Uma auditoria é um exame conduzido por especialistas independentes. Durante os eventos, eles estudam a condição financeira da empresa, a qualidade do relatório, a exatidão da contabilidade. Um dos aspectos importantes da auditoria é a auditoria da contabilização de transações com ativos fixos. Deve ser realizado regularmente, convidando especialistas externos ou organizando uma comissão interna, garantindo independência, falta de pressão e conflito de interesses.
Relevância da auditoria
Inicialmente, uma auditoria das operações relacionadas ao movimento de ativos fixos apareceu em sociedades anônimas européias em meio ao fato de que os gerentes, investidores e proprietários das empresas procuravam encontrar um equilíbrio de interesses. O desenvolvimento da prática de auditoria é provocado por:
- o desejo de defender seus interesses, especialmente relevante no contexto do fato de que o grupo de gerenciamento poderia fornecer dados falsos e incorretos sobre as atividades da empresa em benefício próprio;
- a dependência de decisões e consequências sobre como a informação confiável é manipulada por aqueles de quem as decisões dependem;
- a falta de informações abrangentes sobre o estado da empresa e a capacidade de avaliar sua qualidade para cada pessoa.
Em regra, a auditoria das operações com ativos fixos e não correntes é confiada a trabalhadores externos convidados para a empresa apenas por uma questão de verificação. Eles não apenas estudam a documentação, relatórios, práticas em vigor na empresa, o que torna possível identificar erros, falhas e violações das leis, mas também formular recomendações que no futuro ajudarão a melhorar a qualidade da empresa e sua eficácia financeira.
Auditoria de SO: características da metodologia
Auditoria de operações no recebimento de ativos fixos e outros associados a eles, geralmente envolve o desenvolvimento preliminar de um programa de verificação, um plano de ação. O estudo do sistema operacional é apenas uma das etapas de uma análise complexa do assunto.
Para identificar a segurança do sistema operacional, a presença deles terá que analisar:
- a disponibilidade de protocolos que regulam o custo;
- qualidade de contratos relacionados à aquisição e venda de ativos fixos.
As práticas contábeis modernas sugerem a consideração do sistema operacional somente quando as operações envolvidas nelas são realizadas e a contabilização sistemática do sistema operacional não é realizada. Os indicadores de depreciação dependem disso, da necessidade de incluir ativos fixos nos custos de produção, bem como devido à circulação.
Auditoria de operações para a alienação de ativos fixos é uma tarefa difícil, bem como questões de confirmação de informações relacionadas a transações comerciais. Isso se deve à localização das informações: os dados terão que ser extraídos de documentos oficiais internos externos, o que transforma o evento em um procedimento de larga escala. Auditoria de operações com ativos fixos (publicações: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) é realizada através do estudo de contratos, acordos, faturas, atos elaborados pelos inspectores fiscais. Com base nesses dados, o inspetor forma uma ideia sobre o objeto, a partir do qual ele pode tirar certas conclusões.
Movimento OS
Normalmente, os sistemas operacionais aparecem em uma empresa da seguinte maneira:
- comprado por um determinado valor;
- vem sem custo;
- enviado ao capital autorizado como contribuições dos fundadores;
- na presença de ativos fixos locados e seu resgate estão na posse da empresa;
- na presença de atividades conjuntas fixadas sob o contrato, elas são devolvidas à empresa.
Para cada transação de recebimento, é necessário elaborar o documento apropriado - uma fatura de ato ou OS-1. Além disso, faça documentos técnicos, aplicando-os na nota de remessa. A auditoria de operações com ativos fixos e intangíveis envolve o controle da correção de valores mobiliários associados ao recebimento de ativos fixos de todos os tipos acima.
Eliminação e liquidação
O sistema operacional pode se aposentar pelos seguintes motivos:
- liquidação da instalação devido a desgaste, estado dilapidado, força maior;
- liquidação provocada pela atualização do processo de trabalho ou substituição de equipamentos;
- transferência para outra empresa.
Para determinar que alguns sistemas operacionais precisam ser eliminados, uma vez que eles não são adequados para uso posterior, você terá que criar uma comissão especial. Este avalia o sistema operacional, com base no qual ele grava o write-off. Esta operação deve ser documentada por um ato especial na forma de OS-3. A auditoria de operações com ativos fixos e intangíveis sempre envolve o controle de títulos regulando a liquidação, transferência de ativos fixos. O documento é enviado ao diretor da organização para aprovação, e somente no final do procedimento em papel eles começam a liquidar diretamente.
Auditoria: o que pode ser identificado
A auditoria clássica de operações com ativos fixos no exemplo de uma organização operando nas condições de gerenciamento de documentos modernos e realidades econômicas geralmente reflete os problemas associados ao fato de o sistema operacional estar incorretamente refletido nos demonstrativos.
O auditor presta especial atenção a:
- taxas de câmbio no momento das transações com o sistema operacional;
- capitalização, baixa de ativos fixos e o reflexo dessas operações na documentação da empresa.
A prática de auditoria de longo prazo em nosso país revelou que, com muita frequência, as empresas não realizam documentação de operações relacionadas a ativos fixos. Se isso for feito, muitos empreendedores fazem isso de forma desleixada, incompleta, sem fazer todos os detalhes necessários. Tal negligência das regras da papelada leva a um cálculo incorreto das taxas de depreciação. Se você tiver que organizar uma grande reforma, o preço de custo é calculado incorretamente, contrariando as leis em vigor, pois classifica incorretamente os custos que devem ser atribuídos ao capital.
Informação - como pretendido!
Ao realizar atividades que compõem a auditoria de operações com ativos fixos, o auditor, se forem encontrados erros, traz os dados sobre eles para os líderes da empresa. O especialista recomenda maneiras de resolver o problema, sugere quais correções devem ser feitas. Por via de regra, os formulários de relatório e registros ajustam-se.
Se forem encontrados problemas nos aspectos de depreciação, o auditor calcula a magnitude do excesso de depreciação, se houve uma subestimação. Eles analisam o impacto desses erros no custo das mercadorias produzidas, nos resultados financeiros mostrados pela empresa. Os dados são usados para identificar os perpetradores, para encontrar as razões para o que aconteceu. Tome medidas para evitar a recorrência da situação.
Objetivos da auditoria
Uma auditoria da tributação das operações com ativos fixos, das próprias ações, visa à formação de conclusões razoáveis: em que medida as demonstrações financeiras da empresa correspondem ao estado real das coisas na prática. A integridade das informações é importante não apenas para os acionistas da empresa, mas também para os potenciais investidores que planejam enviar seu dinheiro para a empresa. Uma auditoria permite concluir se confiar nessa empresa.
Auditores analisam:
- despesas causadas por reparos;
- lucro de transferência sob arrendamento;
- despesas de aluguel;
- despesas e lucros associados à alienação de ativos fixos;
- construção de capital inacabada;
- passivos fiscais.
Auditoria: Teoria
A auditoria das operações com ativos fixos é realizada nas seguintes etapas:
- Declaração de tarefas.
- Desenvolva um plano.
- Criação de um programa de auditoria.
- Desenvolvimento de uma conclusão.
- Preparação de recomendações.
Para que os eventos sejam efetivos, a auditoria das operações com ativos fixos inclui:
- Métodos de verificação específicos.
- Avaliações para identificar o sistema de controle específico na empresa.
- Programas essenciais adaptados às especificidades de uma empresa específica.
Concentrando-se no controle interno
A primeira coisa que você precisa prestar atenção ao realizar uma auditoria de operações com ativos fixos é o sistema de controle sobre o seu trabalho que foi introduzido dentro da empresa. Só então as medidas serão efetivas, levando em conta os ativos intangíveis, ativos fixos, quando começarem com uma avaliação da eficácia dos órgãos reguladores da empresa. Durante a auditoria, os analistas determinam se o sistema de controle atende aos requisitos e fornece os resultados esperados. Também é revelado como ele pode ser atualizado para aumentar a eficiência.
Uma auditoria de um sistema de controle é um teste que resulta em uma avaliação da integridade dos métodos implementados. Ao mesmo tempo, o ambiente a ser controlado é levado em conta, a atitude da equipe de gerenciamento para o sistema de monitoramento e se as condições ótimas de trabalho são criadas. Certifique-se de analisar o assunto de contabilidade, fundos usados para controle.
Avaliação correta é a chave para o sucesso
Quando uma auditoria de operações com ativos fixos é realizada, a avaliação correta do sistema de controle implementado na empresa é realizada através das seguintes atividades do auditor:
- Monitorando a disponibilidade da documentação administrativa, sua validade. Os papéis devem regular formalmente como contabilizar as transações, manter os documentos conectados ao sistema operacional, sua movimentação, descarte e também com ativos intangíveis.
- Avaliação especializada do registro oficial das atividades de negócio da empresa, envolvendo a análise de cronogramas, esquemas de circulação de documentação na empresa.
- Análise de formulários contábeis e sua conformidade com a empresa.
- Monitorar a disponibilidade de registros necessários para o correto pagamento de impostos e contabilidade.
- Análise do procedimento para trabalhar com demonstrações financeiras dentro da organização.
Durante a auditoria, o auditor deverá resumir, tanto quanto possível, os dados sobre as operações do período de estudo, sua escala e natureza predominante.
Testando como uma avaliação de confiabilidade
Para verificar se a contabilidade do sistema operacional é feita corretamente, você pode recorrer ao teste. Certos testes são organizados em blocos de acordo com parâmetros semelhantes. Isso simplifica o teste e o processamento corporativo das informações recebidas.
O estágio de planejamento de uma auditoria geralmente envolve a formação de um programa no qual todos os parâmetros da empresa (econômico, legal), fontes de evidência para o auditor são mencionados. Ele também lista os procedimentos válidos para o auditor e os testes que ele pode usar em seu trabalho.
Uma descrição completa da empresa conterá necessariamente dados sobre o equipamento técnico da empresa e seu status legal, sobre o tamanho dos volumes de trabalho, onde a empresa está localizada e quais as relações comerciais estabelecidas.
Procedimentos de auditoria
Uma auditoria geralmente inclui as seguintes verificações e avaliações:
- Segurança do sistema operacional;
- a presença do sistema operacional;
- cumprimento das condições para classificar certos ativos como ativos fixos, ativos intangíveis;
- fluxo de trabalho;
- substituição, custo inicial;
- depreciação, legalidade de sua competência e correção de cálculos;
- operações envolvendo SO (leasing).
Os dados obtidos durante esses procedimentos são resumidos, analisados e as conclusões são tiradas com base neles.
Fontes de dados
Para que a verificação de auditoria seja precisa e eficiente, os especialistas devem ter acesso total a todas as informações de que precisam. Normalmente, os auditores recebem acesso ilimitado a:
- documentação constituinte;
- políticas contábeis;
- registros contábeis;
- documentação primária;
- relatórios contábeis;
- documentação regulamentar que rege a tributação, contabilidade na contabilidade do sistema operacional.
Estudando documentos, as informações são coletadas, dada a combinação de todas as operações com o sistema operacional nos seguintes grupos para facilitar a análise:
- recibo;
- operação;
- aposentadoria.
Sem dados precisos - em nenhum lugar
Para que o auditor faça uma análise qualitativa, ele deve conhecer os seguintes parâmetros em relação a uma organização específica:
- uma lista de objetos que são considerados SO na empresa;
- limite de preço para objetos elegíveis para classificação como ativo fixo;
- métodos de cálculo de depreciação;
- métodos de reflexão das despesas relacionadas com a reparação do SO;
- É possível na empresa superestimar ativos fixos no primeiro dia do próximo ano de referência?
- em que períodos do sistema operacional são inventário;
- quais contas, subcontas são usadas na contabilização de ativos fixos.
Controle de segurança
Uma auditoria sempre inclui as etapas de controle da disponibilidade do sistema operacional, até que ponto elas são preservadas. Isso é necessário para que os relatórios contábeis sejam confirmados.
A tarefa do auditor é verificar o fato de que não há tais objetos entre o sistema operacional que custam menos do que os limites documentados. Além disso, a verificação revela a presença entre o SO dos objetos com menos de um ano. O auditor localiza operações de transferência entre o sistema operacional e itens de baixo valor que se desgastam em um curto período de tempo. Controlado como transferências na direção do sistema operacional e na direção oposta. O inspetor terá que prestar atenção a essa pergunta: o custo é estimado no momento em que o objeto foi recebido ou colocado em uso.
A prática mostra que as operações de tradução entre o sistema operacional e objetos com baixo valor e desgaste rápido causam muitos problemas e são repletos de inúmeros erros. Como regra geral, as empresas tentam aumentar os custos, dependendo de sua depreciação adicional, e por isso introduzem essas fraudes que são contrárias às normas.