentes que precisam combinar várias funções.
Ao entrar em contato com uma empresa terceirizada, é possível reduzir o ônus sobre os funcionários existentes, salvá-los das tarefas de rotina e, assim, aumentar a produtividade do trabalho e a qualidade do trabalho realizado.
Além disso, entrar em contato com uma empresa especializada é relevante para pequenas empresas. Que não pode fornecer trabalho suficiente para um contador em tempo integral. Assim, uma certa quantidade de trabalho é transferida para a terceirização, eliminando a necessidade de procurar e manter um funcionário em tempo integral.
Para quem é relevante?
Apesar das vantagens dos serviços de outsourcing, nem todas as empresas mudaram para um formato semelhante. Vamos descobrir para quais empresas esse serviço é mais relevante.
Em primeiro lugar, isso se aplica a pequenas empresas nas quais o número de funcionários não excede 100 pessoas. Muito provavelmente, neste caso, a manutenção dos contadores da equipe será inadequada, uma vez que a empresa não poderá fornecer-lhes uma carga completa. Ao mesmo tempo, será necessário pagar o salário integral e deduzir as contribuições fiscais e de seguro.
O que está incluído na terceirização da folha de pagamento?
Essa questão é especialmente relevante para clientes em potencial. Afinal, eles estão interessados não apenas no custo da terceirização de salários, mas também na qualidade e integridade dos serviços prestados. Aqui estão os serviços que empresas especializadas fornecem para seus próprios clientes:
- Fazendo cálculos para o sistema de folha de pagamento.
- Liquidação em contratos de direito civil.
- Fazendo cálculos de pagamento de férias, indenização. Bem como compensação por férias não utilizadas.
- A terceirização de relatórios de folha de pagamento também pode ser feita por uma empresa terceirizada. Além disso, o cálculo de impostos e prêmios de seguro, bem como a preparação de ordens de pagamento para o seu pagamento.
- Compilação de relatórios de folha de pagamento para autoridades fiscais.
- Elaboração de demonstrações de faturamento e liquidação, bem como folhas individuais de liquidação.
Esses são os principais serviços que uma organização recebe quando entra em contato com uma empresa especializada que fornece serviços de contabilidade.
Como escolher?
Nem toda empresa no mercado é capaz de fornecer terceirização de qualidade.É por isso que é importante prestar atenção suficiente à sua seleção cuidadosa.
Assim, em primeiro lugar, é importante entender que o nível de serviços prestados depende diretamente da qualidade do treinamento de pessoal. Este é o principal critério que um empreendedor em potencial deve prestar atenção ao solicitar um serviço de terceirização salarial.
Além da formação teórica, preste atenção à experiência prática de especialistas que atuam na empresa. É aconselhável que a empresa atualize regularmente o conhecimento. Somente essa atitude em relação ao trabalho permite que você acompanhe quaisquer alterações na lei e forneça serviços terceirizados de qualidade.
Conclusões
Então, esse serviço tem muitas vantagens. Eles são mais bons para uma pequena empresa, bem como para empresas que não podem se orgulhar de processos de negócios que funcionem bem. Especialmente significativo será a redução de custos para os empresários que contrataram funcionários, mas o seu número total não excede 100 pessoas. A principal dificuldade pode ser a escolha de uma empresa que esteja pronta para fornecer serviços contábeis para folha de pagamento. A principal atenção deve ser dada à qualidade da formação do pessoal.
