Em muitos casos, é benéfico para as empresas não conduzirem de forma independente muitos processos, mas para delegar tarefas a empresas especializadas. Na maioria das vezes eles falam sobre terceirização de serviços contábeis. Como ele é? Quando faz sentido usar tais serviços?
Informações gerais
O suporte contábil é agora uma opção lucrativa, confiável e conveniente para resolver problemas fiscais e contábeis. Devido ao desenvolvimento do mercado, agora você pode escolher o melhor serviço de programa levando em conta o tempo, o escopo e o sistema tributário. No mundo moderno, uma empresa de qualquer escala e forma legal quer reduzir seus custos.
Isso leva, entre outras coisas, ao fato de que o mercado de terceirização de serviços contábeis está se desenvolvendo. Os preços, graças à concorrência significativa, são mantidos em um nível aceitável. No momento, esse processo é uma transferência para o gerenciamento de confiança de finanças e impostos. Para muitos, isso é até bastante comum. No entanto, para muitos, a questão de qual é o benefício e por que um contador é necessário ainda é incompreensível.
Quando é necessária uma transferência de responsabilidades?
A resposta aqui é extremamente simples: se um contador não puder ser carregado com o trabalho durante todo o dia ou semana para executar funções diretas, você precisará pensar em transferir suas funções para uma empresa de perfil. A principal coisa nessa questão é escolher a companhia certa para a qual a contabilidade financeira será transferida. Em seguida, serão consideradas as vantagens dessa abordagem, bem como o que deve ser considerado ao escolher um provedor de serviços.
Nós entendemos o significado
A terceirização pode ser traduzida como "atrair recursos externos". Em um sentido profissional, esta frase implica a transferência de certas funções para um especialista altamente qualificado que não está na equipe da empresa. Alguns especialistas acreditam que essa ação se aplica a funções não-chave. Por exemplo, a terceirização de serviços contábeis e jurídicos pode ser realizada.
Portanto, para otimizar o trabalho da empresa, liberar e direcionar recursos internos para a atividade principal, isso será benéfico. Os especialistas envolvidos lidam com as autoridades fiscais, mantêm contas e, se necessário, participam de litígios. Portanto, para pequenas e médias empresas, esta é uma boa solução. Assim, nos países do oeste condicional, uma abordagem semelhante é popular entre cinco em seis organizações. Basicamente, os especialistas envolvidos estão envolvidos em:
- Preparação da documentação primária para operações comerciais em andamento.
- Desenvolvimento do conceito de contabilidade.
- Folha de pagamento e impostos.
- Realização de contabilidade por registros.
- Elaboração e envio de relatórios para fundos extra-orçamentários e fiscalização tributária.
- Preenchimento de documentos contábeis.
- A adoção de inspeções.
E a Federação Russa?
Na Federação Russa, apenas no início dos anos 2000, surgiu a terceirização profissional dos serviços contábeis. Moscou se tornou o líder indiscutível. Desde a sua criação, a demanda por esse serviço vem crescendo, e agora, de acordo com várias estimativas, aproximadamente metade das organizações o utiliza. Embora, quando esta direção estava apenas em sua infância, apenas um décimo do contrato caiu nas estruturas russas. Os principais usuários da terceirização eram empresas estrangeiras acostumadas a ela. Mas antes dos anos da crise, ele começou a ganhar popularidade entre as organizações russas.
Afinal, pouco a pouco todos começaram a entender que essa ferramenta é realmente eficaz e pode aumentar a competitividade da empresa. Assim, em 2011, 44% do mercado de funções contábeis representavam serviços contábeis. Ao mesmo tempo, 22% é o cálculo dos salários dos empregados e 8% é a preparação de relatórios de acordo com o IFRS. Mas desde a crise, o volume de trabalho começou a crescer mais devagar. Então, até 2014, o aumento foi de dois dígitos. Considerando que, por exemplo, em 2015, o crescimento foi de apenas 6%. Isso é explicado pela desaceleração na saída de um grande número de empresas estrangeiras, cuja participação no tamanho total do mercado foi bastante significativa. Curiosamente, a terceirização vence em uma situação aparentemente negativa. Por quê?
Taxa de sobrevivência
Em condições em que o volume de negócios da empresa diminui, ele está se preparando para mudar para fontes externas a fim de minimizar as despesas. Mas, ao mesmo tempo, os requisitos para garantias de uma abordagem de qualidade são apresentados. O fortalecimento da administração desempenha um grande papel neste caso. Agora, o estado está claramente dizendo ao negócio que apenas as entidades que podem demonstrar a maior eficiência econômica possível em conformidade com a lei poderão continuar seu trabalho.
Portanto, a importância de otimizar todos os processos está crescendo. E hoje muitos estão interessados no que é terceirização de serviços contábeis, qual é o seu custo e existem garantias de qualidade. Ao mesmo tempo, o próprio mercado está sendo melhorado. Altera o nível de preços, estrutura de serviços, desenvolve e introduz novos produtos. Em geral, pode-se notar que agora a Federação Russa está se movendo ao longo do caminho já batido de criar um tipo independente e bem desenvolvido de terceirização de negócios.
Qualquer capricho ... mas pelo dinheiro
Então, você já sabe o que é terceirização de serviços contábeis. Nós continuamos mais. O estado está constantemente complicando a contabilidade em pequenas e médias empresas. A responsabilidade pela punição está crescendo, o gerenciamento eletrônico de documentos está sendo gradualmente introduzido. Hoje é necessário fornecer uma lista de documentos para todas as atividades onde há e pode ser recolhido o IVA. Além disso, você deve reportar mensalmente ao fundo de pensão.
Concordo, é difícil puxar uma empresa tão pequena. Portanto, muitos entram em um contrato. A terceirização dos serviços contábeis, embora cause alguma cautela (justificada, aliás), não parece ser tão terrível em comparação com a burocracia doméstica. Portanto, há um aumento na demanda por esse serviço. Isto é especialmente verdadeiro para empreendedores individuais e pequenas empresas. Mas não só aproveitam a possibilidade de sua aplicação. Portanto, os clientes de terceirização também devem incluir essas organizações:
- Escritórios de representação de empresas estrangeiras. Tudo é simples aqui - para eles, a terceirização de serviços contábeis é geralmente o padrão de trabalho.
- Empresas de rápido crescimento. Nesses casos, os departamentos contábeis não têm tempo para crescer e se ajustar no tempo para o trabalho da empresa. Portanto, parte do trabalho (ou tudo) é transferido para o lado.
- Grandes empresas. Para eles, trata-se de uma solução simples, barata e eficaz que lhe permitirá evitar gastos em um centro de liquidação empresarial que foi pago há anos.
Quem é o cliente em potencial?
Quais estruturas concluem um contrato de serviços contábeis de terceirização? Como regra, estas são organizações com uma quantidade significativa de operações padronizadas e rotineiras. Embora haja um número de pontos que são de interesse para todos. Normalmente, estes são:
- assessoria fiscal;
- registros de pessoal;
- elaboração de documentos (faturas, pagamentos, atos);
- coordenação de pagamentos de impostos;
- contabilidade e relatórios.
Clientes potenciais podem incluir estruturas que precisam de apoio legal em questões altamente especializadas.Como é o contrato de terceirização de serviços contábeis? A documentação de amostra entre as partes varia dependendo das metas definidas. Assim, por exemplo, as informações só podem ser transmitidas em relação a liquidações em dinheiro. Uma folha de pagamento permanecerá a responsabilidade da empresa. Igualmente importante é a transparência dos negócios. Se a empresa trabalha de acordo com esquemas de cinza, isso pode ofuscar a cooperação.
Quanto custa isso?
Antes de falar sobre eficiência econômica, vamos ver quanto custa um contador regular. Formação, escritório e outras despesas, pagamento de trabalho e impostos - que é cerca de 30-40 rublos. E isso é para um funcionário!
Neste contexto, a terceirização de serviços de contabilidade parece muito mais atraente. O custo da terceirização depende da quantidade de trabalho. Com grandes empresas, os termos são negociados separadamente. Mas, em geral, os preços variam de 5 a 30 mil rublos. Pode parecer a mesma coisa. Mas acredite em mim, 30 mil é o volume de trabalho de um departamento inteiro. Qual é o truque?
Por que a terceirização é possível?
Leitores suspeitos podem esgueirar-se em suspeita - mas isso promete algum problema? Afinal, uma coisa é pagar trinta mil para uma pessoa que pode ser controlada e outra bem diferente é garantir a atividade do departamento virtual pelo mesmo valor. Qual é o problema aqui? Mas ele não é. O fato é que uma empresa especializada em terceirização tem um esquema de trabalho que funciona bem, usa amplamente automação e tem uma disciplina de ferro.
E se as pessoas estão constantemente ocupadas com alguma coisa, com o tempo elas começam a agir como robôs. Afinal, os proprietários e gerentes de empresas sérias estão interessados em apoiar um alto nível de trabalho. Em estruturas comuns, ao longo do tempo, as pessoas começam a trabalhar em suas mangas, porque a alta administração não está monitorando muito ativamente seu trabalho, pois está constantemente ocupada com problemas de um nível diferente. Uma empresa especializada manterá a qualidade de seu trabalho, caso contrário, ela se tornará ineficaz e será derrotada no mercado.