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Terceirização de serviços contábeis: definição, características e amostra

Em muitos casos, é benéfico para as empresas não conduzirem de forma independente muitos processos, mas para delegar tarefas a empresas especializadas. Na maioria das vezes eles falam sobre terceirização de serviços contábeis. Como ele é? Quando faz sentido usar tais serviços?

Informações gerais

terceirização de serviços contábeisO suporte contábil é agora uma opção lucrativa, confiável e conveniente para resolver problemas fiscais e contábeis. Devido ao desenvolvimento do mercado, agora você pode escolher o melhor serviço de programa levando em conta o tempo, o escopo e o sistema tributário. No mundo moderno, uma empresa de qualquer escala e forma legal quer reduzir seus custos.

Isso leva, entre outras coisas, ao fato de que o mercado de terceirização de serviços contábeis está se desenvolvendo. Os preços, graças à concorrência significativa, são mantidos em um nível aceitável. No momento, esse processo é uma transferência para o gerenciamento de confiança de finanças e impostos. Para muitos, isso é até bastante comum. No entanto, para muitos, a questão de qual é o benefício e por que um contador é necessário ainda é incompreensível.

Quando é necessária uma transferência de responsabilidades?

A resposta aqui é extremamente simples: se um contador não puder ser carregado com o trabalho durante todo o dia ou semana para executar funções diretas, você precisará pensar em transferir suas funções para uma empresa de perfil. A principal coisa nessa questão é escolher a companhia certa para a qual a contabilidade financeira será transferida. Em seguida, serão consideradas as vantagens dessa abordagem, bem como o que deve ser considerado ao escolher um provedor de serviços.

Nós entendemos o significado

terceirização de serviços de contabilidade moscouA terceirização pode ser traduzida como "atrair recursos externos". Em um sentido profissional, esta frase implica a transferência de certas funções para um especialista altamente qualificado que não está na equipe da empresa. Alguns especialistas acreditam que essa ação se aplica a funções não-chave. Por exemplo, a terceirização de serviços contábeis e jurídicos pode ser realizada.

Portanto, para otimizar o trabalho da empresa, liberar e direcionar recursos internos para a atividade principal, isso será benéfico. Os especialistas envolvidos lidam com as autoridades fiscais, mantêm contas e, se necessário, participam de litígios. Portanto, para pequenas e médias empresas, esta é uma boa solução. Assim, nos países do oeste condicional, uma abordagem semelhante é popular entre cinco em seis organizações. Basicamente, os especialistas envolvidos estão envolvidos em:

  1. Preparação da documentação primária para operações comerciais em andamento.
  2. Desenvolvimento do conceito de contabilidade.
  3. Folha de pagamento e impostos.
  4. Realização de contabilidade por registros.
  5. Elaboração e envio de relatórios para fundos extra-orçamentários e fiscalização tributária.
  6. Preenchimento de documentos contábeis.
  7. A adoção de inspeções.

E a Federação Russa?

contrato de terceirização de serviços contábeisNa Federação Russa, apenas no início dos anos 2000, surgiu a terceirização profissional dos serviços contábeis. Moscou se tornou o líder indiscutível. Desde a sua criação, a demanda por esse serviço vem crescendo, e agora, de acordo com várias estimativas, aproximadamente metade das organizações o utiliza. Embora, quando esta direção estava apenas em sua infância, apenas um décimo do contrato caiu nas estruturas russas. Os principais usuários da terceirização eram empresas estrangeiras acostumadas a ela. Mas antes dos anos da crise, ele começou a ganhar popularidade entre as organizações russas.

Afinal, pouco a pouco todos começaram a entender que essa ferramenta é realmente eficaz e pode aumentar a competitividade da empresa. Assim, em 2011, 44% do mercado de funções contábeis representavam serviços contábeis. Ao mesmo tempo, 22% é o cálculo dos salários dos empregados e 8% é a preparação de relatórios de acordo com o IFRS. Mas desde a crise, o volume de trabalho começou a crescer mais devagar. Então, até 2014, o aumento foi de dois dígitos. Considerando que, por exemplo, em 2015, o crescimento foi de apenas 6%. Isso é explicado pela desaceleração na saída de um grande número de empresas estrangeiras, cuja participação no tamanho total do mercado foi bastante significativa. Curiosamente, a terceirização vence em uma situação aparentemente negativa. Por quê?

Taxa de sobrevivência

preços de terceirização de serviços de contabilidadeEm condições em que o volume de negócios da empresa diminui, ele está se preparando para mudar para fontes externas a fim de minimizar as despesas. Mas, ao mesmo tempo, os requisitos para garantias de uma abordagem de qualidade são apresentados. O fortalecimento da administração desempenha um grande papel neste caso. Agora, o estado está claramente dizendo ao negócio que apenas as entidades que podem demonstrar a maior eficiência econômica possível em conformidade com a lei poderão continuar seu trabalho.

Portanto, a importância de otimizar todos os processos está crescendo. E hoje muitos estão interessados ​​no que é terceirização de serviços contábeis, qual é o seu custo e existem garantias de qualidade. Ao mesmo tempo, o próprio mercado está sendo melhorado. Altera o nível de preços, estrutura de serviços, desenvolve e introduz novos produtos. Em geral, pode-se notar que agora a Federação Russa está se movendo ao longo do caminho já batido de criar um tipo independente e bem desenvolvido de terceirização de negócios.contrato de serviços contábeis de terceirização

Qualquer capricho ... mas pelo dinheiro

Então, você já sabe o que é terceirização de serviços contábeis. Nós continuamos mais. O estado está constantemente complicando a contabilidade em pequenas e médias empresas. A responsabilidade pela punição está crescendo, o gerenciamento eletrônico de documentos está sendo gradualmente introduzido. Hoje é necessário fornecer uma lista de documentos para todas as atividades onde há e pode ser recolhido o IVA. Além disso, você deve reportar mensalmente ao fundo de pensão.

Concordo, é difícil puxar uma empresa tão pequena. Portanto, muitos entram em um contrato. A terceirização dos serviços contábeis, embora cause alguma cautela (justificada, aliás), não parece ser tão terrível em comparação com a burocracia doméstica. Portanto, há um aumento na demanda por esse serviço. Isto é especialmente verdadeiro para empreendedores individuais e pequenas empresas. Mas não só aproveitam a possibilidade de sua aplicação. Portanto, os clientes de terceirização também devem incluir essas organizações:

  1. Escritórios de representação de empresas estrangeiras. Tudo é simples aqui - para eles, a terceirização de serviços contábeis é geralmente o padrão de trabalho.
  2. Empresas de rápido crescimento. Nesses casos, os departamentos contábeis não têm tempo para crescer e se ajustar no tempo para o trabalho da empresa. Portanto, parte do trabalho (ou tudo) é transferido para o lado.
  3. Grandes empresas. Para eles, trata-se de uma solução simples, barata e eficaz que lhe permitirá evitar gastos em um centro de liquidação empresarial que foi pago há anos.

Quem é o cliente em potencial?

custo de serviços de contabilidade de terceirizaçãoQuais estruturas concluem um contrato de serviços contábeis de terceirização? Como regra, estas são organizações com uma quantidade significativa de operações padronizadas e rotineiras. Embora haja um número de pontos que são de interesse para todos. Normalmente, estes são:

  • assessoria fiscal;
  • registros de pessoal;
  • elaboração de documentos (faturas, pagamentos, atos);
  • coordenação de pagamentos de impostos;
  • contabilidade e relatórios.

Clientes potenciais podem incluir estruturas que precisam de apoio legal em questões altamente especializadas.Como é o contrato de terceirização de serviços contábeis? A documentação de amostra entre as partes varia dependendo das metas definidas. Assim, por exemplo, as informações só podem ser transmitidas em relação a liquidações em dinheiro. Uma folha de pagamento permanecerá a responsabilidade da empresa. Igualmente importante é a transparência dos negócios. Se a empresa trabalha de acordo com esquemas de cinza, isso pode ofuscar a cooperação.

Quanto custa isso?

amostra de contrato de terceirização de serviços de contabilidadeAntes de falar sobre eficiência econômica, vamos ver quanto custa um contador regular. Formação, escritório e outras despesas, pagamento de trabalho e impostos - que é cerca de 30-40 rublos. E isso é para um funcionário!

Neste contexto, a terceirização de serviços de contabilidade parece muito mais atraente. O custo da terceirização depende da quantidade de trabalho. Com grandes empresas, os termos são negociados separadamente. Mas, em geral, os preços variam de 5 a 30 mil rublos. Pode parecer a mesma coisa. Mas acredite em mim, 30 mil é o volume de trabalho de um departamento inteiro. Qual é o truque?

Por que a terceirização é possível?

terceirização de serviços contábeis e jurídicosLeitores suspeitos podem esgueirar-se em suspeita - mas isso promete algum problema? Afinal, uma coisa é pagar trinta mil para uma pessoa que pode ser controlada e outra bem diferente é garantir a atividade do departamento virtual pelo mesmo valor. Qual é o problema aqui? Mas ele não é. O fato é que uma empresa especializada em terceirização tem um esquema de trabalho que funciona bem, usa amplamente automação e tem uma disciplina de ferro.

E se as pessoas estão constantemente ocupadas com alguma coisa, com o tempo elas começam a agir como robôs. Afinal, os proprietários e gerentes de empresas sérias estão interessados ​​em apoiar um alto nível de trabalho. Em estruturas comuns, ao longo do tempo, as pessoas começam a trabalhar em suas mangas, porque a alta administração não está monitorando muito ativamente seu trabalho, pois está constantemente ocupada com problemas de um nível diferente. Uma empresa especializada manterá a qualidade de seu trabalho, caso contrário, ela se tornará ineficaz e será derrotada no mercado.


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