Terceirização da proteção do trabalho. Contrato de terceirização. Documentos sobre o direito de terceirizar a proteção trabalhista

Para se familiarizar com o conceito de terceirização de proteção de trabalho é mais frequentemente a responsabilidade dos empresários. Hoje, não é mais surpresa alguém ser convidado ou, como também são chamados, funcionários da área de contabilidade, tecnologia da informação, suporte a serviços de equipamentos de escritório, etc. A terceirização é uma orientação muito conveniente para proprietários de empresas que não gostariam de uma ou outra razão aumentar o número de pessoas internadas. Em particular, este modelo de cooperação é reconhecido como o mais rentável.

Recursos dos serviços de terceirização na empresa

Como você sabe, o trabalho do homem moderno é protegido no nível legislativo. Os atos normativos legais no campo da proteção do trabalho são, de certa forma, uma garantia de garantia de condições favoráveis ​​à funcionalidade dos trabalhadores contratados. Se o número de empregados na empresa for superior a 50 pessoas, a gerência é obrigada a cuidar da formação de uma unidade adicional de pessoal - um departamento ou um especialista em proteção do trabalho. Terceirização envolve a transferência de autoridade nesta área para empresas especializadas.

Quais empresas são mais lucrativas para trabalhar com um terceirizado?

Se houver menos de 50 pessoas trabalhando oficialmente na organização, o gerente deve nomear uma pessoa responsável ou assumir a responsabilidade pelo desempenho dessa função. Mas, como mostra a prática, alguns empreendedores, devido à sua falta de visão ou falta de conhecimento das sutilezas legais, simplesmente ignoram a necessidade de organizar e controlar o funcionamento do serviço de proteção trabalhista. A terceirização é uma solução ideal para as pequenas empresas, que economizará recursos orçamentários e privará a necessidade de fazer seus próprios custos de treinamento e manutenção mensal do pessoal. Se calcularmos todos os custos alocados para o registro de empregos, contribuições sociais e deduções fiscais, salários de 12 meses e pagamento do período de invalidez, então, sem dúvida, a terceirização no campo da proteção do trabalho tem seu próprio racional.

Resultado Esperado

Em geral, a transferência de autoridade para especialistas de outra empresa, além da poupança financeira, traz outras vantagens:

• contribui para aumentar a atratividade da empresa para os investidores;
• garante um aumento na qualidade do trabalho;
• serve como uma ajuda para o crescimento da eficiência econômica da empresa;
• ajuda a planejar efetivamente as horas de trabalho para ocupação por um tipo de perfil de atividade.

O que está incluído no pacote de serviços?

Terceirização de serviços de proteção de trabalho são fornecidos de acordo com certos padrões. A lista principal de trabalhos realizados por funcionários convidados é a seguinte:

1. Elaboração de documentos estatutários e regulamentares no domínio da protecção laboral.
2. Realização de briefings entre funcionários em tempo integral, organizando exames de conhecimento.
3. Controle sobre a implementação de requisitos de proteção trabalhista.
4. Certificação de empregos, desenvolvimento de descrições de cargos.
5. Organização de exames médicos preventivos de rotina.
6. Participação direta na investigação de acidentes industriais.
7. Interação com estruturas reguladoras.

Permissões de um contratante

Muitas vezes, as empresas de terceirização enviam um funcionário com as qualificações necessárias para realizar inspeções nessa área, a fim de abordar questões de proteção trabalhista e segurança contra incêndios. Além disso, o especialista deve ter documentos sobre o direito de se envolver na terceirização da proteção trabalhista:

• certificado de conclusão de cursos especializados;
• certificado de conclusão do programa de segurança contra incêndios.

Como descobrir quanto a terceirização vai custar?

O custo dos serviços é determinado por vários fatores. O preço, como regra, depende se o serviço de proteção trabalhista está funcionando na organização, como o fluxo de trabalho que rege a conduta das atividades de proteção trabalhista é depurado e a qual categoria a categoria de perigo pertence de acordo com as leis da Federação Russa.

Ao calcular o custo da terceirização dos serviços de proteção do trabalho, o número de funcionários da empresa do cliente deve ser levado em consideração primeiro. Se a organização tiver menos de 50 funcionários, o preço médio do trabalho realizado estará na faixa de 20 a 40 mil rublos (dependendo da região). Se houver mais de 50 pessoas, o custo dos serviços poderá exceder o anterior em 1,5 a 2 vezes. Além disso, nas grandes empresas, fatores adicionais (a estrutura da empresa, a presença de filiais, um aumento no número de unidades de funcionários, etc.) freqüentemente influenciam o valor do cálculo final.

O que determina o preço?

Para determinar quanto custa um empreendedor concluir um contrato de terceirização, vale a pena levar em conta tanto o tipo de atividade econômica da empresa quanto o nível de qualificação do pessoal. Sem dúvida, conduzir um briefing para um vendedor de alimentos é muito mais fácil do que se familiarizar com as regras de proteção trabalhista e com a segurança de um motorista de trem.

As especificidades da produção merecem atenção especial. A complexidade da atividade econômica da empresa é o principal fator na precificação dos serviços terceirizados. Por exemplo, em salas de produção complexas, maiores exigências são colocadas na segurança dos funcionários. Cálculo de papelada, briefings e outros serviços é feito separadamente, com um aumento no número de funcionários, o preço também aumenta.

Na maioria dos casos, os serviços de terceirização, independentemente do ramo de atividade, são financeiramente benéficos para o cliente. Mas antes de entrar em contato com a empresa, você deve realizar uma auditoria interna de seu próprio serviço de proteção trabalhista e determinar se será uma decisão razoável do ponto de vista econômico.

Como escolher a companhia certa?

Quando um empreendedor iniciante recebe uma proposta de terceirização de proteção trabalhista, antes de concluir um contrato de serviço, ele deve analisar as atividades de uma empresa parceira em potencial. Em primeiro lugar, é necessário verificar se as informações sobre esta organização estão inseridas no cadastro estadual de pessoas jurídicas e se ela realmente presta serviços no campo da proteção trabalhista. A empresa deve ser credenciada pelo Ministério de Segurança do Trabalho.

Também será útil coletar informações adicionais sobre a empresa de terceirização. Preste atenção aos seguintes pontos:

• se a experiência no campo da proteção do trabalho é suficiente;
• que prazos a empresa garante;
• A empresa presta serviços terceirizados em outras áreas?
• adequação da política de preços.

Contrato de serviços de terceirização

O gerente pode avisar a si e à sua empresa contra consequências imprevistas, tendo previamente concluído um acordo legal com a organização. No entanto, a execução de um contrato de terceirização também deve ser abordada com cautela. Ao desenvolver um contrato, os seguintes problemas são de importância primordial:

1. A estrutura do documento em si.
2. Responsabilidade das partes.
3. Variedades de serviços a pagar.
4. Frequência de briefings de terceirização e outras atividades relacionadas à proteção do trabalho.
5. O grau de interação com os funcionários em tempo integral da empresa do cliente.

Verificação da atividade do contratante

A conclusão do contrato ocorre após uma discussão formal e esclarecimento de questões emergentes. A duração de tal contrato, como regra, não excede 12 meses. Antes de o contratante assumir suas funções, o gerente precisa familiarizar seus subordinados com as inovações e informá-los sobre as próximas mudanças no campo da proteção do trabalho.

Um indicador da adequação do uso de serviços de terceirização é o resultado de inspeções pela inspeção do estado. Os órgãos de controle indicam todos os comentários na documentação de relatórios, cujo acesso estará disponível tanto para o gerenciamento da empresa auditada quanto para a empresa de terceirização. Além de estudos externos de atividades de proteção do trabalho na empresa, o especialista deve compilar e enviar relatórios mensais sobre o trabalho realizado, que são verificados pelo responsável. O contratante é obrigado a informar o diretor (ou seu vice) em caso de desvio do plano de atividades em andamento.

Um empreendedor que tenha decidido delegar autoridade no campo da segurança do trabalho a uma empresa terceirizada deve abordar a busca de um parceiro com toda a responsabilidade. Independentemente da opção escolhida para terceirizar a proteção trabalhista, é importante considerar as seguintes recomendações.

Quem não deve ser confiável?

Em primeiro lugar, ao elaborar um acordo, é importante ter 100% de certeza de que a organização que realmente tem o direito de fazer isso estará servindo a sua empresa, portanto:

• Como já foi observado, as informações sobre uma empresa terceirizada credenciada devem estar no registro.
• Preste atenção à disponibilidade de todas as autorizações de um especialista convidado. A relutância e a evitação da provisão de valores mobiliários é uma ocasião para o cliente pensar se deve ou não trabalhar com essa empresa.

Confidencialidade

Em segundo lugar, a escolha deve ser feita apenas em favor de empresas que garantam a confidencialidade das informações recebidas no contrato. Arranjos orais são inapropriados aqui. Representantes da empresa de terceirização estão autorizados a agir apenas dentro dos termos do contrato e instruções. Ao fornecer acesso ao gerenciamento interno de documentos, não se deve esquecer a indicação no contrato da cláusula sobre a não divulgação dos segredos comerciais da empresa.

Reputação e feedback do cliente

Em terceiro lugar, preste atenção às avaliações e reputação da empresa. As empresas que já possuem experiência suficiente na realização de atividades profissionais estão prontas para oferecer ao cliente condições favoráveis ​​e uma lista impressionante de serviços. Uma equipe bem treinada de profissionais, se necessário, para desenvolver novos programas e instruções irá lidar com a tarefa de forma eficiente e rápida.

Conclusão

Violação de precauções de segurança na empresa implica a imposição de sanções até a parada da produção e apreensão parcial ou total da propriedade. Para não enfrentar problemas tão sérios, é necessário cuidar do funcionamento do aparelho no campo da proteção do trabalho. Dado que o conteúdo do serviço em tempo integral e os custos associados podem ser várias vezes superiores ao valor gasto na contratação de funcionários terceirizados, o uso de serviços terceirizados de proteção trabalhista é a solução ideal para gestores de empresas de diversos portes e áreas de atuação.